วิธีการลดข้อมูลเมตาในสมุดงานที่ Microsoft Excel

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 223789 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อลดจำนวนข้อมูลเมตาในสมุดงานของคุณ

เมื่อคุณสร้าง เปิด หรือบันทึกสมุดงานใน Microsoft Excel สมุดงานที่อาจประกอบด้วยเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการใช้งานร่วมกับผู้อื่นเมื่อคุณเผยแพร่สมุดงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้ถูกเรียกว่าเมต้าดาต้า ข้อมูลเมตาจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มแก้ไข ดู ยื่น และการเรียกเอกสาร Office

ข้อมูลเมตาบางอย่างจะสามารถเข้าถึงผ่านทางอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ของ Excel readily ข้อมูลเมตาอื่น ๆ จะเท่านั้นสามารถเข้าถึงหมายความว่าพิเศษ เช่น โดยการเปิดสมุดงานในตัวแก้ไขแฟ้มไบนารีที่ระดับต่ำ

ต่อไปนี้คือ บางตัวอย่างของข้อมูล metadata ที่อาจถูกจัดเก็บไว้ในสมุดงานของคุณที่ใช้งาน:
  • ชื่อ:
  • ชื่อย่อของคุณ
  • ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ
  • ชื่อของคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ชื่อของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฮาร์ดดิสก์ที่คุณบันทึกสมุดงาน
  • แฟ้มคุณสมบัติและสรุปข้อมูลอื่น ๆ
  • ส่วนที่มองเห็นไม่ใช่ของวัตถุ OLE ที่ฝังตัว
  • ตรวจทานเอกสาร
  • ข้อความที่ซ่อนไว้หรือเซลล์
  • มุมมองส่วนบุคคล
  • ข้อคิดเห็น

ข้อมูลเพิ่มเติม

มีสร้างข้อมูลเมตาในหลากหลายวิธีใน Excel สมุดงาน ด้วยเหตุ ไม่มีวิธีการเดียวในการลบเนื้อหาทั้งหมดเช่นจากสมุดงานของคุณ ในส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงพื้นที่ที่ข้อมูลเมตาอาจถูกบันทึกลงในสมุดงาน Excel

การติดตั้งการปรับปรุงล่าสุด

การปรับปรุงต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงเหล่านี้ ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
305095ประวัติของการปรับปรุง Office XP
269356ภาพรวมและประวัติของการปรับปรุงใน Excel 2000
232652ภาพรวมและประวัติของซอฟต์แวร์ที่ Excel

วิธีการลบชื่อผู้ใช้ของคุณจากโปรแกรมของคุณ

เมื่อต้องการดู หรือเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของคุณ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกตัวเลือก. คลิกการทั่วไปแท็บ คุณเห็นการชื่อผู้ใช้:แก้ไขกล่อง
  2. ถ้าคุณไม่ต้องการข้อมูลนี้จะปรากฏในสมุดงานของคุณ พิมพ์ไม่ได้ระบุข้อมูลหรือช่องว่างในกล่องแก้ไข และคลิกตกลงเมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลง
สมุดงานใหม่ใด ๆ ที่คุณสร้างจะประกอบด้วยรายละเอียดนี้ แทนค่าเริ่มต้นที่คุณพิมพ์เมื่อคุณติดตั้ง Office ครั้งแรก อย่างไรก็ตาม สมุดงานที่มีอยู่อาจประกอบด้วยอยู่แล้วข้อมูลนี้

วิธีการลบข้อมูลการสรุปส่วนบุคคล

เมื่อคุณสร้าง หรือบันทึกสมุดงานใน Microsoft Excel อาจมีบันทึกข้อมูลสรุปภายในสมุดงาน มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลนี้:
  • เปิดสมุดงาน ในการแฟ้ม:เมนู คลิกคุณสมบัติ. กระบวนการสรุป,สถิติ,เนื้อหาและกำหนดเองแท็บอาจทั้งหมดประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นชื่อของคุณ ชื่อของผู้จัดการของคุณ และชื่อของบริษัทของคุณ
  • ใน Windows Explorer คลิกขวาที่สมุดงาน และคลิกคุณสมบัติบนเมนูทางลัด แท็บภายในนั้นคุณสมบัติกล่องโต้ตอบอาจประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก
  • คุณสามารถใช้เป็น Microsoft Visual Basic สำหรับแมโครแอปพลิเคชันหรือรหัสอื่นโปรแกรมสามารถอ่านคุณสมบัติที่แสดงในรูปแบบคุณสมบัติกล่องโต้ตอบ
เมื่อต้องการลบข้อมูลสรุปจากสมุดงานที่มีอยู่หรือเท็มเพล ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดสมุดงานหรือแม่แบบ
  2. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกคุณสมบัติ.
  3. ในการสรุปแท็บ ลบข้อความใด ๆ ในการผู้เขียน:,ตัวจัดการ,บริษัทและอื่น ๆ แก้ไขกล่องที่คุณไม่ต้องการกระจาย
  4. ในการกำหนดเองแท็บ ลบคุณสมบัติใด ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณไม่ต้องการกระจาย
  5. เมื่อคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกตกลง. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึก.
  6. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกปิด.
หลังจากที่คุณได้ดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ สมุดงานจะไม่ประกอบด้วยคุณสมบัติสรุป

เอาข้อมูลส่วนบุคคลที่สรุปเมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย

ถ้าคุณเข้าสู่ระบบเครือข่าย ชื่อผู้ใช้เครือข่ายอาจปรากฏขึ้นในการผู้เขียน:แก้ไขกล่องบนสรุปแท็บ และในการบันทึกครั้งล่าสุด โดยฟิลด์นี้สถิติแท็บ เมื่อคุณบันทึกสมุดงาน ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้แม้ว่าคุณลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดอื่น ๆ จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อต้องการลบข้อมูลสรุปจากสมุดงานเมื่อคุณอยู่บนเครือข่าย ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. ถ้าสมุดงานเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย คัดลอกสมุดงานไปยังฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องของคุณ
  2. เริ่มการทำงานของคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ทำไม่เข้าสู่ระบบเครือข่ายของคุณ เมื่อคุณเห็นกล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบเครือข่าย คลิกยกเลิกหรือกด ESC

    หมายเหตุ:ถ้าคุณไม่สามารถเริ่ม Windows ได้ ด้วยการกด ESC (ตัวอย่างเช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณกำลังเรียกใช้ Microsoft Windows NT), คุณไม่สามารถดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ได้
  3. เปิดสมุดงาน
  4. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกคุณสมบัติ.
  5. ในการสรุปแท็บ ลบข้อความใด ๆ ในการผู้เขียน:,ตัวจัดการ,บริษัทและอื่น ๆ แก้ไขกล่องที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณไม่ต้องการกระจาย
  6. ในการกำหนดเองแท็บ ลบคุณสมบัติใด ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณไม่ต้องการกระจาย
  7. เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกตกลง. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึก.
  8. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกปิด.
เมื่อคุณล็อกออนเข้าเครือข่ายไม่เปิดแฟ้ม. ถ้าคุณดำเนินการ ชื่อผู้ใช้เครือข่ายอาจถูกเขียนลงในแฟ้ม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกแฟ้มไปยังเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฟล็อปปี้ดิสก์

วิธีการลบข้อคิดเห็นในสมุดงาน

Microsoft Excel มีความสามารถในการเพิ่มข้อคิดเห็นลงในสมุดงาน โดยทั่วไป ข้อคิดเห็นประกอบด้วยชื่อของบุคคลที่สร้างไว้

ใน Microsoft Excel ข้อคิดเห็นปรากฏเป็นสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กที่มุมบนขวาของเซลล์ เมื่อต้องการดูข้อคิดเห็น คลิกขวาเซลล์ และจากนั้น คลิกลบข้อคิดเห็นบนเมนูทางลัด

ข้อคิดเห็นใด ๆ ใหม่ที่คุณสร้างจะไม่ประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ เนื่องจากคุณลบออกจากของคุณตัวเลือกกล่องโต้ตอบ ตามที่อธิบายไว้ในส่วน "วิธีการลบของคุณผู้ใช้ชื่อจากของคุณโปรแกรม" ก่อนหน้าในบทความนี้

วิธีการลบข้อมูลจากหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ส่วนหัวและท้ายกระดาษในสมุดงานที่อาจประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุ เมื่อต้องการลบข้อมูลออกจากหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดสมุดงาน
  2. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกตั้งค่าหน้ากระดาษ. คลิกการส่วนหัว/ส่วนท้ายแท็บ และเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษแล้ว เพื่อให้ประกอบด้วยข้อมูลไม่มีการระบุ
  3. เมื่อคุณกำลังดำเนินการ คลิกตกลง.
โปรดสังเกตว่า แต่ละแผ่นงานในสมุดงานที่ประกอบด้วยส่วนหัวและท้ายกระดาษ ของตนเองเพื่อที่คุณต้องทำซ้ำกระบวนการนี้บนแผ่นงานแต่ละ

วิธีการเอาการเชื่อมโยงหลายมิติออกจากสมุดงาน

สมุดงานที่อาจประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเอกสารหรือเว็บเพจที่อื่นบนอินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต เชื่อมโยงหลายมิติมักจะปรากฏ สายอักขระข้อความที่ขีดเส้นใต้เป็นสีน้ำเงิน

เมื่อต้องการลบการเชื่อมโยงหลายมิติที่เดียวด้วยตนเองจากสมุดงาน การคลิกขวาการเชื่อมโยงหลายมิติ ชี้ไปที่เชื่อมโยงหลายมิติบนเมนูทางลัด แล้วคลิกเอาการเชื่อมโยงหลายมิติ.

เมื่อต้องการลบการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในสมุดงาน คุณสามารถใช้ Visual Basic สำหรับแมโครแอปพลิเคชันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่เขียนกล่าวแมโคร คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
213790ไม่มีคำสั่งเมนูเพื่อเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดภายในแผ่นงาน
156353ไม่มีตัวเลือกเมนูเพื่อเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมด

วิธีการเอาลักษณะออกจากสมุดงาน

สมุดงานใน Microsoft Excel อาจรวมถึงลักษณะที่ประกอบด้วยข้อมูลเมตา คุณสามารถเอาลักษณะเหล่านี้ หรือเปลี่ยนชื่อเหล่านั้น โดยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้::
  1. เปิดสมุดงานที่ประกอบด้วยลักษณะใช้งาน
  2. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกลักษณะ.
  3. เลือกลักษณะที่คุณต้องการลบ หรือเปลี่ยนชื่อ คลิกลบเมื่อต้องการลบลักษณะ หรือคลิกในนั้นชื่อลักษณะกล่อง และพิมพ์ชื่อลักษณะใหม่เปลี่ยนชื่อลักษณะ

วิธีการแสดงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ แถว และคอลัมน์ในสมุดงาน Microsoft Excel

ใน Microsoft Excel คือคุณสามารถซ่อนทั้งแถวและคอลัมน์ของเซลล์ในแผ่นงาน

เมื่อต้องการยกเลิกซ่อนเซลล์ในแผ่นงานทั้งหมด ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. คลิกการเลือกทั้งหมดปุ่ม ในมุมด้านซ้ายของแผ่นงาน หรือ กด CTRL + SHIFT + SPACE
  2. ในการรูปแบบ:เมนู ให้ชี้ไปที่แถวแล้ว คลิกยกเลิกซ่อน.
  3. ในการรูปแบบ:เมนู ให้ชี้ไปที่คอลัมน์แล้ว คลิกยกเลิกซ่อน.
เซลล์ทั้งหมดจะปรากฏในขณะนี้

โปรดสังเกตว่า เซลล์อาจยังคงมีความกว้างที่ตั้งค่าเป็นขนาดเล็กมาก ทำให้เซลล์ฮาร์ดดิสก์เมื่อต้องการดูหรือความสูงของ หากเป็นกรณีนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. คลิกการเลือกทั้งหมดปุ่ม ในมุมด้านซ้ายของแผ่นงาน หรือ กด CTRL + SHIFT + SPACE
  2. ในการรูปแบบ:เมนู ให้ชี้ไปที่แถวแล้ว คลิกปรับพอดีอัตโนมัติ.
  3. ในการรูปแบบ:เมนู ให้ชี้ไปที่คอลัมน์แล้ว คลิกการเลือกปรับพอดีอัตโนมัติ.
ซึ่งเป็นบังคับทุกเซลล์ปรับขนาดเพื่อแสดงเนื้อหาของตนเอง

หมายเหตุว่า คุณจะมีเป็นไปได้สำหรับเนื้อหาในเซลล์จะยากต่อการดู ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการจัดรูปแบบเนื้อหาในเซลล์ให้ใช้แบบอักษรสีขาวในเซลล์ด้วยพื้นหลังเป็น สีที่เป็นสีขาว เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติแบบอักษรของเซลล์ที่เลือก คลิกเซลล์ในการรูปแบบ:เมนู แล้วคลิกการFontแท็บ

วิธีการยกเลิกซ่อนแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ในสมุดงาน Microsoft Excel

สมุดงานใน Microsoft Excel อาจประกอบด้วยการซ่อนแผ่นงานที่ประกอบด้วยข้อมูล เมื่อต้องการยกเลิกซ่อนแผ่นงาน ชี้ไปที่แผ่นงานในการรูปแบบ:เมนู แล้วคลิกยกเลิกซ่อน. หากแผ่นงานถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถเลือกแผ่นงาน และคลิกตกลง.

หมายเหตุ:ถ้าการยกเลิกซ่อนไม่มีคำสั่ง ไม่มีแผ่นงานอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ซ่อนแผ่น หรือมีป้องกันสมุดงานของคุณ ในการเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่Protectionแล้ว คลิกยกเลิกป้องกันสมุดงาน. ถ้าคุณได้รับการพร้อมท์สำหรับรหัสผ่าน พิมพ์เพื่อยกเลิกป้องกันสมุดงาน

วิธีการเอาการเชื่อมโยงออกจากสมุดงาน Microsoft Excel

สมุดงาน Microsoft Excel อาจประกอบด้วยสูตรที่เชื่อมโยงไปยังเซลล์ในสมุดงานอื่น ถ้าคุณส่งสมุดงานที่ประกอบด้วยการเชื่อมโยงไปยังผู้ใช้รายอื่น พวกเขาจะสามารถกำหนดชื่อของสมุดงานอื่น โดยใช้การการเชื่อมโยงกล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการเอาการเชื่อมโยงออกจากสมุดงาน คุณต้องเอาการอ้างอิงทั้งหมดไปยังสมุดงานอื่นจากสูตรในสมุดงานของคุณ วิธีการหนึ่งในการทำเช่นนี้จะให้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ในการแก้ไขเมนู คลิกการเชื่อมโยง.
  2. เลือกชื่อของสมุดงานที่คุณไม่ต้อง การเชื่อมโยง คลิกเปลี่ยนแหล่งที่มา.
  3. เลือกสมุดงานที่อยู่ในขณะนี้คุณต้องการแก้ไข ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแก้ไข C:\Data\Test.xls เลือก C:\Data\Test.xls จากนั้น คลิกตกลง.
  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-3 สำหรับสมุดใด ๆ อื่น ๆ งานถูกลิงค์ไปยังสมุดงานนี้
  5. เมื่อคุณกำลังดำเนินการ คลิกตกลง.
หมายเหตุขั้นตอนที่ โดยการดำเนินการ เหล่านี้ต่อ คุณอาจมีผลต่อผลลัพธ์ของสูตรในสมุดงานของคุณ คุณก็อาจทำให้สูตรบางอย่างจะส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

วิธีอื่นในการเอาการเชื่อมโยงไปยังสมุดงานอื่นที่มีการ แปลงสูตรในผลลัพธ์ของพวกเขา โดยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้::
  1. เลือกเซลล์ที่ประกอบด้วยสูตรที่เชื่อมโยงไปยังสมุดงานอื่น
  2. ในการแก้ไขเมนู คลิกCopy.
  3. ในการแก้ไขเมนู คลิกวางแบบพิเศษ. คลิกค่าต่างๆ:แล้ว คลิกตกลง.
สูตรอยู่ในขณะนี้ gone แต่ผลลัพธ์ของยังคงที่สูตร

วิธีการลบการติดตามเปลี่ยนจากสมุดงาน Microsoft Excel ที่ใช้ร่วมกัน

Microsoft Excel มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงไปยังสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน โดยผู้ใช้ เมื่อต้องการลบการติดตามการเปลี่ยนแปลงจากสมุดงาน ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดสมุดงาน
  2. ในการเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว คลิกเน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง.
  3. คลิกเพื่อยกเลิก (ยกเลิก) การติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไขกล่องกาเครื่องหมาย คลิกตกลง.
  4. คลิกใช่เมื่อต้องการกลับสมุดงานไปยังโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลในการใช้ (สมุดงานมีการใช้อีกร่วม)

วิธีการลบมุมมองจากสมุดงาน Microsoft Excel

มุมมองกำหนดเองในสมุดงานที่ Microsoft Excel อาจประกอบด้วยชื่อของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อต้องการลบมุมมองจากสมุดงาน ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. ในการมุมมองเมนู คลิกมุมมองแบบกำหนดเอง.
  2. เลือกมุมมองที่ประกอบด้วยชื่อของคุณหรือข้อมูลที่มีการระบุอื่น และคลิกลบ.
โปรดทราบว่า การลบมุมมองอาจมีผลต่อวิธีสมุดงานของคุณพิมพ์เมื่อคุณใช้โปรแกรมจัดการรายงานเพื่อพิมพ์รายงาน

วิธีการลบรายละเอียดใบเวียนเอกสารจากสมุดงานเป็น

ถ้าคุณส่งสมุดงานผ่านทางอีเมล โดยใช้การบันทึกการจัดสายงานการผลิต รายละเอียดของสายงานการผลิตอาจถูกแนบกับสมุดงาน เมื่อต้องการลบรายละเอียดนี้จากสมุดงาน คุณต้องบันทึกสมุดงานในรูปแบบที่ไม่เก็บข้อมูลการบันทึกการจัดสายงานการผลิต

ใน Microsoft Excel บันทึกสมุดงานของคุณเก่ากว่ารูปแบบแฟ้ม เช่นรูปแบบ SYLK, Excel 4.0 หรือ Lotus 1-2-3 ปิดสมุดงาน แล้ว เปิดแฟ้มใหม่ เนื่องจากข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิตไม่มีอยู่ คุณสามารถบันทึกแฟ้มเป็นสมุดงาน Microsoft Excel เดี๋ยวนี้

นอกจากนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ในการแฟ้ม:เมนู ให้ชี้ไปที่ส่งไปยังแล้ว คลิกอื่น ๆ สายงานการผลิตผู้รับตามใบ.
  2. คลิกยกเลิกการเลือกเมื่อต้องการลบการบันทึกการจัดสายงานการผลิต จากนั้น คลิกตกลง.
  3. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึก.
ขณะนี้มีบันทึกสมุดงานไม่ มีข้อมูลใด ๆ ที่บันทึกการจัดสายงานการผลิต

วิธีการลบข้อมูลที่อยู่อีเมลจากสมุดงานเป็น

ข้อมูลผู้รับจดหมายถูกเก็บไว้ในเอกสาร Office เมื่อคุณส่งจดหมาย โดยใช้การไฟล์การส่งตัวเลือกใน Microsoft Office XP Excel 2002 retains ที่อยู่อีเมล์ไป CC และสำเนาลับถึงเมื่อคุณใช้การผู้รับส่งแฟ้มตัวเลือกและส่วนหัวของอีเมลที่จะเรียกใช้ในเอกสาร

เมื่อต้องการลบข้อมูลนี้ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. มีแฟ้มเปิด เลือกตัวเลือกในการเครื่องมือเมนู
  2. เลือกการการรักษาความปลอดภัยแท็บ และคลิกเพื่อเลือกนั้นการเอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจากแฟ้มที่มีบันทึกคุณสมบัติบนกล่องกาเครื่องหมาย
  3. คลิกการตกลงปุ่มเพื่อบอกเลิกดำเนินการตัวเลือกdialiog กล่อง และจากนั้น ให้บันทึกแฟ้มของคุณ
บันทึกแฟ้มโดยไม่ต้อง retaining อยู่อีเมล

วิธีการลบชื่อของคุณจากรหัส Visual Basic

เมื่อคุณบันทึกแมโคร Visual Basic ใน Microsoft Excel แมโครที่บันทึกเริ่มต้นกับหัวข้อที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้:
   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by J. Doe
				
เมื่อต้องการเอาชื่อของคุณจากแมโครใด ๆ ที่คุณบันทึก ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดสมุดงานที่ประกอบด้วยแมโค
  2. ในการเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่แมโครแล้ว คลิกตัวแก้ไข visual Basic. หรือ กด ALT + F11
  3. ในหน้าต่างโครงการ คลิกสองครั้งที่โมดูลที่ประกอบด้วยแมโค
  4. ลบชื่อของคุณจากรหัสแมโครที่บันทึกไว้
เมื่อคุณเสร็จสิ้นแล้ว กด ALT + Q เพื่อกลับไปยังโปรแกรม จากนั้น คลิกบันทึกในการแฟ้ม:เมนู

วิธีการลบ Visual Basic การอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น

ในการ Visual Basic Editor คุณสามารถสร้างการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ถ้าผู้ใช้เปิดสมุดงานที่ประกอบด้วยการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ผู้ใช้สามารถดูชื่อของแฟ้มที่มีการอ้างอิง

เมื่อต้องการลบการอ้างอิงเหล่านี้ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดสมุดงานที่ประกอบด้วยการอ้างอิง
  2. ในการเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่แมโครแล้ว คลิกตัวแก้ไข visual Basic. หรือ กด ALT + F11
  3. ในการเครื่องมือเมนู คลิกอ้างอิง:.
  4. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากแฟ้มที่ถูกอ้างอิง เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกตกลงเมื่อต้องการปิดการการอ้างอิง - VBAProjectกล่องโต้ตอบ
  5. กด ALT + Q
  6. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึก.
หมายเหตุ:การลบการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ๆ ที่อาจ impair ความสามารถของแมโครในสมุดงานของคุณเพื่อให้สามารถทำได้อย่างถูกต้อง

วิธีการลบเครือข่ายหรือฮาร์ดดิสก์ข้อมูลจากสมุดงานเป็น

เมื่อคุณบันทึกสมุดงานไป ยังฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องของคุณ หรือ ไปยังเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ข้อมูลที่ระบุบนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายอาจถูกเขียนลงในสมุดงาน

เมื่อต้องการลบรายละเอียดนี้จากสมุดงาน ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดสมุดงาน
  2. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึกเป็น. บันทึกสมุดงานลงในฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ของคุณ (โดยทั่วไป A:)
  3. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกปิด.
  4. เอาฟลอปปีดิสก์จากฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ของคุณ
ขณะนี้คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกสมุดงานจากฟลอปปีดิสก์ฮาร์ดดิสก์หรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายใด ๆ

หมายเหตุ:เนื่องจากการจำกัดพื้นที่ว่างของฟลอปปีดิสก์ (โดยปกติขนาด 1.44 เมกะไบต์), วิธีการนี้ไม่สามารถใช้เมื่อขนาดของแฟ้มสมุดงานมากเกินกว่าจำนวนเนื้อที่ว่างบนฟลอปปีดิสก์

วัตถุฝังตัวในสมุดงานอาจประกอบด้วยข้อมูลเมตา

ถ้าคุณฝังวัตถุในสมุดงาน วัตถุยังคง retains คุณสมบัติของตัวเอง คำนึงถึงสิ่งที่คุณทำไปยังสมุดงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณฝังเอกสาร Microsoft Word ในสมุดงาน Microsoft Excel เอกสารและสมุดงานแต่ละมีคุณสมบัติของตนเอง

คุณสามารถลบข้อมูลเมตาจากวัตถุฝังตัว ด้วยการเปิดวัตถุ เอาข้อมูลเมตาใด ๆ reactivating เอกสารคอนเทนเนอร์ (ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ นี่คือ Excel สมุดงาน), และจากนั้น ให้บันทึกเอกสารคอนเทนเนอร์ได้

หมายเหตุ:เมื่อคุณเปิดวัตถุฝังตัวในสมุดงาน มีแสดงเฉพาะบางส่วนของวัตถุที่ฝังตัวในสมุดงาน วัตถุอาจประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณต้องการให้สมุดงานที่มีสีของวัตถุที่ฝังตัว และเนื้อหาที่แท้จริงไม่เฉพาะ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เลือกออปเจ็กต์ ในการแฟ้ม:เมนู คลิกตัด.
  2. ในการแก้ไขเมนู คลิกวางแบบพิเศษเมื่อต้องการวางวัตถุลงในสมุดงาน โดยใช้การ Metafile รูปแบบ
หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณไม่สามารถแก้ไขวัตถุฝังตัว อย่างไรก็ตาม วัตถุนั้นจะไม่ประกอบด้วยข้อมูลเมตาใด ๆ

วิธีการเอาตัวบ่งชี้ที่ไม่ซ้ำกันออกจาก Office 97 เอกสาร

เนื่องจากการออกแบบของโปรแกรมที่รวมอยู่ใน Microsoft Office 97 เอกสารที่สร้างขึ้น หรือบันทึกลงในโปรแกรม Office 97 อาจประกอบด้วยตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวระบุเหล่านี้และวิธีการเอาไว้ คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
222180อย่างไร และทำไมตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นในเอกสารของ Office
หมายเหตุ:ไม่มีการระบุที่ไม่ซ้ำกันนี้ในโปรแกรม Microsoft Office รุ่นที่ใหม่กว่า

คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย

ต่อไปนี้คือ บางคำแนะนำทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ:
  • เมื่อคุณกำลังทำงานไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณ ความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่ มีตัวรักษาหน้าจอที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน รหัสผ่านใช้พลังงานบน หรือคุณลักษณะการล็อกของ Windows NT
  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ตรวจสอบว่า คุณควรใช้รหัสผ่านไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงของคุณที่ใช้ร่วมกันหรือไม่ สำหรับการรักษาความปลอดภัยยิ่ง ใช้การควบคุมการเข้าถึงระดับผู้ใช้ ดังนั้นคุณสามารถควบคุมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้ร่วมกัน
  • เมื่อคุณลบแฟ้ม ล้างถังรีไซเคิลทันที คุณอาจต้องพิจารณาอรรถประโยชน์ที่ลบ หรือเขียนทับแฟ้มเมื่อพวกเขาจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์
  • เมื่อคุณสำรองข้อมูลของคุณ จัดเก็บแฟ้มที่สำรองไว้ในที่ปลอดภัย เช่นปลอดภัย กล่องเงินฝากความปลอดภัย หรือ cabinet ที่ถูกล็อก เก็บหนึ่งสำเนาของแฟ้มข้อมูลสำรองที่ตั้ง off-site มีความปลอดภัยในกรณีที่ตั้งหลักของคุณจะไม่สามารถใช้งาน
  • เอกสารที่สำคัญที่ควรเป็นรหัสผ่านป้องกัน เพื่อให้แน่ใจว่า เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเปิดแฟ้ม รหัสผ่านของคุณควรถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่มีความปลอดภัย แยกต่างหาก โปรดสังเกตว่า ถ้าคุณไม่สามารถจำรหัสผ่าน ไม่มีวิธีการกู้คืนเนื้อหาของเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • ไม่กระจายเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แทน พิมพ์เหล่านั้น เลือกทำอย่างใดองค์ประกอบไม่ใช้ระบุต่าง ๆ เช่นแบบอักษรพิเศษ ลายน้ำ โลโก้ หรือพิเศษกระดาษ เว้นแต่ว่าจำเป็น (ตัวอย่างเช่น สำหรับการนำเสนอ)
  • รับอีเมลไม่ไม่ระบุชื่อ อีเมไม่ลที่เอกสารถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นตัวตนของคุณถูกแนบอยู่ ด้วยวิธีใดกับเอกสาร
  • ไม่สามารถส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ต โดยใช้โพรโทคอล HTTP หรือ FTP ข้อมูลที่ส่งผ่านโพรโทคอลเหล่านี้ถูกส่งในข้อ "ยกเลิกการเลือกความ" ซึ่งหมายความ ว่า เป็น technically สุด (unlikely อย่างไรก็ตาม) สำหรับข้อมูลที่สามารถดัก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่กล่าวถึงในบทความนี้ ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
223396วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสารของ Office
222180อย่างไร และทำไมตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นในเอกสารของ Office
314800วิธีการลดจำนวนข้อมูลเมตาในงานนำเสนอ PowerPoint 2002
314797วิธีการลดข้อมูลเมตาในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint
223793วิธีการลดข้อมูลเมตาในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint
290945วิธีการลดข้อมูลเมตาใน Microsoft Word 2002
237361วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสาร Microsoft Word 2000
223790วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสาร Microsoft Word

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 223789 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 20 กันยายน 2554 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Keywords: 
kbhowto kbofficeupdate kbmt KB223789 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:223789

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com