Удаление метаданных в книгах Microsoft Excel

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 223789 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описываются различные методы, которые можно использовать для свести к минимуму объем метаданных в книгах.

При создании открыть или сохранить книгу в Microsoft Excel, книга может содержать содержимого не требуется предоставлять другим пользователям при распространении книги в электронном виде. Эта информация называется метаданными. Метаданные используются для различных целей для улучшения редактирования, просмотра, хранения и извлечения Документы Microsoft Office.

Некоторые метаданные, доступный через Пользовательский интерфейс Microsoft Excel. Другие метаданные доступна только с помощью дополнительной означает, что, например, открытие книги, в редакторе низкоуровневые двоичный файл.

Ниже приведены некоторые примеры, которые могут храниться в метаданных книги:
  • Ваше имя
  • Инициалы
  • Название вашей компании или организации
  • Имя вашего компьютера
  • Имя сетевого сервера или жестком диске, где сохранен книги
  • Другие свойства и сводные сведения о файлах
  • Невидимые элементы внедренных объектов OLE
  • Изменения документа
  • Скрытый текст или ячейки
  • Личное представление
  • Комментарии

Дополнительная информация

Метаданные создаются различными способами в Excel книги. Таким образом отсутствует единый метод для удаления всего содержимого из книги. В следующих разделах описаны области, где может метаданных сохранить в книге Excel.

Установите последнее обновление

Доступны следующие обновления. Для получения дополнительных сведений об этих обновлениях щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
305095История обновлений Office XP
269356 Обзор и История обновлений Microsoft Excel 2000
232652 Обзор и История обновлений Microsoft Excel

Удаление имени пользователя из программы

Чтобы просмотреть или изменить имя пользователя, выполните следующие действия:
  1. На Сервис меню, нажмите кнопку Параметры. Нажмите кнопку Общие Вкладка. Вы видите Имя пользователя поле редактирования.
  2. Если не хотите, эта информация появится в книги, введите в поле редактирования содержащие идентификационной информации или пробелы и Нажмите кнопку ОК Чтобы принять изменения.
Все новые книги, созданные будет содержать это сведения, а не при вводе значений по умолчанию при первой установки Microsoft Office. Тем не менее, существующие книги может уже содержать это сведения.

Удаление кратких личных сведений

При создании или сохранить книгу в Microsoft Excel, Сводка данные могут быть сохранены в книге. Существует несколько способов, можно использовать для получения доступа к этой информации:
  • Откройте книгу. На Файл меню, нажмите кнопку Свойства. В Сводка, Статистика, Содержание, и Настройка вкладки могут быть заданы различные свойства, такие как имя, ваш имя руководителя и название организации.
  • В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши книгу, а затем Нажмите кнопку Свойства в контекстном меню. Вкладки в Свойства диалоговое окно может содержать сведения, которые требуется удалить.
  • С помощью Microsoft Visual Basic для приложений макроса или другой программный код для чтения свойства, показанные в Свойства диалоговое окно.
Чтобы удалить суммарную информацию из существующей книги или шаблон, выполните следующие действия:
  1. Откройте книгу или шаблон.
  2. На Файл меню, нажмите кнопку Свойства.
  3. На Сводка Вкладка, удалите весь текст в Автор, Руководитель, Компания, и другие изменения поля, которые требуется распределить.
  4. На Настройка Вкладка, удалите все свойства, которые содержат сведения, которые можно сделать желательно не распространять.
  5. Закончив, нажмите кнопку ОК. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить.
  6. На Файл меню, нажмите кнопку Закрыть.
После выполнения этих действий не будет содержать книги Сводка свойств.

Удаление кратких личных сведений при подключении к сети

Если вы вошли в сеть, сетевое имя пользователя может отображаются в Автор поле редактирования на Сводка вкладки и в Автор на Статистика вкладки, при сохранении книги. Это может произойти даже в том случае, если у вас есть удалить все личные сведения с компьютера.

Для удаления Сводные данные из книги при работе в сети, выполните следующие действия:
  1. Если книга хранится на сетевом сервере, копирование книги на локальном жестком диске.
  2. Запустите компьютер, но сделать это не вход в сеть. При появлении на экране сетевого входа в систему Выберите Отмена или нажмите клавишу ESC.

    Примечание Если не удается запустить Windows, нажав клавишу ESC (например, компьютер работает под управлением Microsoft Windows NT), невозможно продолжить эти действия.
  3. Откройте книгу.
  4. На Файл меню, нажмите кнопку Свойства.
  5. На Сводка Вкладка, удалите весь текст в Автор, Руководитель, Компания, и другие изменения поля, содержащие сведения, не требуется распределить.
  6. На Настройка Вкладка, удалите все свойства, которые содержат сведения, которые можно сделать желательно не распространять.
  7. Закончив, нажмите кнопку ОК. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить.
  8. На Файл меню, нажмите кнопку Закрыть.
При входе в сеть не открывайте файл. В противном случае сетевое имя пользователя может быть записан в файл. Тем не менее можно использовать проводник Windows, чтобы скопировать файл в любой сети сервер или на дискете.

Удаление комментариев в книгах

Microsoft Excel предлагает возможность добавления комментариев к книгам. Обычно примечания содержат имя пользователя, который их создал.

В Microsoft Excel примечания отображались как маленький красный треугольник в правом верхнем углу угол ячейки. Чтобы просмотреть комментарии, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и нажмите кнопку Удалить комментарий в контекстном меню.

Все новые комментарии, созданные не должен содержать ваше имя пользователя, так как удален из вашего Параметры диалоговое окно, как описано в "как для удаления вашего имени пользователя раздел из вашей программы"ранее в этой статье.

Как удалить информацию из верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы в книгах могут содержать определение сведения. Чтобы удалить сведения из верхних и нижних колонтитулов, выполните следующие действия:
  1. Откройте книгу.
  2. На Файл меню, нажмите кнопку Параметры страницы. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул вкладки, а затем измените верхний и нижний колонтитулы, таким образом, чтобы в них нет идентификационные данные.
  3. Закончив, нажмите кнопку ОК.
Обратите внимание, что каждый лист в книге содержит собственный заголовок нижний колонтитул, поэтому необходимо повторить этот процесс на каждом листе.

Удаление гиперссылок из книг

Книги может содержать гиперссылки на другие документы или веб-страниц в интрасети или Интернете. Гиперссылки обычно отображаются как синий подчеркнутый текст строки.

Чтобы вручную удалить одну гиперссылку из книги, щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку и выберите последовательно пункты Гиперссылка в контекстном меню, а затем нажмите Удаление гиперссылки.

Для удаления всех гиперссылок в книге, можно использовать Visual Basic для приложений макроса. Для получения дополнительных сведений о том, как написать такой макрос, щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
213790Нет команды меню для выбора всех гиперссылок на лист
156353 Нет выбора меню, чтобы выбрать все гиперссылки

Как удалить стили из книги

Книги Microsoft Excel может включать стили, содержащие метаданные. Можно удалить эти стили или переименовать их. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
  1. Откройте книгу, содержащую стили.
  2. На Формат меню, нажмите кнопку Стиль.
  3. Выберите стиль, который нужно удалить или переименовать. Нажмите кнопку Удалить Чтобы удалить стиль, или в Имя стиляполе и введите новое имя стиля, чтобы переименовать стиль.

Отображение скрытых ячеек, строк и столбцов в Microsoft Excel Книги

В Microsoft Excel, можно скрыть все строки и столбцы ячеек в листе.

Чтобы отобразить все ячейки в лист, выполните следующие действия:
  1. Нажмите кнопку Выбрать все кнопки в левом верхнем углу листа. Или нажмите клавишу СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ.
  2. На Формат Выберите пункт Строки, а затем нажмите кнопку Показать.
  3. На Формат Выберите пункт Столбец, а затем нажмите кнопку Показать.
Будут отображены все ячейки.

Обратите внимание, что ячейки могут по-прежнему иметь его высоту или ширину очень маленькое значение, делая ячейки жесткого для просмотра. Если это так, выполните следующие действия.
  1. Нажмите кнопку Выбрать все кнопки в левом верхнем углу листа. Или нажмите клавишу СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ.
  2. На Формат Выберите пункт Строки, а затем нажмите кнопку Автоподбор.
  3. На Формат Выберите пункт Столбец, а затем нажмите кнопку Автоподбор.
Это заставляет все ячейки, чтобы изменить размер отображения их содержимого.

Обратите внимание, что все еще возможно для содержимого ячейки будет трудно осуществить см; Например, если содержимое ячеек, отформатированных с помощью белого шрифта в ячейке с цветом фона, который также имеет белый цвет. Изменение свойств шрифта Щелкните выделенные ячейки Ячейки В меню Формат меню, а затем нажмите кнопку Шрифт Вкладка.

Чтобы показать скрытые листы в книге Microsoft Excel

Книги Microsoft Excel может содержать скрытые листы, содержат информацию. Чтобы отобразить листы, наведите указатель на Лист В меню Формат меню, а затем нажмите кнопку Показать. Если лист скрыт, можно выбрать лист и нажмите кнопку ОК.

Примечание Если Показать команда недоступна, нет либо никаких скрытых листов или книга защищена. На Сервис Выберите пункт Защита, а затем нажмите кнопку Снять защиту книги. Если приглашение для ввода пароля, введите его, чтобы снять защиту книги.

Удаление ссылки из книги Microsoft Excel

Книги Microsoft Excel может содержать формулы со ссылками на ячейки в других книгах. Если отправить книгу, содержащую ссылки на другого пользователя они смогут определить имена других книг с помощью Ссылки диалоговое окно.

Удаление ссылки из книги, необходимо Удалите все ссылки на другие книги из формул в книге. Один для этого всего, выполните следующие действия:
  1. На Редактирование меню, нажмите кнопку Ссылки.
  2. Выберите имя книги, на который больше не требуется Чтобы связать и нажмите кнопку Изменение источника.
  3. Выберите книгу, в данный момент редактируется; Дополнительные Например, при редактировании C:\Data\Test.xls, выберите C:\Data\Test.xls. Затем, Нажмите кнопку ОК.
  4. Повторите шаги 2-3 для других книги для которого данный связанные книги.
  5. Закончив, нажмите кнопку ОК.
Обратите внимание, что, выполнив следующие действия, которые может повлиять на формул в книге; даже может вызвать некоторые формулы неверные результаты.

Другой способ удаления ссылки на другие книги является преобразование формул в их результаты. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
  1. Выделите ячейку, содержащую формулу, которая ссылается на другую книги.
  2. На Редактирование меню, нажмите кнопку Копировать.
  3. На Редактирование меню, нажмите кнопку Специальная. Нажмите кнопку Значения, а затем нажмите кнопку ОК.
Формула будет теперь прошли, но результат формулы остается.

Как удалить записанные изменения из книги Microsoft Excel, общие

Microsoft Excel имеется функция отслеживания изменений, можно для отслеживания изменений, внесенных в общую книгу пользователем. Для удаления исправлений из книги выполните следующие действия.
  1. Откройте книгу.
  2. На Сервис Выберите пункт Отслеживание изменений, а затем нажмите кнопку Выделение изменений.
  3. Снимите флажок (не проверенного маршрутизатором) Отслеживать исправления Редактирование флажок. Нажмите кнопку ОК.
  4. Нажмите кнопку Да для возвращения книги в режиме монопольного доступа (книги — нет общими).

Удаление представлений из книги Microsoft Excel

Настраиваемые представления в книгах Microsoft Excel может содержать ваше имя особенно при работе с общими книгами.

Удаление представлений из книги, выполните следующие действия:
  1. На Представление меню, нажмите кнопку Настраиваемые представления.
  2. Выберите любое представление, содержащее ваши имя или другие идентифицирующие сведения и нажмите кнопку Удалить.
Обратите внимание, что удаление представления может повлиять на способ книги Печать при печати отчетов с помощью диспетчера отчетов.

Удаление сведений О маршруте из книги

Если отправка книги по электронной почте, используя маршрут рассылки сведения о маршрутизации могут быть присоединены к книге. Чтобы удалить эту информацию из книги необходимо сохранить книгу в формате, который не сохраняются сведений о маршруте.

В Microsoft Excel сохраните книгу в Формат этого файла, например в формате SYLK Excel 4.0 и Lotus 1-2-3. Закрыть книги, а затем открыть новый файл. Так как сведений о маршруте больше нет, сейчас файл можно сохранить в формате книги Microsoft Excel.

Также можно выполнить следующие действия:
  1. На Файл Выберите пункт Отправить, а затем нажмите кнопку Другой адресат.
  2. Нажмите кнопку Очистить Чтобы удалить маршрут. Нажмите кнопку ОК.
  3. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить.
Книга будет сохранен без любых сведений о маршруте.

Удаление сведений об адресе электронной почты из книги

Данные получателя почты сохраняется в документе Office при отправке сообщения с помощью '' Отправить '' параметр в Microsoft Office XP. Excel 2002 сохраняет адреса электронной почты Кому, копия и СК, при использовании Файл отправить получателю параметр и в заголовке электронной почты активируется на месте документа.

Чтобы удалить эти сведения, выполните следующие действия.
  1. При открытом файле выберите Параметры В меню Сервис меню.
  2. Выберите Безопасность на вкладке и выберите Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении флажок.
  3. Нажмите кнопку ОК кнопку, чтобы закрыть окно Параметры dialiog поле, а затем сохраните файл.
Файл будет сохранен без сохранения адресов электронной почты.

Как удалить свое имя из кода Visual Basic

При записи макроса Visual Basic в Microsoft Excel записанный макрос начинается с заголовка, похожее на следующее:
   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by J. Doe
				
Чтобы удалить свое имя из записанных макросов, выполните следующие действия:
  1. Откройте книгу, содержащую макросы.
  2. На Сервис Выберите пункт Макрос, а затем нажмите кнопку Редактор Visual Basic. Или нажмите сочетание клавиш ALT + F11.
  3. В окне проекта дважды щелкните модуль, содержит макросы.
  4. Удалите свое имя из кода записанного макроса.
По завершении нажмите клавиши ALT + Q, чтобы вернуться в программу. Затем, Нажмите кнопку Сохранить В меню Файл меню.

Инструкции по удалению Visual Basic ссылки на другие файлы

В редакторе Visual Basic, можно создать ссылку на другую файл. Если пользователь открывает книгу, содержащую ссылки на другие файлы пользователь может просматривать имена файлов, на которые имеются ссылки.

Чтобы удалить эти ссылки, выполните следующие действия.
  1. Откройте книгу, содержащую ссылки.
  2. На Сервис Выберите пункт Макрос, а затем нажмите кнопку Редактор Visual Basic. Или нажмите сочетание клавиш ALT + F11.
  3. На Сервис меню, нажмите кнопку Ссылки.
  4. Нажмите эту кнопку, снимите флажок рядом с указанного файла. Закончив, нажмите кнопку ОК Чтобы закрыть Ссылки - VBAProject диалоговое окно.
  5. Нажмите клавиши ALT + Q.
  6. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить.
Примечание Удаление ссылки на другие файлы может привести к снижению способности макросы в книге, для правильного функционирования.

Удаление сведений О жестком диске или сети из книги

При сохранении книги на локальном жестком диске или в сети сервер, сведения, идентифицирующие жесткий диск или сетевой сервер может записать в книгу.

Чтобы удалить эту информацию из книги, выполните следующие действия:
  1. Откройте книгу.
  2. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить как. Сохраните книгу для дисковода гибких дисков (как правило, A:).
  3. На Файл меню, нажмите кнопку Закрыть.
  4. Выньте дискету из дисковода гибких дисков.
Теперь можно использовать проводник Windows для копирования из книги гибкий диск для любого жесткого диска или сетевого сервера.

Примечание Из-за ограниченности места на дискете (обычно 1,44 МБ), этот метод не может использоваться, если размер файла книги превышает объем свободного места на дискете.

Внедренные объекты в книгах могут содержать метаданные

Если внедрить объект книги, он сохраняет собственные свойства, независимо от того, выполните в книгу. Например если внедрить в документ Microsoft Word в книгу Microsoft Excel, документ и каждая книга имеют собственные свойства.

Можно удалить метаданные из внедренного объекта, откройте объект, удалив все метаданные Повторная активация контейнера документа (в предыдущем примере это Excel книги), а затем сохранить документом-контейнером.

Примечание При открытии книги, только часть внедренного объекта внедренный объект отображается в рабочей книге. Объект может содержать дополнительные Информация, которая не отображается. Если книга содержит только визуализация внедренного объекта, а не фактическое содержимое, выполните следующие действия:
  1. Выделите объект. На Файл меню, нажмите кнопку Вырезать.
  2. На Редактирование меню, нажмите кнопку Специальная Чтобы вставить объект в книге с помощью метафайл формат.
После этого, нельзя изменить внедренный объект; Тем не менее объект не будет содержать какие-либо метаданные.

Удаление уникальных идентификаторов из документов Office 97

Из-за разработки программ, включенных в Microsoft Office 97, документы, созданные или сохранен в программах Office 97 может содержать уникальный идентификатор. Для получения дополнительных сведений Эти идентификаторы и удалить их щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
222180Как и почему в документах Office создаются уникальные идентификаторы
Примечание Этот уникальный идентификатор не существует в более поздних версиях Приложения Microsoft Office.

Общие рекомендации по обеспечению безопасности

Ниже приведены некоторые общие рекомендации, которые можно использовать для Повысьте уровень безопасности рабочей среды:
  • Когда вы не работаете за компьютером, безопасность компьютер с защищенную паролем экранную заставку, пароля при включении питания, или Функция блокировки Windows NT.
  • Если на компьютере есть общие папки, убедитесь, что вы Применение паролей для общих папок, таким образом, чтобы только авторизованные пользователи имеют доступ к к ним. Для еще большей безопасности используйте управление доступом на уровне пользователей, таким образом, можно управлять точно кто имеет доступ к общим ресурсам на компьютере.
  • При удалении файла немедленно очистите корзину. Необходимо рассмотреть программу, которая полностью стирает или перезаписывает файлы когда они будут удалены.
  • При резервном копировании данных хранения резервной копии файлов безопасное расположение, такое как сейф, банковская ячейка или заблокированный CAB-файл. Храните одну копию в надежном расположении файлов резервной копии в случае вашего Размещение основного становится непригодным для использования.
  • Важные документы должны быть защищена паролем, чтобы обеспечить что только авторизованные пользователи могут открыть их. Ваш пароль должен храниться в безопасные, отдельные местоположения. Обратите внимание, что если не удается вспомнить пароль, Невозможно восстановить содержимое документа, защищенного паролем.
  • Не распространяйте документы в электронной форме. Вместо этого распечатать их. Например, некоторые шрифты не используйте идентификационные элементы водяные знаки, логотипы или Специальная бумага, пока необходимые (например, презентации).
  • Электронная почта не анонимный. Не электронной почты документ, если вы обеспокоены ваши личные никоим образом в документ.
  • Не пересылайте документы через Интернет с помощью Протоколы HTTP или FTP. Отправить информацию, передаваемую между этими протоколами в обычный текст", которая означает, что технически возможно (Однако маловероятно) сведения могут быть перехвачены.

Для получения дополнительных сведений

Для получения дополнительных сведений по вопросам, которые рассматриваются в данной статье щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
223396Удаление метаданных в документах Office
222180 Как и почему в документах Office создаются уникальные идентификаторы
314800 Как свести к минимуму объем метаданных в презентациях PowerPoint 2002
314797 Удаление метаданных в презентации Microsoft PowerPoint
223793 Удаление метаданных в презентации Microsoft PowerPoint
290945 Удаление метаданных в Microsoft Word 2002
237361 Удаление метаданных в документах Microsoft Word 2000
223790 Удаление метаданных в документах Microsoft Word

Свойства

Код статьи: 223789 - Последний отзыв: 19 сентября 2011 г. - Revision: 6.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbhowto kbofficeupdate kbmt KB223789 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:223789

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com