文章編號: 223396 - 上次校閱: 2007年1月24日 - 版次: 3.4

如何以最小化於 Office 文件的中繼資料

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結論

每當您建立、 開啟，或將文件儲存在任何的本文開頭所列程式，文件可能包含不想與其他人共用，如果您以電子方式散佈文件的資訊。這項資訊稱為 「 中繼資料 」。中繼資料用於各種用途，以增強編輯、 檢視、 歸檔和擷取的 Office 文件。

透過使用者介面的每個 Office 程式輕易地存取某些中繼資料。其他中繼資料則只能透過例如在低階的二進位檔案編輯器中開啟文件的特別方法存取。以下是一些可能儲存在您的文件的中繼資料的範例：
  • 您的名稱
  • 您的姓名縮寫
  • 您的公司或組織名稱
  • 您的電腦名稱
  • 網路伺服器或硬碟儲存文件的名稱
  • 其他檔案屬性和摘要資訊
  • 內嵌的 OLE 物件的不可見部份
  • 前一個文件作者的名稱
  • 文件修訂
  • 文件版本
  • 範本資訊
  • 隱藏的文字或儲存格
  • 個人化的檢視
  • 註解
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其他相關資訊

如何從文件移除中繼資料

如其他有關從文件移除中繼資料的資訊，按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件：
290945? (http://support.microsoft.com/kb/290945/ ) 如何以最小化 Microsoft Word 2002 中的中繼資料
223789? (http://support.microsoft.com/kb/223789/EN-US/ ) XL:how 最小化 Excel 活頁簿中的中繼資料
314800? (http://support.microsoft.com/kb/314800/EN-US/ ) PPT2002： 如何降低在 Microsoft PowerPoint 簡報中的中繼資料
237361? (http://support.microsoft.com/kb/237361/ ) 如何以最小化 Microsoft Word 2000 文件中的中繼資料
314797? (http://support.microsoft.com/kb/314797/EN-US/ ) PPT2000： 如何降低在 Microsoft PowerPoint 簡報中的中繼資料
223793? (http://support.microsoft.com/kb/223793/EN-US/ ) PPT97： 如何在 PowerPoint 簡報中的中繼資料最小化
223790? (http://support.microsoft.com/kb/223790/EN-US/ ) WD97： 如何最小化 Word 文件中的中繼資料
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關於安全性的一般建議

若要增加您的電腦環境的安全性層級，檢閱下列建議：

  • 您未正常在您的電腦保護安全與密碼保護的螢幕保護裝置、 電源上密碼或 Windows NT 鎖定工作站 命令您的電腦]。
  • 如果您的電腦任何共用的資料夾確定製作您將密碼套用至該資料夾如此只有授權的使用者可以存取您的共用。較佳的安全性使用使用者層級存取控制，讓您可以控制誰可以存取您的電腦共用的完全。
  • 當您刪除檔案時，請立即清空 「 資源回收筒。 您可能要考慮使用公用程式，完全清除或刪除的檔案會覆寫。
  • 當您備份您的資料時，將備份檔案存放在安全的位置，例如保險箱、 貴重物品保管箱或上鎖的檔案櫃。 萬一主要位置就會變成無法使用，請儲存一份您備份在安全的離站位置。
  • 重要文件應該有密碼保護以確保只有經過授權的使用者才能開啟它們。您的密碼應該存放在安全的不同位置。

    重要： 如果您忘記了密碼，沒有可以取得受密碼保護的文件內容的方法。
  • 散發文件以電子形式。相反的列印它們並散佈它們。不使用識別元素，例如特殊字型、 浮水印、 標誌或特殊紙張，除非需要，例如簡報。
  • 電子郵件是 不 匿名。如果您擔心您附加至文件的任何方式的身分，不要以電子郵件傳送文件。
  • 不要透過網際網路傳送文件，藉由使用 HTTP 或 FTP 通訊協定。透過這些通訊協定傳送的資訊會傳送純文字 」。這表示它是技術上的資訊被攔截 (然而不太可能) 的可能。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
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