WD97: วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสาร Microsoft Word

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 223790 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

เมื่อใดก็ ตามที่คุณสร้าง เปิด หรือบันทึกเอกสารใน Microsoft Word 97 เอกสารอาจประกอบด้วยเนื้อหาที่คุณอาจไม่ต้องการใช้ร่วมกับ ผู้อื่นเมื่อคุณแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้ หรือที่เรียกว่า "เมต้าดาต้า" ข้อมูลเมตาจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์ที่หลากหลายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการ การแก้ไข การดู ยื่น และเรียกเอกสารของ Microsoft Office

ข้อมูลเมตาบางอย่างจะพร้อมเข้าถึงได้ โดยผู้ใช้ Microsoft Word อินเทอร์เฟซ ข้อมูลเมตาอื่น ๆ จะสามารถเข้าถึงผ่านทางหมายความว่าพิเศษ เฉพาะดังกล่าว เป็นการเปิดเอกสารในตัวแก้ไขแฟ้มไบนารีที่ระดับต่ำ นี่คือบางตัวอย่าง ของข้อมูลเมตาที่อาจเก็บอยู่ในเอกสารของคุณ:
  • ชื่อของคุณ
  • ชื่อย่อของคุณ
  • ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ
  • ชื่อของคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ชื่อของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฮาร์ดดิสก์ที่คุณได้บันทึก เอกสาร
  • แฟ้มคุณสมบัติและสรุปข้อมูลอื่น ๆ
  • ไม่สามารถมองเห็นบางส่วนของวัตถุ OLE ที่ฝังตัว
  • ชื่อของผู้เขียนเอกสารก่อนหน้านี้
  • ตรวจทานเอกสาร
  • รุ่นของเอกสาร
  • ข้อมูลแม่แบบ
  • ข้อความที่ซ่อน
  • ข้อคิดเห็น
บทความนี้อธิบายถึงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้ในการ ลดจำนวนข้อมูลเมตาที่อยู่ภายในเอกสาร Word ของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลเมตาที่ถูกสร้างขึ้นในหลายวิธีภายใน Word เอกสาร ดังนั้น ไม่มีวิธีเดียวที่คุณสามารถใช้การตัดออก ทั้งหมดเช่นเนื้อหาจากเอกสารของคุณ ส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงพื้นที่ ซึ่งข้อมูลเมตาอาจถูกบันทึกไว้ในเอกสาร Word

วิธีลบชื่อผู้ใช้ของคุณจากโปรแกรมของคุณ

คุณสามารถดู หรือเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้ทำตาม ขั้นตอนต่อไป:
  1. คลิกตัวเลือกบนเมนูเครื่องมือ เลือกแท็บรายละเอียดผู้ใช้
    คุณควรเห็นกล่องแก้ไขต่อไปนี้:
    ชื่อ
    ชื่อย่อ
    ที่อยู่ทางจดหมาย
  2. ถ้าคุณไม่ต้องทำข้อมูลนี้จะปรากฏใน เอกสารของคุณ เข้าไม่ได้ระบุสายอักขระหรือช่องว่างในการแก้ไขที่เหมาะสม กล่อง และจากนั้น คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง
เอกสารใหม่ที่คุณสร้างจะประกอบด้วยนี้ รายละเอียด ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่ป้อนไว้เมื่อคุณติดตั้ง Office อย่างไรก็ตาม เอกสารที่มีอยู่อาจประกอบด้วยข้อมูลนี้

วิธีการเอาข้อมูลส่วนบุคคลที่สรุป

เมื่อคุณสร้าง หรือบันทึกเอกสารใน Word รายละเอียดโดยสรุป จะถูกบันทึกอยู่ในเอกสาร มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อ เข้าถึงข้อมูลนี้:
  • เปิดเอกสาร บนเมนูแฟ้มคลิกคุณสมบัติ แท็บสรุปสถิติเนื้อหาและกำหนดเองอาจทั้งหมดประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นชื่อของคุณ ของคุณ ชื่อผู้จัดการ และชื่อบริษัทของคุณ
  • ใน Windows Explorer ให้คลิกขวาเอกสาร และ คลิกคุณสมบัติบนเมนูทางลัด เป็นเหนือ แท็บภายในกล่องโต้ตอบ'คุณสมบัติ'อาจประกอบด้วยข้อมูลต่อไป
  • จำเป็นต้องใช้ Visual Basic สำหรับแมโครที่โปรแกรมประยุกต์ หรือรหัสโปรแกรมอื่น ๆ สามารถอ่านคุณสมบัติที่แสดงในกล่องโต้ตอบ'คุณสมบัติ'
คุณสามารถล้างข้อมูลสรุปจากเอกสารที่มีอยู่ หรือ แม่แบบ เมื่อต้องทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เปิดเอกสารหรือแม่แบบ
  2. บนเมนูแฟ้มคลิกคุณสมบัติ
  3. ในแท็บสรุปยกเลิกผู้แต่งผู้จัดการบริษัทและกล่องแก้ไขอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการกระจาย
  4. บนแท็บกำหนดเองลบคุณสมบัติใด ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการจัด ต้องการกระจาย
  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกตกลง คลิกบันทึกบนเมนูแฟ้ม แล้ว คลิกปิดบนเมนู'แฟ้ม'
หลังจากขั้นตอนเหล่านี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว เอกสารควรไม่ ประกอบด้วยคุณสมบัติสรุป

เอาสรุปข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย

ถ้าคุณเข้าสู่ระบบเครือข่าย ชื่อผู้ใช้ของคุณบนเครือข่ายอาจ ปรากฏ ในกล่องแก้ไขผู้เขียนบนแท็บสรุปและ ในฟิลด์บนแท็บสถิติการบันทึกครั้งล่าสุด โดยเมื่อคุณบันทึกเอกสาร ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้แม้ว่าคุณได้ เอาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดอื่น ๆ ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อต้องการเอาออก ข้อมูลสรุปจากเอกสารเมื่อคุณอยู่บนเครือข่าย ทำตาม ขั้นตอนต่อไป:
  1. ถ้าเอกสารถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย คัดลอกไป ภายในฮาร์ดดิสก์ของคุณ
  2. เริ่มการทำงานของคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่เข้าสู่ระบบเครือข่ายของคุณ เมื่อคุณเห็นกล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบเครือข่าย คลิกยกเลิกหรือกด ESCAPE

    หมายเหตุ ถ้าคุณไม่สามารถเริ่ม Windows ได้ ด้วยการกดแป้น ESCAPE (ตัวอย่างเช่น ของคุณ คอมพิวเตอร์กำลังเรียกใช้ Windows NT), คุณไม่สามารถดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ได้
  3. เปิดเอกสาร
  4. บนเมนูแฟ้มคลิกคุณสมบัติ
  5. ในแท็บสรุปยกเลิกผู้แต่งผู้จัดการบริษัทและกล่องแก้ไขอื่น ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการจัด ต้องการกระจาย
  6. บนแท็บกำหนดเองลบคุณสมบัติใด ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณทำได้ ไม่ต้องการกระจาย
  7. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกตกลง คลิกบันทึกบนเมนูแฟ้ม แล้ว คลิกปิดบนเมนู'แฟ้ม'
เมื่อคุณล็อกอินไปยังเครือข่ายเปิดแฟ้ม ถ้าคุณทำได้ ชื่อผู้ใช้ของคุณบนเครือข่ายอาจถูกเขียนไปยังแฟ้ม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกแฟ้มไปยังเครือข่ายอย่างใดอย่างหนึ่ง เซิร์ฟเวอร์หรือฟลอปปีดิสก์

วิธีการลบข้อคิดเห็นภายในเอกสาร

Microsoft Word มีความสามารถในการเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเอกสาร โดยทั่วไป ข้อคิดเห็นประกอบด้วยชื่อของบุคคลที่สร้างไว้ ดังนั้น คุณสามารถบอกผู้เขียนเหล่านั้น

ข้อคิดเห็นโดยทั่วไปปรากฏเป็นแบบ เน้นส่วนของข้อความ คุณสามารถคลิกขวาในข้อคิดเห็น และจากนั้น คลิก ลบข้อคิดเห็น

ควรประกอบด้วยข้อคิดเห็นใหม่ใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น ผู้ใช้ของคุณชื่อ เนื่องจากคุณจะเอาออกได้จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกของคุณ ดังที่แสดงไว้ข้างต้น

วิธีการเอาหัวกระดาษและท้ายกระดาษออกจากเอกสาร

หัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารอาจประกอบด้วยการระบุ ข้อมูลหรือไม่ เมื่อต้องการเอาข้อมูลออกจากหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ปฏิบัติเหล่านี้ ขั้นตอนต่อไป:
  1. คลิกหัวกระดาษและท้ายกระดาษบนเมนูมุมมอง
  2. หัวกระดาษและท้ายกระดาษปรากฏอยู่ที่ด้านบนและด้านล่างของแต่ละ หน้าในเอกสารของคุณ เปลี่ยนแปลง ตามที่คุณต้องการ
  3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกปิดบนแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

วิธีการเอาเครื่องหมายตรวจทาน

เอกสารที่สามารถประกอบด้วยเครื่องหมายตรวจทาน ซึ่งช่วยให้คุณไป กำหนดผู้ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในเอกสาร เมื่อคุณยอมรับ หรือปฏิเสธ เครื่องหมายการตรวจทาน ข้อความที่แก้ไขจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร และการปรับปรุง เครื่องหมายจะถูกเอาออก

วิธีการปิดการใช้งาน FastSave

ลักษณะการทำงานของ FastSave เร่งขั้นตอนการบันทึกเอกสาร โดยการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร

เนื่องจาก การออกแบบของลักษณะการทำงานของ FastSave ข้อความที่คุณได้ลบออกจากเอกสารอาจ ยังคงอยู่ในเอกสาร แม้หลังจากที่คุณบันทึกเอกสาร ถ้าคุณมีความกังวล เกี่ยวกับข้อความที่ถูกลบไปแล้วที่เหลืออยู่ในเอกสารของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
  2. เลือกแท็บบันทึก
  3. ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย "อนุญาตบันทึกด่วน" คลิกตกลง
หมายเหตุ ใน Microsoft Word 97 SR-1 และรุ่นที่ใหม่ กว่า มีลักษณะการทำงานของ FastSave ปิดใช้งาน โดยค่าเริ่มต้น

สำหรับการเพิ่มเติม ข้อมูล คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในการ ฐานความรู้ของ Microsoft:
71999WD97: วิธีการปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกอย่างรวดเร็ว
190733 WD97: เอกสาร Word เปิดในตัวแก้ไขข้อความแสดงข้อความที่ถูกลบไปแล้ว
192480 WD97: คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการ "อนุญาตให้อย่างรวดเร็วบันทึก

วิธีการค้นหา และลบข้อความที่จัดรูปแบบตามที่ซ่อนอยู่

ในเอกสาร Word จะสามารถเป็นข้อความรูปแบบเป็นที่ซ่อนไว้ เนื่องจากข้อความที่ซ่อนไว้สามารถประกอบด้วยข้อมูลที่คุณอาจไม่ต้องการกระจาย คุณ อาจต้องการยกเลิกซ่อน และการเอาออกไป เมื่อต้องการเอาออกทั้งหมดของข้อความในเอกสารที่ มีรูปแบบดังต่อไปนี้ที่ซ่อนไว้ ขั้นตอนเหล่านี้:
  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก เลือกแท็บมุมมอง
  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อความที่ซ่อนและคลิกตกลง
  3. บนเมนูแก้ไขคลิกแทน
  4. คลิกปุ่มเพิ่มเติมเพื่อขยายกล่องโต้ตอบ
  5. คลิกในกล่องแก้ไขอยู่ถัดจากสิ่งที่ค้นหา
  6. คลิกปุ่มรูปแบบและจากนั้น คลิกแบบอักษร เลือกกล่องกาเครื่องหมาย'ซ่อน'และคลิกตกลง
  7. คลิกแทนทั้งหมด
ข้อความที่ซ่อนไว้ทั้งหมดจะถูกเอาออกจากเอกสาร เมื่อต้องการปิดการ แสดงของข้อความที่ซ่อนไว้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก เลือกแท็บมุมมอง
  2. ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อความที่ซ่อน คลิกตกลง

วิธีการเอาการเชื่อมโยงหลายมิติออกจากเอกสาร

เอกสารอาจประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเอกสารหรือเว็บเพจ บนอินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต เชื่อมโยงหลายมิติจะปรากฏเป็นสีน้ำเงินขีดเส้นใต้ สายอักขระข้อความ

คุณสามารถลบการเชื่อมโยงหลายมิติเดียวจากด้วยตนเอง เอกสาร ด้วยการคลิกขวามิติ ชี้ไปที่เชื่อมโยงหลายมิติบนเมนูทางลัด และคลิกเอาการเชื่อมโยงหลายมิติ

ถ้าคุณต้องการลบการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในเอกสาร คุณสามารถใช้ Visual Basic สำหรับแมโครที่โปรแกรมประยุกต์เพื่อที่ทำเช่นนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกบทความต่อไปนี้ หมายเลขเพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
156353XL97: ไม่มีตัวเลือกเมนูเพื่อเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมด

วิธีการเอาลักษณะออกจากเอกสาร

เอกสารอาจมีลักษณะที่ประกอบด้วยข้อมูลเมตา คุณสามารถ ลักษณะเหล่านี้การเอาออก หรือเปลี่ยนชื่อ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยลักษณะของ
  2. บนเมนูรูปแบบคลิกลักษณะ
  3. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการลบ หรือเปลี่ยนชื่อ คลิกลบเพื่อลบลักษณะ หรือคลิกปรับเปลี่ยนจะเปลี่ยนชื่อ

วิธีลบแฟ้มรุ่นที่เก่าจากเอกสาร

Word มีคุณลักษณะแฟ้มรุ่นที่อนุญาตให้คุณบันทึก หลายรุ่นของเอกสารภายในแฟ้มเดียวกันเดียวกัน คุณอาจต้องการ ลบรุ่นก่อนหน้าของเอกสารก่อนที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่น

เมื่อต้องการลบรุ่นของเอกสารอย่าง น้อยหนึ่ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. บนเมนูแฟ้มคลิกเวอร์ชั่น
  2. เลือกรุ่นของเอกสารที่คุณต้องการลบ คุณสามารถเลือกมากกว่าหนึ่งเวอร์ชันได้ ด้วยการกดแป้น CTRL ในขณะที่คุณเลือก หมายเลขรุ่น
  3. คลิกลบ
  4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการลบรุ่นเก่า เอกสาร คลิกบันทึกบนเมนูแฟ้ม

วิธีการเอาการเชื่อมโยงจากโค้ดเขตข้อมูล

รูปที่มีการเชื่อมโยงและวัตถุอื่น ๆ ในเอกสาร Word อาจประกอบด้วย การเชื่อมโยงข้อมูล อย่างเช่นเส้นทางไปยังรูปภาพที่ถูกเชื่อมโยงหรือวัตถุ คุณสามารถ เอาการเชื่อมโยงข้อมูลจากเอกสารของคุณ ด้วยการแก้ไขโค้ดเขตข้อมูล

เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูลรหัส ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก เลือกแท็บมุมมอง
  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายในฟิลด์รหัส คลิกตกลง
หลังจากที่โค้ดเขตข้อมูลจะสามารถมองเห็นได้ คุณสามารถตรวจสอบเพื่อดูว่ามี ของเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุ

เมื่อต้องการเอาการเชื่อมโยง ข้อมูลจากรูปภาพที่ถูกเชื่อมโยงหรือวัตถุอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เลือกรูปภาพที่ถูกเชื่อมโยงหรือวัตถุ หรือเลือกโค้ดเขตข้อมูล สำหรับรูปภาพหรือวัตถุ ถ้าเห็นโค้ดเขตข้อมูล
  2. กด CTRL + SHIFT + F9
รูปภาพหรือวัตถุอยู่ในขณะนี้ไม่ได้เชื่อมโยงกัน โปรดสังเกตว่า การ unlinking การ รูปภาพหรือวัตถุอาจทำให้สามารถ uneditable

วิธีการเอาชื่อของแม่แบบและตำแหน่งที่ตั้ง

เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน Word จะขึ้นอยู่กับแม่แบบนั้น โดย Start ซึ่งเป็นแฟ้มแม่แบบ Normal.dot อยู่ในโฟลเดอร์แม่แบบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างเอกสารที่ยึดตามแม่แบบต่าง ๆ ใน ตำแหน่งที่ตั้งอื่น พาธและชื่อของแม่แบบนี้จะถูกเก็บไว้ภายในตัว คุณสมบัติของเอกสาร

เมื่อต้องการดูชื่อต้นแบบและตำแหน่งที่ตั้ง คุณสมบัติบนเมนู'แฟ้ม'และเลือกแท็บสรุป

ถึงแม้ว่าคุณไม่ได้ส่งในแม่แบบนี้ เอกสาร เอกสารรักษาชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของแม่แบบ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง ชื่อแม่แบบและตำแหน่งระบุไม่ใช่ค่า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. บนเมนูเครื่องมือคลิกแม่แบบและ Add-ins
  2. คลิกแนบ
  3. เลือกแม่แบบที่มีชื่อและตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ได้ มีความสำคัญ หรือที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มี Microsoft Word ที่มีการติดตั้งรวม Normal.dot คุณอาจต้องการเลือก Normal.dot
  4. คลิกเปิด แล้ว คลิกตกลง
หมายเหตุ แม่แบบอาจประกอบด้วยแมโคร รายการข้อความอัตโนมัติ ลักษณะที่กำหนดเอง และแถบเครื่องมือแบบกำหนดเอง การเปลี่ยนแม่แบบอาจทำให้บางรายการเหล่านี้ ไม่สามารถใช้งานกับเอกสารของคุณ

วิธีการเอาข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิต

ถ้าคุณส่งเอกสารผ่านทางอีเมล์โดยใช้การจัดสายงานการผลิต ข้อมูลสายงานการผลิตอาจจะแนบไปกับเอกสาร เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออก จากเอกสาร คุณต้องบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ไม่มีรักษา ข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิตหรือไม่

ใน Microsoft Word บันทึกเอกสารของคุณได้ RTF (รูปแบบ Rich Text) หรือรูปแบบ HTML ปิดเอกสาร จากนั้น เปิดแฟ้มใหม่อีกครั้ง เนื่องจากไม่มีข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิตปัจจุบัน ขณะนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบของ Microsoft Word

คุณสามารถ นอกจากนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. ปิด FastSave โดยใช้คำแนะนำที่แสดงข้างบน
  2. บนเมนูแฟ้มชี้ไปที่ส่งไปยังและคลิกผู้รับสายงานการผลิตอื่น
  3. คลิกล้างการลบบันทึกการจัดสายงานการผลิต แล้ว คลิกตกลง
  4. บนเมนู แฟ้ม คลิก บันทึก
ขณะนี้มีบันทึกเอกสาร โดยไม่มีข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิต

วิธีการเอาชื่อของผู้เขียนก่อนหน้านี้

Word เก็บชื่อของคน 10 ครั้งล่าสุดที่ทำงานในการ เอกสารในเอกสาร คุณลักษณะแบบอัตโนมัติที่ไม่สามารถปิดใช้งานอยู่

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเอาชื่อของผู้เขียน 10 ล่าสุดจากการ เอกสาร โดยการบันทึกเอกสารในรูปแบบที่รักษาเช่น ข้อมูลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกเอกสารใน RTF อย่างใดอย่างหนึ่ง (Rich Text รูปแบบ) หรือรูปแบบ HTML การเขียนแก้ข้อมูลจะหายไป คุณสามารถปิดแล้ว และเปิดเอกสาร RTF/HTML และบันทึกไว้ในรูปแบบ Microsoft Word

วิธีการเอาชื่อของคุณออกจากโค้ด Visual Basic

เมื่อคุณบันทึกแมโคร Visual Basic ใน Word แมโครที่บันทึกไว้ Start ด้วยหัวข้อที่คล้ายกับต่อไปนี้:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				


เมื่อต้องการเอาชื่อของคุณจากแมโครใด ๆ ที่คุณได้บันทึกไว้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยแมโคร
  2. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่แมโครและคลิกVisual Basic Editor หรือกด ALT + F11
  3. ในหน้าต่างโครงการ โมดูลคลิกสองครั้งที่ ประกอบด้วยแมโคร
  4. เอาชื่อของคุณออกจากรหัสแมโครที่บันทึกไว้
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเอาชื่อของคุณ ให้กด ALT + Q เมื่อต้องการส่งคืน ไปยังโปรแกรม แล้ว คลิกบันทึกบนเมนู'แฟ้ม'

วิธีการเอาการอ้างอิงใน Visual Basic กับแฟ้มอื่น ๆ

ใน Visual Basic Editor คุณจะสามารถสร้างการอ้างอิง ไปยังแฟ้มอื่น ถ้าผู้ใช้เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยการอ้างอิงไปยังที่อื่น แฟ้ม ผู้ใช้สามารถดูชื่อของแฟ้มอ้างอิง

เมื่อต้องการเอาออก การอ้างอิงเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยการอ้างอิง
  2. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่แมโครและคลิกVisual Basic Editor หรือกด ALT + F11
  3. บนเมนูเครื่องมือคลิกอ้างอิง
  4. ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแฟ้มหรือแฟ้มที่อ้างอิง เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกตกลง
  5. กด ALT + Q
  6. บนเมนู แฟ้ม คลิก บันทึก
หมายเหตุ การเอาการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ๆ อาจทำความสามารถของ แมโครในเอกสารของคุณจากการทำงานอย่างถูกต้อง

วิธีการลบข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์หรือเครือข่าย

เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณบนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่อง หรือ ไปยังเครือข่าย ข้อมูลที่ระบุบนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายเซิร์ฟเวอร์ ที่อาจ สามารถเขียนลงในเอกสาร

คุณสามารถเอาข้อมูลนี้มาจาก เอกสาร เมื่อต้องทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เปิดเอกสาร
  2. บนเมนูแฟ้มคลิกบันทึกเป็น บันทึกเอกสารลงในฟล็อปปี้ดิสก์ไดรฟ์ (โดยปกติ a:)
  3. บนเมนูแฟ้มคลิกปิด
  4. เอาฟลอปปีดิสก์จากฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ของคุณ
ขณะนี้คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกเอกสารจาก ฟลอปปีดิสก์ฮาร์ดดิสก์หรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย

หมายเหตุ: เนื่องจากข้อจำกัดพื้นที่ว่างของฟลอปปีดิสก์ (โดยปกติแล้วขนาด 1.44 MB), ไม่สามารถใช้วิธีนี้ถ้าขนาดแฟ้มเอกสารมากเกินกว่ายอดเงินของฟรี เนื้อที่ว่างบนฟลอปปีดิสก์

วัตถุฝังตัวในเอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูลเมตา

ถ้าคุณฝังวัตถุภายในเอกสาร วัตถุยังคง รักษาคุณสมบัติของตนเอง โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่คุณทำกับเอกสาร สำหรับ ตัวอย่าง ถ้าคุณฝังสมุดงาน Microsoft Excel ภายในเอกสาร Word การ เอกสารและสมุดงานแต่ละมีคุณสมบัติของตัวเอง

คุณสามารถ เอาข้อมูลเมตาจากวัตถุฝังตัว โดยการเรียกใช้วัตถุ เอาออกใด ๆ เมต้าดาต้าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น การเรียกใช้เอกสารคอนเทนเนอร์ (โดยใช้การ ข้างบนตัวอย่าง นี้จะเป็นเอกสาร Word), และจากนั้น บันทึกที่เก็บ เอกสาร

หมายเหตุ เมื่อคุณเปิดใช้งานวัตถุฝังตัวในเอกสาร เป็นส่วนหนึ่งของเท่านั้น วัตถุฝังตัวถูกแสดงอยู่ในเอกสาร วัตถุอาจประกอบด้วย ข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏหรือไม่ ถ้าคุณต้องการเอกสารที่มี ตัดเฉพาะภาพของวัตถุฝังตัวและไม่เกิดขึ้นจริงเนื้อหา การ วัตถุและสินค้าพิเศษที่วางบนเมนูแก้ไขเพื่อวางวัตถุลงในเอกสารโดยใช้ Metafile ที่ใช้แล้ว รูปแบบ หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ ไม่มีอีกต่อไปคุณสามารถแก้ไขวัตถุฝังตัว อย่างไรก็ตาม ดังกล่าวจะไม่ประกอบด้วยข้อมูลเมตาใด ๆ

วิธีการเอาตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันออกจากเอกสาร Office

เนื่องจากการออกแบบของโปรแกรมที่อยู่ใน Microsoft เอกสารที่ถูกสร้างขึ้น หรือถูกบันทึกไว้ในโปรแกรม Office 97 อาจ office 97 ประกอบด้วยตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวระบุเหล่านี้ และ วิธีการเอาออก ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน ฐานความรู้ของ Microsoft:
222180OFF97: วิธีการ และเหตุตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันถูกสร้างขึ้นในเอกสารของ Office

คำแนะนำทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย

ต่อไปนี้คือบางคำแนะนำทั่วไปซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่ม ระดับความปลอดภัยในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ:
  • เมื่อใดก็ ตามที่คุณจะไม่อยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ความมั่นใจด้วยการ โปรแกรมรักษาหน้าจอที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน รหัสผ่านในการใช้พลังงาน หรือล็อก Windows NT ลักษณะการทำงาน
  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณมีโฟลเดอร์ใด ๆ ที่ใช้ร่วมกัน ให้แน่ใจว่าคุณ ใช้รหัสผ่านเหล่านั้นเพื่อให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงของคุณที่ใช้ร่วมกัน เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น ให้ใช้ตัวควบคุมการเข้าถึงระดับผู้ใช้ เพื่อให้คุณสามารถ ควบคุมตรงที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้ร่วมกัน
  • เมื่อคุณลบแฟ้มออก ล้างถังรีไซเคิลทันที คุณอาจต้องการพิจารณาโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ลบ หรือเขียนทับแฟ้มเรียบร้อยแล้ว เมื่อพวกเขาจะถูกลบออก
  • เมื่อคุณสำรองข้อมูลของคุณ จัดเก็บไฟล์สำรองในตัว ตำแหน่งที่ปลอดภัย เช่นยังตู้เซฟ ตู้นิรภัยปลอดภัย หรือ cabinet ถูกล็อก เก็บสำเนาสำรองของคุณที่มีความปลอดภัยที่ตั้งไฟล์หนึ่งในกรณีของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งหลักไม่สามารถใช้งาน
  • เอกสารสำคัญที่ควรจะมีรหัสผ่านป้องกัน เพื่อให้แน่ใจ ที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นสามารถเปิดได้ ควรจัดเก็บรหัสผ่านของคุณในการ การรักษาความปลอดภัย ตำแหน่งที่ตั้งที่แยกต่างหาก โปรดสังเกตว่า ถ้าคุณไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่าน มี ไม่มีวิธีการกู้คืนเนื้อหาของเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • อย่าแจกจ่ายเอกสารในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แทน พิมพ์เอกสารออก อย่าใช้องค์ประกอบที่ระบุเช่นแบบอักษรพิเศษ ลายน้ำ โลโก้ หรือพิเศษกระดาษ เว้นแต่ว่าจำเป็น (ตัวอย่าง สำหรับการ งานนำเสนอ)
  • อีเมลที่ไม่ใช่แบบไม่ระบุชื่อ อีเอกสารถ้าคุณ มีความกังวลเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวของคุณมีการแนบในลักษณะใด ๆ กับเอกสาร
  • ส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง โพรโทคอล HTTP หรือ FTP ข้อมูลที่ส่งผ่านโพรโทคอลเหล่านี้จะถูกส่งเป็น "ล้าง ข้อความ" ซึ่งหมายความ ว่า เป็นทางเทคนิคไปได้ (อย่างไรก็ตามไม่น่า) สำหรับการให้ สามารถดัก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่มีการกล่าวถึงในบทความนี้ คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
195005WD97: บางคุณสมบัติของเอกสารโดยอัตโนมัติ
216866 WD97: รายละเอียดโดยสรุปภายใต้คุณสมบัติจะไม่เข้ารหัสลับ
178121 WD97: ไม่มีรหัสผ่านพร้อมท์สำหรับ "ปรับเปลี่ยน" ในไคลเอนต์จดหมาย
194494 WD97: ป้องกันด้วยรหัสผ่านหายเมื่อบันทึกเป็นรุ่นก่อนหน้า
170940 WD97: รหัสผ่านไม่ได้รับพร้อมท์ ด้วยส่วนขยายที่แรกของ sub-document
223396 OFF: วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสารของ Microsoft Office
223789 XL: วิธีการลดข้อมูลเมตาในสมุดงาน Microsoft Excel
223793 PPT97: วิธีการลดข้อมูลเมตาในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 223790 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 28 มิถุนายน 2556 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Keywords: 
kbdownload kbhowto kbmt KB223790 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:223790
การปฏิเสธความรับผิดชอบในเนื้อหาของ KB ที่จะไม่มีการปรับปรุงอีกต่อไป
บทความนี้กล่าวถึงผลิตภัณฑ์ที่ Microsoft ไม่มีการสนับสนุนอีกต่อไป เนื้อหาของบทความจึงมีการนำเสนอ "ตามลักษณะที่เป็น" และจะไม่มีการปรับปรุงข้อมูลอีก

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com