在 Office 2010 中,如何將 Office 檔案儲存為 PDF 格式

文章翻譯 文章翻譯
文章編號: 2278346 - 檢視此文章適用的產品。
本文將告訴您,在 Office 2010 中,如何在不使用其他應用程式的情況下,將 Office 檔案儲存為 PDF 格式。
Question Image
我想知道是否能將我在 Office 2010 中所建立的檔案儲存為 PDF 格式。我是否需要購買其他應用程式??
?在 Office 2007 及先前的版本中,您需要特殊的應用程式,才能將檔案儲存成 PDF 格式。但是從 Office 2010 開始,在 Word、Excel、PowerPoint 以及 OneNote 中所建立的文件,已經能夠以 PDF 格式儲存檔案。
answer image
Question Image
好的,我瞭解。在 Office 2010 中如何建立 PDF 檔案??
?讓我說明如何執行。我正在使用 Word 2010,但是可以將同樣的步驟套用到其他的 Office 2010 應用程式。

在功能區中,按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]

摺疊此圖像展開此圖像
2483761


answer image
Question Image
隨即會顯示 [另存新檔] 對話方塊。?
?按一下 [另存新檔] 類型再按一下 PDF (*.pdf)

摺疊此圖像展開此圖像
2483762


answer image
Question Image
我這樣做是將檔案類型指定為 PDF,對嗎??
?是的。最後按一下 [儲存]

摺疊此圖像展開此圖像
2483763


answer image
Question Image
真容易。
此外,我可以看見 [另存新檔] 對話方塊中的 [最佳化] 按鈕。他們的作用為何?
?
?在此您可以選擇儲存 PDF 檔案的方式。如果您想要列印檔案並將其顯示於螢幕上,選擇 [標準 (線上發佈和列印)]。如果您只打算在螢幕上檢視檔案而不列印,可以透過選擇 [使大小最小化 (線上發佈)] 以最小化檔案大小。

依您的優先順序來做選擇。如果您不在意檔案大小,建議您選擇作為預設值的 [標準 (線上發佈和列印)]
answer image
Question Image
我現在才知道原來在 Office 2010 中建立 PDF 檔案那麼簡單。非常感謝您。?

屬性

文章編號: 2278346 - 上次校閱: 2010年12月14日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Internet Information Services Media Services 2.0
  • Microsoft Office Home and Business 2010
  • Microsoft Office Professional 2010
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com