Office belgelerinde meta verileri en aza nasıl kullanılır

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 223396 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Oluşturma, açma veya belgeyi, bu makalenin başında listelenen programlardan birini kaydetmek her belge, belgeyi elektronik olarak dağıtırsanız, diğerleri ile paylaşmak için istemeyebilirsiniz bilgi içeriyor olabilir. Bu bilgi, "meta veri" bilinir. Meta veriler Office belgelerinin düzenlenmesini, görüntülenmesini, oluşturulmasını ve alınmasını geliştirmek gibi amaçlarla kullanılır.

Bazı meta verileri her bir Office programının kullanıcı arabiriminden kolaylıkla erişilebilir. Diğer meta veri, yalnızca belge bir alt düzey, ikili dosya düzenleyicisinde açmak gibi sıra dışı anlamına gelir) aracılığıyla erişilebilir. Aşağıda, belgelerinizde saklanabilecek meta verilere bazı örnekler verilmektedir:
  • Adınız
  • Adınızın ve soyadınızın baş harfleri
  • Şirketinizin veya kuruluşunuzun adı
  • Bilgisayarınızın adı
  • Belgenizi kaydettiğiniz ağ sunucusunun veya sabit diskin adı
  • Diğer dosya özellikleri ve özet bilgileri
  • Katıştırılmış OLE nesnelerinin görünür olmayan bölümleri
  • Önceki belgenin yazarı adları
  • Belgedeki düzeltmeler
  • Belge sürümleri
  • Şablon bilgileri
  • Gizli metni veya hücreleri
  • Kişisel görünümler
  • Açıklamalar

Daha fazla bilgi

Bilgisayarınızı belgelerden meta verileri kaldırma

Belgelerinizden meta verileri kaldırma hakkında ek bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
290945Microsoft Word 2002'de meta verileri en aza nasıl kullanılır
223789Meta veriler, Excel çalışma kitapları simge durumuna küçült için XL:How
314800PPT2002: Nasıl Microsoft PowerPoint sunuları, meta verileri en aza indir
237361Microsoft Word 2000 belgelerinde meta verileri en aza nasıl kullanılır
314797Ppt2000: Nasıl Microsoft PowerPoint sunuları, meta verileri en aza indir
223793PPT97: Nasıl PowerPoint sunuları, meta verileri en aza indir
223790WD97: Nasıl Word belgelerinde meta verileri en aza indir

Güvenlik İle İlgili Genel Öneriler

Bilgisayar ortamınızı güvenlik düzeyini artırmak için <a0></a0>, aşağıdaki önerileri gözden geçirin:

  • Bilgisayarınızda çalıştığınız sırada, parola korumalı ekran koruyucuyu, açık bir parola veya Windows NT İş istasyonunu Kilitle</a0> komutu, bilgisayarınızı güvenlik altına alın.
  • Bilgisayarınızda paylaşılan bir klasör varsa, böylece yalnızca yetkili kullanıcıların sizin paylaşımlara klasörlere, parolaları uyguladığınız emin olun. Daha fazla güvenlik için kullanıcı düzeyi erişim denetimi, bir tam olarak bilgisayarınızın paylaşımları erişebilecek denetleyebilirsiniz kullanın.
  • Bir dosyayı sildiğinizde Geri Dönüşüm Kutusu'nu hemen boşaltın. Bir yardımcı program tamamen siler ya da bunlar silindiğinde dosyalarının üzerine yazar kullanmayı tercih edebilirsiniz.
  • Verilerinizi yedeklediğinizde, yedekleme dosyalarının bir güvenli, bir <a0>Güvenlik</a0> havale kutusu veya bir kilitli dolap gibi güvenli bir yerde saklayın. Birincil konumunuz kullanılamaz durumda yedekleri güvenli off-site konumdaki bir kopyasını saklayın.
  • Önemli belgelerin yalnızca yetkili kullanıcılar bunlara açabilirsiniz emin olmak için korumalı olması gerekir. Parolalarınızı güvenli ve ayrı bir yerde saklanmalıdır.

    ÖNEMLI: Parolayı unutursanız, parola korumalı bir belgenin içeriğini kurtarmak için bir yolu yoktur.
  • Belgeleri elektronik biçimde dağıtmayın. Bunun yerine, yazdırmak ve bunları dağıtın. Değil kullanımı tanıtıcı gibi öğeleri farklı yazı tipleri, filigranlar, logolar veya özel, sürece, bir sunu için gerekli kağıt.
  • E-posta olmayan anonim. Herhangi bir şekilde belgeye iliştirilmiş kimliğiniz hakkında endişeleriniz varsa belgeyi e-posta yoluyla göndermeyin.
  • Bir belgeyi HTTP veya FTP iletişim kuralları'nı kullanarak ınternet üzerinden göndermeyin. Bu iletişim kuralları gönderilen bilgiler "şifresiz metin olarak" gönderilir. Bu teknik oldu?u anlam?na gelir altyapısından bu bilgi mümkün (ancak düşüktür).

Özellikler

Makale numarası: 223396 - Last Review: 24 Ocak 2007 Çarşamba - Gözden geçirme: 3.4
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbmt kbsecurity kbinfo KB223396 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:223396

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com