WD97: Minimieren von Metadaten in Microsoft Word-Dokumenten

Wenn Sie erstellen, öffnen oder Speichern eines Dokuments in Microsoft Word 97, kann das Dokument Informationen enthalten, die Sie nicht freigeben möchten andere, wenn Sie das Dokument auf elektronischem Wege verteilen. Diese Informationen sind als "Metadaten" bezeichnet. Metadaten werden für verschiedene Zwecke verbessern die Bearbeiten, anzeigen, ablegen und Abrufen von Dokumenten Microsoft Office.

Auf manche Metadaten kann durch den Benutzer von Microsoft Word leicht zugänglich Schnittstelle; andere Metadaten kann man nur über besondere Mittel zugreifen solche b. Öffnen eines Dokuments in besonderen binären Dateieditor. Hier sind einige Beispiele Metadaten, die in Ihren Dokumenten gespeichert sein können:

• Ihr name
• Ihre Initialen
• Ihre Firma oder Unternehmensname
• Der Name des Computers
• Der Name des Netzwerkservers oder der Festplatte, in dem Sie gespeichert bzw. das Dokument
• Andere Dateieigenschaften und zusammenfassende Dateiinformationen
• Nicht sichtbare Teile eingebetteter OLE-Objekte
• Die Namen vorheriger Autoren des Dokuments
• Dokumentrevisionen
• Dokumentversionen
• Vorlageninformationen
• Ausgeblendeter text
• Kommentare

Dieser Artikel beschreibt verschiedene Methoden, denen Sie verwenden können Minimieren Sie die Metadaten in Word-Dokumenten.

Metadaten werden in einer Vielzahl von Möglichkeiten in Word erstellt. Dokumente. Infolgedessen gibt es keine einzelne Methode, die Sie verwenden können, um zu vermeiden alle diese Inhalte aus Dokumenten. In den folgenden Abschnitten werden Bereiche beschrieben. in denen Metadaten in Word-Dokumenten gespeichert werden kann.

Haben Sie bereits Microsoft Office 97 SR-2

Wenn Sie nicht bereits verwenden, sollten Sie beziehen und installieren Microsoft Office 97 Service Release 2 (SR-2). Verwenden Sie zum Herunterladen von SR-2 Ihr Web Browser, um auf der folgenden Microsoft-Website:

Gewusst wie: Entfernen Ihres Benutzernamens aus Ihren Programmen

Sie können anzeigen oder ändern Ihren Benutzernamen ein. Klicken Sie dazu folgendermaßen Sie vor Schritte:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen . Wählen Sie die Registerkarte Benutzerinformationen .
   Sie müssten folgende Bearbeitungsfelder vorfinden:
   
   Name
   Initialen
   Postanschrift
2. Wenn Sie keine dieser Informationen angezeigt werden soll Ihre Dokumente, geben Sie unpersönliche Zeichenfolgen oder Leerzeichen in geeigneten bearbeiten ein, und klicken Sie dann auf OK , um die Änderungen zu übernehmen.

Alle neuen Dokumente, die Sie erstellen, werden dies enthalten. Informationen, anstatt die bei Office-Installation eingegebenen Standardwerte. Jedoch können vorhandene Dokumente diese Informationen bereits enthalten.

Gewusst wie: Entfernen von persönlichen Zusammenfassungsinformationen

Beim Erstellen oder Speichern eines Dokuments in Word, zusammenfassende Informationen kann innerhalb des Dokuments gespeichert werden. Es gibt mehrere Methoden, die, denen Sie verwenden können auf diese Informationen zuzugreifen:

• Öffnen Sie das Dokument. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. Die Registerkarten Zusammenfassung, Statistik, Inhaltund benutzerdefinierte enthält möglicherweise alle verschiedene Eigenschaften wie z. B. Ihren Namen, Ihre Name des Managers und Ihren Firmennamen ein.
• Die Windows-Explorer mit der Maustaste des Dokuments und Klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften . Die Registerkarten im Dialogfeld Eigenschaften können die Informationen als oben enthalten.
• Es ist möglich, ein Visual Basic for Applications-Makro verwenden oder anderem Programmcode lesen die Eigenschaften im Dialogfeld Eigenschaften angezeigt.

Sie können die Zusammenfassungsinformationen aus einem vorhandenen Dokument löschen oder Vorlage. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Dokument oder die Vorlage.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung der Autor, Manager, Firmaund anderen Bearbeitungsfelder, die Sie nicht verteilen.
4. Löschen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert alle Eigenschaften, die Informationen enthalten, die Sie nicht tun verteilen möchten.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern . Klicken Sie dann auf Schließen im Menü Datei .

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sollten das Dokument nicht enthalten Sie Zusammenfassung-Eigenschaften.

Entfernen von persönlichen Zusammenfassungsinformationen bei mit einem Netzwerk verbunden

Wenn Sie mit einem Netzwerk angemeldet sind, können Ihre Netzwerk-Benutzernamen Beim Speichern eines Dokuments in das Bearbeitungsfeld Autor auf der Registerkarte Zusammenfassung und im Feld zuletzt gespeichert von auf der Registerkarte Statistik angezeigt werden soll. Dies kann auftreten, selbst wenn Sie alle anderen persönlichen Informationen entfernt von Ihrem Computer.

Entfernen Führen Sie die folgenden Zusammenfassungsinformationen aus einem Dokument, wenn Sie in einem Netzwerk sind Schritte:

1. Wenn das Dokument auf einem Netzwerkserver gespeichert ist, kopieren Sie sie zu Ihre lokale Festplatte.
2. Starten Sie Ihren Computer, aber nicht bei Ihrem Netzwerk anmelden. Wenn das Netzwerkanmeldung-Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie ESC.
   
   Hinweis Wenn Sie Windows nicht starten können, indem Sie [ESC] drücken (z. B. die Computer ist Windows NT ausgeführt), Sie diese Schritte nicht weiter.
3. Öffnen Sie das Dokument.
4. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
5. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung der Autor, Manager, Firmaund anderen Bearbeitungsfelder, die Informationen enthalten, die Sie nicht tun verteilen möchten.
6. Löschen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert alle Eigenschaften, die Informationen enthalten, die Sie tun nicht verteilen möchten.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern . Klicken Sie dann auf Schließen im Menü Datei .

Wenn Sie mit dem Netzwerk, Öffnen Sie die Datei nichtanmelden. Wenn Sie dies tun, möglicherweise Ihr Netzwerkbenutzername in die Datei geschrieben. Jedoch können die Windows-Explorer Sie die Datei in einem Netzwerk kopieren Server oder einer Diskette.

Gewusst wie: Entfernen von Kommentaren aus einem Dokument

Microsoft Word bietet die Möglichkeit, Dokumenten Kommentare hinzuzufügen. In der Regel enthalten Kommentare den Namen der Person, die sie erstellt wurden, Sie können feststellen, wer sie geschrieben.

Kommentare erscheinen in der Regel als ein hervorgehobener Bereich im Text; Sie können mit der rechten Maustaste in den Kommentar und dann auf Kommentar löschen.

Neue Kommentare, die Sie erstellen sollten nicht enthalten. Ihr Benutzername, da Sie es aus dem Dialogfeld Optionen entfernt haben wie oben gezeigt.

Gewusst wie: Entfernen von Kopf- und Fußzeilen aus Dokumenten

Kopf- und Fußzeilen in Dokumenten enthalten identifizieren kann Informationen. Um Informationen aus Kopf- und Fußzeilen zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile .
2. Die Kopf- und Fußzeile erscheinen am oberen und unteren Rand jeder die Seite in Ihrem Dokument; Ändern sie, wie Sie möchten.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Schließen .

Gewusst wie: Entfernen von Überarbeitungsmarkierungen

Dokumente können Überarbeitungsmarkierungen, die es Ihnen ermöglichen enthalten, Stellen Sie fest, wer bestimmte Änderungen an einem Dokument vornimmt. Wenn Sie akzeptieren oder ablehnen Überarbeitungsmarkierungen, wird der überarbeitete Text in das Dokument und die Revision gespeichert. Markierungen wurden entfernt.

Gewusst wie: Deaktivieren der Schnellspeicherung

Die Funktion "Schnellspeicherung" beschleunigt das Speichern eines Dokuments Speichern Sie nur die Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen werden.

Aufgrund der Das Design der Funktion "Schnellspeicherung", kann Text, die Sie aus einem Dokument löschen bleiben Sie im Dokument, selbst nachdem Sie das Dokument speichern. Wenn Sie betroffen sind gelöschte Textstellen in Ihren Dokumenten verbleiben gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Speichern .
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Schnellspeicherung zulassen". Klicken Sie auf OK.

Hinweis In Microsoft Word 97 SR-1 und höher, ist die Funktion "Schnellspeicherung" standardmäßig deaktiviert.

Für zusätzliche Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln in der Microsoft Knowledge Base:

Suchen und Entfernen von Text als ausgeblendet formatiert

In Word-Dokumenten ist es möglich, Formatieren von Text als ausgeblendet. Da ausgeblendeter Text Informationen enthalten kann, Sie können nicht verteilen, möchten, Sie sollten einzublenden und zu entfernen. Gesamten Text in einem Dokument zu entfernen, wird als versteckte, folgen folgendermaßen formatiert:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht .
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ausgeblendeten Text , und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen.
4. Klicken Sie auf mehr , um das Dialogfeld zu erweitern.
5. Klicken Sie in das Bearbeitungsfeld neben Suchen nach.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format , und klicken Sie dann auf Schriftart. Wählen Sie das Kontrollkästchen ausgeblendet , und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Sämtlicher ausgeblendeter Text wird aus dem Dokument entfernt. Deaktivieren der Anzeigen von ausgeblendetem Text, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht .
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen ausgeblendeten Text . Klicken Sie auf OK.

Entfernen von Hyperlinks aus Dokumenten

Dokumente können Hyperlinks zu anderen Dokumenten oder Webseiten enthalten. in einem Intranet oder im Internet. Hyperlinks werden in der Regel als blau unterstrichene Text-Strings.

Sie können einen einzelnen Hyperlink manuell löschen ein Dokument mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, zeigen Sie auf Hyperlink im im Kontextmenü, und klicken auf Hyperlink entfernen.

Wenn Sie alle Hyperlinks in einem Dokument löschen möchten, ein Visual Basic for Applications-Makro können Sie dies tun. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel Zahl und den Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:

Gewusst wie: Entfernen von Formatvorlagen aus Dokumenten

Dokumente können Formatvorlagen enthalten, die Metadaten enthalten. Sie können Diese Formatvorlagen entfernen oder umbenennen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Dokument, das die Formatvorlagen enthält.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlage.
3. Wählen Sie die Formatvorlage, die Sie löschen oder umbenennen möchten. Klicken Sie auf Löschen , um die Formatvorlage zu löschen, oder klicken Sie auf Ändern , um ihn umzubenennen.

Gewusst wie: Entfernen von alten Dateiversionen aus Dokumenten

Word enthält ein Dateiversionsfeature, mit dem Sie speichern können mehrere Versionen desselben Dokuments in derselben Datei. Sie können Löschen Sie ältere Versionen des Dokuments, bevor Sie es mit anderen Teilen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine oder mehrere Versionen eines Dokuments zu löschen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Versionen.
2. Wählen Sie die Version des Dokuments, das Sie löschen möchten. Sie können mehr als eine Version auswählen, indem Sie die STRG-Taste drücken, während Sie markieren die Versionen.
3. Klicken Sie auf Löschen.
4. Wenn Sie fertig ist, Löschen von alte Versionen sind die Dokument, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern .

Entfernen von Verknüpfungen aus Feldfunktionen

Verknüpfte Bilder oder andere Objekte in Word-Dokumenten enthalten kann Verknüpfen von Informationen, wie z. B. den Pfad zum verknüpften Bild oder Objekt. Sie können Bearbeitung der Feldfunktionen, um die Verknüpfungsinformationen aus Ihrem Dokument zu entfernen.

Um die Feldfunktionen anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht .
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feldfunktionen . Klicken Sie auf OK.

Wenn Feldfunktionen angezeigt werden, können Sie überprüfen, ob eine enthalten Sie identifizierende Informationen von ihnen.

Um die Verknüpfung zu entfernen. Informationen aus einem verknüpften Bild oder Objekt, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das verknüpfte Bild oder Objekt. Oder wählen Sie die Feldfunktion für das Bild oder Objekt, wenn Feldfunktionen sichtbar sind.
2. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + F9.

Das Bild oder Objekt ist jetzt aufgehoben. Beachten Sie, dass Aufheben der Verknüpfung einer Bild oder Objekt möglicherweise nicht mehr bearbeiten können.

Entfernen Sie den Vorlagennamen und den Speicherort

Alle in Word erstellten Dokumente basieren auf einer Vorlage. Von in der Standardeinstellung ist dies die Vorlagedatei "Normal.dot" im Ordner Vorlagen. Allerdings können Sie ein Dokument erstellen, die auf anderen Vorlagen an einen anderen Speicherort. Der Pfad und Name dieser Vorlage befinden sich innerhalb der Eigenschaften des Dokuments.

Klicken Sie den Vorlagennamen und den Speicherort Eigenschaften im Menü Datei und wählen Sie die Registerkarte Zusammenfassung .

Auch wenn Sie nicht die Vorlage mit senden die Dokument, behält das Dokument den Namen und Speicherort der Vorlage. Ändern den Vorlagennamen und den Speicherort Rückschlüsse Werte, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.
2. Klicken Sie auf Anfügen.
3. Wählen Sie eine Vorlage, die einen Namen und Speicherort, die nicht sensible oder eindeutig. Zum Beispiel, weil jeder Computer mit Microsoft Word installiert enthält die Datei "Normal.dot", Sie möchten die "Normal.dot" auswählen.
4. Klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie dann auf OK.

Hinweis Die Vorlage kann Makros, Autotext-Einträge, benutzerdefinierten Formatvorlagen enthalten, und benutzerdefinierte Symbolleisten. Ändern von Vorlagen kann einige dieser Elemente stellen das Dokument ist nicht verfügbar.

Entfernen von Verteilerinformationen

Wenn Sie ein Dokument per E-mail mithilfe eines Verteilers senden, Routing-Informationen kann an das Dokument angefügt. Zum Entfernen dieser Informationen aus dem Dokument müssen Sie das Dokument in einem Format speichern, die keine beibehält Verteilerinformationen.

In Microsoft Word speichern Sie Ihr Dokument RTF (Rich Text Format) oder HTML-Format. Schließen Sie das Dokument, und klicken Sie dann Öffnen Sie die neue Datei. Da die Verteilerinformationen nicht mehr vorhanden ist, Sie können das Dokument jetzt im Microsoft Word-Format gespeichert.

Sie können Außerdem gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Deaktivieren Sie die Schnellspeicherung oben gezeigt.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Senden anzeigen Sie und klicken Sie auf Anderer Verteilerempfänger.
3. Klicken Sie auf Löschen , Entfernen des Verteilers. Klicken Sie dann auf OK.
4. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

Das Dokument wird jetzt ohne Verteilerinformationen gespeichert.

Gewusst wie: entfernen die Namen vorheriger Autoren

Word speichert die Namen der letzten zehn Personen, die an ein Dokument in das Dokument. Dies ist eine automatische Funktion, die nicht deaktiviert werden kann.

Allerdings können Sie die Namen der letzten 10 Autoren aus einem Dokument speichern das Dokument in einem Format, das keine solchen beibehält Informationen. Beispielsweise, wenn Sie das Dokument in eine RTF (Rich-Text speichern Format) oder HTML-Format, Informationen über der Autor verloren geht. Sie können dann schließen. Öffnen Sie das RTF-bzw. HTML-Dokument und speichern Sie sie in Microsoft Word-Format.

Entfernen Sie Ihren Namen von Visual Basic Code

Beim Aufzeichnen eines Makros Visual Basic in Word, das aufgezeichnete Makro beginnt mit einem Header ähnlich dem folgenden:



Um Ihren Namen aus Makros zu entfernen, die Sie aufgezeichnet haben, Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Makros enthält.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Makrozeigen Sie und klicken Sie auf Visual Basic-Editor. Oder drücken Sie ALT + F11.
3. Doppelklicken Sie im Projektfenster auf das Modul, die Makros enthält.
4. Entfernen Sie Ihren Namen aus dem aufgezeichneten Makrocode.

Wenn Sie Ihren Namen entfernt haben, drücken Sie ALT + Q, um zurückzukehren um das Programm. Klicken Sie dann im Menü Datei auf Speichern .

Visual Basic Verweise auf andere Dateien entfernen

Visual Basic-Editor ist es möglich, einen Verweis zu erstellen zu einer anderen Datei. Wenn ein Benutzer ein Dokument öffnet, enthält, die Verweise auf andere Dateien, kann der Benutzer die Namen der genannten Dateien sehen.

Entfernen Diese Verweise, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Verweise enthält.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Makrozeigen Sie und klicken Sie auf Visual Basic-Editor. Oder drücken Sie ALT + F11.
3. Klicken Sie im Menü Extras auf Verweise.
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der referenzierten Datei oder Dateien. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
5. Drücken Sie ALT + Q.
6. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

Hinweis Entfernen Verweise auf andere Dateien kann die Fähigkeit beeinträchtigen. Makros in Ihrem Dokument nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Entfernen von Netzwerk- oder Festplatteninformationen

Wenn Sie ein Dokument auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerk speichern Server, können Informationen über die Festplatte bzw. den Netzwerkserver geschrieben Sie in das Dokument werden.

Sie können diese Informationen von entfernen. das Dokument. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Dokument.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Diskettenlaufwerk (in der Regel A:).
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.
4. Entfernen Sie die Diskette aus dem Diskettenlaufwerk.

Sie jetzt können im Windows Explorer Sie das Dokument aus kopieren die Diskette, Festplatte oder Netzwerk-Server.

Hinweis: aufgrund der Größenbeschränkung von einer Diskette (normalerweise 1,44 MB) Diese Methode kann nicht verwendet werden, die Dokument-Dateigröße übersteigt den Betrag der freien Speicherplatz auf der Diskette.

Eingebettete Objekte in Dokumenten können Metadaten enthalten.

Wenn Sie ein Objekt in einem Dokument, das Objekt noch einbetten behält seine eigenen Eigenschaften. Für Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe in ein Word-Dokument einbetten, z. B. die Dokument und die Arbeitsmappe verfügt über eigene Eigenschaften.

Sie können Entfernen Sie Metadaten aus einem eingebetteten Objekt, indem das Objekt, entfernen alle aktivieren Metadaten wie oben beschrieben, reaktivieren das Containerdokument (mithilfe der obigen Beispiel wäre dies das Word-Dokument), und speichern dann den Container Dokument.

Hinweis Wenn Sie ein eingebettetes Objekt in einem Dokument, das nur ein Teil des aktivieren das eingebettete Objekt wird innerhalb des Dokuments angezeigt; das Objekt enthalten. zusätzliche Informationen, die nicht angezeigt wird. Wenn Sie ein Dokument enthalten soll Schneiden Sie nur ein Rendering des eingebetteten Objekts und nicht den eigentlichen Inhalt der Objekt und verwenden Sie dann das Einfügen Element im Menü Bearbeiten , um das Objekt in das Dokument unter Verwendung eines Metadatei einzufügen Format. Nachdem Sie dies tun, können Sie das eingebettete Objekt nicht mehr bearbeiten. Allerdings Es enthält keine Metadaten mehr.

Gewusst wie: Entfernen von Erkennungszeichen aus Office-Dokumenten

Aufgrund des Aufbaus von den Programmen von Microsoft Office 97 können Dokumente, die erstellt oder in Office 97-Programmen gespeichert sind enthält einen eindeutigen Bezeichner.
Weitere Informationen über diese Bezeichner und wie sie entfernen, klicken in folgendem Artikel in der Microsoft Knowledge Base:

Allgemeine Empfehlungen zur Sicherheit

Hier sind einige allgemeine Vorschläge, mit denen Sie erhöhen die Sicherheitsstufe in Ihrer Computerumgebung:

• Wenn Sie nicht am Computer befinden, Sichern Sie es mit einem Kennwort geschützten Bildschirmschoner, Einschaltkennwort oder die Windows NT-Sperre Funktion.
• Wenn Ihr Computer keine freigegebenen Ordner verfügt, stellen Sie sicher, dass Wenden Sie Kennwörter zu ihnen, sodass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Freigaben zugreifen können. Verwenden Sie zur Verbesserung der Sicherheit Zugriffssteuerung auf Benutzerebene, so dass Sie genau steuern, die Freigaben Ihres Computers zugreifen kann.
• Wenn Sie eine Datei löschen, leeren Sie den Papierkorb sofort. Sie können ein Dienstprogramm zu berücksichtigen, die vollständig entfernt oder überschreibt Dateien Wenn sie gelöscht werden.
• Wenn Sie Ihre Daten sichern, speichern Sie die Sicherungsdateien in einem sicheren Ort auf, z. B. in einem Safe, einem Sicherheitsschließfach oder einem abgeschlossenen Schrank. Speichern einer Kopie Ihrer Sicherungen an einem sicheren Ort im Fall Ihrer Primärer Standort ist unbrauchbar.
• Wichtige Dokumente sollten durch ein Kennwort geschützt, um sicherzustellen werden dass nur autorisierte Benutzer diese öffnen können. Sollten Ihre Kennwörter gespeichert werden, einem sicheren und separaten Ort. Beachten Sie, dass wenn Sie ein Kennwort nicht erinnern können, keine Möglichkeit, den Inhalt eines kennwortgeschützten Dokuments wiederherzustellen.
• Verteilen Sie Dokumente in elektronischer Form nicht. Stattdessen ausdrucken. Verwenden Sie keine identifizierenden Elemente wie ausgefallene Schriftarten, Wasserzeichen, Logos oder besondere Papier, sofern erforderlich (z. B. für eine Präsentation).
• E-Mail ist nicht anonym. Ein Dokument keine e-mail, wenn Sie sind besorgt über Ihre Identität in irgendeiner Weise an das Dokument angefügt wird.
• Versenden Sie Dokumente nicht über das Internet unter Verwendung der HTTP- oder FTP-Protokoll. Informationen über diese Protokolle gesendet werden, wird in "Clear gesendet. Text", was bedeutet, dass es technisch möglich (obgleich unwahrscheinlich) zu gefangen Sie werden ab.

Weitere Informationen

Für Weitere Informationen über die in diesem Artikel behandelten Themen Klicken Sie auf die folgenden Artikelnummern klicken, um die Artikel in der Microsoft anzuzeigen. Knowledge Base: