WD97: Cum la spre minimum metadatele în documente Microsoft Word

Traduceri articole Traduceri articole
ID articol: 223790 - View products that this article applies to.
Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

Rezumat

Ori de câte ori creați, deschideți sau salvați un document în Microsoft Word 97, document poate conține conținut care poate doriți să partajați cu alții atunci când distribuiți documentul electronic. Această informație este cunoscut ca "metadate". Metadata este utilizat pentru o varietate de scopuri pentru a spori editare, vizualizare Proiect, depunerea și regăsirea documentelor Microsoft Office.

Unele metadate este ușor accesibil prin intermediul utilizator Microsoft Word interfata; alte metadate este accesibil prin mijloace extraordinare, doar astfel ca deschiderea unui document într-un editor de fișier binar low-level. Aici sunt câteva exemple de metadate care pot fi stocate în documentele dumneavoastră:
  • nume de sign-in tău
  • Inițialele dumneavoastră
  • nume de sign-in de companie sau organizație
  • nume de sign-in de computer
  • nume de sign-in de server de rețea sau hard disk în cazul în care ați salvat documentul
  • Alte informații fișier proprietăți și Rezumat
  • Non-vizibilă porțiuni de obiecte OLE încorporate
  • nume de sign-in autorilor documentului precedent
  • Revizuirilor documentului
  • Versiuni de documente
  • Șablon de informații
  • Textul ascuns
  • Comentarii
Acest articol explică diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a minimiza cantitatea de metadate care este conținută în documente Word.

Informații suplimentare

Metadata este creat într-o varietate de moduri în Word documente. Ca urmare, nu există nici o metodă unică, care le puteți utiliza pentru a elimina toate astfel de conținut din documentele dvs. Următoarele secțiuni descriu zonele în cazul în care pot fi salvate metadatele în documente Word.

Cum de a elimina nume de sign-in de utilizator din programele

Pot vizualiza sau modifica nume de sign-in de utilizator. Pentru a face acest lucru, urmați aceste pași:
  1. Faceți clic pe Opțiuni din meniul Instrumente . Selectați fila Informații de utilizator .
    Ar trebui să vedeți următoarele casete de editare:
    nume
    Inițialele
    Adresa postala
  2. Dacă doriți oricare dintre aceste informații pentru a apărea în documente, introduceți non-identificarea siruri de caractere sau spații în Editare corespunzătoare cutii, și apoi faceți clic pe OK pentru a accepta modificările.
Orice nou documente create va conține acest lucru informații, mai degrabă decât valorile implicite a intrat atunci când ați instalat Office. Cu toate acestea, documente existente pot con?ine deja aceste informa?ii.

Cum sa eliminam informatiile personale Rezumat

Când creați sau salvați un document în Word, informații de sinteză pot fi salvate în document. Există mai multe metode le puteți utiliza pentru a acces la această informație:
  • Deschideți documentul. Din meniul fișier , faceți clic pe Proprietăți. Rezumat, statistici, conținutulși Custom filele pot conține proprietăți diferite, cum ar fi nume de sign-in dumneavoastră, vă Manager nume și nume de sign-in companiei dvs.
  • În Windows Explorer, faceți clic dreapta pe document, și faceți clic pe Proprietăți din meniul de comenzi rapide. Ca mai sus, file din casetă de dialog Proprietăți pot conține informații.
  • Este posibil să utilizați un Visual Basic pentru aplicații macro sau alte cod de program pentru a citi proprietățile indicat în casetă de dialog Proprietă?i .
Puteți șterge informații de sinteză la un document existent sau șablon. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
  1. Deschideți documentul sau șablonul.
  2. Din meniul fișier , faceți clic pe Proprietăți.
  3. În fila Rezumat clar autor, Manager, societateși orice alte casete de editare pe care nu doriți să distribuiți.
  4. Pe fila Custom , ștergeți orice proprietati care conțin informații nu Vrei pentru a distribui.
  5. Când ați terminat, faceți clic pe OK. Face?i clic pe Salvare în meniul fișier . Apoi faceți clic pe închidere în meniul fișier .
După ce ați completat pașii, documentul nu trebuie să conțin proprietăților de rezumat.

Eliminarea informații personale Rezumat atunci când este conectat la o rețea

În cazul în care sunteți conectat la o rețea, nume de sign-in de utilizator de rețea poate apar în caseta de editare de autor în fila Rezumat și în domeniul salvat ultima de pe fila statistici , atunci când salvați un document. Aceasta se poate întâmpla chiar dacă aveți eliminat toate celelalte informații personale de pe computer.

Pentru a elimina informa?ii sumare dintr-un document atunci când sunteți pe o rețea, urmați aceste pași:
  1. Dacă documentul este stocată pe un server de rețea, copiați-l la al tău local disc tare.
  2. Porniți computerul, dar nu conecta la rețea. Când vedeți casetă de dialog conectare la rețea, faceți clic pe Revocare sau apăsa?i ESCAPE.

    Notă În cazul în care nu se poate porni Windows apăsând de evacuare (de exemplu, dumneavoastră calculator is running Ferestre NT), nu poate continua pașii.
  3. Deschideți documentul.
  4. Din meniul fișier , faceți clic pe Proprietăți.
  5. În fila Rezumat clar autor, Manager, societateși orice alte casete de editare care conțin informații nu Vrei pentru a distribui.
  6. Pe fila Custom , ștergeți orice proprietati care conțin informații pe care le face nu vreau să distribuie.
  7. Când ați terminat, faceți clic pe OK. Face?i clic pe Salvare în meniul fișier . Apoi faceți clic pe închidere în meniul fișier .
Când faceți conecta la rețea, deschideți fișierul. Dacă nu, nume de sign-in de utilizator de rețea poate fi scrisă în fișierul. Cu toate acestea, utilizați Windows Explorer pentru a copia fișierul în nici o rețea server sau un disc floppy.

Cum să eliminați comentarii în documente

Microsoft Word oferă posibilitatea de a adăuga comentarii la documente. De obicei, Comentarii conține nume de sign-in de persoana care a creat-le, astfel încât vă pot spune care le-a scris.

Comentariile apar de obicei ca o secțiunea evidențiat de text; vă puteți în comentariu, și apoi atunci pocnitură Șterge comentariu.

Orice comentarii noi pe care le creați trebuie s? con?in? nume de sign-in de utilizator, deoarece ati scos aceasta la dumneavoastră casetă de dialog Opțiuni , așa cum se arată mai sus.

Cum la spre Remove anteturile și subsolurile din documente

Anteturi și subsoluri în documente pot conține identificarea informații. Pentru a elimina informațiile din anteturi și subsoluri, urmați aceste pași:
  1. Faceți clic pe antet și subsol , în meniul vizualizare Proiect .
  2. Antetul și subsolul apar la partea de sus și The Bottom a fiecare filme în document; schimba-le ca vrei.
  3. Când ați terminat, faceți clic pe închidere în bara de instrumente antet și subsol .

Cum pentru a elimina marcajele de revizuire

Documente poate conține marcajele de revizuire, care vă permite să determina cine face schimbări specifice la un document. Când veți accepta sau respinge marcajele de revizuire, textul revizuit este salvat în document, și revizuirea mărcile sunt eliminate.

Cum se dezactivează FastSave

Caracteristica de FastSave accelerează procesul de salvare a unui document salvând numai modificările făcute într-un document.

Din cauza proiectarea de caracteristica de FastSave, textul pe care îl ștergeți din un document poate rămâne în document, chiar și după ce salvați documentul. Dacă sunteți îngrijorat despre text șters rămase în documentele dumneavoastră, urmați acești pași:
  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
  2. Selectați fila salva .
  3. Goliți casetă de selectare "Allow rapid salvează". Faceți clic pe OK.
Notă În Microsoft Word 97 SR-1 și mai târziu, caracteristica FastSave este dezactivate implicit.

Pentru suplimentare informații, faceți clic pe următoarele numere de articol pentru a vizualiza articolele în bază de cunoștințe Microsoft:
71999WD97: Cum se dezactivează opțiunea Fast salvează
190733 WD97: Deschiderea cuvînt document în editorul de text afișează text șters
192480 WD97: întrebări frecvente despre "permite rapid salvează

Cum de a căuta și elimina text formatat ca ascunse

În documente Word, este posibil să format de text ca ascunse. Deoarece textul ascuns poate conține informații care poate doriți să distribuiți, vă poate doriți să reafișați și scoateți-l. Pentru a elimina toate de text într-un document care este formatat ca ascunse, urmați acești pași:
  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila vizualizare Proiect .
  2. Selectați casetă de selectare ascuns textul și faceți clic pe OK.
  3. În meniul Editare , faceți clic pe înlocui.
  4. Faceți clic pe butonul mai multe pentru a extinde în casetă de dialog.
  5. Faceți clic în caseta de editare din dreptul găsi ceea ce.
  6. Faceți clic pe butonul Format , și apoi faceți clic pe fontul. Selectați casetă de selectare ascuns și faceți clic pe OK.
  7. Faceți clic pe Înlocuire toate.
Tot textul ascuns este eliminat din document. Pentru a dezactiva afișarea textului ascuns, urmați acești pași:
  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila vizualizare Proiect .
  2. Goliți casetă de selectare text ascuns . Faceți clic pe OK.

Cum să eliminați hyperlink-uri la documentele

Documentele pot conține hyperlinkuri către alte documente sau pagini Web pe un intranet sau Internet. Hyperlink-urile apar de obicei ca albastru subliniat șiruri de text.

Aveți posibilitatea să ștergeți manual un singur hyperlink la un documentul făcând clic pe hyperlink, arătând spre Hyperlink pe meniul de comenzi rapide, și făcând clic pe Eliminați Hyperlink.

Dacă doriți să ștergeți toate hyperlink-uri într-un document utilizați un Visual Basic pentru aplicații macro pentru a face acest lucru. Pentru informații suplimentare, faceți clic pe următorul articol număr pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
156353XL97: Nici o opțiune de meniu pentru a selecta toate hyperlinkurile

Cum la spre Remove stiluri din documente

Documentele pot include stilurile care conțin metadate. poți elimina aceste stiluri sau redenumiți-le. Pentru aceasta, urmați acești pași:
  1. Deschideți documentul care conține stiluri.
  2. Din meniul Format , faceți clic pe stilul.
  3. Selectați stilul pe care dori?i să ?terge?i sau redenumi?i. Faceți clic pe Ștergere pentru a șterge stilul, sau faceți clic pe Modificare pentru a-l redenumi.

Cum de a elimina versiunile vechi de fișier din documente

Word include o caracteristică de versiunea de fișier care vă permite să salvați mai multe versiuni de același document în același fișier. Poate doriți să Ștergeți versiuni mai vechi ale documentului înainte de a partaja cu alții.

Pentru a șterge una sau mai multe versiuni ale unui document, urmați acești pași:
  1. Din meniul fișier , faceți clic pe versiuni.
  2. Selectați versiunea documentului pe care doriți să ștergeți. Puteți selecta mai multe versiune apăsând tasta CTRL în marcă de timp ce selectați versiuni.
  3. Faceți clic pe Ștergere.
  4. Când ați terminat ștergerea versiunile vechi de documente, face?i clic pe Salvare în meniul fișier .

Cum pentru a elimina link-uri la codurile de câmp

Imaginile legate și alte obiecte în documente Word pot conține informații, cum ar fi calea spre legate imagine sau obiect care leagă. poți elimina leagă informa?iile din documentul de codurile de câmp de editare.

Pentru a afișa codurile de câmp, urmați acești pași:
  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila vizualizare Proiect .
  2. Selectați casetă de selectare codurile de câmp . Faceți clic pe OK.
După ce codurile de câmp sunt vizibile, puteți verifica pentru a vedea dacă orice Acestea conțin informații de identificare.

Pentru a elimina relaționarea informații de la o imagine legată sau un alt obiect, urmați acești pași:
  1. Selectați legate imagine sau obiect. Sau selectați cod de câmp pentru imagine sau obiect, în cazul în care codurile de câmp sunt vizibile.
  2. Apăsați CTRL + SHIFT + F9.
Imagine sau obiect este acum nelegate. Rețineți că deconectarea unui imagine sau obiect poate provoca să fie ne-editabile.

Cum de a elimina nume de sign-in șablonului și locație

Toate documentele create în Word se bazează pe un șablon. De implicit, acesta este fișierul Normal.dot șablon, amplasat în folderul șabloane. Cu toate acestea, puteți crea un document care se bazează pe un șablon diferit în o altă locație. Calea și nume de sign-in de acest șablon sunt stocate în proprietăți document.

Pentru a vizualiza nume de sign-in șablonului și locația, faceți clic pe Proprietăți pe meniul fișier și selectați fila Rezumat .

Chiar dacă nu trimiteți șablon cu documentul, documentul păstrează nume de sign-in și locația de șablon. Pentru a schimba Nume șablon și non-identificarea valorilor, urmați acești pași:
  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe șabloane și programe de completare.
  2. Faceți clic pe atașare.
  3. Selectați un șablon care are un nume și o locație care nu sunt sensibile sau unic. De exemplu, pentru că fiecare calculator that has Microsoft Word instalat include Normal.dot, poate doriți să selecta?i pe Normal.dot.
  4. Faceți clic pe Deschidere. Faceți clic pe OK.
Notă Șablon poate conține macrocomenzile, intrările autotext, stiluri particularizate, și bare de instrumente particularizate. Modificarea template-uri pot face unele dintre aceste elemente indisponibil în document.

Cum pentru a elimina informațiile de distribuire de alunecare

Dacă trimiteți un document prin e-mail folosind o alunecare de rutare, informațiile de distribuire poate fi atașat documentului. Pentru a elimina aceste informații din document, trebuie să salvați documentul într-un format care nu reține informațiile de distribuire alunecare.

În Microsoft Word, salvați documentul în fie RTF (Rich Text Format) sau HTML format. Închide?i documentul, apoi redeschideți fișierul nou. Deoarece informațiile de distribuire alunecare nu mai este prezent, Acum puteți salva documentul în format Microsoft Word.

poți de asemenea, urmați acești pași:
  1. Opriți FastSave utilizând instrucțiunile de mai sus.
  2. Din meniul fișier , punctul de a trimite, și faceți clic pe Alt destinatar în distribuire.
  3. Faceți clic pe clar pentru a elimina alunecare circuitului. Faceți clic pe OK.
  4. Din meniul fișier , faceți clic pe salvați.
Documentul este acum salvat fără orice informa?ii rutare de alunecare.

Cum de a elimina nume de autori anterioare

Word stochează nume de sign-in de ultimele 10 oameni care au lucrat la o documentul în document. Aceasta este o caracteristică automată care nu poate fi dezactivată.

Cu toate acestea, puteți elimina nume de sign-in autorilor ultimele 10 la un documentul de salvarea documentului în alt format care nu reține astfel informații. De exemplu, dacă salva?i documentul în fie RTF (Rich Text Format) sau HTML format, creare informațiile este pierdut. Puteți închide apoi și redeschideți documentul RTF/HTML și salvați-l în format Microsoft Word.

Cum pentru a elimina nume de sign-in de cod Visual Basic

Când înregistrați o macrocomandă Visual Basic în Word, macrocomanda înregistrată începe cu un antet similar cu următorul:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				


Pentru a elimina nume de sign-in din orice macrocomenzi care au înregistrat, urmați acești pași:
  1. Deschideți documentul care conține macrocomenzi.
  2. În meniul Instrumente , indica?i macrocomandă, și faceți clic pe Editor Visual Basic. Sau apăsați ALT + F11.
  3. În fereastra proiectului, faceți dublu clic pe modulul care con?ine macrocomenzi.
  4. Elimina nume de sign-in din codul macrocomanda înregistrată.
Când ați terminat eliminarea nume de sign-in dvs., apăsați ALT + Q pentru a reveni la program. Apoi faceți clic pe Salvare în meniul fișier .

Cum la spre Remove Visual Basic referințe la alte fișiere

În Visual Basic Editor, este posibil să crea?i o referin?ă la un alt fișier. În cazul în care un utilizator deschide un document care conține referințe la alte fișiere, utilizatorul poate vedea nume de sign-in de fișiere referite.

Pentru a elimina Aceste referințe, urmați acești pași:
  1. Deschideți documentul care conține referințe.
  2. În meniul Instrumente , indica?i macrocomandă, și faceți clic pe Editor Visual Basic. Sau apăsați ALT + F11.
  3. În meniul Instrumente , faceți clic pe referințe.
  4. Goliți casetă de selectare de lângă referite de fișierul sau fișierele. Când ați terminat, faceți clic pe OK.
  5. Apăsați ALT + Q.
  6. Din meniul fișier , faceți clic pe salvați.
Notă Eliminarea trimiteri la alte fișiere poate afecta capacitatea de macrocomenzi în document la funcționează corect.

Cum pentru a elimina Network sau Hard-Disk informații

Când salvați un document de hard disk locală sau la o rețea informații care identifică hard diskul local sau server de rețea de server, poate se scrie în document.

Puteți elimina aceste informații de la documentul. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
  1. Deschideți documentul.
  2. Din meniul fișier , faceți clic pe Salvare ca. Salvați documentul floppy disk disc (de obicei, r:).
  3. Din meniul fișier , faceți clic pe închidere.
  4. Eliminați discheta de pe unitatea de disc floppy.
Acum utilizați Windows Explorer pentru a copia documentul din disc floppy disc sau server de rețea.

Notă: datorită limitarea spațiu o dischetă (de obicei, 1,44 MB), Această metodă nu poate fi utilizată dacă dimensiunea fișierului documentului depășește suma de gratuit spa?iu pe discheta.

Obiecte încorporate în documente pot conține metadate

În cazul în care veți încorpora un obiect într-un document, obiect încă păstrează proprietățile sale proprii, indiferent de ceea ce faci la documentul. Pentru exemplu, în cazul în care veți încorpora un registru de lucru Microsoft Excel într-un document Word, document și registrul de lucru, fiecare are propriile sale proprietăți.

poți Eliminare metadate la un obiect încorporat prin activare obiectului, eliminând orice metadate descris mai sus, reactivarea documentul recipient (folosind mai sus de exemplu, acest lucru ar fi documentul Word), și apoi de economisire container documentul.

Notă Când activezi un obiect încorporat într-un document, doar o parte din obiectul încorporat este afișat în cadrul documentului; obiectul poate să con?ină informa?ii suplimentare care nu apar. Dacă doriți un document să conțină numai o În redare de obiectul încorporat și nu con?inutul real, tăiat obiect și apoi utilizați elementul Lipire specială din meniul Editare pentru a lipi obiect în document utilizând un metafi?ier formatul. După ce faci acest lucru, nu mai puteți edita obiectul încorporat; cu toate acestea, Acesta nu va conține orice metadate.

Cum pentru a elimina identificatori unici documente Office

Datorită design-programe incluse în Microsoft 97 Oficiului, documentele care sunt create sau salvate în programele Office 97 poate con?ine un identificator unic.
Pentru informații suplimentare despre identificatori aceste și cum să le eliminați, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vizualiza articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
222180OFF97: Cum și de ce identificatori unici sunt create în documente Office

Sugestii generale privind securitatea

Iată câteva sugestii generale pe care le puteți utiliza pentru a crește nivelul de securitate în mediul dumneavoastră de calcul:
  • Ori de câte ori nu sunteți la computer, asigura-l cu o economizor ecran protejat prin parolă, puterea de-pe parola sau blocare Windows NT caracteristica.
  • În cazul în care computerul are orice foldere partajate, asigurați-vă că parolele li se aplică astfel încât numai utilizatorii autorizați pot accesa acțiunile dumneavoastră. Pentru o securitate chiar mai bine, utilizarea user-level accent de control, astfel încât să puteți controla exact cine poate accesa computerul pe acțiuni.
  • Atunci când ștergeți un fișier, goliți Recycle Bin imediat. Poate doriți să ia în considerare un utilitar care șterge sau complet suprascrie fișierele Când acestea sunt șterse.
  • Când vă back-up date, stoca fișiere de rezervă în o locație sigură, precum un seif, o cutie de depozit de securitate sau un cabinet blocat. Stocați o copie de copiile de rezervă la un loc sigur off-site-ul în cazul în care dumneavoastră Localizare primară este inutilizabil.
  • Documente importante ar trebui să fie protejate prin parolă, pentru a asigura că numai utilizatorii autorizați le pot deschide. Parolele dumneavoastră ar trebui să fie stocate într-un loca?ie sigură, separată. Rețineți că în cazul în care nu pot aminti o parolă, nici o modalitate de a recupera conținutul un document protejat prin parolă.
  • Distribui documente în formă electronică. În schimb, le imprima. Nu folosi elemente de identificare, cum ar fi fonturi distinctiv, filigrane, logo-uri sau speciale hârtie, dacă este necesar (de exemplu, pentru o prezentare).
  • E-mail nu este anonim. Nu de e-mail un document dacă ați sunt preocupat de identitatea ta fiind atașat în orice fel de document.
  • Nu trimite un document pe Internet, folosind oricare Protocolul HTTP sau FTP. Informațiile trimise peste aceste protocoale este trimis în clar" text", care înseamnă că tehnic este posibil (totuși puțin probabil) pentru a fi interceptate.

Pentru mai multe informații

Pentru informa?ii suplimentare despre subiectele care sunt discutate în acest articol, faceți clic pe următoarele numere de articol pentru a vizualiza articolele în Microsoft Baza de cunoștințe:
195005WD97: Unele proprietăți document populat automat
216866 WD97: Informa?ii sumare sub proprietă?i nu este criptat
178121 WD97: Nici o parola prompt pentru "Modificare" din clientul de mail
194494 WD97: Protecție cu parolă a pierdut la salvarea ca versiunile anterioare
170940 WD97: Parola nu se solicită cu prima extindere a sub-document
223396 OFF: Cum la spre minimum metadatele în documente Microsoft Office
223789 XL: Cum la spre minimum metadate în registre de lucru Microsoft Excel
223793 PPT97: Cum la spre minimum metadate în prezentări Microsoft PowerPoint

Proprietă?i

ID articol: 223790 - Ultima examinare: 28 iunie 2013 - Revizie: 3.0
Se aplică la:
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Cuvinte cheie: 
kbdownload kbhowto kbmt KB223790 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată ?i poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate ?i articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cuno?tin?e în mai multe limbi. Articolele traduse automat ?i post-editate pot con?ine gre?eli de vocabular, sintaxă ?i/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactită?ile, erorile sau daunele cauzate de traducerea gre?ită a con?inutului sau de utilizarea acestuia de către clien?i. Găsi?i mai multe informa?ii despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 223790
Exonerare de răspundere pentru conținutul din Baza de cunoștințe referitor la produse cu suport retras
Acest articol se referă la produsele pentru care Microsoft nu mai oferă asistență. De aceea, acest articol se oferă astfel și nu se va mai actualiza.

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com