Cómo minimizar metadatos en documentos de Office

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Resumen

Al crea, abrir o guarda un documento en cualquiera de los programas enumerados al principio de este artículo, el documento puede contener información que no es posible que desee compartir con otros usuarios si distribuye el documento electrónicamente. Esta información se conoce como "metadatos". Los metadatos se utilizan para diversas finalidades, como mejorar la modificación, presentación, archivo y recuperación de los documentos de Office.

Algunos metadatos están fácilmente accesible a través de la interfaz de usuario de cada programa de Office. A otros metadatos sólo se tiene acceso a través de medios extraordinarios, como abrir un documento con un editor de archivos binarios de bajo nivel. Éstos son algunos ejemplos de metadatos que pueden almacenarse en los documentos:
  • Su nombre
  • Sus iniciales
  • El nombre de compañía o de organización
  • El nombre del equipo
  • El nombre del servidor de red o disco duro donde guardó el documento
  • Otras propiedades del archivo e información de resumen
  • Porciones no visibles de objetos OLE incrustados
  • Los nombres de autores de documento anterior
  • Revisiones del documento
  • Versiones del documento
  • Información de la plantilla
  • Las celdas o texto oculto
  • Vistas personalizadas
  • Comentarios

Más información

Cómo quitar metadatos de los documentos

Para obtener información adicional acerca de cómo quitar metadatos de los documentos, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
290945Cómo minimizar metadatos en Microsoft Word 2002
223789XL:How minimizar metadatos en libros de Excel
314800PPT2002: Cómo minimizar metadatos en presentaciones de Microsoft PowerPoint
237361Cómo minimizar metadatos en documentos de Microsoft Word 2000
314797Ppt2000: Cómo minimizar metadatos en presentaciones de Microsoft PowerPoint
223793PPT97: Cómo minimizar metadatos en las presentaciones de PowerPoint
223790WD97: Cómo minimizar metadatos en documentos de Word

Sugerencias generales sobre seguridad

Para aumentar el nivel de seguridad en su entorno informático, revise las siguientes sugerencias:

  • Cuando no trabaje en su equipo, proteger el equipo con un protector de pantalla protegido con contraseña, una contraseña de encendido o el comando de Windows NT Bloquear estación de trabajo .
  • Si el equipo tiene todas las carpetas compartidas, asegúrese de aplicar contraseñas a las carpetas para que sólo los usuarios autorizados puedan tener acceso a los recursos compartidos. Para mayor seguridad, utilizar control de acceso a nivel de usuario, por lo que puede controlar exactamente quién puede tener acceso a recursos compartidos del equipo.
  • Cuando elimina un archivo, vacíe la Papelera de reciclaje inmediatamente. Puede que desee mediante una utilidad que borra completamente o sobrescribe los archivos cuando se eliminan.
  • Cuando copia de seguridad los datos, almacenar los archivos de copia de seguridad en una ubicación segura, como un lugar seguro, una caja de seguridad o un contenedor bloqueado. Almacenar una copia de las copias de seguridad en una ubicación externa segura en caso de la ubicación principal quedará inservible.
  • Los documentos importantes deberían protegerse con una contraseña para garantizar que únicamente los usuarios autorizados pueden abrirlos. Las contraseñas deben almacenarse en una ubicación segura e independiente.

    importante : si olvida una contraseña, no es posible recuperar el contenido de un documento protegido con contraseña.
  • No distribuya documentos de forma electrónica. En su lugar, imprimirlas y distribuirlas. No uso identificación elementos, como fuentes distintivas, marcas de agua, logotipos o especial papel, a menos que es necesarios, por ejemplo, para una presentación.
  • Correo electrónico es no anónimo. No enviar un documento por correo electrónico si preocupa que su identidad adjuntan de cualquier forma para el documento.
  • No enviar un documento a través de Internet mediante los protocolos HTTP o FTP. Información que se envían a través de estos protocolos se envía en "texto claro". Esto significa que es técnicamente posible (sin embargo poco probable) la información para ser interceptada.

Propiedades

Id. de artículo: 223396 - Última revisión: miércoles, 24 de enero de 2007 - Versión: 3.4
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbsecurity kbinfo KB223396 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 223396

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