Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε έγγραφα του Office

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 223396 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Κάθε φορά που δημιουργείτε, άνοιγμα ή αποθήκευση ενός εγγράφου σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα που παρατίθενται στην αρχή αυτού του άρθρου, το έγγραφο μπορεί να περιέχει πληροφορίες που δεν θέλετε να μοιραστείτε με άλλους χρήστες, αν διανέμετε ηλεκτρονικά το έγγραφο. Αυτές οι πληροφορίες είναι γνωστές ως "μετα-δεδομένα". Τα μετα-δεδομένα χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς, προκειμένου να βελτιωθεί η επεξεργασία, η προβολή, η αρχειοθέτηση και η ανάκτηση εγγράφων του Office.

Ορισμένα μετα-δεδομένα είναι άμεσα προσπελάσιμη μέσω του περιβάλλοντος χρήστη του κάθε προγράμματος του Office. Άλλα μετα-δεδομένα μόνο είναι προσβάσιμη με ΕΚΤΑΚΤΕΣ μέσα, όπως το άνοιγμα ενός εγγράφου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας χαμηλού επιπέδου, το δυαδικό αρχείο. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μετα-δεδομένων που μπορεί να είναι αποθηκευμένα στα έγγραφά σας:
  • Το όνομά σας
  • Τα αρχικά σας
  • Το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού σας
  • Το όνομα του υπολογιστή σας
  • Το όνομα του διακομιστή δικτύου ή του σκληρού δίσκου όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο
  • Άλλες ιδιότητες αρχείων και συνοπτικές πληροφορίες
  • Μη ορατά τμήματα ενσωματωμένων αντικειμένων OLE
  • Τα ονόματα των προηγούμενων συντακτών του εγγράφου
  • Αναθεωρήσεις εγγράφων
  • Εκδόσεις εγγράφων
  • Πληροφορίες προτύπων
  • Κρυφό κείμενο ή κελιά
  • Προσαρμοσμένες προβολές
  • Σχόλια

Περισσότερες πληροφορίες

Με τον τρόπο κατάργησης μετα-δεδομένων από τα έγγραφά σας

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατάργηση των μετα-δεδομένων από τα έγγραφά σας, κάντε κλικ στο παρακάτω αριθμούς άρθρων για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
290945Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων στο Microsoft Word 2002
223789XL:How για την ελαχιστοποίηση μετα-δεδομένων στα βιβλία εργασίας του Excel
314800Ppt2002: Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων στο Microsoft PowerPoint παρουσιάσεις
237361Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε έγγραφα του Microsoft Word 2000
314797PPT2000: Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων στο Microsoft PowerPoint παρουσιάσεις
223793PPT97: Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε παρουσιάσεις του PowerPoint
223790WD97: Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε έγγραφα του Word

Γενικές προτάσεις για θέματα ασφαλείας

Για να αυξήσετε το επίπεδο ασφαλείας στο περιβάλλον των υπολογιστών σας, εξετάστε τις ακόλουθες προτάσεις:

  • Όταν εργάζεστε με τον υπολογιστή σας, ασφάλεια του υπολογιστή σας με μια προφύλαξη οθόνης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κωδικό πρόσβασης ενέργειας ή τα Windows NTΚλείδωμα σταθμού εργασίαςΕντολή.
  • Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει κοινόχρηστους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε κωδικούς πρόσβασης στους φακέλους, έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Για μεγαλύτερη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε έλεγχο πρόσβασης σε επίπεδο χρήστη, ώστε να μπορούν να ελέγχουν ακριβώς ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους του υπολογιστή σας.
  • Όταν διαγράφετε αρχείο, αδειάστε κατευθείαν τον Κάδο ανακύκλωσης (Recycle Bin). Θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα που διαγράφει ή αντικαθιστά αρχεία, όταν διαγράφονται.
  • Όταν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα δεδομένα σας, αποθηκεύστε τα αντίγραφα ασφαλείας σε ασφαλή θέση, όπως χρηματοκιβώτιο, θυρίδα ασφαλείας ή κλειδωμένο συρτάρι. Σε περίπτωση που η κύρια θέση γίνεται αδύνατη τη χρήση, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο από τα αντίγραφα ασφαλείας σε ασφαλή θέση.
  • Τα σημαντικά έγγραφα πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, για να εξασφαλιστεί ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μπορούν να τα ανοίξουν. Οι κωδικοί πρόσβασης που χρησιμοποιείτε πρέπει να είναι αποθηκευμένοι σε ασφαλή, ιδιαίτερη θέση.

    Σημαντικό: Εάν ξεχάσετε έναν κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να επαναφέρετε τα περιεχόμενα εγγράφου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
  • Μην διανέμετε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αντίθετα, τις εκτυπώσετε και να τις διανείμετε. Δεν χρησιμοποιούνται στοιχεία που προσδιορίζουν ταυτότητα, όπως ξεχωριστές γραμματοσειρές, υδατογραφήματα, λογότυπα ή ειδικό χαρτί, εκτός αν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, για μια παρουσίαση.
  • Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναιNotανώνυμη. Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εάν ανησυχείτε για την ταυτότητα σας είναι συνδεδεμένη με οποιονδήποτε τρόπο στο έγγραφο.
  • Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω του Internet, χρησιμοποιώντας τα πρωτόκολλα HTTP ή FTP. Πληροφορίες που στέλνονται μέσω αυτών των πρωτοκόλλων αποστέλλεται σε "απλό κείμενο". Αυτό σημαίνει ότι είναι τεχνικά δυνατό (αν και μικρή) για τις πληροφορίες για να υποκλαπούν.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 223396 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 14 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbsecurity kbinfo kbmt KB223396 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:223396

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com