Пакет Microsoft Office 2010: сохранение файла приложения Office в формате PDF

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 2278346 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
В статье описан способ сохранения файла Office в формате PDF с помощью пакета Office 2010 без использования других приложений.
Question Image
Меня интересует, можно ли сохранить файл, созданный в одном из приложений Office 2010, в формате PDF? Нужно ли для этого другое приложение? 
 Вплоть до пакета Office 2007 для сохранения файла в формате PDF требовалась специальная программа. Однако с появлением выпуска Office 2010 все документы, созданные с помощью Word, Excel, PowerPoint и OneNote, стало возможно сохранять в формате PDF непосредственно в этих приложениях.
answer image
Question Image
Понятно. Как создать PDF-файл в приложении пакета Office 2010? 
 Позвольте объяснить, как это сделать. В этом примере мы используем приложение Word 2010, однако этот способ применим и к другим приложениям пакета Office 2010.

На ленте откроем вкладку Файлы и выберем команду Сохранить как.

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2481942


answer image
Question Image
Появится диалоговое окно Сохранение документа. 
 В раскрывающемся списке Тип файла: выбираем пункт PDF (*.pdf).
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2481943

answer image
Question Image
На этом этапе мы указываем тип файла, а именно — PDF. Верно? 
 Да. Наконец нажимаем кнопку Сохранить.

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2481944


answer image
Question Image
Это очень просто.
Кстати, в диалоговом окне Сохранение документа есть переключатели в списке Оптимизация:. Для чего они нужны?
 
 Они позволяют выбрать способ сохранения PDF-файла. Если файл планируется не только просматривать на экране, но и печатать, выберите вариант Стандартная (публикация в Интернете и печать). Если же файл необходим только для просмотра, выберите вариант Минимальный размер (публикация в Интернете)

, что позволит уменьшить размер итогового файла. Выбор зависит только от личных потребностей пользователя. Если размер сохраняемого файла не имеет значения, лучше использовать вариант по умолчанию — Стандартная (публикация в Интернете и печать).
answer image
Question Image
Оказывается, что создать PDF-файл в приложении пакета Office 2010 очень просто. Большое спасибо за рассказ. 

Свойства

Код статьи: 2278346 - Последний отзыв: 10 декабря 2010 г. - Revision: 1.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Internet Information Services Media Services 2.0
  • Microsoft Office Home and Business 2010
  • Microsoft Office Professional 2010

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com