WD97： 如何最小化的 Microsoft Word 文档中的元数据

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概要

无论何时创建、 打开或保存在 Microsoft 中的文档Word 97 文档可能包含您可能不希望使用共享的内容其他用户以电子方式分发文档时。此信息称为"元数据"。元数据用于各种用途的增强编辑、 查看、 归档和检索 Microsoft Office 文档。

一些元数据是通过 Microsoft Word 用户随时访问接口。其他元数据只是通过特别的方式，可以访问此类为低级别二进制文件编辑器中打开的文档。下面是一些示例可能您在文档中存储的元数据：
  • 您的姓名
  • 您的姓名缩写
  • 您的公司或组织的名称
  • 您的计算机的名称
  • 网络服务器或硬盘上保存的位置的名称文档
  • 其他文件属性和摘要信息
  • 嵌入的 OLE 对象的不可见的部分
  • 上一文档作者的姓名
  • 文档修订版本
  • 文档版本
  • 模板信息
  • 隐藏的文本
  • 注释
本文介绍了可以使用的各种方法最小化的 Word 文档中包含的元数据。
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更多信息

通过多种方式在 Word 中创建的元数据文档。因此，没有一种方法可用于消除所有这类内容从您的文档。以下各节描述区域元数据可能会保存在 Word 文档中。

如果您还没有 Microsoft Office 97 SR-2

如果您没有已使用它，您应该获取并安装Microsoft Office 97年服务版本 2 (SR-2)。要下载 SR-2，请使用您的站点浏览器，请访问下面的 Microsoft 网站：
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=10791
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=10791)

如何从您的程序中删除您的用户名

您可以查看或更改您的用户名。为此，请按照以下步骤如下：
  1. 在工具菜单上，单击选项。选择用户信息选项卡。
    您应看到下面的编辑框：
    名称
    首字母缩写
    邮寄地址
  2. 如果您不希望对此信息显示在您的文档，在相应的编辑中输入非识别性的字符串或空格，然后单击确定以接受更改。
您创建的所有新文档将包含此信息，而您安装 Office 时输入的默认值。但是，现有的文档可能包含此信息。

如何删除个人摘要信息

在创建或保存文档在 Word 中，摘要信息可能会保存在文档中。您可以使用几种方法访问此信息：
  • 打开的文档。在文件菜单上单击属性。在摘要、统计信息、内容和自定义选项卡可能包含各种属性，如您的姓名，您经理的姓名和公司名称。
  • 在 Windows 资源管理器中，用鼠标右键单击该文档，并在快捷菜单上，单击属性。作为上方，属性对话框中的选项卡可能包含的信息。
  • 可以使用 Visual Basic for Applications 宏或其他程序的代码读取显示在属性对话框中的属性。
您可以清除现有文档中的摘要信息或模板。为此，请执行以下步骤：
  1. 打开文档或模板。
  2. 在文件菜单上单击属性。
  3. 在摘要选项卡上清除作者、经理、公司和任何其他不希望分发的编辑框。
  4. 在自定义选项卡上，删除所有包含您不这样做的信息的属性要分发。
  5. 完成后，单击确定。在文件菜单上，单击保存。然后单击关闭文件菜单上。
完成这些步骤后，不应将文档包含摘要属性。

删除个人摘要信息连接到网络时

如果您登录到网络，您的网络用户名可能会在保存文档时，会出现摘要选项卡上的作者编辑框中，并在统计信息选项卡上的上次保存者字段中。发生这种情况即使有从您的计算机中删除所有其他个人信息。

若要删除当您在网络中，文档中的摘要信息，请按照以下步骤如下：
  1. 如果文档存储在网络服务器上，复制到您的本地硬盘。
  2. 启动计算机，但不是登录到您的网络。当您看到网络登录对话框中时，单击取消或按 ESCAPE 键。

    注意如果您无法启动 Windows，通过按转义 （例如，您计算机正在运行 Windows NT），您不能继续执行这些步骤。
  3. 打开的文档。
  4. 在文件菜单上单击属性。
  5. 在摘要选项卡上清除作者、经理、公司和所有其他包含的信息不这样做的编辑框要分发。
  6. 在自定义选项卡上，删除所有包含的信息的属性不希望分发。
  7. 完成后，单击确定。在文件菜单上，单击保存。然后单击关闭文件菜单上。
当您登录到网络，请不要打开该文件。如果这样做，您的网络用户名可能会写入到文件中。但是，您可以使用 Windows 资源管理器将文件复制到一个网络服务器或软盘。

如何删除文档中的注释

Microsoft Word 提供了将注释添加到文档的能力。通常情况下，注释包含它们的创建者的名称，以便您可以知道批注的人员。

批注通常显示为突出显示的部分文本和形状。您可以在注释，用鼠标右键单击，然后单击删除注释。

不应包含您创建的任何新批注您的用户名称，因为您已删除其选项对话框中，如上所示。

如何从文档中删除页眉和页脚

页眉和页脚的文档中可能包含用于标识信息。若要删除页眉和页脚信息，请按照以下步骤如下：
  1. 在视图菜单上，单击页眉和页脚。
  2. 页眉和页脚显示在顶部和底部的每个页面在文档中。根据需要进行更改。
  3. 完成后，单击页眉和页脚工具栏上的关闭。

如何删除修订标记

文档可以包含修订标记，这将允许您为确定谁更改特定文档。当您接受或拒绝修订标记，修订后的文本将保存在文档和修订版本标记将被删除。

如何禁用 FastSave

快速保存功能可以加速保存文档的过程通过将保存对文档所做的更改。

由于快速保存功能的设计，从文档中删除的文本可能会保留在文档中，即使在保存文档之后）。如果您担心有关保留在您的文档中删除的文本，请执行以下步骤：
  1. 在工具菜单上单击选项。
  2. 选择保存选项卡。
  3. 清除"允许快速保存"复选框。单击确定。
注意在 Microsoft Word 97 sr-1 和更高版本，则快速保存功能默认情况下关闭。

对于其他信息，请单击下面的文章编号，以查看的项目中微软知识文库：
71999
(http://support.microsoft.com/kb/71999/ )
WD97： 如何禁用快速保存选项
190733
(http://support.microsoft.com/kb/190733/ )
WD97： 在文本编辑器中的打开 Word 文档中显示已删除的文本
192480
(http://support.microsoft.com/kb/192480/ )
WD97： 频繁提出关于"允许快速保存

如何搜索并删除文本格式设置为隐藏

在 Word 文档中，就可以设置文本格式为隐藏。隐藏的文本可以包含以下信息，您可能不希望分发，因为您可能需要取消隐藏并将其删除。若要删除文档中的所有文本，格式设置为隐藏，请按照下列步骤：
  1. 在工具菜单上单击选项。选择视图选项卡。
  2. 选择隐藏文字复选框，然后单击确定。
  3. 在编辑菜单上单击替换。
  4. 单击更多按钮以展开对话框。
  5. 单击查找内容旁边的编辑框中。
  6. 单击格式按钮，然后单击字体。选择隐藏复选框，然后单击确定。
  7. 单击全部替换。
从文档中删除所有隐藏的文字。若要关闭隐藏文字的显示，请执行以下步骤：
  1. 在工具菜单上单击选项。选择视图选项卡。
  2. 清除隐藏文字复选框。单击确定。

如何从文档中删除超链接

文档可能包含指向其他文档或 Web 页的超链接在企业内部网或互联网。超链接通常显示为蓝色带下划线文本字符串。

您可以手动删除单个超链接用鼠标右键单击该超链接，指向快捷菜单中，并单击删除超链接中的超链接的文档。

如果您想要删除的文档中的所有超链接您可以使用 Visual Basic for Applications 宏执行此操作。 其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
156353
(http://support.microsoft.com/kb/156353/ )
XL97： 若要选择所有超链接没有菜单选项

如何从文档中删除样式

文档可能包括包含元数据的样式。您可以这些样式中删除或重命名它们。为此，请执行以下步骤：
  1. 打开包含样式的文档。
  2. 在格式菜单上单击样式。
  3. 选择您要删除或重命名的样式。单击删除以删除该样式，或单击修改将其重命名。

如何从文档中删除旧文件版本

Word 提供使您可以保存文件版本功能在同一个文件中同一文档的多个版本。您可能需要与他人共享之前先删除旧版本的文档。

若要删除文档的一个或多个版本，请执行以下步骤：
  1. 在文件菜单上单击版本。
  2. 选择要删除的文档的版本。可以通过在选择的同时按住 CTRL 键来选择多个版本版本。
  3. 单击删除。
  4. 完成后删除的旧版本文档，在文件菜单上单击保存。

如何从域代码中删除链接

链接的图像和其他对象在 Word 文档中的可能包含链接信息如链接的图像或对象的路径。您可以通过编辑域代码，请从文档中删除链接的信息。

若要显示域代码，请按照下列步骤：
  1. 在工具菜单上单击选项。选择视图选项卡。
  2. 选择域代码复选框。单击确定。
域代码可见后，您可以检查以查看是否有其中包含的标识信息。

若要删除链接信息的链接的图像或其他对象，请执行以下步骤：
  1. 选择链接的图像或对象。或选择的域代码图像或对象，如果域代码可见。
  2. 按 CTRL + SHIFT + F9。
现在图像或对象是链接。请注意该断开的链接图像或对象可能会导致不可编辑。

如何删除的模板的名称和位置

在 Word 中创建的所有文档都基于的模板。通过默认情况下，这是 Normal.dot 模板文件，在模板文件夹中。但是，您可以创建基于另一个模板中的文档另一个位置。中存储的路径和该模板的名称文档的属性。

若要查看模板的名称和位置，请单击在文件菜单，然后选择摘要选项卡上的属性。

即使您不发送包含的模板文档，文档中保留的名称和位置的模板。若要更改模板名称和位置以非识别性的值，请执行以下步骤：
  1. 在工具菜单上单击模板和加载项。
  2. 单击附加。
  3. 选择的名称和位置不是模板敏感或唯一。例如，因为 Microsoft 的每台计算机安装 Word 包括 Normal.dot，您可能希望选择 Normal.dot。
  4. 单击打开。然后单击确定。
注意该模板可能包含宏、 自动图文集词条、 自定义样式和自定义工具栏。更改模板可能使某些图表项您的文档不可用。

如何删除传送名单信息

如果您发送文档通过电子邮件使用传送名单，路由信息可能会附加到文档中。若要删除此信息从文档中，必须将不会保留的格式保存文档传送名单信息。

在 Microsoft Word 中保存您的文档中RTF （丰富文本格式） 或 HTML 格式。关闭该文档，然后重新打开新文件。因为传送名单信息不再存在，您现在可以在 Microsoft Word 格式保存文档。

您可以此外请按照下列步骤操作：
  1. 关闭 FastSave 使用上面显示的说明。
  2. 在文件菜单上指向发送到，，然后单击其他传送收件人。
  3. 单击清除要删除的传送名单。然后单击确定。
  4. 在文件菜单上单击保存。
现在保存文档时没有任何传送名单信息。

如何删除以前作者的姓名

Word 将存储的最后 10 个处理的人员的名称在文档中的文档。这是一种自动功能，不能禁用。

但是，您可以删除从最后 10 个作者的姓名通过将不会保留这样的格式保存该文档的文档信息。例如，如果将文档保存在任一 RTF （丰富文本格式） 或 HTML 格式，则创作的信息将丢失。然后，可以关闭重新打开 RTF/HTML 文档，并将其保存在 Microsoft Word 格式。

如何删除您的姓名从 Visual Basic 代码

当您在 Word 中，录制的宏记录 Visual Basic 宏以类似于以下的标头：

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>


若要删除您的姓名从任何已录制的宏请按照下列步骤操作：
  1. 打开包含宏的文档。
  2. 在工具菜单，指向宏，，然后单击Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 在项目窗口中，双击该模块的包含的宏。
  4. 录制的宏代码中删除您的姓名。
完成删除您的姓名后，请按 ALT + Q 键返回该程序。然后，在文件菜单上，单击保存。

如何删除 Visual Basic 对其他文件的引用

在 Visual Basic 编辑器中，则可以创建一个引用另一个文件。如果用户打开的文档包含对其他文件，用户可以看到的被引用的文件的名称。

若要删除这些引用，请执行以下步骤：
  1. 打开包含引用的文档。
  2. 在工具菜单，指向宏，，然后单击Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 在工具菜单上单击引用。
  4. 清除引用的文件或文件旁边的复选框。完成后，单击确定。
  5. 按 ALT + Q。
  6. 在文件菜单上单击保存。
注意删除对其他文件的引用可能会影响的能力从正常到文档中的宏。

如何删除网络或硬盘的信息

当将文档保存到本地硬盘或网络服务器标识本地硬盘或网络服务器的信息可能会写入到文档中。

您可以删除该信息在文档中。为此，请执行以下步骤：
  1. 打开的文档。
  2. 在文件菜单上单击另存为。将文档保存到软盘驱动器 （通常情况下，A:）。
  3. 在文件菜单上单击关闭。
  4. 从软盘驱动器中取出软盘。
您现在可以使用 Windows 资源管理器将从文档复制到任何硬盘或网络服务器的软盘。

注意： 由于到软盘 （通常 1.44 MB) 的空间限制如果文档的文件大小超出了可用的不能使用此方法在软盘上的空间。

在文档中的嵌入的对象可能包含元数据

如果嵌入在文档中，静态对象的对象保留其自己的属性，无论您对文档做什么。对于例如，如果在 Word 文档中，Microsoft Excel 工作簿，则嵌入文档和工作簿中每个都有其自己的属性。

您可以通过激活该对象，并删除任何已嵌入对象中删除元数据元数据如上所述，重新激活容器文档 （使用上面的示例中，这是 Word 文档），然后保存容器文档。

注意激活嵌入的对象在文档中，只有属于嵌入的对象会显示在文档中。该对象可能包含不会显示其他信息。如果您想要包含的文档仅呈现嵌入的对象，而不是实际的内容剪切对象，然后使用要将对象粘贴到文档中使用图元文件的编辑菜单上的粘贴特殊项格式。执行此操作后，您无法再编辑嵌入的对象。但是，它将不包含任何元数据。

如何删除 Office 文档中的唯一标识符

由于包含在 Microsoft 中的程序设计的可能会使用此功能，创建或保存 Office 97 程序中的文档包含一个唯一的标识符。
有关这些标识符和如何将其删除，请单击下面的文章编号，以查看在文章Microsoft 知识库：
222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/ )
OFF97： 如何以及为何唯一标识符创建 Office 文档中

与安全有关的一般建议

下面是一些一般性建议，您可以使用来提高在您的计算环境中的安全级别：
  • 只要您不在您的计算机中，保护它与受密码保护的屏幕保护程序、 开机密码或 Windows NT 锁功能。
  • 如果您的计算机具有任何共享的文件夹，请确保您对其应用密码，以便只有授权的用户可以访问您的共享资源。为了更好的安全性，以便您可以使用用户级访问控制，控制谁可以访问您计算机的共享资源的准确。
  • 删除文件后，立即清空回收站。您可能要考虑的实用程序完全擦除或覆盖文件当它们被删除。
  • 当您备份您的数据时，存储在备份文件安全的位置，例如安全、 安全的储物箱或上锁的柜子。一个您在非现场位置的备份副本存储在案例您主位置不可用。
  • 应受密码保护，以确保重要的文档只有授权的用户可以打开它们。您的密码应存储在安全和单独的位置。请注意，如果您无法回想起密码，则无法恢复受密码保护的文档的内容。
  • 不能分发电子窗体中的文档。相反，将它们打印出来。不要使用识别性元素 （如独特的字体水印、 徽标或特殊纸张），除非有必要 （例如，对于演示文稿）。
  • 电子邮件不是匿名。如果没有电子邮件文档，关心您要附加到文档的任何方式的身份。
  • 不要使用在 Internet 上发送文档HTTP 或 FTP 协议。通过这些协议发送的信息将以"清除发送文本"，这意味着它从技术上讲是可能 （但不太可能），它才截获。

有关详细信息

对于有关本文中讨论的主题的其他信息单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 中的文章知识文库：
195005
(http://support.microsoft.com/kb/195005/ )
WD97： 自动填充某些文档属性
216866
(http://support.microsoft.com/kb/216866/ )
WD97： 未加密属性下的摘要信息
178121
(http://support.microsoft.com/kb/178121/ )
WD97： 没有密码提示的"修改"中邮件客户端
194494
(http://support.microsoft.com/kb/194494/ )
WD97： 将保存为早期版本时丢失的密码保护
170940
(http://support.microsoft.com/kb/170940/ )
WD97： 密码不会提示您首次展开子文档时
223396
(http://support.microsoft.com/kb/223396/ )
关： 如何最小化 Microsoft Office 文档中的元数据
223789
(http://support.microsoft.com/kb/223789/ )
XL： 如何最小化的 Microsoft Excel 工作簿中的元数据
223793
(http://support.microsoft.com/kb/223793/ )
PPT97： 如何最小化的 Microsoft PowerPoint 演示文稿中的元数据
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属性

文章编号: 223790 - 最后修改: 2012年5月18日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 97 标准版
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点击这里察看该文章的英文版： 223790
(http://support.microsoft.com/kb/223790/en-us/ )
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