WD97: Jak minimalizovat metadat v dokumentech aplikace Microsoft Word

ID článku: 223790 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Při každém vytvoření, otevření nebo uložení dokumentu v aplikaci Microsoft Word 97, může dokument obsahovat obsah, který budete chtít sdílet s ostatní při elektronické distribuci dokumentu. Tato informace je známý jako "metadata". Metadata se používají pro různé účely zvýšit úpravy, zobrazování, přihlášky a načítání dokumentů sady Microsoft Office.

Některá metadata jsou snadno přístupné prostřednictvím uživatele aplikace Microsoft Word rozhraní; jiná metadata jsou přístupná pouze pomocí mimořádné prostředky takové jako otevření dokumentu v editoru nízkoúrovňové binární soubor. Zde jsou některé příklady metadat, které mohou být uloženy v dokumentech:
  • Vaše jméno
  • Iniciály
  • Název společnosti nebo organizace
  • Název počítače
  • Název síťového serveru nebo pevného disku, kam jste uložili dokument
  • Další informace o vlastnostech a souhrn souboru
  • Neviditelné části vložených objektů OLE
  • Jména autorů předchozí dokument
  • Revize dokumentu
  • Verze dokumentu
  • Informace o šabloně
  • Skrytý text
  • Poznámky
Tento článek popisuje různé metody, které lze použít k Minimalizace metadat, která je obsažena v dokumentech aplikace Word.

Další informace

Metadat je vytvořena různými způsoby aplikace Word dokumenty. Proto neexistuje, můžete odstranit jeden metoda veškerý obsah z dokumentů. Následující části popisují oblasti kde může být uložena metadat v dokumentech aplikace Word.

Pokud již nemáte Microsoft Office 97 SR-2

Pokud již nepoužíváte jej, by měla získat a nainstalovat Microsoft Office 97 Service Release 2 (SR-2). Chcete-li stáhnout aktualizaci SR-2 pomocí webu prohlížeč na následujícím webu společnosti Microsoft:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&ID=10791

Jak odebrat uživatelské jméno z programů

Můžete zobrazit nebo změnit uživatelské jméno. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti . Vyberte kartu Informace O uživateli .
    Měla by se zobrazit následujících textových polí:
    Název
    Iniciály
    Poštovní adresa
  2. Pokud chcete některé z těchto informací v Zadejte vaše dokumenty neidentifikovatelné řetězce nebo mezery v příslušné úpravy pole a klepněte na tlačítko OK potvrďte změny.
Bude obsahovat nové dokumenty, které vytvoříte, to informace namísto výchozích hodnot zadaných při instalaci sady Office. Však již existující dokumenty obsahovat tyto informace.

Jak odebrat osobní souhrnné informace

Při vytvoření nebo uložení dokumentu v aplikaci Word, souhrnné informace mohou být uloženy v dokumentu. Existuje několik metod, které lze použít k přístup k těmto informacím:
  • Otevřete dokument. V nabídce soubor klepněte na příkaz Vlastnosti. Všechny souhrnné informace, statistiky, obsaha vlastní karty mohou obsahovat různé vlastnosti, jako je jméno vašeho jméno vedoucího a název společnosti.
  • V Průzkumníkovi Windows klepněte pravým tlačítkem myši dokument a v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti . Jako výše, v dialogovém okně Vlastnosti karty mohou obsahovat informace.
  • Je možné použít pro makro aplikace Visual Basic nebo jiný kód programu pro čtení vlastností zobrazeny v dialogovém okně Vlastnosti .
Souhrnné informace z existujícího dokumentu můžete vymazat nebo Šablona. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Otevřete dokument nebo šablonu.
  2. V nabídce soubor klepněte na příkaz Vlastnosti.
  3. Na kartě Souhrn zrušte Autor, správce, Společnosta jakýchkoliv dalších textových polích, které nechcete distribuovat.
  4. Na kartě vlastní odstraníte všechny vlastnosti obsahující informace, které ji nemají Chcete distribuovat.
  5. Po dokončení klepněte na tlačítko OK. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Uložit . Klepněte na tlačítko Zavřít v nabídce soubor .
Po dokončení těchto kroků by neměly dokumentu obsahují souhrnné vlastnosti.

Odebrání osobní souhrnné informace při připojení k síti

Pokud jste přihlášeni k síti, může vaše síťové uživatelské jméno Při ukládání dokumentu se zobrazí na kartě Přehled v poli Autor úpravy a uložil pole na kartě statistiky . Tato situace může nastat, i když máte všechny osobní informace odebrány z počítače.

Odebrat souhrnné informace z dokumentu, pokud jste připojeni k síti, postupujte takto:
  1. Pokud je dokument uložen na síovém serveru, zkopírujte jej do místní pevný disk.
  2. Spuštění počítače, ale není přihlášení k síti. Zobrazí dialogové okno síťová přihlášení, klepněte na tlačítko Storno nebo stiskněte klávesu ESCAPE.

    Poznámka: Pokud nelze spustit systém Windows stisknutím klávesy ESCAPE (například vaše počítač se systémem Windows NT), takto nemůže pokračovat.
  3. Otevřete dokument.
  4. V nabídce soubor klepněte na příkaz Vlastnosti.
  5. Na kartě Souhrn zrušte Autor, správce, Společnosta jakýchkoliv dalších textových polích, které obsahují informace, které ji nemají Chcete distribuovat.
  6. Na kartě vlastní odstraníte všechny vlastnosti obsahující informace, které chcete nechcete distribuovat.
  7. Po dokončení klepněte na tlačítko OK. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Uložit . Klepněte na tlačítko Zavřít v nabídce soubor .
Při přihlášení k síti, neotevírejte soubor. Pokud tak učiníte, vaše síťové uživatelské jméno může být zapsáno do souboru. Však můžete použít Průzkumníka Windows zkopírujte soubor do obou sítí Server nebo disketu.

Jak odebrat komentáře v dokumentech

Aplikace Microsoft Word nabízí možnost přidávání poznámek do dokumentů. Obvykle komentáře obsahovat jméno osoby, která je vytvořena tak, aby můžete zjistit, kdo je autorem.

Komentáře se obvykle zobrazují jako Zvýrazněné části textu. Klepněte pravým tlačítkem myši na komentář a potom klepněte na tlačítko Odstranit komentář.

Nové poznámky, které vytvoříte, by neměl obsahovat vaše uživatelské jméno, protože jste odebrali ji z dialogového okna Možnosti , jak je uvedeno výše.

Jak z dokumentů odebrat záhlaví a zápatí

Záhlaví a zápatí dokumentů mohou obsahovat identifikaci informace. Chcete-li odebrat informace ze záhlaví a zápatí, postupujte takto:
  1. V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz záhlaví a zápatí .
  2. Záhlaví a zápatí se zobrazují v horní a dolní části každé stránky v dokumentu; Chcete změňte.
  3. Až skončíte, klepněte na panelu nástrojů záhlaví a zápatí na tlačítko Zavřít .

Jak odebrat revizní značky

Dokumenty mohou obsahovat revizní značky, které umožňují do Určete, kdo provedl určité změny v dokumentu. Při přijetí nebo odmítnutí revizní značky, bude uložen opravený text v dokumentu a revize značky jsou odstraněny.

Jak zakázat FastSave

Funkce FastSave urychluje proces uložení dokumentu uložením pouze změny provedené v dokumentu.

Z důvodu může odstranit z dokumentu text návrhu funkce FastSave v dokumentu zůstat i po uložení dokumentu. Pokud se obáváte o odstraněný text v dokumentech postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.
  2. Vyberte kartu Uložit .
  3. Zrušte zaškrtnutí políčka "Povolit rychlé ukládání". Klepněte na tlačítko OK.
Poznámka: V aplikaci Microsoft Word 97 SR-1 a vyšší je funkce FastSave ve výchozím nastavení vypnuta.

Pro další informace získáte klepnutím na následující čísla článků v zobrazení Znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
71999WD97: Jak zakázat možnost rychlé ukládání
190733 WD97: Otevření dokumentu v textovém editoru zobrazí odstraněný text
192480 WD97: Často kladené dotazy týkající se "Povolit rychlé ukládání

Jak vyhledat a odebrat Text formátovaný jako skrytý

V dokumentech aplikace Word je možné formátovat text jako skryté. Protože skrytý text může obsahovat informace, které pravděpodobně nechcete distribuovat, můžete chtít zobrazit a odebrat ji. Odebrat veškerý text v dokumentu, je formátováno jako skrytý, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti. Vyberte kartu zobrazení .
  2. Zaškrtněte políčko skrytý text a klepněte na tlačítko OK.
  3. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Nahradit.
  4. Klepněte na tlačítko Další rozbalte dialogové okno.
  5. Klepněte do pole Najít.
  6. Klepněte na tlačítko Formát a potom klepněte na tlačítko písmo. Zaškrtněte políčko skrytý a klepněte na tlačítko OK.
  7. Klepněte na Nahradit vše.
Skrytý text je odebrán z dokumentu. Vypněte zobrazit skrytý text, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti. Vyberte kartu zobrazení .
  2. Zrušte zaškrtnutí políčka skrytý text . Klepněte na tlačítko OK.

Jak z dokumentů odebrat hypertextové odkazy

Dokumenty mohou obsahovat hypertextové odkazy na jiné dokumenty nebo webové stránky v síti Internet nebo intranet. Hypertextové odkazy obvykle zobrazují jako modré podtržené textové řetězce.

Můžete ručně odstranit z jednoho hypertextového odkazu dokument pravým tlačítkem myši na hypertextový odkaz směřující na hypertextový odkaz v místní nabídce a klepnutím na tlačítko Odebrat hypertextový odkaz.

Chcete-li odstranit všechny hypertextové odkazy v dokumentu, Makro aplikace Visual Basic můžete provést. Další informace získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
156353Xl97: Bez výběru nabídky vyberte všechny hypertextové odkazy

Jak z dokumentů odebrat styly

Dokumenty mohou zahrnovat styly obsahující metadata. Je možné Tyto styly odstranit nebo přejmenovat. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Otevřete dokument obsahující styly.
  2. V nabídce Formát klepněte na styl.
  3. Vyberte styl, který chcete odstranit nebo přejmenovat. Klepněte na tlačítko Odstranit odstranit styl nebo klepnutím na tlačítko Upravit ji přejmenovat.

Jak z dokumentů odebrat starší verze souboru

Aplikace Word obsahuje funkci verze souboru, který umožňuje uložit více verzí stejného dokumentu v rámci stejného souboru. Chcete odstraníte starší verze dokumentu před sdílením s ostatními.

Chcete-li odstranit jednu nebo více verzí dokumentu, postupujte takto:
  1. V nabídce soubor klepněte na příkaz verze.
  2. Vyberte verzi dokumentu, který chcete odstranit. Stisknutím klávesy CTRL při výběru můžete vybrat více než jednu verzi verze.
  3. Klepněte na tlačítko Odstranit.
  4. Po odstranění starých verzí dokumentu, klepněte na příkaz Uložit v nabídce soubor .

Jak odebrat propojení z kódů polí

Propojené obrázky a jiné objekty v dokumentech aplikace Word mohou obsahovat informace o propojení, například cestu propojeného obrázku nebo objektu. Je možné informace o propojení z dokumentu odeberte úpravou kódů polí.

Chcete-li kódy polí zobrazit, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti. Vyberte kartu zobrazení .
  2. Zaškrtněte políčko kódy polí . Klepněte na tlačítko OK.
Po jsou kódy polí viditelné, můžete zkontrolovat, zda některý jejich obsahovat identifikační informace.

Odebrat propojení informace z propojeného obrázku nebo jiného objektu, postupujte takto:
  1. Vyberte propojený obrázek nebo objekt. Nebo vyberte kód pole pro obrázek nebo objekt, pokud jsou kódy polí viditelné.
  2. Stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + F9.
Obrázek nebo objekt je nyní nepropojený. Všimněte si, že oddělení Obrázek nebo objekt může způsobit moci upravovat.

Jak odebrat název šablony a umístění

Všechny dokumenty vytvořené v aplikaci Word jsou založeny na šabloně. Podle výchozí nastavení je soubor šablony Normal.dot umístěný ve složce šablony. Můžete však vytvořit dokument založený na šabloně v různých jiné umístění. Cesta a název této šablony jsou uloženy v rámci Vlastnosti dokumentu.

Chcete-li zobrazit název šablony a umístění, klepněte na tlačítko Vlastnosti v nabídce soubor a vyberte kartu souhrnné informace .

I když není odeslat šablonu dokument, dokument si zachová název a umístění šablony. Změna název šablony a umístění neidentifikační hodnoty, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje na příkaz šablony a doplňky.
  2. Klepněte na tlačítko Připojit.
  3. Vyberte šablonu, která obsahuje název a umístění, které nejsou citlivé nebo jedinečné. Například protože každý počítač s Microsoft Nainstalovaná aplikace Word obsahuje šablonu Normal.dot, můžete vybrat soubor Normal.dot.
  4. Klepněte na tlačítko Otevřít. Klepněte na tlačítko OK.
Poznámka: Šablony mohou obsahovat makra, položky automatického textu, vlastní styly a vlastní panely nástrojů. Změna šablon může provádět některé z těchto položek není k dispozici v dokumentu.

Jak odebrat informace o směrovací adrese

Odeslání dokumentu elektronickou poštou pomocí směrovací adresy k dokumentu mohou být připojeny informace o směrování. Odeberte tyto informace z dokumentu musíte dokument uložit ve formátu, který není zachována informace o směrovací adrese.

V aplikaci Microsoft Word uložte dokument RTF (Rich Text Format) nebo formátu HTML. Zavřete dokument a poté znovu otevřete nový soubor. Protože informace o směrovací adrese již neexistuje, Nyní můžete dokument uložit ve formátu aplikace Microsoft Word.

Je možné postupujte podle následujících kroků:
  1. Vypnete FastSave podle pokynů výše.
  2. V nabídce soubor přejděte na příkaz Odeslata klepněte na příkaz Další příjemce směrování.
  3. Klepněte na tlačítko Vymazat odeberete směrovací adresu. Klepněte na tlačítko OK.
  4. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Uložit.
Dokument je nyní uložen bez jakékoli informace o směrovací adrese.

Odebrání jména autorů předchozí

Word ukládá názvy posledních 10 lidí, kteří pracovali dokument v dokumentu. Toto je automatická funkce, které nelze zakázat.

Však můžete odebrat jména autorů posledních 10 z Po uložení dokumentu ve formátu, který není zachována takové dokumentu informace. Pokud dokument uložíte buď ve formátu RTF (Rich Text Formát) nebo formátu HTML zdrojové informace ztraceny. Můžete zavřít a znovu otevřete dokument ve formátu RTF nebo HTML a uložit ve formátu aplikace Microsoft Word.

Jak odebrat své jméno z kódu jazyka Visual Basic

Při záznamu makra jazyka Visual Basic v aplikaci Word, zaznamenané makro začíná hlavičkou podobný následujícímu:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				


Odebrat své jméno z makra, které byly zaznamenány postupujte takto:
  1. Otevřete dokument, který obsahuje makra.
  2. V nabídce Nástroje přejděte na příkaz makroa klepněte na příkaz Editor jazyka Visual Basic. Nebo stiskněte klávesy ALT + F11.
  3. V okně projektu poklepejte na modul, obsahuje makra.
  4. Odeberte své jméno z kódu zaznamenaného makra.
Po odebrání jména, stiskněte klávesy ALT + Q vraťte k programu. Klepněte na tlačítko Uložit v nabídce soubor .

Jak odebrat odkazy jazyka Visual Basic na jiné soubory

V editoru jazyka Visual Basic je možné vytvořit odkaz do jiného souboru. Pokud uživatel otevře dokument obsahující odkazy na jiné soubory, můžete uživateli zobrazit názvy odkazovaných souborů.

Odebrat Tyto odkazy, postupujte takto:
  1. Otevřete dokument obsahující odkazy.
  2. V nabídce Nástroje přejděte na příkaz makroa klepněte na příkaz Editor jazyka Visual Basic. Nebo stiskněte klávesy ALT + F11.
  3. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz odkazy.
  4. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle odkazovaný soubor nebo soubory. Potom klepněte na tlačítko OK.
  5. Stiskněte klávesy ALT + Q.
  6. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Uložit.
Poznámka: Odkazy na jiné soubory pro odebrání může negativně ovlivnit schopnost makra v dokumentu z správně.

Odebrání sítě nebo informace o pevném disku

Při ukládání dokumentu na místní pevný disk nebo do sítě může informace identifikující místní pevný disk nebo síťový server server, zapsat do dokumentu.

Můžete odebrat z této informace dokument. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Otevřete dokument.
  2. V nabídce soubor na příkaz Uložit jako. Uložte dokument do disketové jednotky (obvykle A:).
  3. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Zavřít.
  4. Vyjměte disketu z disketové jednotky.
Pomocí Průzkumníka Windows lze nyní zkopírovat dokument z disketu pevný disk nebo síťový server.

Poznámka: vzhledem k omezenému prostoru diskety (obvykle 1,44 MB) Tuto metodu nelze použít, pokud je velikost souboru dokumentu přesahuje množství volného místa na disketě.

Vložené objekty v rámci dokumentů mohou obsahovat Metadata

Pokud vložíte objekt dokumentu stále objektu zachová své vlastní vlastnosti bez ohledu na to, provést v dokumentu. Pro Pokud vložíte sešit aplikace Microsoft Excel do dokumentu aplikace Word, například dokument a sešit má své vlastní vlastnosti.

Je možné aktivací objektu, odebráním kterékoli odeberte metadata z vloženého objektu metadata popsané výše, opětovná aktivace dokument kontejneru (pomocí výše uvedené příkladu by to bylo dokumentu aplikace Word) a následným uložením kontejneru dokument.

Poznámka: Při aktivaci vloženého objektu v dokumentu pouze část vložený objekt se zobrazí v dokumentu. objekt může obsahovat Další informace se nezobrazí. Pokud chcete dokument obsahuje Vyjmout pouze vykreslení vloženého objektu a nikoliv jeho skutečný obsah objekt a poté Vložit zvláštní položky v nabídce Úpravy , Vložit objekt do dokumentu pomocí metasoubor formát. Po tomto postupu již můžete upravit vložený objekt; však nebude obsahovat žádné metadat.

Jak odebrat jedinečné identifikátory z dokumentů sady Office

Návrhu programů společnosti Microsoft Mohou dokumenty, které jsou vytvořeny nebo uloženy v aplikacích sady Office 97 Office 97 obsahují jedinečný identifikátor.
Další informace o těchto identifikátorů a Jak odebrat, klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
222180OFF97: Jak a proč jedinečné identifikátory jsou vytvořeny v dokumentech sady Office

Obecná doporučení týkající se zabezpečení

Zde jsou některé obecné návrhy, které lze použít ke zvýšení úroveň zabezpečení vašeho výpočetního prostředí:
  • Vždy, když nejste u počítače, zabezpečení se spořič obrazovky chráněný heslem, zapnutí hesla nebo uzamčení systému Windows NT funkce.
  • Pokud žádné sdílené složky v počítači, přesvědčte se, zda jste Použití hesla na ně, takže přístup pouze oprávnění uživatelé. Pro ještě lepší zabezpečení pomocí řízení přístupu na úrovni uživatele, takže můžete řízení přesně kdo přístup ke sdíleným položkám v počítači.
  • Při odstranění souboru ihned vysypte Koš. Je vhodné zvážit nástroj, který zcela vymaže nebo přepíše soubory kdy budou odstraněny.
  • Při zálohování dat uložit záložní soubory v zabezpečeného umístění, jako bezpečné, dialogové okno zabezpečení vkladu nebo uzamčená skříňka. Ukládat jednu kopii na jiném bezpečném umístění zálohy v případě vaší primární umístění nepoužitelná.
  • Důležité dokumenty by měly být chráněn heslem, aby že pouze oprávnění uživatelé mohli otevřít. Hesla by měla být uloženy v bezpečném odděleném místě. Pokud heslo zapomenete, neexistuje způsob, jak obnovit obsah dokumentu chráněného heslem.
  • Nedistribuujte dokumenty v elektronické podobě. Místo toho je vytiskněte. Nepoužívejte identifikační prvky jako jsou charakteristická písma vodoznaky, loga nebo speciální papír, pokud není nezbytné (například pro prezentace).
  • E-mailu není anonymní. E-mailem dokument Pokud jste jde o identitu způsobem k dokumentu připojeno.
  • Neodesílejte dokument přes Internet pomocí Protokol HTTP nebo FTP. Informace posílané těmito protokoly je odesláno "Vymazat text", což znamená, že je technicky možné (byť nepravděpodobné), aby zachytit.

Další informace

Pro Další informace o tématech, které jsou zmíněny v tomto článku Klepnutím na následující čísla článků Microsoft Znalostní báze Knowledge Base:
195005WD97: Některé vlastnosti dokumentu automaticky naplněna.
216866 WD97: Souhrnné informace o vlastnostech nejsou šifrována.
178121 WD97: Žádné heslo řádku pro "Změnit" poštovní klient
194494 WD97: Při ukládání jako předchozí verze ztracené heslo
170940 WD97: Hesla vyzván s první rozšíření sub-document
223396 OFF: Jak minimalizovat metadat v dokumentech sady Microsoft Office
223789 XL: Jak minimalizovat metadata v sešitech aplikace Excel
223793 PPT97: Jak minimalizovat metadata v prezentacích aplikace PowerPoint

Vlastnosti

ID článku: 223790 - Poslední aktualizace: 18. května 2012 - Revize: 1.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbdownload kbhowto kbmt KB223790 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:223790
Právní omezení pro obsah znalostní báze týkající se produktů, jejichž podpora byla ukončena
Tento článek byl napsán o produktech, pro které společnost Microsoft již neposkytuje nadále podporu. Článek je tedy nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.

Dejte nám zpětnou vazbu