วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสารของ Office

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 223396 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

ทุกครั้งที่คุณสร้าง เปิด หรือบันทึกเอกสารในโปรแกรมแสดงไว้ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของบทความนี้ เอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูลที่คุณอาจไม่ต้องการใช้ร่วมกับผู้อื่นได้ถ้าคุณเผยแพร่เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้ถูกเรียกว่า "เมต้าดาต้า" ข้อมูลเมตาจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มแก้ไข ดู ยื่น และการเรียกเอกสาร Office

ข้อมูลเมตาบางอย่างจะสามารถเข้าถึงผ่านทางอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้แต่ละโปรแกรมของ Office readily ข้อมูลเมตาอื่น ๆ จะสามารถเข้าถึงหมายถึงพิเศษ เช่นการเปิดเอกสารในตัวแก้ไขแฟ้มในระดับต่ำ ไบนารีเท่านั้น ต่อไปนี้คือ บางตัวอย่างของข้อมูล metadata ที่อาจถูกจัดเก็บไว้ในเอกสารของคุณที่ใช้งาน:
  • ชื่อ:
  • ชื่อย่อของคุณ
  • ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ
  • ชื่อของคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ชื่อของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฮาร์ดดิสก์ที่คุณได้บันทึกเอกสาร
  • แฟ้มคุณสมบัติและสรุปข้อมูลอื่น ๆ
  • ส่วนที่มองเห็นไม่ใช่ของวัตถุ OLE ที่ฝังตัว
  • ชื่อของผู้สร้างเอกสารก่อนหน้า
  • ตรวจทานเอกสาร
  • รุ่นของเอกสาร
  • ข้อมูลแม่แบบ
  • ข้อความที่ซ่อนไว้หรือเซลล์
  • มุมมองส่วนบุคคล
  • ข้อคิดเห็น

ข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีการเอาข้อมูลเมตาออกจากเอกสารของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเอาข้อมูลเมตาออกจากเอกสารของคุณ ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
290945วิธีการลดข้อมูลเมตาใน Microsoft Word 2002
223789XL:How เพื่อลดข้อมูลเมตาในสมุดงาน Excel
314800PPT2002: วิธีการที่ลดข้อมูลเมตาในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint
237361วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสารที่ Microsoft Word 2000
314797PPT2000: วิธีการที่ลดข้อมูลเมตาในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint
223793PPT97: วิธีการที่ลดข้อมูลเมตาในงานนำเสนอของ PowerPoint
223790WD97: วิธีการที่ลดข้อมูลเมตาในเอกสาร Word

คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย

เมื่อต้องการเพิ่มระดับความปลอดภัยในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ ทบทวนคำแนะนำต่อไปนี้:

  • เมื่อคุณกำลังทำงานไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณ ความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ ด้วยตัวรักษาหน้าจอที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน รหัสผ่านใช้พลังงานบน หรือ Windows NTล็อกเวิร์กสเตชันคำสั่ง
  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ตรวจสอบว่า คุณใช้รหัสผ่านไปยังโฟลเดอร์ เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงของคุณที่ใช้ร่วมกัน เพื่อความปลอดภัยที่ดีกว่า ใช้การควบคุมการเข้าถึงระดับผู้ใช้ ดังนั้นคุณสามารถควบคุมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้ร่วมกัน
  • เมื่อคุณลบแฟ้ม ล้างถังรีไซเคิลทันที คุณอาจต้องพิจารณาการใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ลบ หรือเขียนทับแฟ้มเมื่อพวกเขาจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์
  • เมื่อคุณสำรองข้อมูลของคุณ จัดเก็บแฟ้มที่สำรองไว้ในที่ปลอดภัย เช่นปลอดภัย กล่องเงินฝากความปลอดภัย หรือ cabinet ที่ถูกล็อก เก็บสำเนาสำรองของคุณในตำแหน่งที่ off-site ปลอดภัยหนึ่งสำเนาในกรณีที่ตั้งหลักของคุณจะไม่สามารถใช้งาน
  • เอกสารที่สำคัญที่ควรมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่า เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเปิดแฟ้ม รหัสผ่านของคุณควรถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่มีความปลอดภัย แยกต่างหาก

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่มีวิธีการกู้คืนเนื้อหาของเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • ไม่กระจายเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แทน พิมพ์ และการเผยแพร่ดังกล่าว เลือกทำอย่างใดองค์ประกอบไม่ใช้ระบุต่าง ๆ เช่นแบบอักษรพิเศษ ลายน้ำ โลโก้ หรือพิเศษกระดาษ เว้นแต่ว่าจำเป็น ตัวอย่างเช่น สำหรับการนำเสนอ
  • รับอีเมลไม่ไม่ระบุชื่อ ไม่สามารถส่งเอกสารทางอีเมลถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นตัวตนของคุณถูกแนบอยู่ ด้วยวิธีใดกับเอกสาร
  • ไม่สามารถส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ต โดยใช้โพรโทคอล HTTP หรือ FTP มีส่งข้อมูลที่ส่งผ่านโพรโทคอลเหล่านี้ใน "ยกเลิกการเลือกข้อความ" ซึ่งหมายความ ว่า เป็น technically สุด (unlikely อย่างไรก็ตาม) สำหรับข้อมูลที่สามารถดัก

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 223396 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 14 กันยายน 2554 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Keywords: 
kbsecurity kbinfo kbmt KB223396 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:223396

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com