Como minimizar metadados em documentos do Office

Sempre que você cria, abre ou salva um documento em qualquer um dos programas listados no começo deste artigo, o documento pode conter informações que você não deseja compartilhar com outras pessoas se você distribuir o documento eletronicamente. Essas informações são conhecidas como "metadados". Os metadados é usados para uma variedade de finalidades para aperfeiçoar a edição, visualização, arquivamento e recuperação de documentos do Office.

Alguns metadados estão prontamente acessíveis através da interface do usuário de cada programa do Office. Outros metadados só é acessível através de meios extraordinários, tais como abrir um documento em um editor de arquivo binário de nível inferior. Eis alguns exemplos de metadados que podem ser armazenados em seus documentos:

• Seu nome
• Suas iniciais
• Seu nome de empresa ou organização
• O nome do seu computador
• O nome do servidor de rede ou disco rígido onde você salvou o documento
• Outras informações de resumo e propriedades de arquivo
• Partes não-visíveis de objetos OLE incorporados
• Os nomes dos autores de documento anterior
• Revisões do documento
• Versões do documento
• Informações do modelo
• Texto oculto ou células
• Exibições personalizadas
• Comentários

Como remover metadados de documentos

Para obter informações adicionais sobre como remover metadados dos seus documentos, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

Sugestões gerais sobre segurança

Para aumentar o nível de segurança em seu ambiente de computação, analise as sugestões a seguir:

• Quando você não estiver trabalhando em seu computador, Proteja seu computador com uma proteção de tela protegido por senha, uma senha de inicialização ou o comando Bloquear estação de trabalho do Windows NT.
• Se o computador tiver as pastas compartilhadas, verifique se que você aplica senhas para pastas, para que somente usuários autorizados possam acessar os compartilhamentos. Para maior segurança, use controle de acesso em nível de usuário, de modo que você possa controlar exatamente quem pode acessar compartilhamentos do computador.
• Quando você exclui um arquivo, esvazie a Lixeira imediatamente. Convém considerar o uso de um utilitário que apaga completamente ou sobrescreve os arquivos quando eles são excluídos.
• Quando você faz backup de seus dados, armazene os arquivos de backup em um local seguro, como um cofre, uma caixa de depósito de segurança ou um gabinete bloqueado. Armazene uma cópia dos backups em um local externo seguro no caso de seu local principal torna-se inutilizável.
• Documentos importantes devem ser protegidos por senha para garantir que somente usuários autorizados possam abrí-los. As senhas devem ser armazenadas em um local seguro e separado.
  
  importante : se você esquecer uma senha, não há nenhuma maneira para recuperar o conteúdo de um documento protegido por senha.
• Não distribua documentos em formato eletrônico. Em vez disso, imprimi-los e distribuí-los. Não use elementos de identificação, como fontes de distinção, marcas d ' água, logotipos ou especial papel, a menos que necessário, por exemplo, para uma apresentação.
• O email é não anônimo. Não envie um documento por email se você estiver preocupado com sua identidade estar ligada de qualquer forma ao documento.
• Não envie um documento pela Internet usando protocolos HTTP ou FTP. Informações enviadas por esses protocolos são enviadas em "texto não criptografado". Isso significa que é tecnicamente possível (no entanto improvável) para as informações a ser interceptadas.