วิธีบันทึกแฟ้ม Office ในรูปแบบ PDF ใน Office 2010

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 2278346 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกแฟ้ม Office ในรูปแบบ PDF ใน Office 2010 โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมประยุกต์อื่น
Question Image
อยากรู้ว่าเราสามารถบันทึกแฟ้มที่สร้างขึ้นใน Office 2010 ในรูปแบบ PDF ได้หรือเปล่า แล้วจำเป็นต้องซื้อโปรแกรมประยุกต์อื่นหรือไม่? 
 จาก Office 2007 ลงไป คุณต้องใช้ โปรแกรมประยุกต์พิเศษเพื่อบันทึกแฟ้ม ในรูปแบบ PDF แต่นับจาก  Office 2010 เป็นต้นมา เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สามารถบันทึกได้ในรูปแบบ PDF แล้ว 
answer image
Question Image
เข้าใจละ แล้วจะสร้างแฟ้ม PDF ใน Office 2010 ได้อย่างไร? 
 ขออธิบายวิธีการดังนี้ โดยจะใช้ Word 2010 ในที่นี้ ซึ่งขั้นตอนเดียวกันนี้สามารถใช้ได้กับโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 อื่นๆ ได้

จาก Ribbon คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น

ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2483536



answer image
Question Image
กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น 
 คลิก บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก PDF (*.pdf)

ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2483537



answer image
Question Image
แล้วที่กำลังทำอยู่นี้คือ การระบุชนิดแฟ้มเป็น PDF ถูกไหม? 
 ใช่ เสร็จแล้วก็คลิก บันทึก

ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2483538



answer image
Question Image
ง่ายมาก
นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ปุ่ม Optimize for ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น อีกด้วย ใช้ทำอะไรหรือ?
 
 คุณสามารถเลือกวิธีบันทึกแฟ้ม PDF ได้ ถ้าคุณต้องการพิมพ์แฟ้มออกมารวมทั้งแสดงบนหน้าจอด้วย ให้เลือก Standard (publishing online and printing) หากคุณเพียงแค่ต้องการดูแฟ้มบนหน้าจอโดยไม่ได้พิมพ์ออกมา คุณสามารถลดขนาดแฟ้มได้โดยการเลือก Minimize size (publishing online)

ตัวเลือกขึ้นอยู่กับการให้ความสำคัญของคุณเอง ถ้าคุณไม่สนใจขนาดแฟ้ม เราขอแนะนำให้เลือก Standard (publishing online and printing) ซึ่งถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น
answer image
Question Image
ไม่นึกเลยว่า การสร้างแฟ้ม PDF ใน Office 2010 จะง่ายดายขนาดนี้ ขอบคุณมากที่บอกให้รู้ 

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 2278346 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 14 ธันวาคม 2553 - Revision: 1.0
ใช้กับ
  • Microsoft Internet Information Services Media Services 2.0
  • Microsoft Office Home and Business 2010
  • Microsoft Office Professional 2010

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com