Làm th? nào ð? gi?m thi?u siêu d? li?u trong Microsoft Excel Workbook

Bài vi?t này gi?i thích nh?ng phýõng pháp khác nhau mà b?n có th? s? d?ng ð? gi?m thi?u s? lý?ng siêu d? li?u trong sách bài t?p c?a b?n.

Khi b?n t?o ra, m?, ho?c lýu m?t b?ng tính trong Microsoft Excel, b?ng tính có th? ch?a n?i dung b?n không mu?n chia s? v?i nh?ng ngý?i khác khi b?n phát hành b?ng tính ði?n t?. Thông tin này ðý?c g?i là siêu d? li?u. Siêu d? li?u ðý?c s? d?ng cho m?t nhi?u m?c ðích ð? tãng cý?ng các ch?nh s?a, xem, n?p h? sõ và truy c?a Tài li?u vãn ph?ng.

M?t s? siêu d? li?u là d? dàng có th? truy c?p thông qua các Excel giao di?n ngý?i dùng. Siêu d? li?u khác là ch? có th? truy c?p thông qua b?t thý?ng có ngh?a là, ch?ng h?n nhý b?ng cách m? m?t b?ng tính trong m?t tr?nh so?n th?o t?p tin nh? phân c?p th?p.

Sau ðây là m?t s? ví d? c?a siêu d? li?u có th? ðý?c lýu tr? trong sách bài t?p c?a b?n:

• Tên b?n
• Ch? cái ð?u c?a b?n
• Tên công ty ho?c t? ch?c c?a b?n
• Tên c?a máy tính c?a b?n
• Tên c?a h? ph?c v? m?ng hay ð?a c?ng nõi b?n ð? lýu b?ng tính
• Thông tin thu?c tính và tóm t?t tin khác
• Không có th? nh?n th?y nh?ng ph?n c?a các ð?i tý?ng nhúng OLE
• S?a ð?i tài li?u
• Vãn b?n ?n ho?c các t? bào
• Cá nhân hoá lý?t xem
• ? ki?n

Siêu d? li?u ðý?c t?o ra trong m?t s? cách trong Excel sách bài t?p. Do ðó, ðó là không có phýõng pháp duy nh?t ð? lo?i b? t?t c? n?i dung ðó t? sách bài t?p c?a b?n. Các ph?n sau ðây mô t? các khu v?c nõi siêu d? li?u có th? ðý?c lýu trong Excel Workbook.

Cài ð?t b?n c?p nh?t m?i nh?t

Các b?n c?p nh?t sau ðây có s?n. Ð? có thêm thông tin v? các b?n C?p Nh?t, b?m s? bài vi?t sau ð? xem các bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft:

Làm th? nào ð? xóa b? tên ngý?i dùng c?a b?n t? các chýõng tr?nh c?a b?n

Ð? xem ho?c thay ð?i tên ngý?i dùng c?a b?n, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào TuyÌ choòn. B?m vào các T?ng quát tab. B?n th?y các Tên ngý?i dùng ch?nh s?a h?p.
2. N?u b?n không mu?n b?t k? thông tin này ð? xu?t hi?n trong sách bài t?p c?a b?n, nh?p không xác ð?nh thông tin ho?c d?u cách vào h?p so?n th?o, và sau ðó b?m Ok ch?p nh?n nh?ng thay ð?i.

B?t k? sách bài t?p m?i mà b?n t?o ra s? ch?a này thông tin, ch? không ph?i là giá tr? m?c ð?nh mà b?n ð? nh?p khi b?n ð?u tiên cài ð?t Office. Tuy nhiên, sách bài t?p hi?n có ð? có th? ch?a này thông tin.

Làm th? nào ð? lo?i b? thông tin tóm t?t cá nhân

Khi b?n t?o ra ho?c lýu m?t b?ng tính trong Microsoft Excel, tóm t?t thông tin có th? ðý?c lýu trong b?ng tính. Có m?t s? phýõng pháp mà b?n có th? dùng ð? truy nh?p vào thông tin này:

• M? b?ng tính. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Thu?c tính. Các Toìm tãìt, Th?ng kê, N?i dung, và Tu? ch?nh tab có th? t?t c? ch?a tài s?n khác nhau, ch?ng h?n nhý tên c?a b?n, c?a b?n qu?n l? c?a tên, và tên công ty c?a b?n.
• Trong Windows Explorer, b?m chu?t ph?i vào b?ng tính, và sau ðó Nh?p vào Thu?c tính trên tr?nh ðõn phím t?t. Các tab trong các Thu?c tính h?p tho?i có th? ch?a thông tin mà b?n mu?n lo?i b?.
• B?n có th? s? d?ng m?t Microsoft Visual Basic cho các ?ng d?ng v? mô ho?c m? chýõng tr?nh khác ð? ð?c các tài s?n ðý?c hi?n th? trong các Thu?c tính h?p tho?i.

Ð? lo?i b? thông tin tóm t?t t? m?t b?ng tính hi?n có ho?c m?u, làm theo các bý?c sau:

1. M? b?ng tính ho?c b?n m?u.
2. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Thu?c tính.
3. Trên các Toìm tãìt tab, xoá b? b?t k? vãn b?n trong các Tác gi?, Qu?n l?, Công ty, và khác ch?nh s?a h?p mà b?n không mu?n phân ph?i.
4. Trên các Tu? ch?nh tab, xóa b? b?t k? tài s?n có ch?a thông tin mà b?n làm không mu?n phân ph?i.
5. Khi b?n hoàn t?t, nh?p Ok. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Lýu.
6. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Ðoìng.

Sau khi hoàn t?t các bý?c này, b?ng tính s? ch?a thu?c tính.

Lo?i b? thông tin tóm t?t cá nhân khi b?n k?t n?i t?i m?ng

N?u b?n ðang ðãng nh?p vào m?t m?ng lý?i, tên ngý?i dùng m?ng có th? xu?t hi?n trong các Tác gi? ch?nh s?a h?p trên các Toìm tãìt tab và trong các Lýu l?n cu?i b?i trý?ng vào các Th?ng kê tab, khi b?n ti?t ki?m m?t workbook. Ði?u này có th? x?y ra ngay c? khi b?n có t?t c? các thông tin cá nhân khác kh?i máy tính c?a b?n.

Ð? lo?i b? thông tin tóm t?t t? m?t workbook khi b?n ðang ? trên m?t m?ng lý?i, làm theo các bý?c sau:

1. N?u b?ng tính ðý?c lýu tr? trên m?t máy ch? m?ng, sao chép các b?ng tính ð? ð?a c?ng ð?a phýõng c?a b?n.
2. Kh?i ð?ng máy tính c?a b?n, nhýng làm không ðãng nh?p vào m?ng c?a b?n. Khi b?n nh?n th?y h?p tho?i ðãng nh?p m?ng h?p, b?m vào H?y b? ho?c nh?n ESC.
   
   Chuì yì N?u b?n không th? kh?i ð?ng Windows b?ng cách b?m ESC (ví d?, máy tính c?a b?n ðang ch?y Microsoft Windows NT), b?n không th? ti?p t?c các bý?c.
3. M? b?ng tính.
4. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Thu?c tính.
5. Trên các Toìm tãìt tab, xoá b? b?t k? vãn b?n trong các Tác gi?, Qu?n l?, Công ty, và khác ch?nh s?a h?p có ch?a thông tin mà b?n không b?n mu?n phân ph?i.
6. Trên các Tu? ch?nh tab, xóa b? b?t k? tài s?n có ch?a thông tin mà b?n làm không mu?n phân ph?i.
7. Khi b?n hoàn t?t, nh?p vào Ok. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Lýu.
8. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Ðoìng.

Khi b?n ðãng nh?p vào m?ng, không m? t?p. N?u b?n làm th?, tên ngý?i dùng m?ng có th? ðý?c ghi vào t?p tin. Tuy nhiên, b?n có th? s? d?ng Windows Explorer ð? sao t?p vào ho?c là m?t m?ng lý?i h? ph?c v? ho?c ð?a m?m.

Làm th? nào ð? lo?i b? ? ki?n trong sách bài t?p

Microsoft Excel cung c?p kh? nãng ð? thêm ? ki?n ð? sách bài t?p. Thông thý?ng, ? ki?n ch?a tên ngý?i t?o ra chúng.

Trong Microsoft Excel, ? ki?n xu?t hi?n nhý là m?t h?nh tam giác nh? màu ð? ? phía trên bên ph?i góc c?a m?t t? bào. Ð? xem các ? ki?n, b?m chu?t ph?i vào các t? bào, và sau ðó nh?p vào Xóa b?nh lu?n trên tr?nh ðõn phím t?t.

B?t k? ? ki?n m?i mà b?n t?o không nên ch?a tên ngý?i dùng c?a b?n, b?i v? b?n xóa nó t? c?a b?n TuyÌ choòn h?p tho?i, nhý mô t? trong "làm th? nào ð? xoá c?a b?n tên ngý?i dùng t? các chýõng tr?nh c?a b?n"ph?n trý?c ðó trong bài vi?t này.

Làm th? nào ð? xóa thông tin t? tiêu ð? và chân trang

Ph?n ð?u và cu?i trang trong sách bài t?p có th? ch?a xác ð?nh thông tin. Ð? xóa thông tin t? ph?n ð?u và cu?i trang, làm theo các bý?c sau:

1. M? b?ng tính.
2. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Thi?t ð?t trang. B?m vào các Tiêu ð?/Footer tab, và sau ðó thay ð?i các tiêu ð? và chân trang ð? cho h? có ch?a no thông tin nh?n d?ng.
3. Khi b?n làm xong, h?y nh?p vào Ok.

Lýu ? r?ng m?i b?ng tính trong m?t b?ng tính có tiêu ð? riêng c?a m?nh và chân trang, do ðó, b?n c?n ph?i l?p l?i quá tr?nh này trên m?i b?ng.

Làm th? nào ð? lo?i b? siêu liên k?t t? sách bài t?p

Sách bài t?p có th? ch?a các liên k?t ð?n các tài li?u ho?c các trang Web trên m?t m?ng n?i b? ho?c Internet. Siêu liên k?t thý?ng xu?t hi?n nhý màu xanh g?ch dý?i chu?i.

B?ng tay xóa m?t siêu liên k?t duy nh?t t? m?t b?ng tính, b?m chu?t ph?i vào các siêu liên k?t, ði?m ð?n Siêu liên k?t vào phím t?t tr?nh ðõn, và sau ðó b?m Lo?i b? siêu n?i k?t.

Ð? xóa t?t c? các siêu liên k?t trong m?t b?ng tính, b?n có th? s? d?ng m?t Visual Basic cho các ?ng d?ng v? mô. Ð? có thêm thông tin v? làm th? nào ð? vi?t m?t v? mô, nh?p vào s? bài vi?t sau ð? xem các bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft:

Làm th? nào ð? lo?i b? phong cách t? sách bài t?p

Workbook trong Microsoft Excel có th? bao g?m các phong cách có ch?a siêu d? li?u. B?n có th? lo?i b? nh?ng phong cách, ho?c ð?i tên chúng. Ð? th?c hi?n vi?c này, h?y làm theo các bý?c sau:

1. M? b?ng tính có ch?a các phong cách.
2. Trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, nh?p vào Phong cách.
3. Ch?n phong cách mà b?n mu?n xóa b? ho?c ð?i tên. Nh?p vào Xóa ð? xóa b? phong cách, ho?c nh?p vào trong các Phong cách tênh?p và lo?i tên phong cách m?i ð? ð?i tên phong cách.

Làm th? nào ð? hi?n th? ?n các t? bào, các hàng và c?t trong Microsoft Excel Sách bài t?p

Trong Microsoft Excel, có th? ð? ?n toàn b? hàng và c?t c?a các t? bào trong m?t b?ng tính.

Ð? b? ?n t?t c? các t? bào trong m?t b?ng tính, h?y làm theo các bý?c sau:

1. B?m vào các Ch?n t?t c? nút ? góc trên bên trái c?a b?ng tính. Ho?c, báo chí CTRL + SHIFT + SPACE.
2. Trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, ði?m ð?n Hàng, và sau ðó nh?p vào B? ?n.
3. Trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, ði?m ð?n C?t, và sau ðó nh?p vào B? ?n.

T?t c? các t? bào là bây gi? có th? nh?n th?y.

Lýu ? r?ng m?t t? bào có th? v?n c?n có chi?u cao ho?c thi?t l?p m?t giá tr? r?t nh?, làm cho các t? bào khó chi?u r?ng c?a nó ð? xem. N?u ðây là trý?ng h?p, làm theo các bý?c sau:

1. B?m vào các Ch?n t?t c? nút ? góc trên bên trái c?a b?ng tính. Ho?c, báo chí CTRL + SHIFT + SPACE.
2. Trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, ði?m ð?n Hàng, và sau ðó nh?p vào AutoFit.
3. Trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, ði?m ð?n C?t, và sau ðó nh?p vào L?a ch?n AutoFit.

L?c lý?ng này t?t c? các t? bào ð? thay ð?i kích c? ð? hi?n th? n?i dung c?a h?.

Lýu ? r?ng nó v?n c?n có th? cho n?i dung di ð?ng ðý?c khó khãn ð? xem; Ví d?, n?u n?i dung di ð?ng ðang ðý?c ð?nh d?ng ð? s? d?ng m?t font màu tr?ng trong m?t t? bào v?i m?t màu n?n là màu tr?ng. Ð? thay ð?i các thu?c tính font ch? c?a các t? bào ð? ch?n, b?m Các t? bào trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, và sau ðó b?m các Phông ch? tab.

Làm th? nào ð? b? ?n ?n b?ng trong Microsoft Excel Workbook

Workbook trong Microsoft Excel có th? ch?a các ?n t? mà ch?a thông tin. Ð? thôi ?n t?, ði?m ð?n T? trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, và sau ðó b?m B? ?n. N?u m?t t? là ?n, b?n có th? ch?n các trang và nh?p vào Ok.

Chuì yì Nêìu B? ?n l?nh không s?n dùng, có ho?c không có t? ?n, ho?c b?ng tính c?a b?n ðý?c b?o v?. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, ði?m ð?n B?o v?, và sau ðó nh?p vào Unprotect Workbook. N?u b?n ðý?c nh?c nh?p m?t m?t kh?u, h?y g? nó unprotect các b?ng tính.

Làm th? nào ð? lo?i b? liên k?t t? Microsoft Excel Workbook

Microsoft Excel Workbook có th? ch?a công th?c liên k?t v?i các t? bào trong sách bài t?p khác. N?u b?n g?i m?t b?ng tính có ch?a liên k?t ð?n ngý?i dùng khác, h? s? có th? xác ð?nh tên c?a các sách bài t?p khác b?ng cách s? d?ng các Liên kêìt h?p tho?i.

Ð? lo?i b? liên k?t t? m?t workbook, b?n ph?i H?y b? t?t c? các tài li?u tham kh?o ð? sách bài t?p khác t? công th?c trong b?ng tính c?a b?n. M?t trong nh?ng cách ð? làm ði?u này là ð? làm theo các bý?c sau:

1. Trên các Ch?nh s?a tr?nh ðõn, nh?p vào Liên kêìt.
2. H?y ch?n tên c?a b?ng tính mà b?n không c?n mu?n liên k?t, và nh?p vào Thay ð?i ngu?n.
3. Ch?n b?ng tính mà b?n ðang ch?nh s?a; cho Ví d?, n?u b?n ðang ch?nh s?a C:\Data\Test.xls, ch?n C:\Data\Test.xls. Sau ðó, Nh?p vào Ok.
4. L?p l?i bý?c 2-3 cho b?t k? b?ng tính khác ð? mà ði?u này b?ng tính ðý?c liên k?t.
5. Khi b?n làm xong, h?y nh?p vào Ok.

Lýu ? r?ng b?ng cách th?c hi?n các bý?c này, b?n có th? ?nh hý?ng k?t qu? công th?c trong b?ng tính c?a b?n; b?n th?m chí có th? gây ra m?t s? công th?c ð? tr? v? k?t qu? không chính xác.

M?t phýõng pháp ð? lo?i b? liên k?t khác sách bài t?p là ð? chuy?n ð?i công th?c vào k?t qu? c?a h?. Ð? th?c hi?n vi?c này, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Ch?n m?t ô có ch?a m?t công th?c liên k?t khác b?ng tính.
2. Trên các Ch?nh s?a tr?nh ðõn, nh?p vào Sao.
3. Trên các Ch?nh s?a tr?nh ðõn, nh?p vào Dán ð?c bi?t. Nh?p vào Các giá tr?, và sau ðó nh?p vào Ok.

Công th?c là bây gi? ði, nhýng k?t qu? v?n công th?c.

Làm th? nào ð? lo?i b? theo d?i thay ð?i t? chia s? Microsoft Excel Workbook

Microsoft Excel bao g?m m?t tính nãng theo d?i thay ð?i cho phép b?n ð? theo d?i các thay ð?i ðý?c th?c hi?n cho m?t b?ng tính ðý?c chia s? b?i m?t ngý?i s? d?ng. Ð? lo?i b? theo d?i thay ð?i t? m?t workbook, h?y làm theo các bý?c sau:

1. M? b?ng tính.
2. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, ði?m ð?n Theo d?i thay ð?i, và sau ðó nh?p vào Tô sáng thay ð?i.
3. Nh?n vào ðây ð? r? ràng (b? ch?n) các Theo d?i các thay ð?i trong khi ch?nh s?a h?p ki?m. Nh?p vào Ok.
4. Nh?p vào Coì ð? tr? v? b?ng tính ð?c quy?n s? d?ng ch? ð? (the workbook là không có c?n chia s? n?a).

Làm th? nào ð? xóa lý?t xem t? Microsoft Excel Workbook

S? l?n xem tùy ch?nh trong Microsoft Excel Workbook có th? ch?a tên c?a b?n, ð?c bi?t là n?u b?n ðang s? d?ng chia s? sách bài t?p.

Ð? xóa lý?t xem t? m?t b?ng tính, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Trên các Xem tr?nh ðõn, nh?p vào Chêì ðôò xem TuÌy chiÒnh.
2. Ch?n b?t k? xem có ch?a c?a b?n tên ho?c khác thông tin nh?n d?ng, và nh?p chu?t Xóa.

Xin lýu ? r?ng vi?c xoá lý?t xem có th? ?nh hý?ng ð?n cách c?a b?n b?ng tính in khi b?n s? d?ng tr?nh qu?n l? báo cáo ð? in báo cáo.

Làm th? nào ð? xóa ð?nh tuy?n phi?u thông tin t? m?t Workbook

N?u b?n g?i m?t workbook thông qua thý ði?n t? b?ng cách s? d?ng m?t phi?u ð?nh tuy?n, ð?nh tuy?n thông tin có th? ðý?c g?n vào b?ng tính. Ð? lo?i b? thông tin này t? b?ng tính, b?n ph?i lýu b?ng tính trong m?t ð?nh d?ng mà không gi? l?i ð?nh tuy?n phi?u thông tin.

Trong Microsoft Excel, ti?t ki?m c?a b?n trong workbook m?t tr? lên t?p tin d?ng, ch?ng h?n nhý ð?nh d?ng SYLK, Excel 4.0 ho?c Lotus 1-2-3. Ðóng các b?ng tính, và sau ðó m? l?i các t?p tin m?i. B?i v? nh?ng thông tin ð?nh tuy?n phi?u là không c?n hi?n di?n, b?n có th? bây gi? lýu t?p tin c?a b?n nhý m?t Microsoft Excel workbook.

B?n c?ng có th? làm theo các bý?c sau:

1. Trên các Têòp tr?nh ðõn, ði?m ð?n G?i ð?n, và sau ðó nh?p vào Các ð?nh tuy?n ngý?i nh?n.
2. Nh?p vào R? ràng ð? xóa b? phi?u ð?nh tuy?n. Sau ðó, nh?p vào Ok.
3. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Lýu.

The workbook bây gi? lýu mà không có b?t k? thông tin ð?nh tuy?n phi?u.

Làm th? nào ð? xóa thông tin ð?a ch? thý ði?n t? t? m?t Workbook

Ngý?i nh?n thý thông tin ðý?c gi? l?i trong tài li?u vãn ph?ng khi b?n g?i thý b?ng cách s? d?ng các T?p tin g?i l?a ch?n trong Microsoft Office XP. Excel 2002 gi? l?i ð?n, CC và BCC e-mail ð?a ch? khi b?n s? d?ng các Ngý?i nh?n g?i t?p tin tùy ch?n và tieâu ñeà e-mail ðý?c kích ho?t trong nõi cho tài li?u.

Ð? lo?i b? thông tin này, h?y làm theo các bý?c sau:

1. V?i t?p m?, ch?n TuyÌ choòn trên các Công cuò tr?nh ðõn.
2. Ch?n các BaÒo mâòt tab, và nh?p vào ð? ch?n các Lo?i b? thông tin cá nhân t? t?p tin thu?c tính trên lýu h?p ki?m.
3. B?m vào các Ok nút ð? b? qua các TuyÌ choòn dialiog h?p, và sau ðó lýu t?p tin c?a b?n.

Lýu t?p mà không c?n gi? l?i các ð?a ch? thý ði?n t?.

Làm th? nào ð? xóa tên c?a b?n t? Visual Basic m?

Khi b?n ghi l?i m?t v? mô Visual Basic trong Microsoft Excel, các v? mô ghi l?i b?t ð?u v?i m?t tiêu ð? mà là týõng t? nhý sau: Ð? lo?i b? tên c?a b?n t? b?t k? macro b?n ð? ghi nh?n, h?y làm theo các bý?c sau:

1. M? b?ng tính có ch?a các macro.
2. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, ði?m ð?n V? mô, và sau ðó nh?p vào Visual Basic Editor. Ho?c, nh?n ALT + F11.
3. Trong c?a s? d? án, b?m ðúp vào các mô-ðun ðó ch?a các macro.
4. Xoá tên c?a b?n t? m? v? mô ðý?c ghi l?i.

Khi b?n hoàn t?t, b?m phím ALT + Q ð? tr? v? chýõng tr?nh. Sau ðó, Nh?p vào Lýu trên các Têòp tr?nh ðõn.

Làm th? nào ð? xóa Visual Basic tham chi?u ð?n các t?p tin khác

Trong Visual Basic Editor, b?n có th? t?o m?t tài li?u tham kh?o khác t?p tin. N?u m?t ngý?i s? d?ng s? m? ra m?t b?ng tính có ch?a tài li?u tham kh?o cho các t?p tin khác, các ngý?i dùng có th? nh?n th?y tên c?a các t?p tin tham chi?u.

Ð? xóa các tài li?u tham kh?o, h?y làm theo các bý?c sau:

1. M? b?ng tính có ch?a các tài li?u tham kh?o.
2. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, ði?m ð?n V? mô, và sau ðó nh?p vào Visual Basic Editor. Ho?c, nh?n ALT + F11.
3. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào Tham khaÒo.
4. Nh?n vào ðây ð? b? ch?n h?p ki?m bên c?nh ð? các t?p tin tham chi?u. Khi b?n hoàn t?t, nh?p vào Ok ð? ðóng nh?ng Tham kh?o - VBAProject h?p tho?i.
5. Nh?n ALT + Q.
6. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Lýu.

Chuì yì Xóa tham chi?u ð?n các t?p tin khác có th? làm gi?m kh? nãng c?a macro trong b?ng tính c?a b?n ho?t ð?ng chính xác.

Làm th? nào ð? xóa m?ng ho?c ð?a c?ng thông tin t? m?t Workbook

Khi b?n ti?t ki?m m?t workbook ð? ð?a c?ng ð?a phýõng ho?c m?ng h? ph?c v?, thông tin nh?n d?ng ð?a c?ng c?c b? ho?c máy ch? m?ng có th? ðý?c ghi vào b?ng tính.

Ð? xóa thông tin này t? các b?ng tính, h?y làm theo các bý?c sau:

1. M? b?ng tính.
2. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Löu laøm. Lýu b?ng tính vào ? ð?a m?m c?a b?n (thý?ng, A:).
3. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Ðoìng.
4. Lo?i b? ? ð?a t? ? ð?a m?m c?a b?n.

Bây gi? b?n có th? s? d?ng Windows Explorer ð? sao chép b?ng tính t? ð?a m?m ð? b?t k? ð?a c?ng ho?c máy ch? m?ng.

Chuì yì V? c?a v? tr? gi?i h?n c?a ð?a m?m (thý?ng 1,44 MB), phýõng pháp này không s? d?ng ðý?c n?u kích thý?c t?p tin b?ng tính vý?t quá s? ti?n c?a mi?n phí không gian trên ð?a m?m.

Các ð?i tý?ng nhúng trong sách bài t?p có th? ch?a các siêu d? li?u

N?u b?n nhúng m?t ð?i tý?ng trong m?t b?ng tính, ð?i tý?ng v?n c?n gi? l?i thu?c tính c?a riêng c?a nó, b?t k? v? nh?ng g? b?n làm ð? b?ng tính. Ví d?, n?u b?n nhúng m?t tài li?u Microsoft Word trong m?t Microsoft Excel workbook, tài li?u và b?ng tính m?i có tài s?n riêng c?a h?.

B?n có th? xoá siêu d? li?u t? m?t ð?i tý?ng nhúng b?ng cách m? ð?i tý?ng này, lo?i b? b?t k? siêu d? li?u, reactivating tài li?u ch?a (trong ví d? trý?c ðó, ðây là Excel b?ng tính), và sau ðó lýu tài li?u ch?a.

Chuì yì Khi b?n m? m?t ð?i tý?ng nhúng trong m?t b?ng tính, ch? là m?t ph?n c?a các ð?i tý?ng ð? nhúng ðý?c trýng bày t?i b?ng tính. Các ð?i tý?ng có th? ch?a thêm thông tin mà không xu?t hi?n. N?u b?n mu?n m?t workbook ð? ch?a ch? m?t rendering c?a ð?i tý?ng ð? nhúng, và không ph?i n?i dung, làm theo các bý?c sau:

1. Ch?n ð?i tý?ng. Trên các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào C?t.
2. Trên các Ch?nh s?a tr?nh ðõn, nh?p vào Dán ð?c bi?t ð? dán ð?i tý?ng vào b?ng tính b?ng cách s? d?ng m?t Metafile ð?nh d?ng.

Sau khi b?n làm ði?u này, b?n không th? ch?nh s?a ð?i tý?ng ð? nhúng; Tuy nhiên, ð?i tý?ng s? không ch?a b?t k? siêu d? li?u.

Làm th? nào ð? lo?i b? ð?nh danh duy nh?t t? tài li?u vãn ph?ng 97

V? c?a vi?c thi?t k? các chýõng tr?nh ðý?c bao g?m trong Microsoft vãn ph?ng 97, tài li?u ðý?c t?o ra ho?c lýu các chýõng tr?nh Office 97 có th? ch?a m?t ð?nh danh duy nh?t. Ð? có thêm thông tin v? các ð?nh d?ng và làm th? nào ð? lo?i b? chúng, b?m s? bài vi?t sau ð? xem bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft:Chuì yì Ð?nh danh duy nh?t này không t?n t?i trong các phiên b?n sau c?a Các chýõng tr?nh Microsoft Office.

L?i ð? ngh? chung v? an ninh

Sau ðây là m?t s? g?i ? chung mà b?n có th? s? d?ng ð? tãng m?c ð? an ninh trong môi trý?ng máy tính c?a b?n:

• Khi b?n không làm vi?c t?i máy tính c?a b?n, ð?m b?o các máy tính v?i m?t m?t kh?u b?o v? màn h?nh ti?t ki?m, m?t quy?n l?c vào m?t kh?u, ho?c các Tính nãng khóa Windows NT.
• N?u máy tính c?a b?n có b?t k? c?p chia s?, ch?c ch?n r?ng b?n áp d?ng m?t kh?u cho các thý m?c ðý?c chia s?, do ðó ch? có ðý?c cho phép ngý?i dùng có th? truy c?p chia s? c?a b?n. Ð? b?o m?t t?t hõn, s? d?ng c?p ð? ngý?i dùng truy c?p ki?m soát, v? v?y mà b?n có th? ki?m soát chính xác nh?ng ngý?i có th? truy c?p vào máy tính c?a b?n chia s?.
• Khi b?n xoá b? m?t t?p, trút s?ch thùng rác ngay l?p t?c. B?n có th? xem xét m?t ti?n ích mà hoàn toàn xoá ho?c ghi ðè t?p tin khi h? s? b? xóa.
• Khi b?n sao lýu d? li?u c?a b?n, lýu tr? các t?p tin sao lýu trong m?t v? trí an toàn, nhý là m?t nõi an toàn, m?t h?p ti?n g?i an ninh, ho?c m?t t? khóa. Lýu m?t b?n sao c?a t?p tin sao lýu c?a b?n t?i m?t ð?a ði?m off-trang web an toàn trong trý?ng h?p c?a b?n v? trí chính tr? nên không s? d?ng ðý?c.
• Tài li?u quan tr?ng c?n ðý?c b?o v? b?ng m?t kh?u, ð? ð?m b?o r?ng ch? có ngý?i dùng ðý?c ?y quy?n có th? m? chúng. M?t kh?u c?a b?n nên ðý?c lýu tr? trong m?t v? trí an toàn, riêng bi?t. Lýu ? r?ng n?u b?n không th? nh? m?t kh?u, có có cách nào ð? khôi ph?c l?i n?i dung c?a m?t m?t kh?u b?o v? tài li?u.
• Không phân ph?i các tài li?u ? d?ng ði?n t?. Thay vào ðó, in chúng. Không s? d?ng nh?n d?ng các y?u t? nhý phông ch? ð?c bi?t, Watermarks, bi?u tý?ng, ho?c ð?c bi?t gi?y, tr? khi c?n thi?t (ví d?, ð?i v?i m?t tr?nh bày).
• Thý ði?n t? là không Chýa xác ð?nh ngý?i. Không e-mail m?t tài li?u n?u b?n ðang quan tâm danh tính c?a b?n ðang ðý?c g?n vào trong b?t k? cách nào ð? tài li?u.
• Ð?ng g?i tài li?u qua Internet b?ng cách s? d?ng m?t trong hai Các giao th?c HTTP ho?c FTP. Thông tin ðý?c g?i qua nh?ng giao th?c này ðý?c g?i trong "vãn b?n thu?n", có ngh?a là nó là k? thu?t có th? (Tuy nhiên không) ð? có thông tin ð? ðý?c ch?n.

Ð? bi?t thêm thông tin

Ð? bi?t thêm chi ti?t v? các ch? ð? s? ðý?c th?o lu?n trong bài vi?t này, nh?p vào s? bài vi?t sau ð? xem các bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft: