WD97: Ako minimalizova� meta�dajov v dokumentoch programu Microsoft Word

Kedyko�vek vytvori�, otvori� alebo ulo�i� dokument v programe Microsoft Program Word 97, dokument m��e obsahova� obsah, ktor� mo�no nechcete zdie�a� s ostatn� pri rozosielan� dokument elektronicky. T�to inform�cia je zn�me ako �meta�daje �. Meta�daje sa pou��va pre r�zne ��ely na zv��enie �pravy, prezeranie, podania a vyh�ad�vanie dokumentov bal�ka Microsoft Office.

Niektor� meta�daje, ktor� nie s� �ahko pr�stupn� prostredn�ctvom pou��vate�a programu Microsoft Word rozhranie; �al�ie meta�daje pr�stupn� iba mimoriadnymi prostriedkami, tak�to napr�klad otvorenie dokumentu v editore low-level bin�rny s�bor. Tu s� niektor� pr�klady meta�dajov, ktor� m��e by� ulo�en� v dokumentoch:

• va�e meno
• Va�e inici�ly
• N�zov spolo�nosti alebo organiz�cii
• N�zov po��ta�a
• N�zov sie�ov�ho servera alebo pevn� disk, kam ste ulo�ili dokument
• �al�ieinform�cie s�bor vlastnost� a zhrnutie
• Non-vidite�n� �asti vlo�en�mi objektmi OLE
• N�zvy predch�dzaj�cich autori dokumentu
• Rev�zie dokumentu
• Verzie dokumentov
• Inform�cie o �abl�ne
• Skryt� text
• Koment�re

Tento �l�nok vysvet�uje r�zne sp�soby, ktor� m��ete pou�i� na minimalizova� mno�stvo meta�daje, ktor� s� obsiahnut� v dokumentoch programu Word.

Meta�daje je vytvoren� v r�znych sp�sobov, ako v programe Word dokumenty. V d�sledku toho neexistuje �iadna jedin� met�du, ktor� m��ete pou�i� na odstr�nenie v�etky tak�to obsah z dokumentov. Nasleduj�ce �asti popisuj� oblast� Ak metad�ta m��e ulo�en� v dokumentoch programu Word.

Ak e�te nem�te program Microsoft Office 97 SR-2

Ak ste sa u� ju nepou��vate, mali by z�ska� a nain�talova� Microsoft Office 97 Service Release 2 (SR-2). Chcete prevzia� aktualiz�ciou SR-2, pou�ite v� Web prehliada� na nasledovnej webovej lokalite spolo�nosti Microsoft:

Ako odstr�ni� svoje meno pou��vate�a z va�ich programov

M��ete zobrazi� alebo zmeni� svoje pou��vate�sk� meno. Tak chcete urobi�, postupujte pod�a t�chto kroky:

1. Kliknite na polo�ku Mo�nosti v ponuke N�stroje . Vyberte kartu Inform�cie o pou��vate�ovi .
   Mali by ste vidie� tieto editovac�ch pol�:
   
   meno
   Inici�ly
   Po�tov� adresa
2. Ak nechcete ktor�ko�vek z t�chto inform�ci� sa zobrazia v va�e dokumenty, zadajte-identifik�cie re�azce alebo priestory vhodn� �pravy okn�, a potom kliknite na tla�idlo OK prijmite zmeny.

Vo v�etk�ch nov�ch dokumentoch, ktor� vytvor�te bud� obsahova� toto inform�cie, sk�r ako predvolen� hodnoty zadan� pri in�tal�cii bal�ka Office. Existuj�ce dokumenty v�ak u� obsahuj� tieto inform�cie.

Ako odstr�ni� osobn� s�hrnn� inform�cie

Ke� vytvor�te alebo ulo�i� dokument v programe Word, s�hrnn� inform�cie m��u by� ulo�en� v r�mci dokumentu. Existuje nieko�ko sp�sobov, ktor� m��ete pou�i� na pr�stup k t�mto inform�ci�m:

• Otvorte dokument. V ponuke s�bor kliknite na polo�ku Vlastnosti. S�hrn, �tatistika, obsaha vlastn� karty m��u v�etky obsahuj� r�zne vlastnosti, ako napr�klad va�e meno v�ho meno mana��ra a n�zov va�ej spolo�nosti.
• V programe Windows Prieskumn�k kliknite prav�m tla�idlom my�i dokument, a v kontextovej ponuke kliknite na polo�ku Vlastnosti . Ako je uveden� vy��ie, karty v dial�govom okne Vlastnosti m��e obsahova� �daje.
• Je mo�n� pou�i� program Visual Basic for Applications a alebo in� k�d programu na ��tanie vlastnosti sa zobrazuj� v dial�govom okne Vlastnosti .

M��ete vymaza� s�hrnn� inform�cie z existuj�ceho dokumentu alebo �abl�na. Tak chcete urobi�, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument alebo �abl�nu.
2. V ponuke s�bor kliknite na polo�ku Vlastnosti.
3. Na karte S�hrn zru�te Autor, mana��r, spolo�nos�a ak�ko�vek in�m textov�m poliam, ktor� nechcete ��ri�.
4. Na karte vlastn� odstr�ni� ak�ko�vek vlastnosti, ktor� obsahuj� inform�cie, ktor� si ne�el�te chcete distribuova�.
5. Ke� budete hotov�, kliknite na tla�idlo OK. Kliknite na pr�kaz Ulo�i� v ponuke s�bor . Potom kliknite na tla�idlo Zavrie� v ponuke s�bor .

Po dokon�en� krokov v dokumente by nemalo obsahuj� s�hrnn� vlastnosti.

Odstr�nenie osobn�ch s�hrnn�ch inform�ci� pri pripojen� k sieti

Ak ste prihl�sen� na sie�, va�e meno pou��vate�a siete m��e pri ukladan� dokumentu sa zobrazuj� v Editovacie pole Autor na karte S�hrn a v poli naposledy ulo�il na karte �tatistika . Tento probl�m m��e nasta� aj ke� m�te odstr�ni v�etky ostatn� osobn� inform�cie z v�ho po��ta�a.

Ak chcete odstr�ni� s�hrnn� inform�cie z dokumentu, ke� ste na sieti, sledova� tieto kroky:

1. Ak je dokument ulo�en� na sie�ovom serveri, skop�rujte ho do lok�lny pevn� disk.
2. Spustenie po��ta�a, ale nie prihl�si� k va�ej sieti. Ke� sa zobraz� dial�gov� okno prihl�senia siete, kliknite na tla�idlo zru�i� alebo stla�te kl�ves ESCAPE.
   
   Pozn�mka Ak syst�m Windows nem��e spusti� stla�en�m �nikov� cesty (napr�klad va�e po��ta�i spusten� syst�m Windows NT), nem��e pokra�ova� t�chto krokov.
3. Otvorte dokument.
4. V ponuke s�bor kliknite na polo�ku Vlastnosti.
5. Na karte S�hrn jasn�, Autor, mana��r, spolo�nos�a ak�ko�vek in� editovac�ch pol�, ktor� obsahuj� inform�cie, ktor� si ne�el�te chcete distribuova�.
6. Na karte vlastn� odstr�ni� v�etky vlastnosti, ktor� obsahuj� inform�cie, ktor� v�m nebudete chcie� distribuova�.
7. Ke� budete hotov�, kliknite na tla�idlo OK. Kliknite na pr�kaz Ulo�i� v ponuke s�bor . Potom kliknite na tla�idlo Zavrie� v ponuke s�bor .

Pri prihl�sen� na sie�, neotv�rajte dan� s�bor. Ak tak urob�te, va�e meno pou��vate�a siete sa m��u zap�sa� do s�boru. Av�ak m��ete pomocou programu Prieskumn�k skop�rujte s�bor bu� siete servera alebo diskety.

Ako odstr�ni� koment�rov v dokumentoch

Program Microsoft Word pon�ka mo�nos� prida� koment�re k dokumentom. Zvy�ajne pripomienky obsahuj� meno osoby, ktor� vytvorila ich tak, aby m��ete poveda�, kto ich nap�sal.

Pozn�mky sa zvy�ajne zobrazuj� ako zv�raznen� �as� textu; Kliknite prav�m tla�idlom my�i v koment�r a potom kliknite na tla�idlo Odstr�ni� koment�r.

Ak�chko�vek nov�ch pripomienok, ktor� vytvor�te na opasok va�e pou��vate�sk� meno, preto�e boli odstr�nen� z dial�govom va�e Mo�nosti , ako je uveden� vy��ie.

Ako odstr�ni� hlavi�ky a p�ty z dokumentov

Hlavi�iek a piat v dokumentoch m��u obsahova� identifik�ciu inform�cie. Ak chcete odstr�ni� inform�cie z hlavi�ky a p�ty, postupujte pod�a t�chto kroky:

1. Kliknite na polo�ku Hlavi�ka a p�ta v ponuke Zobrazi� .
2. Hlavi�ky a p�ty sa zobrazia v hornej a dolnej �asti ka�dej str�nka vo va�om dokumente; zmeni� ich, ako chcete.
3. Ke� budete hotov�, kliknite na tla�idlo Zavrie� na paneli s n�strojmi Hlavi�ka a p�ta .

Ako odstr�ni� rev�zne zna�ky

Doklady m��u obsahova� rev�zne zna�ky, ktor� v�m umo�nia na ur�i�, kto rob� �pecifick� zmeny do dokumentu. Ak neprijmete alebo neodmietnete rev�zne zna�ky, revidovan� text sa ulo�� v dokumente a rev�zia zna�ky s� odstr�nen�.

Ako vypn�� FastSave

FastSave funkcia zr�ch�uje proces ukladania dokumentu ulo�en�m len zmeny vykonan� v dokumente.

Z d�vodu dizajn FastSave funkcia text, ktor� m��ete odstr�ni� z dokumentu m��e zostan� v dokumente aj po ulo�en� dokumentu. Ak v�s znepokojuje o odstr�nen� text zostane v dokumentoch programu, postupujte nasledovne:

1. V ponuke N�stroje kliknite na polo�ku Mo�nosti.
2. Vyberte kartu Ulo�i� .
3. Zru�te za�iarknutie pol��ka "umo�ni� r�chle ukladanie". Kliknite na tla�idlo OK.

Pozn�mka V programe Microsoft Word 97 SR-1 alebo nov�ej, funkcia FastSave je v predvolenom nastaven� vypnut�.

Pre �al�ie inform�cie, kliknite na nasledovn� ��slo �l�nku, ��m zobraz�te �l�nky v Datab�zy Microsoft Knowledge Base:

Ako vyh�ada� a odstr�ni� Text form�tovan� ako skryt�

V dokumentoch programu Word je mo�n� form�tova� text ako skryt�. Preto�e skryt� text m��e obsahova� inform�cie m��u nesmie chcete distribuova�, m��ete mo�no chcete odkry� a odstr��te ho. Ak chcete odstr�ni� cel� text v dokumente, je form�tovan� ako skryt�, postupujte nasledovne:

1. V ponuke N�stroje kliknite na polo�ku Mo�nosti. Vyberte kartu zobrazenie .
2. Za�iarknite pol��ko skryt� text a kliknite na tla�idlo OK.
3. V ponuke �pravy kliknite na polo�ku nahradi�.
4. Kliknite na tla�idlo viac na rozbalenie dial�gov�ho okna.
5. Kliknite na pol��ko Upravi� ved�a polo�ky H�ada�.
6. Kliknite na tla�idlo Form�t a potom kliknite na tla�idlo P�smo. Vyberte za�iarkavacie pol��ko skryt� a kliknite na tla�idlo OK.
7. Kliknite na tla�idlo nahradi� v�etky.

V�etky skryt� text sa odstr�ni z dokumentu. Ak chcete vypn�� Zobrazenie skryt�ho textu, postupujte nasledovne:

1. V ponuke N�stroje kliknite na polo�ku Mo�nosti. Vyberte kartu zobrazenie .
2. Zru�te za�iarknutie pol��ka skryt� text . Kliknite na tla�idlo OK.

Ako odstr�ni� hypertextov� prepojenia z dokumentov

Dokumenty m��u obsahova� hypertextov� odkazy na in� dokumenty alebo webov� str�nky na intranete alebo na internete. Hypertextov� prepojenia sa zvy�ajne zobrazia ako modr� pod�iarknut� textov� re�azce.

M��ete manu�lne odstr�ni� z jedn�ho hypertextov�ho prepojenia dokument kliknut�m prav�m tla�idlom my�i na hypertextov� odkaz ukazuj�ci na hypertextov� prepojenie v kontextovej ponuke a kliknut�m na polo�ku Odstr�ni� prepojenie.

Ak chcete odstr�ni� v�etky hypertextov� prepojenia v dokumente, jazyka Visual Basic for Applications a m��ete to urobi�. �al�ie inform�cie z�skate po kliknut� na nasleduj�ci �l�nok ��slo �l�nku datab�zy Microsoft Knowledge Base:

Ako odstr�ni� �t�ly z dokumentov

Doklady m��u obsahova� �t�ly, ktor� obsahuj� meta�daje. m��e� odstr��te tieto �t�ly alebo premenova�. To chcete urobi�, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument, ktor� obsahuje �t�ly.
2. V ponuke Form�t kliknite na polo�ku �t�l.
3. Vyberte �t�l, ktor� chcete odstr�ni� ani premenova�. Kliknite na polo�ku odstr�ni� odstr�ni� �t�l, alebo kliknite na polo�ku Upravi� ho chcete premenova�.

Ako odstr�ni� star� verzie s�borov z dokumentov

Word obsahuje s�bor verzia funkciu, ktor� v�m umo��uje ulo�i� viacer� verzie toho ist�ho dokumentu v r�mci toho ist�ho s�boru. Mo�no budete chcie� po odstr�nen� star�ie verzie dokumentu m��ete zdie�a� s ostatn�mi.

Ak chcete odstr�ni� jednu alebo viac verzi� dokumentu, postupujte nasledovne:

1. V ponuke s�bor kliknite na verzie.
2. Vyberte verziu dokumentu, ktor� chcete odstr�ni�. M��ete vybra� viacero verzi� stla�en�m kl�vesu CTRL po�as klikania verzie.
3. Kliknite na tla�idlo odstr�ni�.
4. A� budete hotov�, odstra�uj� sa star� verzie dokument, kliknite na pr�kaz Ulo�i� v ponuke s�bor .

Ako odstr�ni� prepojenia z k�dov pol�

M��e obsahova� prepojen� obr�zky a �al��mi objektmi v dokumentoch programu Word prepojenie inform�cie, ako napr�klad cesta k prepojen� obr�zok alebo objekt. m��e� pred �pravou k�dov pol� odstr�ni� prepojenie inform�cie z dokumentu.

Ak chcete zobrazi� k�dy pol�, postupujte nasledovne:

1. V ponuke N�stroje kliknite na polo�ku Mo�nosti. Vyberte kartu zobrazenie .
2. Za�iarknite pol��ko k�dy pol� . Kliknite na tla�idlo OK.

Po s� zobrazen� k�dy pol�, m��ete kontrolova�, �i ak�ko�vek z nich obsahova� identifika�n� �daje.

Ak chcete odstr�ni� prepojenie inform�cie z prepojen� obr�zok alebo in� objekt, postupujte nasledovne:

1. Vyberte prepojen� obr�zok alebo objekt. Alebo vyberte k�d po�a obr�zok alebo objekt, ak s� zobrazen� k�dy pol�.
2. Stla�te kombin�ciu kl�vesov CTRL + SHIFT + F9.

Obr�zok alebo objekt je teraz neprepojen�. V�imnite si, �e zru�enie prepojenia obr�zok alebo objekt m��e sp�sobi� ju nie je mo�n� upravi�.

Ako odstr�ni� n�zov �abl�ny a umiestnenia

V�etky dokumenty vytvoren� v programe Word s� zalo�en� na �abl�ne. Autor: Predvolene sa s�bor �abl�ny Normal.dot umiestnen� v prie�inku �abl�ny. Av�ak, m��ete vytvori� dokument, ktor� vych�dza z inej �abl�ny v inom mieste. Cesta a n�zov tejto �abl�ny s� ulo�en� v r�mci vlastnosti dokumentu.

Ak chcete zobrazi� n�zov �abl�ny a umiestnenie, kliknite na tla�idlo Vlastnosti v ponuke s�bor a vyberte kartu S�hrn .

Dokonca aj vtedy, ak nie odo�lete �abl�ny s dokument, dokument si zachov� n�zov a umiestnenie �abl�ny Ak chcete zmeni� n�zov �abl�ny a umiestnenia-identifik�cie hodn�t, postupujte nasledovne:

1. V ponuke N�stroje kliknite na polo�ku �abl�ny a doplnky.
2. Kliknite na tla�idlo prilo�i�.
3. Vyberte �abl�nu, ktor� m� n�zov a umiestnenie, ktor� nie s� citliv� alebo jedine�n�. Napr�klad, preto�e ka�d� po��ta�, ktor� m� Microsoft Nain�talovan� program Word zah��a Normal.dot, mo�no budete chcie� vybra� Normal.dot.
4. Kliknite na tla�idlo Otvori�. Kliknite na tla�idlo OK.

Pozn�mka �abl�na m��e obsahova� makr�, polo�ky automatick�ho textu, vlastn� �t�ly, a vlastn� panely s n�strojmi. Zmena �abl�ny m��e urobi� niektor� z t�chto polo�iek k dispoz�cii na dokumente.

Ako odstr�ni� inform�cie o smerovan� protokolu Slip

Ak odo�lete dokument prostredn�ctvom e-mailu pomocou smerovania, inform�cie o smerovan� m��e by� pripojen� k dokumentu. Ak chcete odstr�ni� tieto inform�cie z dokumentu, mus�te dokument ulo�i� vo form�te, ktor� sa nezachov� inform�cie o smerovan� protokolu slip.

V programe Microsoft Word, ulo�i� dokument v RTF (Rich Text Format) alebo form�t HTML. Zatvorenie dokumentu a potom znovu otvori� nov� s�bor. Preto�e smerovac�ch inform�ci� sklzu je u� pr�tomn�, Teraz m��ete ulo�i� dokument vo form�te programu Microsoft Word.

m��e� postupujte pod�a t�chto krokov:

1. Vypn�� FastSave pomocou pokynov zobrazenou vy��ie.
2. V ponuke s�bor uk�te na polo�ku Odosla�a kliknite na tla�idlo In� pr�jemca smerovania.
3. Kliknite na polo�ku jasn� odstr�ni� smerovania. Kliknite na tla�idlo OK.
4. V ponuke s�bor kliknite na pr�kaz Ulo�i�.

Dokument je ulo�en� bez akejko�vek inform�cie o smerovan� protokolu slip.

Ako odstr�ni� n�zvy predch�dzaj�cich Autori

Program Word uklad� men� posledn�ch 10 �ud�, ktor� pracovali na dokument v dokumente. To je automatick� funkcie, ktor� sa ned� vypn��.

V�ak m��ete odstr�ni� n�zvy posledn�ch 10 autorov z dokument ulo��te dokument vo form�te, ktor� sa nezachov�, napr�klad inform�cie. Napr�klad, ak ulo��te dokument v bu� vo form�te RTF (Rich Text Form�t) alebo form�t HTML zdrojovej inform�cie sa stratil. Potom m��ete zavrie� Otvorte dokument RTF alebo HTML a ulo�te ho vo form�te Microsoft Word.

Ako odstr�ni� svoje meno z k�du jazyka Visual Basic

Ke� zaznamen�vate makro jazyka Visual Basic v programe Word nahr�van� makro za��na s hlavi�kou podobn� nasledovn�mu:



Ak chcete odstr�ni� svoje meno z makr�, ktor� ste zaznamenali, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument, ktor� obsahuje makr�.
2. V ponuke N�stroje uk�te na polo�ku makroa kliknite na polo�ku Editor jazyka Visual Basic. Alebo stla�te kombin�ciu kl�vesov ALT + F11.
3. V okne projektu, dvakr�t kliknite na modul, obsahuje makr�.
4. Svoje meno odstr�ni� z nahr�van� makro k�d.

A� budete hotov�, odstr�nenie v�ho mena, stla�te kombin�ciu kl�vesov ALT + Q vr�ti� program. Potom kliknite na tla�idlo Ulo�i� v ponuke s�bor .

Ako odstr�ni� program Visual Basic odkazmi na in� s�bory

V editore jazyka Visual Basic nie je mo�n� vytvori� odkaz do in�ho s�boru. Ak pou��vate� otvor� dokument, ktor� obsahuje odkazy na in� s�bory pou��vate�a m��ete zobrazi� men� odkazovan�ho s�boru.

Ak chcete odstr�ni� tieto odkazy, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument, ktor� obsahuje odkazy.
2. V ponuke N�stroje uk�te na polo�ku makroa kliknite na polo�ku Editor jazyka Visual Basic. Alebo stla�te kombin�ciu kl�vesov ALT + F11.
3. V ponuke N�stroje kliknite na pr�kaz References.
4. Zru�te za�iarknutie pol��ka ved�a odkazovan� s�bor alebo s�bory. A� budete hotov�, kliknite na tla�idlo OK.
5. Stla�te kl�vesy ALT + Q.
6. V ponuke s�bor kliknite na pr�kaz Ulo�i�.

Pozn�mka Odstr�nenia odkazmi na in� s�bory m��u naru�i� schopnos� makr� v dokumente zamedzuje spr�vne fungovanie.

Ako odstr�ni� sieti alebo disku inform�cie

Ke� ulo��te dokument na lok�lny pevn� disk alebo sie� serveru, inform�cie, ktor� identifikuje lok�lny pevn� disk alebo sie�ov� server m��e zap�e do dokumentu.

M��ete odstr�ni� tieto inform�cie od dokument. Tak chcete urobi�, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument.
2. V ponuke s�bor kliknite na pr�kaz Ulo�i� ako. Ulo�enie dokumentu do disketovej jednotky (zvy�ajne A:).
3. V ponuke s�bor kliknite na tla�idlo Zavrie�.
4. Vyberte disketu z disketovej jednotky.

Teraz m��ete pou��va� program Prieskumn�k na kop�rovanie dokumentov z disketu na pevnom disku alebo sie�ovom serveri.

Pozn�mka: vzh�adom na obmedzenie miesta disketu (zvy�ajne 1,44 MB), T�to met�da nem��e by� pou�it�, ak ve�kos� s�boru dokumentu presahuje mno�stvo vo�n�ho priestor na diskety.

Vlo�en� objekty v dokumentoch m��u obsahova� metad�ta

Ak vlo��te objekt v dokumente, st�le objektu zachov� svoje vlastn� vlastnosti, bez oh�adu na to, �o rob�te v dokumente. Pre napr�klad, ak vlo��te zo�it programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word dokument a zo�it m� svoje vlastn� vlastnosti.

m��e� odstr�nenie meta�dajov z vlo�en�ho objektu aktivovan�m objekt, odstr�nenie v�etk�ch metad�ta, ako je pop�san� vy��ie, op�tovn� aktiv�cia kontajnerovom dokumente (pomocou nad pr�kladom, by to dokument programu Word), a potom ulo�te kontajner dokument.

Pozn�mka Ke� aktivujete vlo�en� objekt v dokumente, len �as� vlo�en� objekt sa zobraz� v tomto dokumente; objekt m��e obsahova� dodato�n� inform�cie, ktor� sa nezobraz�. Ak chcete dokument bude obsahova� len vykres�ovanie vlo�en� objekt a nie skuto�n� obsah, Vystrihn�� objekt a potom pou�ite predmetu Prilepi� �peci�lne v ponuke �pravy vlo�i� objekt do dokumentu pomocou metas�bor form�t. Po zobrazen� mo�nost� korekt�r m��ete u� upravi� vlo�en� objekt; Av�ak, nebude obsahova� �iadne metad�ta.

Ako odstr�ni� jedine�n� identifik�tory z dokumentov bal�ka Office

Preto�e dizajnu programy zahrnut� v programe Microsoft Bal�k Office 97, dokumenty, ktor� s� vytvoren� alebo ulo�en� v programoch Office 97 m��u obsahova� jednozna�n� identifik�tor.
�al�ie inform�cie o tieto identifik�tory a ako ich odstr�ni�, kliknite na nasledovn� ��slo �l�nku zobrazte �l�nok v Microsoft Knowledge Base:

V�eobecn� n�vrhy t�kaj�ce sa bezpe�nosti

Tu s� niektor� v�eobecn� n�vrhy, ktor� m��ete pou�i� na zv��enie �rove� bezpe�nosti vo v�po�tovom prostred�:

• V�dy, ke� nie ste pri po��ta�i, zaistite ho s �etri� obrazovky chr�nen� heslom, zapnutia heslo alebo Windows NT lock Funkcia.
• Ak v� po��ta� nem� �iadne zdie�an� prie�inky, skontrolujte, �i ste pre nich plati� hesl�, tak�e pr�stup iba opr�vnen� pou��vatelia svoje podiely. E�te lep�ie zabezpe�enie, pou�ite ovl�dac� prvok pr�stup na �rovni pou��vate�a, tak�e m��ete kontrolu presne kto m� pr�stup k va�ej po��ta�i akci�.
• Ak odstr�nite ur�it� s�bor Vypr�zdni� k�� hne�. Mo�no budete chcie� zv�i� utilita, ktor� �plne odstr�nia alebo prep�u s�bory ke� sa vyp���aj�.
• Ak z�lohujete �daje ulo�enie z�lohovan�ch s�borov v bezpe�n� miesto, ako napr�klad bezpe�nej, zabezpe�enia vkladov pol��ko alebo uzamknut� kabinetu. Ulo�i� jednu k�piu va�ich z�loh na bezpe�nom mieste mimo miesta v pr�pade v�ho prim�rne miesto je nepou�ite�n�.
• D�le�it� dokumenty by mali by� chr�nen� heslom, aby �e iba opr�vnen� pou��vatelia m��u otv�ra�. Hesl� by sa mali skladova� v bezpe�n�, oddelen� miesto. V�imnite si, �e ak nem��e spomen�� hesla, existuje neexistuje �iadny sp�sob obnovenia obsah heslom chr�nen� dokument.
• Nedistribuova� dokumentov v elektronickej podobe. Namiesto toho ich vytla�i�. Nepou��vajte identifika�n� prvky ako rozli�ovaciu sp�sobilos� p�sma vodotla�, log� alebo �peci�lne papier, pokia� nie je nevyhnutn� (napr�klad prezent�cia).
• E-mail nie je anonymn�. Neposiela� e-maily dokumentu, ak ste s� znepokojen� va�u identitu pripojen� v �iadnom pr�pade k dokumentu.
• Neposielajte dokumentu cez Internet s vyu�it�m bu� Protokol HTTP alebo FTP. Inform�cie odosielan� cez tieto protokoly sa odosiela v �vymaza� text", �o znamen�, �e je technicky mo�n� (v�ak nepravdepodobn�) na to, aby zadr�an�.

�al�ie inform�cie

Pre �al�ie inform�cie o t�mach, ktor� s� op�san� v tomto �l�nku, kliknite na nasledovn� ��slo �l�nku, ��m zobraz�te �l�nky v bal�ku Microsoft Datab�zy Knowledge Base: