Tom, ako minimalizovať metaúdaje v dokumentoch balíka Office

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 223396 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Kedykoľvek vytvoriť, otvoriť alebo uložiť dokument v ktoromkoľvek z programy uvedené na začiatku tohto článku, dokument môže obsahovať informácie, ktoré môžu nechcete zdieľať s ostatnými používateľmi, ak distribuujete dokument elektronicky. Táto informácia je známy ako "metaúdaje". Metaúdaje je používa pre rôzne účely na zvýšenie strih, prezeranie, podania, a vyhľadávanie dokumentov balíka Office.

Niektoré metaúdaje je ľahko prístupné prostredníctvom používateľského rozhrania každý program balíka Office. Ďalšie metaúdaje je len prístupné prostredníctvom mimoriadneho prostriedkami, napríklad otváranie dokumentu v editor nižšej úrovne, binárnych súborov. Nasledujú niektoré príklady metaúdaje, môžu byť uložené v dokumentoch:
  • vaše meno
  • Vaše iniciály
  • Názov spoločnosti alebo organizácii
  • Názov počítača
  • Názov sieťového servera alebo pevný disk, kde ste uložili dokument
  • Iných súbor vlastností a súhrn informácií
  • Non-viditeľné časti vloženými objektmi OLE
  • Názvy predchádzajúcich autori dokumentu
  • Revízie dokumentu
  • Verzie dokumentov
  • Informácie o šablóne
  • Skrytý text alebo bunky
  • Prispôsobené zobrazenia
  • Komentáre

DALSIE INFORMACIE

Odstránenie metaúdajov z dokumentov

Pre Ďalšie informácie o odstránení metaúdajov z dokumentov, kliknite na tlačidlo nasledovné čísla článkov databázy Microsoft Knowledge Base:
290945Tom, ako minimalizovať metaúdaje v programe Microsoft Word 2002
223789 XL:how, aby sa minimalizovalo metaúdaje v zošitoch programu Excel
314800 PPT2002: Ako minimalizovať metadát prezentácie programu Microsoft PowerPoint
237361 Tom, ako minimalizovať metadát dokumenty programu Microsoft Word 2000
314797 PPT2000: Ako minimalizovať metadát prezentácie programu Microsoft PowerPoint
223793 PPT97: Ako minimalizovať metaúdaje v prezentáciách programu PowerPoint
223790 WD97: Ako minimalizovať metaúdaje v dokumentoch programu Word

Všeobecné návrhy o zabezpečení

Zvýšiť úroveň zabezpečenia vo vašom výpočtových prostredí, preskúmať tieto návrhy:

  • Ak nepracujete v počítači, zabezpečiť vaše počítač s šetrič obrazovky chránený heslom, zapnutia hesla, alebo Windows NT Zámok Pracovná stanica príkaz.
  • Ak váš počítač nemá žiadne zdieľané priečinky, skontrolujte, či ste Použite heslá na priečinky, takže prístup iba oprávnení používatelia vášho akcie. Na lepšie zabezpečenie, použite ovládací prvok prístup na úrovni používateľa, takže môžete kontrolu presne kto má prístup k počítača akcií.
  • Keď odstránite súbor, Vyprázdniť kôš hneď. Možno budete chcieť zvážiť použitie pomôcka, ktorá úplne vymažú alebo prepíšu súbory po ich odstránení.
  • Ak zálohujete údaje, uloženie zálohovaných súborov v bezpečné miesto, napríklad bezpečnej, blok zabezpečenia vkladov alebo uzamknuté kabinetu. Uložiť jednu kópiu vašich záloh na bezpečnom mieste mimo miesta v prípade vášho primárne miesto sa stane nepoužiteľným.
  • Dôležité dokumenty by mali byť chránené heslom na zabezpečenie že iba oprávnení používatelia môžu otvárať. Heslá by sa mali skladovať v bezpečné, oddelené miesto.

    DÔLEŽITÉ: Ak heslo zabudnete, neexistuje žiadny spôsob obnovenia obsah heslom chránený dokument.
  • Nedistribuovať dokladov v elektronickej forme. Namiesto toho ich vytlačiť a distribuovať. Nepoužívajte identifikačné prvky, ako napríklad rozlišovaciu spôsobilosť písma, vodoznaky, logá alebo špeciálne papier, pokiaľ nie je potrebné pre napríklad prezentácie.
  • E-mail je nie anonymné. Nie odoslať dokument elektronickou poštou ak pochybujete o vašu totožnosť bola pripojená akýmkoľvek spôsobom k dokumentu.
  • Neposielajte dokumentu cez Internet pomocou buď Protokoly HTTP alebo FTP. Informácie odosielané cez tieto protokoly sa odošle v "jasné textu". To znamená, že je technicky možné (však nepravdepodobné) informácie, ktoré majú byť zachytené.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Vlastnosti

ID článku: 223396 - Posledná kontrola: 21. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbsecurity kbinfo kbmt KB223396 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:223396

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com