Cara untuk meminimalkan metadata dalam dokumen Office

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 223396 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Setiap kali Anda membuat, membuka, atau menyimpan dokumen dalam program-program yang terdaftar di awal artikel ini, dokumen mungkin berisi informasi yang Anda mungkin tidak ingin berbagi dengan orang lain jika Anda mendistribusikan dokumen elektronik. Informasi ini dikenal sebagai "metadata". Metadata adalah digunakan untuk berbagai tujuan untuk meningkatkan mengedit, melihat, pengarsipan, dan pengambilan dokumen Office.

Beberapa metadata mudah diakses melalui antarmuka pengguna setiap program Office. Metadata adalah hanya dapat diakses melalui cara-cara luar biasa, seperti membuka dokumen di tingkat rendah, biner file editor. Berikut adalah beberapa contoh metadata yang mungkin disimpan di dokumen Anda:
  • Namamu
  • Inisial Anda
  • Nama perusahaan atau organisasi
  • Nama komputer
  • Nama server jaringan atau hard disk di mana Anda disimpan dokumen
  • Informasi properti dan ringkasan file lain
  • Bagian-bagian non-terlihat dari OLE objek
  • Nama penulis dokumen sebelumnya
  • Dokumen revisi
  • Versi dokumen
  • Template informasi
  • Teks tersembunyi atau sel
  • Personalisasi dilihat
  • Komentar

INFORMASI LEBIH LANJUT

Bagaimana menghapus Metadata dari dokumen

Untuk informasi tambahan tentang menghapus metadata dari dokumen, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
290945Cara untuk meminimalkan metadata dalam Microsoft Word 2002
223789 XL:How untuk meminimalkan Metadata dalam buku kerja Excel
314800 PPT2002: Bagaimana untuk meminimalkan Metadata dalam presentasi Microsoft PowerPoint
237361 Cara untuk meminimalkan Metadata dalam dokumen Microsoft Word 2000
314797 PPT2000: Bagaimana untuk meminimalkan Metadata dalam presentasi Microsoft PowerPoint
223793 PPT97: Bagaimana untuk meminimalkan Metadata dalam presentasi PowerPoint
223790 WD97: Bagaimana untuk meminimalkan Metadata dalam dokumen Word

Saran umum tentang keamanan

Untuk meningkatkan tingkat keamanan di lingkungan Anda komputasi, meninjau saran berikut:

  • Ketika Anda tidak bekerja pada komputer Anda, aman Anda komputer dengan sandi-dilindungi screen saver, power-on sandi, atau Windows NT Kunci Workstation perintah.
  • Jika komputer Anda memiliki folder bersama, pastikan Anda Gunakan password untuk folder, sehingga hanya pengguna resmi dapat mengakses Anda saham. Untuk keamanan yang lebih baik, gunakan user level akses kontrol, sehingga Anda dapat mengendalikan tepat yang dapat mengakses komputer Anda saham.
  • Ketika Anda menghapus file, mengosongkan Recycle Bin segera. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan utilitas yang benar-benar menghapus atau menimpa file ketika dihapus.
  • Ketika Anda membuat cadangan data Anda, menyimpan file cadangan lokasi aman, seperti yang aman, Brankas keamanan, atau kabinet terkunci. Menyimpan satu salinan dari backup di lokasi off-site aman dalam kasus Anda lokasi utama menjadi tidak dapat digunakan.
  • Dokumen-dokumen penting harus dilindungi sandi untuk memastikan bahwa hanya pemakai dapat membukanya. Password Anda harus disimpan di lokasi aman, terpisah.

    PENTING: Jika Anda lupa password, tidak ada cara untuk memulihkan isi dokumen dilindungi sandi.
  • Tidak mendistribusikan dokumen dalam bentuk elektronik. Sebaliknya, mencetaknya dan mendistribusikan mereka. Tidak menggunakan unsur-unsur identitas, seperti khas font, watermark, logo atau khusus kertas, kecuali jika diperlukan, untuk misalnya, untuk presentasi.
  • E-mail tidak anonim. Jangan mengirim dokumen oleh e-mail jika Anda prihatin tentang identitas Anda melekat dengan cara apapun ke dokumen.
  • Jangan mengirim dokumen melalui Internet dengan menggunakan baik Protokol HTTP atau FTP. Informasi yang dikirim melalui protokol ini dikirim dalam "Hapus teks". Ini berarti bahwa secara teknis mungkin (namun tidak mungkin) untuk informasi untuk disadap.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Properti

ID Artikel: 223396 - Kajian Terakhir: 20 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Kata kunci: 
kbsecurity kbinfo kbmt KB223396 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:223396

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com