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WD97： 如何在 Microsoft Word 文件的中繼資料最小化文章編號: 223790 - 檢視此文章適用的產品。 在此頁中結論 每當建立、 開啟或儲存在 Microsoft 中的文件Word 97 中，文件可能包含您不可以與共用的內容其他人以電子方式散佈文件時。這項資訊也就是 「 中繼資料 」。中繼資料用於各種目的增強編輯、 檢視、 歸檔及擷取的 Microsoft Office 文件。 一些中繼資料可以透過 [Microsoft Word 使用者輕易地存取介面 ；其他中繼資料則只能透過特別的方法，存取這類為在低階二進位檔案編輯器中開啟文件。以下是一些範例可能會儲存在您的文件的中繼資料：
其他相關資訊 中繼資料是以各種方式在 Word 中建立文件。如此一來，沒有單一方法，可用來消除所有這類內容從您的文件。下列章節將描述區域中繼資料可能儲存在 Word 文件。 如果您還沒有 Microsoft Office 97 SR-2如果您不使用它的處理，您應該取得及安裝Microsoft Office 97年服務版本 2 (SR-2)。若要下載 SR-2，請使用您的網站瀏覽器，請造訪下列 Microsoft 網站：http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=10791
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=10791)
如何從您的程式中移除您的使用者名稱您可以檢視或變更您的使用者名稱。若要執行這項操作，請按照以下的步驟執行：
如何移除個人摘要資訊當您建立或儲存文件在 Word 中，摘要資訊也會儲存在文件中。您可以使用數種方法存取這項資訊：
移除個人摘要資訊連線到網路時如果您登入到網路，您的網路使用者名稱可能會您儲存文件時，會出現在 [摘要] 索引標籤上的 [作者] 編輯方塊，統計資料] 索引標籤上的 [前次存檔者] 欄位中。這可能會發生，即使您有從您的電腦中移除所有其他個人資訊。若要移除當您是在網路上的文件中的摘要資訊，請按照以下的步驟執行：
如何移除文件中的註解Microsoft Word 可讓您的文件中加入註解。一般而言，註解包含建立它們的人的名稱，以便您可以分辨撰寫它們的人員。註解通常會顯示為反白顯示的文字 ； 區段您可以在 [註解上按一下滑鼠右鍵，然後按一下刪除註解。 不應該包含任何您所建立的新註解您的使用者名稱，因為您已移除該程式選項] 對話方塊中，如上所示。 如何從文件移除頁首及頁尾頁首及頁尾中的文件可能包含用來識別資訊。若要移除頁首及頁尾的資訊，請遵循下列步驟執行：
如何移除修訂標記文件可以包含修訂標記，可讓您以決定誰對文件特定的變更。當您接受或拒絕修訂記號，修訂的文字會儲存在文件中，與修訂移除標記。如何停用 FastSave快速儲存 」 功能可以加速儲存文件的程序藉由儲存對文件所做的變更。因為快速儲存 」 功能的設計，可能會從文件刪除的文字保留在文件中，即使在您儲存文件中。如果您擔心關於文件中刪除的文字，請遵循下列步驟：
對於其他資訊，請按一下下列文件編號，檢視中的文件Microsoft 知識庫 」： 71999
(http://support.microsoft.com/kb/71999/
)
WD97： 如何停用快速儲存] 選項190733
(http://support.microsoft.com/kb/190733/
)
WD97: 開啟 Word 文件，在文字編輯器中的會顯示已刪除的文字192480
(http://support.microsoft.com/kb/192480/
)
WD97： 常見問題集 「 允許快速儲存如何搜尋及移除文字格式化為隱藏在 Word 文件，則可能設定為隱藏文字格式。隱藏的文字可能包含的資訊可能不想散發，因為您可以取消隱藏並加以移除。若要移除的所有文字文件中，格式為隱藏，請依照下列步驟執行：
如何從文件移除超連結文件可能包含對其他文件或網頁的超連結內部網路或網際網路。超連結通常顯示成藍色加底線文字字串。您可以手動刪除從單一超連結以滑鼠右鍵按一下超連結，指向快顯功能表，然後按一下 [移除超連結超連結的文件。 如果您想要刪除的文件中所有超連結若要這樣做，您可以使用 Visual Basic for Applications 巨集。 如需詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件： 156353
(http://support.microsoft.com/kb/156353/
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XL97: 沒有其他功能表選擇來選取所有的超連結如何從文件移除樣式文件可能包含具有中繼資料的樣式。您可以移除這些樣式或重新命名它們。執行這項操作，請依照下列步驟執行：
如何從文件移除舊檔案版本Word 包含檔案版本功能，可讓您儲存在相同檔案中的同一個文件的多個版本。您可能想要刪除較舊版本的文件，才能與其他人共用。若要刪除一或多個版本的文件，請遵循下列步驟：
如何從功能變數代碼移除連結可能包含連結的影像和其他 Word 文件中的物件連結資訊，例如連結的圖像或物件的路徑。您可以藉由編輯功能變數代碼，從文件移除連結資訊。若要顯示功能變數代碼，請依照下列步驟執行：
若要移除連結資訊從連結的圖像或其他物件時，請遵循下列步驟：
如何移除範本名稱及位置在 Word 中建立的所有文件是以範本為基礎。藉由預設值，這是 Normal.dot 範本檔中，在 [範本] 資料夾中。不過，您可以建立在不同的範本為基礎的文件另一個位置。這個範本的名稱與路徑儲存在文件的屬性。若要檢視範本名稱及位置，請按一下在 [檔案] 功能表並選取 [摘要] 索引標籤上的屬性。 即使您並未傳送範本，內含文件中，文件會保留範本的位置與名稱。若要變更範本名稱及位置，為無法辨識的值，請依照下列步驟執行：
如何移除傳閱名單資訊如果您傳送文件使用一份傳閱名單，透過電子郵件傳閱資訊可能會附加至文件。若要移除這項資訊從 [文件中，您必須儲存文件的格式，並不能傳閱名單資訊。在 Microsoft Word 中儲存的文件中RTF (Rtf 格式) 或 HTML 格式。關閉文件，然後再重新開啟新的檔案。由於傳閱名單資訊已經不存在，您現在可以將您的文件儲存為 Microsoft Word 格式。 您可以也請依照下列步驟執行：
如何移除先前作者姓名Word 會儲存最後 10 個人員處理使用者的名稱文件中的文件。這是一種無法停用的自動功能。然而，您可以移除從最後 10 個的作者姓名藉由儲存文件的格式，並不能如中的文件資訊。比方說，如果您儲存文件以任一個 rtf 格式 (Rtf 文字格式) 或 HTML 格式，作者資訊就會遺失。接著您可以關閉然後重新開啟 RTF/HTML 文件，並將它儲存成 Microsoft Word 格式。 如何從 Visual Basic 的程式碼移除您的姓名當您在 Word 中錄製的巨集錄製 Visual Basic 巨集類似下列的標題開始：若要避免任何已錄製的巨集移除您的姓名請依照下列步驟執行：
如何移除 Visual Basic 參照到其他檔案在 Visual Basic 編輯器中，也可建立參考至另一個檔案。如果使用者開啟包含對其他的文件檔案中，使用者可以看到參照檔案的名稱。若要移除這些參考，請依照下列步驟執行：
如何移除網路或硬碟資訊當您儲存文件到本機硬碟或網路伺服器上，可能會識別本機硬碟或網路伺服器資訊寫入至文件。您可以移除這項資訊從文件。若要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
附註: 受限於磁碟片 (一般為 1.44 MB)，有空間限制如果文件的檔案大小超過可用的不能使用這個方法這片磁碟片上的空間。 在文件內的內嵌的物件可能包含中繼資料如果您將內嵌文件，而靜態物件的物件會保留它自己的內容，不論您怎麼做才能文件。針對例如，如果您將內嵌 Word 文件，Microsoft Excel 活頁簿文件和活頁簿每一個都有它自己的內容。您可以從內嵌物件移除中繼資料，啟動該物件，並移除任何中繼資料依照上述，重新啟動容器文件 (使用上述範例中，這是 Word 文件)，然後儲存容器文件。 附註當您啟動文件，只有部份中的內嵌的物件內嵌的物件就會顯示在文件;此物件可能包含不會出現的其他資訊。如果您想要包含的文件僅呈現內嵌的物件，而非其實際內容剪下物件，然後使用將物件轉貼到文件中使用中繼檔的 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上項目格式。執行這項操作之後，您無法再編輯內嵌的物件。不過，此外，也不會包含任何中繼資料。 如何從 Office 文件中移除唯一的識別項有鑑於此，在 Microsoft 中包含程式的設計Office 97 中，可能會建立或儲存 Office 97 程式中的文件包含唯一識別項。如需有關這些識別項的詳細資訊，如何將它們移除，請按一下下面的文章編號，檢視中的文件「 Microsoft 知識庫 」： 222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/
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OFF97: 作法和原因唯一識別項被建立在 Office 文件關於安全性的一般建議以下是一些您可用來增加的一般建議在您的電腦環境的安全性層級：
如需詳細資訊針對在本文中所討論的主題的其他資訊按一下下列文件編號，檢視在 Microsoft 中知識庫：195005
(http://support.microsoft.com/kb/195005/
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WD97: 自動填入某些文件內容216866
(http://support.microsoft.com/kb/216866/
)
WD97: 未加密屬性] 下的摘要資訊178121
(http://support.microsoft.com/kb/178121/
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WD97: 沒有密碼提示的 [修改] 中的郵件用戶端194494
(http://support.microsoft.com/kb/194494/
)
WD97: 密碼保護時遺失儲存為舊版本170940
(http://support.microsoft.com/kb/170940/
)
WD97: 密碼不會提示與第一個擴充的 sub-document223396
(http://support.microsoft.com/kb/223396/
)
OFF： 如何縮減 Microsoft Office 文件中的中繼資料223789
(http://support.microsoft.com/kb/223789/
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XL： 如何最小化 [Microsoft Excel 活頁簿中的中繼資料223793
(http://support.microsoft.com/kb/223793/
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PPT97： 如何在 Microsoft PowerPoint 簡報中的中繼資料最小化屬性文章編號: 223790 - 上次校閱: 2012年5月18日 - 版次: 1.0
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