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[PPT97] Microsoft PowerPoint プレゼンテーションのメタデータを最小限にする方法文書番号: 223793 - 対象製品 この記事は、以前は次の ID で公開されていました: JP223793
Microsoft PowerPoint 2002 については、次の資料を参照してください。 314800
(http://support.microsoft.com/kb/314800/JA/
)
[PPT2000] Microsoft PowerPoint プレゼンテーションのメタデータを最小限にする方法
Microsoft PowerPoint 2000 については、次の資料を参照してください。 314797
(http://support.microsoft.com/kb/314797/JA/
)
[PPT2000] Microsoft PowerPoint プレゼンテーションのメタデータを最小限にする方法目次概要この資料では、PowerPoint プレゼンテーションに含まれるメタデータの量を最小限に抑えるためのさまざまな方法について説明します。 PowerPoint でプレゼンテーションのを作成したり、開いたり、保存したりする場合、そのプレゼンテーションを電子的に配布したときに第三者に見られては困る内容がプレゼンテーションに含まれる可能性があります。この情報は "メタデータ" と呼ばれます。メタデータは、Office 文書の編集や表示、保存、検索を強化するために、さまざまな目的で使用されます。 メタデータには、PowerPoint のユーザー インターフェイスから簡単にアクセスできるものもありますが、低レベルのバイナリ ファイル エディタでプレゼンテーションを開くなど、特殊な方法を使用しなければアクセスできないものもあります。以下に、プレゼンテーションに格納されるメタデータの例をいくつか示します。
詳細
PowerPoint プレゼンテーション内でメタデータが作成される方法は、それぞれ異なります。このため、これらのメタデータを一括してプレゼンテーションから取り除く方法はありません。ここでは、メタデータが PowerPoint プレゼンテーション内に格納される領域について説明します。
Microsoft Office 97 SR-2 を入手していない場合Microsoft Office 97 Service Release 2 (以下 SR-2) を使用していない場合、SR-2 を入手してインストールする必要があります。SR-2 をダウンロードする (または SR-2 の CD-ROM を入手する) には、以下のマイクロソフト Web サイトを参照してください。http://office.microsoft.com/japan/downloads/9798/ofsr2aof97.aspx
(http://office.microsoft.com/japan/downloads/9798/ofsr2aof97.aspx)
プログラムからユーザー名を削除する方法現在のユーザー名を参照または変更するには、次の手順を実行します
個人の概要情報を削除する方法PowerPoint でプレゼンテーションを作成または保存すると、概要情報がプレゼンテーションに保存される可能性があります。この情報にアクセスするために使用できる方法は複数あります。
ネットワークに接続したときの個人の概要情報を削除する方法ネットワークにログオンしている場合、プレゼンテーションを保存すると、[ファイルの概要] タブの [作成者] ボックス、および [詳細情報] タブの [更新者] フィールドにネットワーク ユーザー名が表示されることがあります。その他の個人情報をコンピュータからすべて削除しても、この処理は行われる可能性があります。ネットワークを利用しているときに、プレゼンテーションから概要情報を削除するには、以下の手順を実行します。
プレゼンテーション内のコメントを削除する方法PowerPoint には、プレゼンテーションにコメントを挿入する機能があります。通常、コメントには作成者の名前が付加され、書き込んだユーザー名がわかるようになっています。PowerPoint では、コメントを選択して Del キーを押すか、または [チェック/コメント] ツール バーの [コメントの削除] をクリックすることによってコメントを削除できます。 注意: PowerPoint でコメントを表示するには、[表示] メニューの [コメント] をクリックします。 上記の手順によって [オプション] ダイアログ ボックスからユーザー名を削除すると、以後新しく作成したコメントにはユーザー名が含まれません。 プレゼンテーションからヘッダーとフッターを削除する方法プレゼンテーションのヘッダーとフッターには、識別情報が含まれていることがあります。ヘッダーとフッターから情報を削除するには、[表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックし、必要に応じてヘッダーやフッターを変更します。変更が完了したら、[適用] または [すべてに適用] をクリックします。PowerPoint で高速保存をオフにする方法PowerPoint には、Microsoft Word と同様の高速保存機能があります。PowerPoint で高速保存をオフにするには、以下の手順を実行します。
プレゼンテーションからハイパーリンクを削除する方法プレゼンテーションには、他のドキュメントまたはイントラネットやインターネット上の Web ページへのハイパーリンクが含まれていることがあります。ハイパーリンクは通常、青い下線付きのテキスト文字列として表示されます。ハイパーリンクを右クリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク] をポイントして、[ハイパーリンクの削除] をクリックすることにより、プレゼンテーションから単一のハイパーリンクを手動で削除することができます。 Visual Basic マクロを使用することにより、プレゼンテーションに含まれるすべてのハイパーリンクを削除することができます。このようなマクロの作成方法については、以下のサポート技術情報を参照してください。 156353
(http://support.microsoft.com/kb/156353/EN-US/
)
XL97: No Menu Choice to Select All Hyperlinks
プレゼンテーションから回覧先情報を削除する方法回覧先を使用して、プレゼンテーションを電子メールによって送信する場合、回覧情報がプレゼンテーションに添付される可能性があります。この情報をプレゼンテーションから削除するには、回覧先情報が保持されない形式でプレゼンテーションを保存する必要があります。これを行うには、次の手順を実行します。
Visual Basic のコードからユーザー名を削除する方法PowerPoint で Visual Basic のマクロを記録する場合、記録されたマクロは、次のようなヘッダーで始まります。
' マクロ記録日: 02/3/11 ユーザー名: <ユーザー名>
記録したすべてのマクロから自分のユーザー名を削除するには、以下の手順を実行します。
他のファイルに対する Visual Basic の参照設定を削除する方法Visual Basic Editor では、他のファイルへの参照を作成することが可能です。他のファイルへの参照が含まれているプレゼンテーションを開くと、参照先ファイルの名前が表示されます。これらの参照を削除するには、以下の手順を実行します。
プレゼンテーションからネットワークやハード ディスクの情報を削除する方法プレゼンテーションをローカル ハード ディスクまたはネットワーク サーバー上に保存すると、ローカル ハード ディスクやネットワーク サーバーを識別する情報がプレゼンテーションに書き込まれる可能性があります。プレゼンテーションからこの情報を削除するには、以下の手順を実行します。
注意 : フロッピー ディスクの容量の制限 (通常 1.44 MB まで) のため、プレゼンテーション ファイルのサイズがフロッピー ディスクの空き容量を超えている場合、この方法は使用できません。 プレゼンテーション内の埋め込みオブジェクトにメタデータが含まれることがあるプレゼンテーション内にオブジェクトを埋め込んだ場合、プレゼンテーションにどのような操作を行っても、そのオブジェクト内の独自のプロパティが保持されます。たとえば、Microsoft Word 文書を PowerPoint 内に埋め込んだ場合、文書とプレゼンテーションはそれぞれ独自のプロパティを持ちます。オブジェクトをアクティブにし、上記の方法でメタデータを削除して、コンテナ ドキュメント (上の例では PowerPoint プレゼンテーション) を再びアクティブにした後でコンテナ ドキュメントを保存することにより、埋め込みオブジェクトからメタデータを削除することができます。 注意 : プレゼンテーションの埋め込みオブジェクトをアクティブにする場合、埋め込みオブジェクトの一部のみがプレゼンテーションに表示されます。オブジェクトには、表示されないその他の情報が含まれている可能性があります。埋め込みオブジェクトの実際の内容ではなく、表示されている部分のみがプレゼンテーションに含まれるようにするには、オブジェクトを切り取ってから、[編集] メニューの [形式を指定して貼り付け] を使用して、オブジェクトを図 (拡張メタファイル) 形式でプレゼンテーションに貼り付けます。この処理を実行すると、埋め込みオブジェクトの編集はできなくなりますが、メタデータは完全に含まれなくなります。 Office ドキュメントから一意の識別子を削除する方法Microsoft Office 97 に含まれるプログラムの仕様上、Microsoft Office 97 で作成および保存されたドキュメントには一意の識別子が含まれています。これらの一意の識別子の詳細および削除方法については、以下のサポート技術情報を参照してください。222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/
)
OFF97: Unique Identifiers and Microsoft Office 97 Documents
セキュリティに関する一般的な注意点使用しているコンピュータ環境でセキュリティのレベルを高めるための一般的な注意点について記載します。
関連情報参考資料この資料に記載した内容の関連情報については、以下のサポート技術情報を参照してください。223396
(http://support.microsoft.com/kb/223396/JA/
)
[OFF] Microsoft Office ドキュメント内のメタデータを最小限に抑える方法
223789
(http://support.microsoft.com/kb/223789/JA/
)
[XL2002] Microsoft Excel ブックのメタデータを最小限にする方法223790
(http://support.microsoft.com/kb/223790/JA/
)
[WD97] Microsoft Word 文書のメタデータを最小限にする方法
222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/
)
OFF97: Unique Identifiers and Microsoft Office 97 Documents
この資料は米国 Microsoft Corporation から提供されている Knowledge Base の Article ID 223793
(http://support.microsoft.com/kb/223793/EN-US/
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(最終更新日 2001-05-26) をもとに作成したものです。
プロパティ文書番号: 223793 - 最終更新日: 2004年8月13日 - リビジョン: 2.2
"Microsoft Knowledge Baseに含まれている情報は、いかなる保証もない現状ベースで提供されるものです。Microsoft Corporation及びその関連会社は、市場性および特定の目的への適合性を含めて、明示的にも黙示的にも、一切の保証をいたしません。さらに、Microsoft Corporation及びその関連会社は、本文書に含まれている情報の使用及び使用結果につき、正確性、真実性等、いかなる表明・保証も行ないません。Microsoft Corporation、その関連会社及びこれらの権限ある代理人による口頭または書面による一切の情報提供またはアドバイスは、保証を意味するものではなく、かつ上記免責条項の範囲を狭めるものではありません。Microsoft Corporation、その関連会社 及びこれらの者の供給者は、直接的、間接的、偶発的、結果的損害、逸失利益、懲罰的損害、または特別損害を含む全ての損害に対して、状況のいかんを問わず一切責任を負いません。（Microsoft Corporation、その関連会社 またはこれらの者の供給者がかかる損害の発生可能性を了知している場合を含みます。) 結果的損害または偶発的損害に対する責任の免除または制限を認めていない地域においては、上記制限が適用されない場合があります。なお、本文書においては、文書の体裁上の都合により製品名の表記において商標登録表示、その他の商標表示を省略している場合がありますので、予めご了解ください。" |
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