Minimaliseren van metagegevens in Office-documenten

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 223396 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

Wanneer u maken, openen of opslaan van een document in een van de programma's die aan het begin van dit artikel worden vermeld, kan het document bevatten informatie die u niet delen met anderen wilt als u distribueert de elektronisch document. Deze informatie wordt "metagegevens" genoemd. Metagegevens voor verschillende doeleinden gebruikt om het bewerken, weer geven, indien ing, verbeteren en ophalen van Office-documenten.

Sommige metagegevens zijn gemakkelijk toegankelijk zijn via de gebruikersinterface van Office-programma. Andere metagegevens zijn echter alleen buitengewone manier toegankelijk, zoals het openen van een document in een low-level, binaire bestandseditor. Hieronder volgen enkele voorbeelden van metagegevens die mogelijk in uw documenten zijn opgeslagen:
  • Uw naam
  • Uw initialen
  • De naam van uw bedrijf of organisatie
  • De naam van uw computer
  • De naam van de net werk server of vaste schijf waar u hebt opgeslagen het document
  • Andere bestands eigenschappen en samenvattings gegevens
  • Niet-zichtbare delen van ingesloten OLE-objecten
  • De namen van vorige auteurs van documenten
  • Document revisies
  • Document versies
  • Sjabloon gegevens
  • Verborgen tekst of cellen
  • Persoonlijke weergaven
  • Opmerkingen

Meer informatie

Metagegevens uit uw documenten verwijderen

Voor meer informatie over het verwijderen van metagegevens uit uw documenten, klikt u op de de volgende artikel nummers om de artikelen worden weer gegeven in de Microsoft Knowledge Base:
290945Hoe metadata minimaliseren in Microsoft Word 2002
223789XL:How Metadata minimaliseren in Excel-werkmappen
314800PowerPoint 2002: Hoe Metadata minimaliseren in Microsoft PowerPoint-presentaties
237361Hoe Metadata minimaliseren in Microsoft Word 2000-documenten
314797PowerPoint 2000: Hoe Metadata minimaliseren in Microsoft PowerPoint-presentaties
223793PowerPoint 97: Hoe Metadata minimaliseren in PowerPoint-presentaties
223790: Word97 Metadata minimaliseren in Word-documenten

Algemene suggesties over beveiliging

Het beveiligings niveau van uw computer omgeving verhogen Lees de volgende suggesties:

  • Wanneer u niet achter uw computer werkt, beveiligen uw computer met een wacht woord beveiligde schermbeveiliging, een activerings wacht woord, of de Windows NTVergrendelen Workstationopdracht.
  • Als uw computer geen gedeelde mappen heeft, controleert u of u wacht woorden toepassen op mappen, zodat alleen gemachtigde gebruikers toegang tot uw aandelen. Gebruik toegangsbeheer op gebruikers niveau voor een betere beveiliging, zodat u kunt precies wie toegang heeft tot gedeelde mappen op uw computer.
  • Wanneer u een bestand verwijdert, de Prullenbak legen onmiddellijk. U kunt overwegen een hulp programma dat volledig worden gewist of overschreven bestanden wanneer ze worden verwijderd.
  • Wanneer u back-up van uw gegevens, opslaan van de back-upbestanden in een veilige locatie, zoals een kluis, een storting beveiliging of een vergrendelde kast. Een kopie van uw back-ups op een veilige locatie opslaan in geval uw primaire locatie onbruikbaar.
  • Belangrijke documenten moeten wacht woord zijn beveiligd om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers deze openen kunnen. Wacht woorden moeten worden opgeslagen een afzonderlijke, veilige locatie.

    BELANGRIJK: Als u een wacht woord vergeet, is er geen manier om te zetten de de inhoud van een wacht woord beveiligd document.
  • Verspreid geen documenten in elektronische vorm. In plaats daarvan deze afdrukken en distribueren. Gebruik geen identificeerbare elementen, zoals unieke letter typen, water merken, logo's of speciaal papier, tenzij voor bijvoorbeeld voor een presentatie.
  • E-mailadres isnietanoniem. Verzend een document via e-mail als u betrokken bent uw identiteit wordt aangesloten op enigerlei wijze aan het document.
  • Verzend een document via Internet met behulp van HTTP- of FTP-protocol. Informatie die via deze protocollen wordt verzonden ''gewone tekst'. Dit betekent dat het technisch mogelijk (hoewel onwaarschijnlijk) de informatie wordt onderschept.

Eigenschappen

Artikel ID: 223396 - Laatste beoordeling: zaterdag 17 september 2011 - Wijziging: 3.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbsecurity kbinfo kbmt KB223396 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:223396

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com