WD97: 如何最小化 Word 文档中的元数据

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概要

无论何时创建、 打开或保存 Microsoft 中的文档Word 97 中,文档可能包含您可能不希望使用共享的内容其他以电子方式分发文档时。此信息称为"元数据"。元数据用于各种用途来增强编辑、 查看、 归档和检索的 Microsoft Office 文档。

一些元数据可以通过 Microsoft Word 用户可随时访问接口 ;其他元数据仅是通过特别的方式,可以访问此类为在低级别二进制文件编辑器中打开的文档。下面是一些示例可能存储在您文档中的元数据:
  • 您的名称
  • 您的姓名缩写
  • 您的公司或组织的名称
  • 您的计算机名称
  • 网络服务器或硬盘上保存的位置的名称该文档
  • 其他文件属性和摘要信息
  • 不可见部分的嵌入的 OLE 对象
  • 上一个文档作者的姓名
  • 文档修订版本
  • 文档版本
  • 模板信息
  • 隐藏的文本
  • 注释
本文介绍了您可以使用的各种方法最小化 Word 文档中包含的元数据的总量。

更多信息

通过多种方式在 Word 中创建的元数据文档。因此,没有一种方法,您可以使用排除您的文档中的所有此类内容。以下各节介绍了区域元数据可能保存在 Word 文档中。

如何从您的程序中删除您的用户名

您可以查看或更改您的用户名。为此,请按照下列步骤如下:
  1. 工具菜单上,单击选项。选择用户信息选项卡。
    您应看到下面的编辑框:
    姓名
    Initials
    通讯地址
  2. 如果您不希望在中显示此信息中的任何您的文档,在相应的编辑中输入非识别性的字符串或空格框,然后单击确定以接受这些更改。
您创建的任何新文档都将包含此信息,而不是在您安装 Office 时输入的默认值。但是,现有文档可能已经包含此信息。

如何删除个人摘要信息

当您创建或保存文档,在 Word 中,摘要信息可以将保存在文档中。您可以使用几种方法访问此信息:
  • 打开的文档。在文件菜单上,单击属性摘要统计信息内容自定义选项卡可能包含各种属性,如您的姓名,您管理者的姓名和公司名。
  • 在 Windows 资源管理器中,用鼠标右键单击该文档,然后单击快捷菜单上的属性。同上,属性对话框中的选项卡可能包含的信息。
  • 可以使用 Visual Basic for Applications 宏或其他程序代码来读取显示在属性对话框中的属性。
您可以清除现有文档中的摘要信息或模板。若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 打开该文档或模板。
  2. 文件菜单上,单击属性
  3. 摘要选项卡,清除作者经理公司和其他任何您不希望分发的编辑框。
  4. 自定义选项卡上,删除所有包含您不这样做的信息属性想要分发。
  5. 完成后,单击确定。在文件菜单上,单击保存。然后单击文件菜单上的关闭
完成这些步骤后,该文档不应包含摘要属性。

删除个人摘要信息连接到网络时

如果已经登录到网络上,您的网络用户名可能会在保存文档时,会出现在摘要选项卡上的作者编辑框中,并在统计信息选项卡上的上次保存者字段中。发生这种情况即使有从计算机中删除所有其他个人信息。

若要删除摘要信息从一个文档时,您是在网络上,请按照这些步骤如下:
  1. 如果文档存储在网络服务器上,则复制到您的本地硬盘。
  2. 启动您的计算机,但不是登录到您的网络。当您看到网络登录对话框中时,单击取消或按 ESC。

    注意如果无法启动 Windows,通过按转义 (例如,您计算机正在运行 Windows NT),不能继续执行这些步骤。
  3. 打开的文档。
  4. 文件菜单上,单击属性
  5. 摘要选项卡上,清除作者经理公司和任何其他包含的信息不这样做的编辑框想要分发。
  6. 自定义选项卡上,删除所有包含您执行操作的信息的属性不希望分发。
  7. 完成后,单击确定。在文件菜单上,单击保存。然后单击文件菜单上的关闭
当您登录到网络时,请不要打开该文件。如果您这样做,您的网络用户名可能会写入该文件。但是,可以使用 Windows 资源管理器将文件复制到一个网络服务器或软盘。

如何删除文档中的注释

Microsoft Word 提供了将注释添加到文档的能力。通常情况下,批注包含创建它们的人员的姓名,以便您可以知道谁编写了这些批注。

批注通常显示为文本 ; 文本的突出显示的部分您可以用鼠标右键单击在注释,然后单击删除注释

不应包含您创建的任何新批注您的用户的名称,因为您已经从其删除选项对话框中,如上所示。

如何从文档中删除页眉和页脚

页眉和页脚中的文档可能包含用于标识信息。若要删除页眉和页脚中的信息,请按照这些步骤如下:
  1. 视图菜单上,单击页眉和页脚
  2. 页眉和页脚显示在顶部和底部的每一个页面在文档中 ;根据需要进行更改。
  3. 操作完成后,请单击页眉和页脚工具栏上的关闭

如何删除修订标记

文档可以包含修订标记,这将允许您为确定谁对文档进行了特定的更改。当您接受或拒绝修订标记,修订后的文本将保存在文档中和修订版本标记将被删除。

如何禁用快速保存

快速保存功能可以加速保存文档的过程通过将保存对文档所做更改。

由于快速保存功能的设计,可能会从文档中删除的文本保留在文档中,即使在保存文档之后)。如果您担心有关已删除的文本仍保留在您的文档,请执行以下步骤:
  1. 工具菜单上,单击选项
  2. 选择保存选项卡。
  3. 清除"允许快速保存"复选框。单击确定
注意在 Microsoft Word 97 SR-1 和更高版本,则快速保存功能默认情况下关闭。

对于其他信息,请单击下面的文章编号,以查看中的文章Microsoft 知识库文章:
71999WD97: 如何禁用快速保存选项
190733 WD97: 在文本编辑器中的打开 Word 文档中显示删除的文本
192480 WD97: 有关常见问题"允许快速保存

如何搜索和删除文本格式设置为隐藏

在 Word 文档中,则将文本格式设置为隐藏。因为隐藏的文字可以包含您可能不想分发的信息您可能想取消隐藏并删除它。若要删除文档中的所有文本,是隐藏格式,请按照下列步骤操作:
  1. 工具菜单上,单击选项。选择视图选项卡。
  2. 选择隐藏文字复选框,然后单击确定
  3. 编辑菜单上,单击替换
  4. 单击更多按钮以展开对话框。
  5. 查找内容旁边的编辑框中单击。
  6. 单击格式按钮,然后单击字体。选择隐藏复选框,然后单击确定
  7. 单击全部替换
从文档中删除隐藏的所有文本。若要关闭隐藏文字的显示,请按照下列步骤操作:
  1. 工具菜单上,单击选项。选择视图选项卡。
  2. 清除隐藏文字复选框。单击确定

如何从文档中删除超链接

文档可能包含指向其他文档或 Web 页的超链接在企业内部网或 Internet。超链接通常显示为蓝色带下划线文本字符串。

您可以手动删除单个超链接从用鼠标右键单击该超链接,指向快捷菜单上,并单击删除超链接超链接的文档。

如果您想要删除文档中的所有超链接可以使用 Visual Basic for Applications 宏来执行此操作。 有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
156353XL97: 没有菜单选项中选择的所有超链接

如何从文档中删除样式

文档可能包含元数据包含的样式。您可以删除这些样式或将其重命名。若要执行此操作,请执行以下步骤:
  1. 打开包含的样式的文档。
  2. 格式菜单上单击样式
  3. 选择您想要删除或重命名的样式。单击删除以删除该样式,或单击修改以将其重命名。

如何从文档中删除旧文件版本

Word 包括一个文件版本功能,使您可以保存在同一文件内同一文档的多个版本。您可能希望对在您与他人共享之前,请删除旧版本的文档。

若要删除文档的一个或多个版本,请执行以下步骤:
  1. 文件菜单上单击版本
  2. 选择您想要删除的文档版本。您可以通过按 CTRL 键,同时选择来选择多个版本版本。
  3. 单击删除
  4. 在完成后删除的旧版本文档,在文件菜单上单击保存

如何从域代码中删除链接

链接的图像和其他对象的 Word 文档中可能包含链接信息,如链接的图像或对象的路径。您可以通过编辑域代码从文档中删除链接信息。

若要显示域代码,请执行以下步骤:
  1. 工具菜单上,单击选项。选择视图选项卡。
  2. 选择域代码复选框。单击确定
显示域代码之后,您可以检查以查看是否有任何其中包含识别信息。

若要删除链接信息从链接的图像或其他对象,请执行以下步骤:
  1. 选择链接的图像或对象。或选择的域代码图像或对象如果域代码可见。
  2. 按 CTRL + SHIFT + F9。
现在图像或对象是链接。请注意该断开的链接图像或对象可能会导致其无法编辑。

如何删除的模板的名称和位置

在 Word 中创建的所有文档都基于一个模板。通过默认情况下,这是 Normal.dot 模板文件中,在模板文件夹中。但是,您可以创建基于不同的模板中的文档另一个位置。路径和此模板的名称存储在文档的属性。

若要查看模板的名称和位置,请单击在文件菜单并选择摘要选项卡上的属性

即使您不发送的模板文档时,文档中保留的名称和模板的位置。若要更改模板的名称和位置为非识别性的值,请按照下列步骤操作:
  1. 工具菜单上,单击模板和加载项
  2. 单击添加
  3. 选择具有一个名称和位置不是一个模板敏感或不唯一。例如,因为 Microsoft 的每台计算机安装 Word 包括 Normal.dot,您可能想要选择 Normal.dot。
  4. 单击打开。然后单击确定
注意模板可能包含宏、 自动图文集词条、 自定义样式和自定义工具栏。更改模板可能使这些项目中的某些项目到您的文档不可用。

如何删除传送名单信息

如果您发送一个文档使用一个传送名单通过电子邮件路由信息可能会附加到文档中。若要删除此信息从文档中,必须以一种不保留格式保存此文档传送名单信息。

在 Microsoft Word 中,将保存您的文档中RTF (丰富文本格式) 或 HTML 格式。关闭文档,然后重新打开该新文件。因为传送名单信息不再存在,您现在可以在 Microsoft Word 格式保存您的文档。

您可以此外请按照下列步骤操作:
  1. 关闭快速保存使用如上所示的说明。
  2. 文件菜单上,指向发送到,,然后单击传送收件人
  3. 单击清除要删除传送名单。然后单击确定
  4. 文件菜单上,单击保存
现在保存文档时没有任何传送名单信息。

如何删除以前的作者的姓名

Word 会将存储的工作的最后 10 人的名称在文档中的文档。这是一种自动功能,不能禁用。

但是,您可以删除从最后 10 个作者的姓名通过将文档保存的格式不会保留这些文档信息。例如,如果将文档保存在任一 RTF (丰富文本格式) 或 HTML 格式,则创作的信息将丢失。然后,可以关闭重新打开 rtf 格式/HTML 文档,并将其保存为 Word 格式。

如何从 Visual Basic 代码中删除您的姓名

当您在 Word 中,录制的宏记录 Visual Basic 宏开始使用类似于以下标头:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				


若要在已记录的任何宏中删除您的姓名请按照下列步骤操作:
  1. 打开包含宏的文档。
  2. 工具菜单上,指向,并单击Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 在项目窗口中,双击的模块,包含的宏。
  4. 录制的宏代码中删除您的姓名。
完成删除您的名称时,请按 ALT + Q 返回对该程序。然后,在文件菜单上,单击保存

如何删除对其他文件的 Visual Basic 引用

在 Visual Basic 编辑器中,则可以创建一个引用到另一个文件。如果用户打开一个文档,其中包含到其他对象的引用文件,用户可以看到的被引用的文件的名称。

若要删除这些引用,请执行以下步骤:
  1. 打开包含引用的文档。
  2. 工具菜单上,指向,并单击Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 工具菜单上单击引用
  4. 清除所引用的文件或文件旁边的复选框。当完成后时,单击确定
  5. 按 ALT + Q。
  6. 文件菜单上,单击保存
注意删除对其他文件的引用可能会影响的能力从正常到文档中的宏。

如何删除网络或硬盘信息

当保存文档,到本地硬盘或网络服务器上,可能会标识本地硬盘或网络服务器的信息要写入到文档中。

您可以删除此信息从该文档中。若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
  1. 打开的文档。
  2. 文件菜单上,单击另存为。将文档保存到软盘驱动器 (通常情况下,a:)。
  3. 文件菜单上,单击关闭
  4. 从软盘驱动器中取出软盘。
您现在可以使用 Windows 资源管理器将从文档复制到任何硬盘或网络服务器的软盘。

请注意: 由于一张软盘 (通常为 1.44 MB) 的空间限制不能使用此方法,如果文档的文件大小超过了可用的数量软盘上的空间。

在文档中的嵌入的对象可能包含元数据

如果将嵌入在文档中,静态对象的对象将保留自己的属性,无论您对文档的操作。对于例如,如果您在嵌入的 Microsoft Excel 工作簿,在 Word 文档中,文档和工作簿中每个都有自己的属性。

您可以通过激活该对象,并删除任何已嵌入对象中删除元数据元数据如上所述,重新激活容器文档 (使用上面的示例中,这是 Word 文档),然后保存该容器文档。

注意当您激活嵌入的对象在文档中,只有属于嵌入的对象会显示在该文档。该对象可能包含未显示的其他信息。如果您想让文档包含仅呈现嵌入的对象,并不是实际内容,剪切对象,然后使用将该对象粘贴到文档中使用图元文件编辑菜单上的选择性粘贴项格式。执行此操作后,您将无法再编辑该嵌入式的对象 ;但是,它将不包含任何元数据。

如何删除 Office 文档的唯一标识符

因为程序都包含在 Microsoft 的设计Office 97 中,可能会创建或保存在 Office 97 程序中的文档包含一个唯一标识符。
有关这些标识符的其他信息,如何将其删除,请单击下面的文章编号,以查看在文章Microsoft 知识库文章:
222180OFF97: 如何以及为什么唯一标识符创建 Office 文档中

与安全有关的一般性建议

下面是一些一般性建议,您可以使用它来提高您的计算环境中的安全级别:
  • 每当您不在您的计算机时,确保其与安全受密码保护的屏幕保护程序、 开机密码或 Windows NT 锁定功能。
  • 如果您的计算机有任何共享的文件夹,请确保您对其应用密码,以便只有授权的用户可以访问您的共享资源。为了更好的安全性,请使用用户级访问控制,以便您能够完全控制谁可以访问您计算机的共享资源。
  • 当您删除一个文件时,请立即清空回收站。您可能需要考虑使用一个实用工具,彻底清除或覆盖的文件当它们被删除。
  • 当您备份您的数据时,存储在备份文件安全的位置,如安全、 安全的储物箱或上锁的柜子。在用例中存储一份在现场之外的安全位置备份您主位置不可用。
  • 应受密码保护,以确保重要的文档只有授权的用户才可以打开它们。应将您的密码存储在安全的、 单独的位置。请注意,如果您无法回想起密码,则无法恢复受密码保护的文档的内容。
  • 不能分发电子窗体中的文档。相反,将它们打印出来。不要使用识别性元素 (如独特的字体水印、 徽标或特殊纸张),除非有必要 (例如,对于演示文稿)。
  • 电子邮件不是匿名。不要用电子邮件文档如果您担心身份被附加到文档的任何方式。
  • 不要使用在 Internet 上发送文档HTTP 或 FTP 协议。通过这些协议发送的信息将以"清除发送文本",这意味着可以通过技术手段 (但不太可能) 到被截获。

有关详细信息

对于有关本文中讨论的主题的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 中的文章知识文库:
195005WD97: 自动填充某些文档属性
216866 WD97: 未加密属性下的摘要信息
178121 WD97: 没有密码提示符下输入"修改"中的邮件客户程序
194494 WD97: 将另存为以前的版本时丢失的密码保护
170940 WD97: 首次展开子文档时不提示密码
223396 关: 如何最小化在 Microsoft Office 文档中的元数据
223789 XL: 如何最小化的 Microsoft Excel 工作簿中的元数据
223793 PPT97: 如何最小化的 Microsoft PowerPoint 演示文稿中的元数据

属性

文章编号: 223790 - 最后修改: 2013年6月28日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 97 标准版
关键字:?
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