Как уменьшить метаданных в документах Office

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 223396 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Всякий раз, когда можно создать, открыть или сохранить документ в любом из приложений, перечисленных в начале этой статьи, документ может содержать сведения, которые не следует разрешить доступ другим пользователям при распространении документа в электронном виде. Эта информация называется «метаданными». используются для оптимизации редактирования, просмотра, хранения и извлечения документов Microsoft Office..

Некоторые метаданные, доступный через интерфейс пользователя для каждой программы Office. Другие метаданные, доступно только через дополнительной средств, таких как открытие документа в редакторе низкого уровня, двоичный файл. Ниже приведены примеры метаданных, которые могут храниться в документах:
  • Имя пользователя
  • Инициалы
  • Название вашей компании или организации
  • Имя компьютера
  • Имя сетевого сервера или жесткого диска, сохранения документа
  • Другие свойства файла и сводные данные
  • Non видимой части внедренные объекты OLE
  • Имена авторов предыдущего документа
  • Версии документа
  • Версии документа
  • Сведения о шаблоне
  • Скрытый текст или ячейки
  • Personalized представлений
  • Комментарии

Дополнительная информация

Как удалить метаданные из документов

Для получения дополнительных сведений об удалении метаданных из документов, щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
290945Как уменьшить метаданных в Microsoft Word 2002
223789XL:How, чтобы минимизировать метаданных в книге Excel
314800PPT2002: как свернуть метаданных в презентации Microsoft PowerPoint
237361Как свернуть метаданных в документы Microsoft Word 2000
314797PPT2000: как свернуть метаданных в презентации Microsoft PowerPoint
223793PPT97: как свернуть метаданных в презентации PowerPoint
223790WD97: свернуть метаданных в документах Microsoft Word как

Общие рекомендации О безопасности

Для повышения уровня безопасности в вычислительной среде вашего компьютера, просмотрите следующие разделы:

  • При работе на компьютере, защита компьютера паролем экранную заставку, пароль при включении питания, или Windows NTБлокировка рабочей станциикоманды.
  • При наличии общих папок, убедитесь, что применяются пароли к папкам, таким образом, чтобы только авторизованные пользователи имеют доступ к к общим ресурсам. Для повышения уровня безопасности используйте управление доступом на уровне пользователей, так что можно управлять только кто имеет доступ к общим ресурсам на компьютере.
  • При удалении файла немедленно очистить корзину. Можно использовать программу, которая полностью стирает или перезаписывает файлы, если они не будут удалены.
  • При создании резервной копии данных, сохранять файлы резервных копий в надежном месте, таких как сейф, окно депозит безопасности или заблокированного CAB-файл. Храните одну копию резервными копиями в безопасном удаленном месте, в случае, если основной склад непригодна к использованию.
  • Важные документы должен быть защищен паролем, чтобы убедиться, что только авторизованные пользователи могут открывать их. Пароль должен храниться в безопасности, отдельные местоположения.

    Внимание: Если вы забыли пароль, не существует способа для восстановления содержимого, защищенного паролем документа.
  • Не распространяйте документы в электронной форме. Вместо этого на печать и распространять их. Сделать не использовать идентификационные элементы, такие как отдельные шрифты, водяные знаки, эмблемы или специальной бумаги, если необходимо, например, для презентации.
  • Электронная почтанеанонимный. Не отправляйте документ по электронной почте, если есть сомнения в подлинности присоединяемой любым способом, в документ.
  • Не отправляйте документ через Интернет с помощью протоколов HTTP или FTP. Сведения, отправляемые через эти протоколы отправляется в «открытом тексте». Это означает, что технически возможно (Однако маловероятно), сведения быть перехвачены.

Свойства

Код статьи: 223396 - Последний отзыв: 13 сентября 2011 г. - Revision: 4.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbsecurity kbinfo kbmt KB223396 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:223396

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com