Jak lze minimalizovat metadata v dokumentech sady Office

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 223396 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Při každém vytvoření, otevření nebo uložení dokumentu v programy uvedené na začátku tohoto článku, může dokument obsahovat informace, které může se chcete sdílet s ostatními uživateli, pokud elektronicky distribuovat dokument. Tato informace je označováno jako "metadata". Metadata se používají z mnoha důvodů, neboť vylepšují úpravy, zobrazování, archivování a načítání dokumentů systému Office.

Některá metadata je snadno přístupný prostřednictvím uživatelského rozhraní každou aplikaci sady Office. Další metadata je pouze přístupné prostřednictvím mimořádný znamená například otevření dokumentu v editoru nižší úrovně, binární soubor. Následuje několik příkladů metadat, která mohou být v dokumentu uložena:
  • Jméno
  • vaše iniciály,
  • název společnosti nebo organizace,
  • název počítače,
  • název síťového serveru nebo pevného disku, na který jste dokument uložili,
  • další vlastnosti souboru a souhrnné informace,
  • neviditelné části vložených objektů OLE,
  • Názvy předchozí autoři dokumentů
  • revize dokumentu,
  • verze dokumentu,
  • informace o šablonách,
  • Skrytý text nebo buňky
  • Individuální zobrazení
  • komentáře

Další informace

Jak z dokumentů odebrat Metadata

Další informace o odebrání metadat z dokumentů klepněte na následující čísla následujících článcích databáze Microsoft Knowledge Base:
290945Jak lze minimalizovat metadata v aplikaci Microsoft Word 2002
223789XL:How minimalizovat Metadata sešity Excel
314800PPT2002: Jak minimalizovat Metadata v prezentacích aplikace PowerPoint
237361Jak lze minimalizovat Metadata dokumenty Microsoft Word 2000
314797PPT2000: Jak minimalizovat Metadata v prezentacích aplikace PowerPoint
223793PPT97: Jak minimalizovat Metadata prezentace PowerPoint
223790WD97: Jak minimalizovat Metadata dokumenty Word

Obecná doporučení týkající se zabezpečení

Zvýšit úroveň zabezpečení vašeho výpočetního prostředí, přečtěte si následující návrhy:

  • Není při práci na počítači, zabezpečení počítače s spořič obrazovky chráněný heslem, napájení na heslo nebo Windows NT Workstation uzamknout příkazu.
  • Pokud má počítač sdílené složky, zkontrolujte použít hesla na složky, takže vaše podílů přístup pouze oprávnění uživatelé. Pro lepší zabezpečení pomocí řízení přístupu na úrovni uživatele, takže můžete řídit přesně, kteří přístup podílů vašeho počítače.
  • Po odstranění souboru ihned vysypte Koš. Chcete zvažte použití nástroje, které zcela vymaže nebo přepíše soubory při jsou odstraněny.
  • Při zálohování dat ukládat záložní soubory zabezpečeného umístění, například bezpečné, pole vkladové zabezpečení nebo uzamčená skříňka. V případě stane nepoužitelným primární umístění úložiště jednu kopii zálohy na bezpečném místě off-site.
  • Důležité dokumenty by měl být chráněn heslem zajistit pouze oprávnění uživatelé mohou otevřít je. Hesla by měla být uloženy v zabezpečené samostatné umístění.

    Důležité: Pokud zapomenete heslo, je způsob, jak obnovit obsah dokument chráněný heslem.
  • Nedistribuujte dokumenty v elektronické formě. Místo toho je vytisknout a distribuovat. Není použití identifikační prvky, jako například charakteristické písma, vodoznaky, loga nebo speciální papíru, pokud není nezbytné, například pro prezentaci.
  • E-mail není anonymní. Neodesílejte dokument e-mailem, pokud máte obavy o vaši identitu žádným způsobem k dokumentu připojeno.
  • Neodesílejte dokument přes Internet pomocí protokolů HTTP nebo FTP. Informace odeslané přes tyto protokoly je odeslána v "vymazat text". To znamená, že je technicky možné (však nepravděpodobné) informace být zachycen.

Vlastnosti

ID článku: 223396 - Poslední aktualizace: 24. ledna 2007 - Revize: 3.4
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbsecurity kbinfo KB223396 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:223396

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com