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PPT97： 如何最小化在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中的元数据文章编号: 223793 - 查看本文应用于的产品 本页概要当您创建、 打开，或者在 Microsoft PowerPoint 97 保存演示文稿时，演示文稿可能包含您可能不希望以电子方式分发演示文稿时，与其他人共享的内容。此信息称为"元数据"。元数据用于各种用途的增强对编辑、 查看、 归档和检索的 Office 文档。 一些元数据是通过 PowerPoint 的用户界面可以很容易地访问 ； 其他元数据才可以访问通过如在低级别二进制文件编辑器中打开演示文稿的其他方法。下面是可能存储在演示文稿中的元数据的一些示例：
更多信息元数据以各种不同的方式在 PowerPoint 中创建演示文稿。如此一来，没有可用于消除您的演示文稿中的所有此类内容的单个方法。以下各节描述了 PowerPoint 演示文稿中的元数据可能会保存位置的区域。 如果您已没有 Microsoft Office 97 SR 2如果您没有已使用它，您应获取并安装 Microsoft Office 97 服务版本 2 (SR-2)。若要下载 SR-2 或订购的 SR 2 光盘请访问下面的 Microsoft 网站：http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx
(http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx)
如何从程序中删除您的用户名若要查看或更改您的用户名，请按照下列步骤操作：
如何删除个人摘要信息当您创建或保存演示文稿在 PowerPoint 中时，摘要信息可能会保存在演示文稿内。有几种方法可用于访问此信息：
删除个人摘要信息时已连接至网络如果您登录到一个网络上您的网络用户名 (例如对于 JDoe） 可能会出现在 $ 作者 中编辑框中在 摘要 选项卡，并在 统计 选项卡中的 上次保存者 字段中，当您保存演示文稿时。即使您已从您的计算机上删除所有其他个人信息，也可以发生这种情况。当您在网络上时，请从演示文稿中删除摘要信息：
如何删除演示文稿中的注释Microsoft PowerPoint 提供了能够在向演示文稿中添加注释。通常，注释包含它们的创建者的名称，以便您可以知道谁编写了它们。在 Microsoft PowerPoint 中，您可以通过选择批注和 $ 按 DELETE 键，或单击审阅工具栏上的 删除批注 工具删除注释。 注： 在 Microsoft PowerPoint 中查看注释，单击 视图 菜单上的 批注。 您创建的任何新注释不能包含您的用户名，因为您已删除它在选项对话框上面所示。 如何删除演示文稿中的页眉和页脚页眉和页脚在演示文稿中的可能包含识别信息。若要从页眉和页脚中删除信息单击在 视图 菜单上的 页眉和页脚。更改页眉和/或根据需要的页脚。当您完成，单击 应用 或 应用于全部。如何禁用快速在 Microsoft PowerPoint 中Microsoft PowerPoint 包括类似于包含在 Word 中的一个快速功能。若要使 Microsoft PowerPoint 中的快速请按照下列步骤操作：
如何删除演示文稿中的超链接演示文稿可能包含指向其他文档或企业内部网或 Internet 上的 web 页的超链接。超链接通常显示为蓝色带下划线的文本字符串。您可以手动删除单个超链接从演示文稿，请右键单击该的超链接指向快捷菜单并单击 删除超链接 上的 超链接。 如果要删除演示文稿中的所有超链接可以使用 vba 宏来执行此操作。有关如何编写这样一个宏，请参阅下列文章 Microsoft 知识库中相应的信息： 156353
(http://support.microsoft.com/kb/156353/EN-US/
)
XL97： 若要选择所有超链接没有菜单选项如何删除演示文稿中的传送名单信息如果您发送演示文稿使用传送名单通过电子邮件，路由信息可能会附加到演示文稿。要从演示文稿中删除这一信息，您必须保存演示文稿中不保留传送名单信息的格式。若要这样做，请按照下列步骤操作：
如何从 Visual Basic 代码中删除您的姓名当您在 Microsoft PowerPoint 中记录 vba 宏时，所录制的宏以页眉类似于以下内容：Macro1 宏 若要从任何已录制的宏中删除您的姓名，请按照下列步骤操作： 3/11/1999 J.Doe 通过录制的宏
如何删除 vba 引用以其他文件在 Visual Basic 编辑器中就可以创建对另一个文件的引用。如果用户打开包含对其他文件的引用的演示文稿，它们将能够看到的被引用的文件的名称。要删除这些引用，请执行以下操作：
如何删除演示文稿中的网络或硬盘信息当您将演示文稿保存到本地硬盘或网络服务器，标识本地硬盘或网络服务器的信息可能会写入到演示文稿中。若要从演示文稿中删除这一信息，请按照下列步骤操作：
注： 如果截止到一张软盘 (通常 1.44 MB) 空间限制此方法则不能使用演示文稿文件大小超过了在软盘上的可用空间量。 在演示文稿中的嵌入的对象可能包含元数据如果将嵌入的演示文稿中的对象，对象仍保留自己的属性无论您在演示文稿做什么。示例如果嵌入 Word 文档中一个 PowerPoint 演示文稿、 文档和演示文稿的每个有自己的属性。您可以删除元数据嵌入对象的激活该对象，重新激活容器文档中删除任何以前所述的元数据 （使用上一示例这将是在 PowerPoint 演示文稿），然后保存容器文档。 注： 当您在激活嵌入的对象在演示文稿中嵌入对象的唯一部分会显示在演示文稿 ； 该对象可能包含未出现的其他信息。您是否将包含仅将嵌入的对象，而不是实际的内容的呈现方式的演示文稿剪切对象，然后使用编辑菜单上的选择性粘贴菜单项粘贴到演示文稿使用图元文件格式的对象。 执行此操作后您将不能再在要编辑嵌入的对象，但是，它将不包含任何元数据。 如何删除 Office 文档中的唯一标识符由于在 Microsoft Office 97 中包含该程序的设计，创建或保存 Office 97 程序中的文档可能包含一个唯一标识符。有关这些标识符以及如何删除它们的详细信息请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章：222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/
)
OFF97： 唯一标识符和 Microsoft Office 97 文档 关于安全性的一般建议下面是安全的您可以使用来提高的计算环境中级别的一些一般性建议：
有关详细信息与以前所讨论主题相关的详细信息，请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章：223396
(http://support.microsoft.com/kb/223396/EN-US/
)
OFF97： 如何最小化 Office 文档中的元数据223789
(http://support.microsoft.com/kb/223789/EN-US/
)
XL97： 如何最小化的 Excel 工作簿中的元数据223790
(http://support.microsoft.com/kb/223790/EN-US/
)
WD97： 如何在 Word 文档中的元数据最小化222180
(http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/
)
OFF97： 唯一标识符和 Microsoft Office 97 文档 属性文章编号: 223793 - 最后修改: 2006年10月19日 - 修订: 2.0
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)
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