WD97: Τρόπος ελαχιστοποίησης μετα-δεδομένων σε έγγραφα του Microsoft Word

Αναγν. άρθρου: 223790 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Μηχανικά μεταφρασμένοΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΗΚΕ ΜΕ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Κάθε φορά που δημιουργείτε, να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 97, το έγγραφο μπορεί να περιέχει περιεχόμενο που ίσως δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με άλλοι όταν διανέμετε ηλεκτρονικά το έγγραφο. Αυτές οι πληροφορίες γνωστές ως "μετα-δεδομένα". Τα μετα-δεδομένα χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς για τη βελτίωση της επεξεργασία, προβολή, η αρχειοθέτηση και ανάκτηση εγγράφων του Microsoft Office.

Ορισμένα μετα-δεδομένα είναι προσπελάσιμα μέσω του χρήστη του Microsoft Word διασύνδεση. άλλα μετα-δεδομένα είναι προσβάσιμα μέσα από ασυνήθιστα μέσα, μόνο οι ως άνοιγμα εγγράφου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δυαδικών αρχείων χαμηλού επιπέδου. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μετα-δεδομένων που μπορεί να είναι αποθηκευμένα στα έγγραφά σας:
  • Το όνομά σας
  • Τα αρχικά σας
  • Το όνομα εταιρείας
  • Το όνομα του υπολογιστή σας
  • Το όνομα του διακομιστή δικτύου ή σκληρού δίσκου όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο
  • Άλλες πληροφορίες αρχείου ιδιότητες και σύνοψη
  • Μη ορατά τμήματα ενσωματωμένων αντικειμένων OLE
  • Τα ονόματα των προηγούμενων συντάκτες
  • Αναθεωρήσεις εγγράφων
  • Εκδόσεις εγγράφου
  • Πληροφορίες προτύπου
  • Κρυφό κείμενο
  • Σχόλια
Αυτό το άρθρο περιγράφει διάφορες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για Ελαχιστοποιεί το πλήθος των μετα-δεδομένα που περιέχονται μέσα σε έγγραφα του Word.
Επιστροφή στην αρχή | Αποστολή σχολίων

Περισσότερες πληροφορίες

Μετα-δεδομένα δημιουργούνται με διάφορους τρόπους σε Word έγγραφα. Ως αποτέλεσμα, δεν υπάρχει ενιαία μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εξάλειψη όλα τα εν λόγω περιεχόμενο από τα έγγραφά σας. Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν περιοχές όπου τα μετα-δεδομένα ενδέχεται να αποθηκευτούν σε έγγραφα του Word.

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office 97 SR-2

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη την, πρέπει να αποκτήσετε και να εγκαταστήσετε Microsoft Office 97 Service Release 2 (SR-2). Για να κάνετε λήψη του SR-2, χρησιμοποιήστε το Web πρόγραμμα περιήγησης για να επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://www.Microsoft.com/en-US/Download/Details.aspx?displaylang=en&ID=10791
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=10791)

Τρόπος κατάργησης ονόματος χρήστη από τα προγράμματά σας

Μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε το όνομα χρήστη. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές ". Επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία χρήστη .
    Θα πρέπει να δείτε τα ακόλουθα πλαίσια επεξεργασίας:
    Όνομα
    Τα αρχικά
    Ταχυδρομική διεύθυνση
  2. Εάν δεν θέλετε κάποια από αυτές τις πληροφορίες για να εμφανίζονται στο Τα έγγραφά σας, πληκτρολογήστε συμβολοσειρές ή κενά διαστήματα μη αναγνώριση στο την κατάλληλη επεξεργασία πλαίσια και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποδοχή των αλλαγών.
Όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε θα περιέχουν αυτό πληροφορίες, αντί για τις προεπιλεγμένες τιμές που καταχωρήσατε κατά την εγκατάσταση του Office. Ωστόσο, υπάρχοντα έγγραφα ενδέχεται να περιέχουν ήδη αυτές τις πληροφορίες.

Τρόπος κατάργησης προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών

Όταν δημιουργείτε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Word, συνοπτικές πληροφορίες ενδέχεται να αποθηκευτούν μέσα στο έγγραφο. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση σε αυτές:
  • Ανοίξτε το έγγραφο. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες". Οι καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία, τα περιεχόμενακαι προσαρμοσμένη ίσως περιέχουν διάφορες ιδιότητες, όπως το όνομά σας, σας όνομα του διευθυντή, και το όνομα της εταιρείας σας.
  • Στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε δεξιό κλικ στο έγγραφο, και Κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες " από το μενού συντόμευσης. Όπως παραπάνω, οι καρτέλες μέσα στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες.
  • Είναι δυνατή η χρήση της Visual Basic για εφαρμογές μακροεντολή ή κώδικα άλλου προγράμματος, για να διαβάσετε τις ιδιότητες που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου " Ιδιότητες ".
Μπορείτε να καταργήσετε συνοπτικές πληροφορίες από ένα υπάρχον έγγραφο ή το πρότυπο. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο ή το πρότυπο.
  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες".
  3. Στην καρτέλα Σύνοψη , καταργήστε την επιλογή από το συντάκτη, Διαχείριση, την εταιρείακαι άλλα πλαίσια επεξεργασίας που δεν θέλετε να διανείμετε.
  4. Στην καρτέλα προσαρμοσμένα , διαγράψτε οποιεσδήποτε ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί " OK". Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση . Στη συνέχεια επιλέξτε " Κλείσιμο " από το μενού αρχείο .
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, δεν πρέπει το έγγραφο περιέχει ιδιότητες σύνοψης.

Κατάργηση προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών όταν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο

Εάν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο, ίσως το όνομα χρήστη δικτύου εμφανίζονται στο πλαίσιο επεξεργασίας συντάκτη στην καρτέλα Σύνοψη και στο πεδίο " τελευταία αποθήκευση από " στην καρτέλα στατιστικών στοιχείων , όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμη και αν έχετε καταργήσει όλες τις άλλες προσωπικές πληροφορίες από τον υπολογιστή σας.

Για να καταργήσετε συνοπτικές πληροφορίες από ένα έγγραφο όταν βρίσκεστε σε δίκτυο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
  1. Εάν το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε ένα διακομιστή δικτύου, αντιγράψτε το αρχείο σε τον τοπικό σκληρό δίσκο.
  2. Ξεκινήστε τον υπολογιστή σας, αλλά δεν συνδέονται με το δίκτυό σας. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου σύνδεσης δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο ή πιέστε το πλήκτρο ESCAPE.

    Σημείωση Εάν δεν μπορείτε να ξεκινήσετε τα Windows, πιέζοντας το πλήκτρο ESCAPE (για παράδειγμα, σας ο υπολογιστής Windows NT), δεν μπορείτε να συνεχίσετε τα εξής βήματα.
  3. Ανοίξτε το έγγραφο.
  4. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες".
  5. Στην καρτέλα Σύνοψη , καταργήστε την επιλογή του συντάκτη, Διαχείριση, την εταιρείακαι άλλα πλαίσια επεξεργασίας που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  6. Στην καρτέλα προσαρμοσμένα , διαγράψτε οποιεσδήποτε ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που έχετε δεν θέλετε να διανείμετε.
  7. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί " OK". Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση . Στη συνέχεια επιλέξτε " Κλείσιμο " από το μενού αρχείο .
Όταν συνδέεστε με το δίκτυο, μην ανοίξετε το αρχείο. Εάν το κάνετε αυτό, το όνομα χρήστη δικτύου μπορεί να εγγραφεί στο αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε το αρχείο είτε σε δίκτυο διακομιστής ή μια δισκέτα.

Τρόπος κατάργησης σχολίων σε έγγραφα

Το Microsoft Word παρέχει τη δυνατότητα να προσθέσετε σχόλια σε έγγραφα. Τα σχόλια συνήθως περιέχουν το όνομα του ατόμου που δημιούργησε, ώστε να Μπορείτε να προσδιορίσετε το συντάκτη τους.

Τα σχόλια εμφανίζονται συνήθως ως μια επισημασμένο τμήμα του κειμένου. Μπορείτε να κάντε δεξιό κλικ στο σχόλιο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή σχολίου.

Οποιαδήποτε νέα σχόλια δημιουργήσετε δεν πρέπει να περιέχουν όνομα χρήστη σας, επειδή το έχετε καταργήσει από το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ", όπως φαίνεται παραπάνω.

Τρόπος κατάργησης κεφαλίδων και υποσέλιδων από έγγραφα

Κεφαλίδες και υποσέλιδα σε έγγραφα μπορεί να περιέχει τον προσδιορισμό πληροφορίες. Για να καταργήσετε πληροφορίες από τις κεφαλίδες και υποσέλιδα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
  1. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα και υποσέλιδο του μενού Προβολή .
  2. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο εμφανίζονται στο επάνω και το κάτω μέρος κάθε σελίδα του εγγράφου σας. αλλάξετε όπως θέλετε.
  3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος στη γραμμή εργαλείων κεφαλίδα και υποσέλιδο .

Τρόπος κατάργησης σημαδιών αναθεώρησης

Έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνει σημάδια αναθεώρησης, η οποία σας επιτρέπει να καθορίσετε ποιος κάνει συγκεκριμένες αλλαγές σε ένα έγγραφο. Όταν αποδέχεστε ή απορρίπτετε σημάδια αναθεώρησης, το αναθεωρημένο κείμενο αποθηκεύεται στο έγγραφο και την αναθεώρηση σημάδια καταργούνται.

Τρόπος απενεργοποίησης FastSave

Η δυνατότητα FastSave επιταχύνει τη διαδικασία αποθήκευσης ενός εγγράφου αποθηκεύοντας μόνο τις αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο.

Λόγω των το σχεδιασμό η δυνατότητα FastSave, κείμενο που διαγράφετε από ένα έγγραφο ίσως παραμένουν στο έγγραφο, ακόμα και μετά την αποθήκευση του εγγράφου. Εάν ανησυχείτε σχετικά με το διαγραμμένο κείμενο που απομένει στα έγγραφά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές".
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση .
  3. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Γρήγορη αποθήκευση". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση Στο Microsoft Word 97 SR-1 ή νεότερη έκδοση, η δυνατότητα FastSave είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Microsoft (Knowledge Base):
71999
(http://support.microsoft.com/kb/71999/ )
WD97: Τρόπος απενεργοποίησης της δυνατότητας Fast Saves
190733
(http://support.microsoft.com/kb/190733/ )
WD97: Word Άνοιγμα εγγράφου σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου εμφανίζει διαγραμμένο κείμενο
192480
(http://support.microsoft.com/kb/192480/ )
WD97: Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη "δυνατότητα Fast Saves

Πώς να αναζητήσετε και να καταργήσετε κείμενο μορφοποιημένο ως κρυφό

Σε έγγραφα του Word, είναι δυνατό να μορφοποιήσετε κείμενο ως κρυφό. Κρυφό κείμενο μπορεί να περιέχει πληροφορίες που ίσως δεν θέλετε να διανείμετε, να Ίσως θέλετε να εμφανίσετε και να το καταργήσετε. Για να καταργήσετε όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο που έχει μορφοποιηθεί ως κρυφό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές". Επιλέξτε την καρτέλα " Προβολή ".
  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κρυφό κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  3. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερα για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου.
  5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο επεξεργασίας δίπλα από την επιλογή Εύρεση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή γραμματοσειρά. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κρυφό και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
Όλο το κρυφό κείμενο καταργείται από το έγγραφο. Για να απενεργοποιήσετε το Εμφάνιση του κρυφού κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές". Επιλέξτε την καρτέλα " Προβολή ".
  2. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου κρυφό κείμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τρόπος κατάργησης υπερ-συνδέσεις από έγγραφα

Τα έγγραφα μπορούν να περιέχουν υπερ-συνδέσεις σε άλλα έγγραφα ή ιστοσελίδες σε ένα intranet ή στο Internet. Υπερ-συνδέσεις εμφανίζονται συνήθως ως μπλε υπογραμμισμένο συμβολοσειρές κειμένου.

Μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο μια μεμονωμένη υπερ-σύνδεση από μια έγγραφο, κάνοντας δεξιό κλικ στην υπερ-σύνδεση οδηγεί σε υπερ-σύνδεση στο μενού συντόμευσης και κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση υπερ-σύνδεσης.

Εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις υπερ-συνδέσεις σε ένα έγγραφο, Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Visual Basic for Applications, για να γίνει αυτό. Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στο ακόλουθο άρθρο αριθμό, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
156353
(http://support.microsoft.com/kb/156353/ )
XL97: Καμία επιλογή μενού για να επιλέξετε όλες τις υπερ-συνδέσεις

Τρόπος κατάργησης στυλ από έγγραφα

Έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνει στυλ που περιέχουν μετα-δεδομένα. Μπορείτε να καταργήσετε αυτά τα στυλ ή να τα μετονομάσετε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τα στυλ.
  2. Από το μενού " μορφή ", κάντε κλικ στο κουμπί " στυλ".
  3. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να διαγράψετε ή να μετονομάσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί " Διαγραφή " για να διαγράψετε το στυλ ή κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση για να το μετονομάσετε.

Τρόπος κατάργησης παλιών εκδόσεων αρχείου από έγγραφα

Το Word περιλαμβάνει μια δυνατότητα εκδόσεων αρχείου που επιτρέπει την αποθήκευση πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου μέσα στο ίδιο αρχείο. Θέλετε να διαγράψετε παλιότερες εκδόσεις του εγγράφου πριν μοιραστείτε με άλλους.

Για να διαγράψετε μία ή περισσότερες εκδόσεις ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " εκδόσεις".
  2. Επιλέξτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία εκδόσεις, πιέζοντας το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε Οι εκδόσεις.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
  4. Όταν ολοκληρωθεί η διαγραφή των παλιών εκδόσεων από την έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο μενού αρχείο .

Τρόπος κατάργησης συνδέσεων από κωδικούς πεδίων

Συνδεδεμένες εικόνες και άλλα αντικείμενα σε έγγραφα του Word μπορεί να περιέχουν πληροφορίες σύνδεσης, όπως τη διαδρομή στη συνδεδεμένη εικόνα ή αντικείμενο. Μπορείτε να καταργήσετε πληροφορίες σύνδεσης από το έγγραφό σας με την επεξεργασία των κωδικών πεδίων.

Για να εμφανίσετε κωδικούς πεδίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές". Επιλέξτε την καρτέλα " Προβολή ".
  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κωδικών πεδίων . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όταν εμφανιστούν οι κώδικες πεδίων, μπορείτε να ελέγξετε για να δείτε αν υπάρχουν από αυτά περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση πληροφορίες από μια συνδεδεμένη εικόνα ή άλλο αντικείμενο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Επιλέξτε τη συνδεδεμένη εικόνα ή αντικείμενο. Ή επιλέξτε τον κωδικό πεδίου για την εικόνα ή αντικείμενο, εάν οι κωδικοί πεδίων είναι ορατοί.
  2. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + F9.
Η εικόνα ή το αντικείμενο είναι τώρα χωρίς σύνδεση. Σημειώστε ότι η αποσύνδεση μιας εικόνα ή αντικείμενο ενδέχεται να είναι χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας.

Τρόπος κατάργησης του προτύπου ονόματος και θέσης

Όλα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο Word βασίζονται σε ένα πρότυπο. Από προεπιλογή, αυτό είναι το αρχείο προτύπου Normal.dot, που βρίσκεται στο φάκελο "Πρότυπα". Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που βασίζεται σε ένα διαφορετικό πρότυπο σε μια άλλη θέση. Τη διαδρομή και το όνομα αυτού του προτύπου αποθηκεύονται μέσα του ιδιότητες του εγγράφου.

Για να προβάλετε το όνομα προτύπου και τη θέση, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες από το μενού " αρχείο " και επιλέξτε την καρτέλα " Σύνοψη ".

Ακόμα και εάν δεν στείλετε το πρότυπο με το έγγραφο, το έγγραφο διατηρεί το όνομα και τη θέση του προτύπου. Για να αλλάξετε το όνομα του προτύπου και τη θέση σε μη αναγνώριση τιμές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπα και πρόσθετα.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.
  3. Επιλέξτε ένα πρότυπο που έχει ένα όνομα και μια θέση που δεν είναι ευαίσθητες ή μοναδικό. Για παράδειγμα, επειδή κάθε υπολογιστής που έχει Microsoft Εγκατεστημένο το Word περιέχει το πρότυπο Normal.dot, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο Normal.dot.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
Σημείωση Το πρότυπο μπορεί να περιέχει μακροεντολές, καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου, προσαρμοσμένων στυλ και προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων. Αλλαγή προτύπων μπορεί να κάνει μερικά από αυτά τα στοιχεία δεν είναι διαθέσιμη στο έγγραφό σας.

Τρόπος κατάργησης πληροφοριών δελτίου δρομολόγησης

Εάν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση δελτίου δρομολόγησης πληροφορίες δρομολόγησης μπορεί να επισυνάπτεται στο έγγραφο. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από το έγγραφο, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή που δεν διατηρεί πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Στο Microsoft Word, αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο RTF (Rich Text Format) ή σε μορφή HTML. Κλείστε το έγγραφο, και στη συνέχεια Ανοίξτε ξανά το νέο αρχείο. Επειδή οι πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης δεν υπάρχει πλέον, Τώρα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή Microsoft Word.

Μπορείτε να Επίσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Απενεργοποιήστε τη δυνατότητα FastSave, χρησιμοποιώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται παραπάνω.
  2. Στο μενού αρχείο , στην Αποστολήκαι άλλες διευθύνσεις δελτίου δρομολόγησης.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή για να καταργήσετε το δελτίο δρομολόγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
  4. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση".
Το έγγραφο αποθηκεύεται τώρα χωρίς πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Τρόπος κατάργησης των ονομάτων προηγούμενων συντακτών

Το Word αποθηκεύει τα ονόματα των τελευταίων 10 ατόμων που εργάστηκαν σε μια έγγραφο του εγγράφου. Αυτή είναι μια αυτόματη δυνατότητα που δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί.

Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε τα ονόματα των τελευταίων 10 συντακτών από ένα εγγράφου, αποθηκεύοντας το έγγραφο σε μορφή που δεν διατηρεί τέτοια πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο σε οποιαδήποτε μορφή RTF (μορφή εμπλουτισμένου κειμένου Μορφή) ή μορφή HTML, χάνονται οι πληροφορίες σύνταξης. Στη συνέχεια, μπορείτε να κλείσετε και πάλι το έγγραφο RTF/HTML και να το αποθηκεύσετε σε μορφή Microsoft Word.

Τρόπος κατάργησης ονόματος από κώδικα της Visual Basic

Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή της Visual Basic στο Word, η καταγεγραμμένη μακροεντολή αρχίζει με μια κεφαλίδα παρόμοια με το ακόλουθο:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>


Για να καταργήσετε το όνομά σας από οποιαδήποτε μακροεντολή που έχετε καταγράψει, Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τις μακροεντολές.
  2. Από το μενού " Εργαλεία ", στην μακροεντολήκαι κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Visual Basic. Ή πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F11.
  3. Στο παράθυρο "έργο", κάντε διπλό κλικ στη λειτουργική μονάδα που περιέχει τις μακροεντολές.
  4. Καταργήστε το όνομά σας από τον κώδικα καταγεγραμμένη μακροεντολή.
Όταν ολοκληρώσετε την κατάργηση του ονόματός σας, πιέστε το πλήκτρο ALT + Q για να επιστρέψετε στο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο μενού αρχείο .

Τρόπος κατάργησης αναφορών της Visual Basic σε άλλα αρχεία

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic, είναι δυνατή η δημιουργία αναφοράς σε ένα άλλο αρχείο. Εάν ένας χρήστης ανοίξει ένα έγγραφο που περιέχει αναφορές σε άλλο αρχεία, ο χρήστης μπορεί να δει τα ονόματα των αρχείων αυτών.

Για να καταργήσετε Αυτές οι αναφορές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει αναφορές.
  2. Από το μενού " Εργαλεία ", στην μακροεντολήκαι κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Visual Basic. Ή πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F11.
  3. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή " αναφορές".
  4. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από το αναφερόμενο αρχείο ή αρχεία. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
  5. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + Q.
  6. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση".
Σημείωση Κατάργηση των αναφορών σε άλλα αρχεία ενδέχεται να έχει αρνητικές συνέπειες των μακροεντολές στο έγγραφό σας από λειτουργεί σωστά.

Τρόπος κατάργησης του δικτύου ή πληροφορίες στον σκληρό δίσκο

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στον σκληρό σας δίσκο ή σε δίκτυο ενδέχεται να πληροφορίες που προσδιορίζει το τοπικό σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου στο διακομιστή, η εγγραφή στο έγγραφο.

Μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από το έγγραφο. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε το έγγραφο.
  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως. Αποθηκεύστε το έγγραφο στη μονάδα δισκέτας (συνήθως την A:).
  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο".
  4. Αφαιρέστε τη δισκέτα από τη μονάδα δισκέτας.
Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε το έγγραφο δισκέτα σε κάθε σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου.

Σημείωση: για την περιορισμού χώρου σε δισκέτα (συνήθως 1.44 MB) Αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, εάν το μέγεθος αρχείου του εγγράφου υπερβαίνει το ποσό της δωρεάν χώρος στη δισκέτα.

Ενσωματωμένα αντικείμενα μέσα σε έγγραφα μπορεί να περιέχουν μετα-δεδομένα

Εάν ενσωματώνετε ένα αντικείμενο μέσα σε ένα έγγραφο, το αντικείμενο ακόμα διατηρεί τις δικές του ιδιότητες, ανεξάρτητα από το τι κάνετε στο έγγραφο. Για παράδειγμα, αν ενσωματώσετε ένα βιβλίο εργασίας Microsoft Excel σε έγγραφο του Word, το έγγραφο και το βιβλίο εργασίας κάθε έχει τις δικές του ιδιότητες.

Μπορείτε να καταργήσετε μετα-δεδομένα από ενσωματωμένο αντικείμενο ενεργοποιώντας το αντικείμενο, με την κατάργηση οποιουδήποτε μετα-δεδομένα, όπως περιγράφεται παραπάνω, επανενεργοποίηση το έγγραφο-κοντέινερ (χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, αυτό είναι το έγγραφο του Word), και στη συνέχεια αποθηκεύοντάς το κοντέινερ το έγγραφο.

Σημείωση Όταν ενεργοποιείτε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο σε ένα έγγραφο, μόνο ένα μέρος του εμφανίζεται το ενσωματωμένο αντικείμενο στο έγγραφο. μπορεί να περιέχει το αντικείμενο πρόσθετες πληροφορίες που δεν εμφανίζεται. Εάν θέλετε ένα έγγραφο να περιέχει Αποκοπή μόνο μια απόδοση του ενσωματωμένου αντικειμένου και όχι το πραγματικό περιεχόμενο, το αντικείμενο και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το στοιχείο Ειδική επικόλληση από το μενού Επεξεργασία για να επικολλήσετε το αντικείμενο στο έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα μετα-αρχείο μορφή. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο αντικείμενο. Ωστόσο, δεν θα περιέχει μετα-δεδομένα.

Τρόπος κατάργησης μοναδικών αναγνωριστικών από έγγραφα του Office

Εξαιτίας της σχεδίασης από τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office 97, τα έγγραφα που δημιουργούνται ή αποθηκεύονται στα προγράμματα του Office 97 μπορούν περιέχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα αναγνωριστικά και Πώς να τις καταργήσετε, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο Γνωσιακή Βάση της Microsoft:
222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/ )
OFF97: Πώς και γιατί δημιουργίας μοναδικών αναγνωριστικών σε έγγραφα του Office

Γενικές προτάσεις για θέματα ασφαλείας

Ακολουθούν μερικές Γενικές προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε το επίπεδο ασφαλείας σε περιβάλλον του υπολογιστή σας:
  • Όταν δεν είστε στον υπολογιστή σας, να ασφαλίσετε με ένα προφύλαξη οθόνης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κωδικό ενέργειας ή το κλείδωμα των Windows NT η δυνατότητα.
  • Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει κοινόχρηστους φακέλους, βεβαιωθείτε να εφαρμόσετε κωδικούς πρόσβασης σε αυτές, έτσι ώστε να πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Για ακόμα μεγαλύτερη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε τον έλεγχο πρόσβασης επιπέδου χρήστη, ώστε να ελέγχουν ακριβώς που έχουν πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους του υπολογιστή σας.
  • Όταν διαγράφετε ένα αρχείο, αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης αμέσως. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βοηθητικό πρόγραμμα ολοκληρωτικής κατάργησης ή αντικαθιστά τα αρχεία πότε θα διαγράφονται.
  • Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, αποθηκεύστε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σε ένα ασφαλή θέση, όπως μια ασφαλή, μια τραπεζική θυρίδα ασφαλείας ή κλειδωμένο συρτάρι. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των αντιγράφων ασφαλείας σας σε μια άλλη ασφαλή θέση σε περίπτωση σας κύρια θέση είναι ακατάλληλη.
  • Σημαντικά έγγραφα πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, για να εξασφαλίσετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να τα ανοίξουν. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να αποθηκεύεται σε ένα ασφαλή, ιδιαίτερη θέση. Σημειώστε ότι αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε έναν κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου με προστασία κωδικού πρόσβασης.
  • Μην διανέμετε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αντίθετα, τα εκτυπώνετε. Μην χρησιμοποιείτε στοιχεία που προσδιορίζουν ταυτότητα όπως ξεχωριστές γραμματοσειρές, τα υδατογραφήματα, λογότυπα ή ειδικό χαρτί, εκτός αν είναι απαραίτητο (για παράδειγμα, για ένα παρουσίαση).
  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ανώνυμο. Δεν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός εγγράφου εάν έχετε ανησυχείτε για την ταυτότητά σας προβληματίζει η επισύναψη με οποιονδήποτε τρόπο στο έγγραφο.
  • Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω του Internet χρησιμοποιώντας το Το πρωτόκολλο HTTP ή FTP. Πληροφορίες που στέλνονται μέσω αυτών των πρωτοκόλλων αποστέλλεται στο "Εκκαθάριση κειμένου", που σημαίνει ότι είναι τεχνικώς δυνατό (αν και μικρή) να να υποκλαπούν.

Για περισσότερες πληροφορίες

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο Κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Microsoft (Knowledge Base):
195005
(http://support.microsoft.com/kb/195005/ )
WD97: Κάποιες ιδιότητες εγγράφου συμπληρώνονται αυτόματα
216866
(http://support.microsoft.com/kb/216866/ )
WD97: Πληροφορίες σύνοψης δεν κρυπτογραφείται
178121
(http://support.microsoft.com/kb/178121/ )
WD97: Δεν ζητείται κωδικός πρόσβασης για "Τροποποίηση" στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας
194494
(http://support.microsoft.com/kb/194494/ )
WD97: Προστασία κωδικού πρόσβασης χάνονται κατά την αποθήκευση ως προηγούμενες εκδόσεις
170940
(http://support.microsoft.com/kb/170940/ )
WD97: Κωδικός πρόσβασης δεν σας με την πρώτη επέκταση του δευτερεύοντος εγγράφου
223396
(http://support.microsoft.com/kb/223396/ )
OFF: Τρόπος ελαχιστοποίησης μετα-δεδομένων στα έγγραφα του Microsoft Office
223789
(http://support.microsoft.com/kb/223789/ )
XL: Τρόπος ελαχιστοποίησης μετα-δεδομένων στα βιβλία εργασίας του Microsoft Excel
223793
(http://support.microsoft.com/kb/223793/ )
PPT97: Τρόπος ελαχιστοποίησης μετα-δεδομένων σε παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint
Επιστροφή στην αρχή | Αποστολή σχολίων

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 223790 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 18 Μαΐου 2012 - Αναθεώρηση: 1.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbdownload kbhowto kbmt KB223790 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:223790
(http://support.microsoft.com/kb/223790/en-us/ )
Αποποίηση ευθυνών για περιεχόμενο της Γνωσιακής Βάσης (KB) που έχει αποσυρθεί
This article was written about products for which Microsoft no longer offers support. Therefore, this article is offered "as is" and will no longer be updated.
Επιστροφή στην αρχή | Αποστολή σχολίων

Αποστολή σχολίων

 
Επιστροφή στην αρχήΕπιστροφή στην αρχή