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PPT97 : Comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les présentations Microsoft PowerPointNuméro d'article: 223793 - Voir les produits auxquels s'applique cet article SommaireRésuméLorsque vous créez, ouvrez ou enregistrez une présentation dans Microsoft PowerPoint 97, la présentation peut contenir des données que vous souhaitez pas partager avec d'autres personnes lorsque vous distribuez la présentation par voie électronique. Cette information est appelée «métadonnées». Les métadonnées sont utilisées pour une variété de buts afin d'améliorer la modification, affichage, dépôt et récupération des documents Office. Certaines métadonnées sont facilement accessibles via interface d'utilisateur de PowerPoint ; d'autres métadonnées sont seulement accessibles par d'autres moyens, tels que l'ouverture d'une présentation dans un éditeur de fichier binaire de bas niveau. Voici quelques exemples de métadonnées qui peuvent être stockées dans vos présentations :
Plus d'informationsLes métadonnées sont créées de différentes façons dans PowerPoint des présentations. Par conséquent, il n'existe pas de méthode unique qui vous permet d'éliminer tel contenu de vos présentations. Les sections suivantes décrivent les zones où les métadonnées peuvent être enregistrées dans les présentations PowerPoint. Si vous n'avez pas déjà de Microsoft Office 97 SR-2Si vous n'êtes pas déjà, vous devez procurer et d'installer Microsoft Office 97 Service Release 2 (SR-2). Pour télécharger le SR-2, ou pour commander un CD-ROM de SR-2, reportez-vous au site Web de Microsoft à l'adresse suivante :http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx
(http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx)
Comment faire pour supprimer votre nom d'utilisateur de vos programmesPour afficher ou modifier votre nom d'utilisateur, procédez comme suit :
Comment faire pour supprimer des informations résumées personnellesLorsque vous créez ou enregistrez une présentation dans Microsoft PowerPoint, des informations résumées peuvent être enregistrées dans la présentation. Il existe plusieurs méthodes que vous permet d'accéder à ces informations :
Suppression des informations résumées personnelles lorsque vous êtes connecté à un réseauSi vous êtes connecté à un réseau, votre nom d'utilisateur réseau (par exemple, JDoe) peut apparaître dans l'auteur zone d'édition dans l'onglet Résumé et dans le champ dernier enregistrement par dans l'onglet statistiques, lorsque vous enregistrez une présentation. Cela peut se produire même si vous avez supprimé toutes les autres informations personnelles de votre ordinateur.Pour supprimer des informations résumées à partir d'une présentation lorsque vous êtes sur un réseau :
Comment faire pour supprimer des commentaires dans les présentationsMicrosoft PowerPoint permet d'ajouter des commentaires à des présentations. En général, les commentaires contiennent le nom de la personne qui a créé, afin que vous sachiez qui les a écrits.Dans Microsoft PowerPoint, vous pouvez supprimer un commentaire en sélectionnant le commentaire et soit en appuyant sur la touche SUPPR ou en cliquant sur l'outil Supprimer le commentaire dans la barre d'outils Révision. Remarque : pour afficher les commentaires dans Microsoft PowerPoint, cliquez sur commentaires dans le menu affichage. Tout nouveau commentaire que vous créez doit contenir pas votre nom d'utilisateur, dans la mesure où vous l'avez supprimé de votre boîte de dialogue Options, comme indiqué ci-dessus. Comment faire pour supprimer des en-têtes et pieds de page des présentationsLes en-têtes et pieds de page dans des présentations peuvent contenir des informations d'identification. Pour supprimer les informations des en-têtes et pieds de page, cliquez sur En-tête et pied de page dans le menu affichage. Modifier l'en-tête et/ou un pied de page comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer tout.Comment faire pour désactiver l'enregistrement rapide dans Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint inclut une fonctionnalité enregistrement rapide similaire à celle incluse dans Microsoft Word. Pour désactiver l'enregistrement rapide dans Microsoft PowerPoint, procédez comme suit :
Comment faire pour supprimer des liens hypertexte à partir de présentationsPrésentations peuvent contenir des liens hypertexte vers d'autres documents ou pages web sur un intranet ou Internet. Les liens hypertexte apparaissent généralement des chaînes de texte soulignées en bleus.Vous pouvez supprimer manuellement un lien hypertexte à partir d'une présentation en cliquant avec le bouton droit sur le lien hypertexte, pointer sur un lien hypertexte dans le menu contextuel et en cliquant sur Supprimer le lien hypertexte. Si vous souhaitez supprimer tous les liens hypertexte dans une présentation, vous pouvez utiliser une macro Visual Basic pour ce faire. Pour plus d'informations sur comment écrire une telle macro, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft : XL97 156353
(http://support.microsoft.com/kb/156353/EN-US/
)
: aucun choix de menu pour sélectionner tous les liens hypertexte Comment faire pour supprimer les informations de bordereau de routage d'une présentationSi vous envoyez une présentation par courrier électronique à l'aide d'un bordereau de routage, les informations de routage peuvent être jointes à la présentation. Pour supprimer ces informations à partir de la présentation, vous devez enregistrer la présentation dans un format qui ne conserve pas les informations de bordereau de routage.Pour ce faire, procédez comme suit :
Comment faire pour supprimer votre nom du Code Visual BasicLorsque vous enregistrez une macro Visual Basic dans Microsoft PowerPoint, la macro enregistrée commence avec un en-tête semblable au suivant :' Macro Macro1 Pour supprimer votre nom de toutes les macros que vous avez enregistrées, procédez comme suit : ' Macro enregistrée 3/11/1999 par Dupont de j.
Comment faire pour supprimer les références Visual Basic à d'autres fichiersDans Visual Basic Editor, il est possible de créer une référence à un autre fichier. Si un utilisateur ouvre une présentation qui contient des références à d'autres fichiers, ils pourront voir les noms des fichiers référencés.Pour supprimer ces références :
Comment faire pour supprimer les informations relatives au disque dur ou de réseau d'une présentationLorsque vous enregistrez une présentation soit votre disque dur local ou sur un serveur réseau, les informations qui identifient le disque dur local ou le serveur de réseau peuvent être écrites dans la présentation.Pour supprimer ces informations à partir de la présentation, procédez comme suit :
Remarque : en raison de la limitation d'espace d'une disquette (en général 1,44 Mo), cette méthode ne peut pas être utilisée si la taille de fichier de présentation dépasse la quantité d'espace libre sur la disquette. Les objets incorporés dans les présentations peuvent contenir des métadonnéesSi vous incorporez un objet dans une présentation, l'objet retient ses propres propriétés, indépendamment de ce que vous faites à la présentation. Par exemple, si vous incorporez un document Microsoft Word dans une présentation Microsoft PowerPoint présentation, le document et la présentation possèdent leurs propres propriétés.Vous pouvez supprimer les métadonnées d'un objet incorporé en activant l'objet, en supprimant toutes les métadonnées comme décrite précédemment, en réactivant le document conteneur (à l'aide de l'exemple précédent, ce serait le PowerPoint présentation), puis en enregistrant le document conteneur. Remarque : lorsque vous activez un objet incorporé dans une présentation, seule une partie de l'objet incorporé est affichée dans la présentation ; l'objet peut contenir des informations supplémentaires qui n'apparaît pas. Si vous souhaitez une présentation pour contenir seulement un rendu de l'objet incorporé et non le contenu réel, couper l'objet, puis utilisez l'élément de menu Collage spécial dans le menu Edition pour coller l'objet dans la présentation en utilisant un format de métafichier. Dès lors, vous ne pourrez plus modifier l'objet incorporé ; toutefois, il ne contiendra pas de métadonnées. Comment faire pour supprimer les identificateurs uniques des Documents OfficeEn raison de la conception des programmes inclus dans Microsoft Office 97, les documents créés ou enregistrés dans des programmes Office 97 peuvent contenir un identificateur unique. Pour plus d'informations sur ces identificateurs et sur la façon de les supprimer, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/
)
OFF97 : identificateurs uniques et les Documents Microsoft Office 97 Suggestions générales concernant la sécuritéVoici quelques suggestions générales que vous pouvez utiliser pour augmenter le niveau de sécurité dans votre environnement informatique :
Pour plus d'informations.Pour plus d'informations sur les sujets que nous l'avons vu, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft :223396
(http://support.microsoft.com/kb/223396/EN-US/
)
OFF97 : comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les Documents Office XL97 223789
(http://support.microsoft.com/kb/223789/EN-US/
)
: comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les classeurs Excel 223790
(http://support.microsoft.com/kb/223790/EN-US/
)
WD97 : comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les Documents Word 222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/
)
OFF97 : Identificateurs uniques et les Documents Microsoft Office 97 PropriétésNuméro d'article: 223793 - Dernière mise à jour: jeudi 19 octobre 2006 - Version: 2.0 Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
Traduction automatique IMPORTANT : Cet article est issu du système de traduction automatique mis au point par Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails). Un certain nombre d?articles obtenus par traduction automatique sont en effet mis à votre disposition en complément des articles traduits en langue française par des traducteurs professionnels. Cela vous permet d?avoir accès, dans votre propre langue, à l?ensemble des articles de la base de connaissances rédigés originellement en langue anglaise. Les articles traduits automatiquement ne sont pas toujours parfaits et peuvent comporter des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire (probablement semblables aux erreurs que ferait une personne étrangère s?exprimant dans votre langue !). Néanmoins, mis à part ces imperfections, ces articles devraient suffire à vous orienter et à vous aider à résoudre votre problème. Microsoft s?efforce aussi continuellement de faire évoluer son système de traduction automatique. La version anglaise de cet article est la suivante: 223793
(http://support.microsoft.com/kb/223793/en-us/
)
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