Cómo utilizar la configuración de directiva de grupo para controlar impresoras en Active Directory

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Resumen

La configuración de las impresoras publicadas en Active Directory se puede habilitar o deshabilitar mediante el uso de configuración de directiva de grupo. Todas las configuraciones de directiva de grupo están contenidas en objetos de directiva de grupo que se asocian a contenedores de Active Directory (sitios, dominios y unidades organizativas). Esta estructura se maximiza y extiende Active Directory.

En este artículo se describe las directivas concretas para administrar impresoras y cómo habilitar o deshabilitar la administración de la impresora utilizando el Editor de directivas de grupo Local.

Más información

Hay dos tipos de configuraciones que se pueden establecer para las impresoras de una configuración de directiva de grupo:
  • Configuración del equipo
  • Configuración de usuario

Cómo configurar opciones específicas de la impresora para equipos en Active Directory

  1. Haga clic en Inicio, seleccione programas, herramientas Administrativasy, a continuación, haga clic en usuarios y equipos de usuarios de Active Directory.
  2. Haga clic en el contenedor de Active Directory del dominio que desea administrar (una unidad organizativa o un dominio). Haga clic en el contenedor y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Directiva de grupo y, a continuación, haga clic en nuevo para crear una configuración de directiva de grupo "nueva".
  4. En el Editor de directivas de grupo Local, expanda las carpetas siguientes:
    • Configuración del equipo
    • Plantillas administrativas
    • Impresoras
Puede habilitar la siguiente configuración en configuración del equipon:
  • Permitir que se publiquen impresoras: Habilita o deshabilita la publicación de impresoras en el directorio.
  • Permitir la cola de impresión acepta conexiones de cliente:Controla si la cola de impresión acepta conexiones de cliente. Cuando la directiva no está configurada, la cola de impresión no acepta conexiones de cliente hasta que un usuario comparta una impresora local o abra la cola de impresión en una conexión de impresora. En este punto, la cola empezará a Aceptar automáticamente conexiones de cliente.
  • Permitir eliminación de impresoras publicadas:Determina si se puede eliminar el controlador de dominio (es decir, eliminar de Active Directory) las impresoras publicadas por este equipo. De manera predeterminada, el servicio de eliminación del controlador de dominio elimina objetos de impresoras del Active Directory si el equipo que las ha publicado no responde a las solicitudes de contacto. Cuando se reinicia el equipo en el que las impresoras publicadas, vuelve a publicar cualquier objeto de impresora eliminado.
  • Publicar automáticamente nuevas impresoras en Active Directory:De manera predeterminada, esta opción está activada. Se puede desactivarse de manera que sólo las impresoras compartidas seleccionadas específicamente se colocan en el directorio.
  • Estado de verificación publicado: Se utiliza para comprobar que las impresoras publicadas se publican en Active Directory. De forma predeterminada, no se comprueba el estado publicado
  • Dirección URL de soporte personalizado en la carpeta Impresoras del panel izquierdo:Este fragmento de la directiva está diseñada para que los administradores agregar direcciones URL de soporte personalizado para el servidor. Si no se selecciona, el panel de exploración de la carpeta Impresoras muestra las direcciones URL de la impresora seleccionada más una dirección URL de soporte de proveedor si está disponible. Si se selecciona y se proporciona la dirección URL de soporte personalizada, el mencionado anteriormente dos direcciones URL se reemplaza por la dirección URL personalizada. El valor predeterminado no está seleccionado. (hat no es, ninguna dirección URL de soporte personalizada).
  • Ubicación de equipo:Especifica los criterios de ubicación predeterminados que se utilizan al buscar impresoras. Esta configuración es un componente de la característica de seguimiento de ubicación de impresoras de Windows. Para usar esta opción, habilitar el seguimiento de ubicación habilitando la opción de Preparar el texto de búsqueda. Cuando se habilita el seguimiento de ubicación, el sistema utiliza la ubicación especificada como criterio cuando los usuarios buscan impresoras. El valor que escriba aquí invalida la ubicación real del equipo que se está llevando a cabo la búsqueda.

    Escriba la ubicación del equipo del usuario. Cuando los usuarios buscan impresoras, el sistema utiliza la ubicación especificada (y otros criterios de búsqueda) para buscar una impresora cercana. También puede utilizar esta configuración para dirigir a los usuarios a una impresora determinada o grupo de impresoras que desee utilizar.
  • Intervalo de eliminación de directorio: El intervalo de eliminación determina el período de tiempo que se suspende la eliminación mientras comprueba si hay objetos PrintQueue abandonados. El servicio de eliminación lee el valor de intervalo de eliminación cada hora
  • Reintento de eliminación de directorio: establece el número de veces que el eliminador de PrintQueue intenta ponerse en contacto con el servidor de impresión antes de eliminar un objeto PrintQueue abandonado.
  • Prioridad de eliminación de directorio: establece la prioridad del subproceso de eliminación. El subproceso de eliminación sólo se ejecuta en controladores de dominio y es responsable de eliminar las impresoras obsoletas del directorio. Los valores válidos son -2, -1, 0, 1 y 2, que corresponden a valores de THREAD_PRIORITY_LOWEST a THREAD_PRIORITY_HIGHEST. El valor predeterminado es 0.
  • No admitir la instalación de impresoras utilizando controladores en modo kernel: determina si las impresoras que usan controladores en modo kernel pueden instalarse en el equipo local. Controladores de modo kernel tienen acceso a la memoria de todo el sistema. Por lo tanto, los controladores de modo núcleo mal escrito pueden provocar errores de detención.
  • Registro de sucesos de reintento de eliminación de directorio:Especifica si se va a registrar los sucesos cuando el servicio de eliminación en un controlador de dominio intenta ponerse en contacto con un equipo antes de elimina las impresoras del equipo.

    El servicio de eliminación se pone en contacto periódicamente con los equipos que han publicado impresoras para comprobar que las impresoras están todavía disponibles para su uso.
    Si un equipo no responde al intento de contacto, se vuelve a intentar un número especificado de veces, en un intervalo especificado. El valor de reintento de eliminación de directoriosdetermina el número de veces que se hace el reintento. El valor predeterminado es de dos reintentos. El valor de Intervalo de eliminación de directoriosdetermina el intervalo de tiempo entre los reintentos. Valor de Thedefault es de ocho horas. Si el equipo no ha respondido en el último intento de contacto, sus impresoras se eliminan del directorio
  • Preparar el texto de búsqueda: habilita la configuración de seguimiento de ubicación física para las impresoras de Windows.

    Utilice el seguimiento de ubicación para diseñar un esquema de ubicación para la empresa y asignar equipos e impresoras a las ubicaciones en el esquema. Seguimiento de ubicaciones invalida el método estándar que se utiliza para buscar y asociar los equipos e impresoras. El método estándar utiliza la dirección IP de la impresora y la máscara de subred para estimar su ubicación física y la proximidad a equipos.Si habilita a esta configuración, los usuarios pueden buscar impresoras por ubicación sin conocer la ubicación de la impresora o el esquema de nombres de ubicación.

    Habilitar el seguimiento de ubicación, agrega un botón Examinar en la pantalla del asistente Agregar impresora de nombre de la impresora y la ubicación de uso compartido y en la ficha General en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. De forma predeterminada, si habilita a la configuración de ubicación del equipo de directiva de grupo, aparece la ubicación predeterminada especificada en el campoubicación.
  • Búsqueda de impresoras: Si habilita esta configuración, el subsistema de impresión anuncia las impresoras compartidas para la búsqueda de impresoras. Debe deshabilitar a esta opción si no desea que el subsistema de impresión agregue impresoras compartidas a la lista de exploración. Si esta opción no está configurada, las impresoras compartidas no se agregan a la lista de examinar si un servicio de directorio está disponible pero se agregan si no está disponible un servicio de directorio.
  • Eliminar las impresoras que no son publicar automáticamente: esta configuración determina si se pueden eliminar las impresoras del directorio. Es mejor dejar este valor sin configurar. Sin embargo, si encuentra que se están eliminando las impresoras aunque el equipo desde el que se publican está funcionando y en la red, puede habilitar esta directiva impedir que el servicio de eliminación elimine las impresoras publicadas durante las interrupciones de la red o en situaciones en que se utilizan vínculos de marcado telefónico que sólo funcionen de forma intermitente. Para evitar que las impresoras se quiten de Active Directory, habilite esta directiva y conserve la selección predeterminada nunca en la lista Eliminar impresoras que no vuelven a.
  • Impresión basada en web: este fragmento de la directiva está diseñada para que los administradores deshabilitar Internet completamente la impresión. Cuando se selecciona esta directiva, ninguna de las impresoras compartidas en el servidor se publican en el web, y ninguna de las impresoras compartidas son capaces de aceptar los trabajos entrantes de otros clientes utilizando HTTP. El valor predeterminado no está seleccionado.

Nuevos objetos de directiva de grupo adicionales en Windows Server 2008 R2


  1. En el controlador de dominio, haga clic en Inicio, haga clic en Herramientas administrativasy, a continuación, haga clic en Administración de directivas de grupo. O bien, haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, tipo GPMC.MSC, y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Expanda el bosque y, a continuación, los dominios.
  3. En su dominio, seleccione la unidad organizativa donde desea crear esta directiva.
  4. Haga clic en la unidad organizativa y, a continuación, seleccionecrear un GPO en este dominio y vincularlo aquí.
  5. Asigne un nombre el GPO y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en el objeto de directiva de grupo recién creado y, a continuación, haga clic en Editar. Se abrirá el Editor de administración de directiva de grupo.
  6. En el Editor de administración de directiva de grupo, expanda las carpetas siguientes:
    • Configuración del equipo
    • Directivas de
    • Plantillas administrativas
    • Panel de control
    • Impresoras


La siguiente configuración adicional se puede habilitar en Configuración del equipo:
  • Asistente para agregar impresoras: página de análisis de red (red administrada):Esta directiva establece el número máximo de impresoras (de cada tipo) que el Asistente para agregar impresoras mostrará en un equipo de una red administrada cuando el equipo tiene acceso a un controlador de dominio (por ejemplo, un dominio portátil en una red corporativa).
  • Asistente para agregar impresoras: página de análisis de red (red no administrada):Esta directiva establece el número máximo de impresoras (de cada tipo) que el Asistente para agregar impresoras mostrará en un equipo de una red no administrada cuando el equipo no es capaz de llegar a un controlador de dominio (por ejemplo, un dominio portátil en una red doméstica).
  • Procesar siempre los trabajos de impresión en el servidor:Al imprimir a través de un servidor de impresión, determina si la cola de impresión en el cliente procesar trabajos de impresión propio o pasarlos al servidor para realizar el trabajo. Esta configuración de directiva afecta a la impresión en un servidor de impresión Windows únicamente.
  • Ejecutar controladores de impresión en procesos aislados:Esta configuración de directiva determina si la cola de impresión ejecutará controladores de impresión en un proceso aislado o independiente. Cuando se cargan los controladores de impresión en un proceso aislado (o procesos aislados), un error del controlador de impresión no provocará un error el servicio de cola de impresión.
  • Conexión extender Point and Print para buscar en Windows Update:Esta configuración de directiva le permite administrar en equipos cliente buscar controladores de señalar e imprimir.Si habilita a esta configuración de directiva, el equipo cliente continuará buscar controladores compatibles de apuntar e imprimir desde Windows Update después de no encontrar el controlador compatible desde el almacén local de controladores y la caché del controlador de servidor.
  • Sólo utilice paquete de punto y de impresión:Esta directiva limita a los equipos cliente para utilizar punto de paquete e imprimir sólo. Si esta opción está habilitada, los usuarios podrán apuntar e imprimir sólo a las impresoras que utilizan los controladores compatibles para el paquete. Cuando se utiliza el paquete apuntar e imprimir, los equipos cliente comprueba la firma de todos los controladores que se descargan desde servidores de impresión.
  • Reemplazo Imprimir configuración de compatibilidad de controlador ejecución indica el controlador de impresión:Esta configuración de directiva determina si la cola de impresión anulará la compatibilidad del controlador aislamiento detectado por el controlador de impresión. Esto permite a los controladores de impresión en ejecución en un proceso aislado incluso si el controlador no informa de compatibilidad.

    Si habilita a esta configuración de directiva, la cola de impresión pasará por alto el valor de indicador de compatibilidad de controlador aislamiento detectado por el controlador de impresión.
  • Punto de paquete e imprimir: servidores aprobados:Restringe el paquete apuntar e imprimir a los servidores aprobados. Esta configuración de directiva restringe el punto del paquete y la impresión conexiones a los servidores aprobados. Esta configuración sólo se aplica a conexiones de impresión y punto de paquete y es completamente independiente de la política de "Punto y de impresión restricciones" que rige el comportamiento de punto no paquete y conexiones de impresión.

    Clinet que ejecutan Windows Vista o una versión posterior de Windows intentará hacer un punto no paquete y conexión de impresión cada vez que falla un punto del paquete y la conexión de impresión. Esto incluye los intentos bloqueados por esta directiva. Pueden que los administradores deben establecer ambas directivas para bloquear todas las conexiones a un servidor de impresión específico de impresión.

    Si esta opción está habilitada, los usuarios podrán empaquetar punto e imprimir sólo para servidores que sean aprobados por el Administrador de la red de impresión. Cuando se utiliza el paquete apuntar e imprimir, los equipos cliente comprueba la firma de todos los controladores que se descargan desde servidores de impresión.
  • Punto y restricciones de impresión:Esta configuración de directiva controla el punto del cliente y le pide comportamiento de impresión, incluyendo la seguridad para los equipos con Windows Vista. La configuración de directiva se aplica sólo a los clientes de no impresión administrador y sólo a equipos que son miembros de un dominio.

    Cuando se habilita la configuración de directiva, obtención las condiciones siguientes:
    • Windows XP y versiones posteriores sólo descarga componentes de controlador de impresión de una lista de servidores con nombre explícito. Si un controlador de impresora compatible está disponible en el cliente, se realizará una conexión de impresora. Si un controlador de impresora compatible no está disponible en el cliente, no estará conexión.
    • Puede configurar los clientes para que solicita las advertencias de seguridad y comandos con privilegios elevados no aparecen cuando elija los usuarios de Windows Vista e impresión, o cuando necesitan actualizar los controladores de conexión de impresora.

    Cuando la configuración de directiva no está configurada, obtención las condiciones siguientes:
    • Equipos cliente Windows Vista pueden apuntar e imprimir en cualquier servidor.
    • Equipos Windows Vista mostrará una advertencia y un símbolo del sistema con privilegios elevados cuando los usuarios crean una conexión de impresora a cualquier servidor mediante señalar e imprimir.
    • Equipos Windows Vista mostrará una advertencia y un símbolo del sistema con privilegios elevados cuando un controlador de conexión de impresora existente debe actualizarse.
    • Los equipos cliente de Windows Server 2003 y Windows XP pueden crear una conexión de impresora a cualquier servidor de su bosque con apuntar e imprimir.

    Cuando se deshabilita la configuración de directiva, obtención las condiciones siguientes:
    • Equipos cliente Windows Vista pueden crear una conexión de impresora a cualquier servidor mediante el uso de apuntar e imprimir.
    • Equipos con Windows Vista no mostrará una advertencia o un símbolo del sistema con privilegios elevados cuando los usuarios crean una conexión de impresora a cualquier servidor mediante el uso de apuntar e imprimir.
    • Equipos con Windows Vista no mostrará una advertencia o un símbolo del sistema con privilegios elevados, cuando es necesario actualizar un controlador de conexión de impresora existente.
    • Los equipos cliente de Windows Server 2003 y Windows XP pueden crear una conexión de impresora a cualquier servidor mediante el uso de apuntar e imprimir.
    • La configuración de los usuarios sólo pueden apuntar e imprimir en equipos de su bosquesólo se aplica a Windows Server 2003 y Windows XP SP1 (y service packs posteriores).

    Para obtener más información acerca de punto y de impresión, consulte los siguientes sitios Web de Microsoft:

Cómo configurar opciones específicas de la impresora para los usuarios en Active Directory

  1. Haga clic en Inicio, seleccione programas, herramientas Administrativasy, a continuación, haga clic en usuarios y equipos de usuarios de Active Directory.
  2. Haga clic en el contenedor de Active Directory del dominio que desea administrar (una unidad organizativa o un dominio). Haga clic en el contenedor y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. Haga clic en nuevo para crear una directiva de grupo "Nuevo".
  4. En el editor de directivas de grupo, expanda las carpetas siguientes: Configuración de usuario, Plantillas administrativas, Panel de Controle impresoras.
Los siguientes valores pueden configurarse en usuario configuraciónn:
  • Deshabilitar la eliminación de impresoras:Impide que los usuarios eliminen locales y las impresoras de red. Si un usuario intenta eliminar una impresora, como utilizando el comando Eliminar en la herramienta impresoras del Panel de Control, Windows muestra un mensaje que explica que una directiva impide la acción. Sin embargo, esta directiva no impide que los usuarios ejecuten programas para eliminar una impresora.
  • Deshabilitar la incorporación de impresoras:Impide que los usuarios utilicen métodos conocidos para agregar local y las impresoras de red. Esta directiva quita al Asistente para agregar impresoras desde el menú Inicioy de la carpeta Impresoras del Panel de Control. Además, los usuarios no podrán agregar impresoras arrastrando el icono de la impresora a la carpeta Impresoras. Si intenta utilizar este método, aparece un mensaje que explica que una directiva ha deshabilitado la acción.

    Esta directiva no impide que los usuarios mediante el Asistente para agregar o quitar Hardware para agregar una impresora. Tampoco impide que los usuarios ejecuten programas para agregar impresoras. Esta directiva no quita impresoras que los usuarios ya han agregado. Sin embargo, si los usuarios no han agregado una impresora cuando se aplica esta directiva, no se puede imprimir.

    Tenga en cuenta que puede utilizar para restringir el uso de impresoras sin establecer una directiva de permisos de impresora. En la carpeta Impresoras, haga clic en una impresora, haga clic en Propiedadesy, a continuación, haga clic en la ficha seguridad .
  • Mostrar la página de bajo nivel en el Asistente para agregar impresoras:Permite a los usuarios examinar la red las impresoras compartidas en el Asistente para agregar impresoras. Si habilita esta directiva, cuando los usuarios haga clic en Agregar una impresora de red, pero no especifica el nombre de una impresora determinada, el Asistente para agregar impresoras muestra una lista de todas las impresoras compartidas en la red y pide a los usuarios que elijan una impresora. Si deshabilita esta directiva, los usuarios no pueden explorar la red. En su lugar, debe especificar un nombre de impresora.

    Esta directiva afecta a sólo el asistente Agregar impresora. Impedir que los usuarios utilicen otras herramientas para buscar impresoras compartidas o para conectarse a las impresoras de red.
  • Ruta de acceso predeterminada de Active Directory al buscar impresoras:Especifica la ubicación de Active Directory en el que comienza la búsqueda de impresoras.

    El Asistente para agregar impresoras ofrece a los usuarios la opción de buscar una impresora compartida en Active Directory. Si habilita esta directiva, estas búsquedas comenzarán en la ubicación que especifique en el cuadro ruta de acceso predeterminada de Active Directory . De lo contrario, las búsquedas comenzarán en la raíz de Active Directory.

    Esta directiva proporciona un punto de partida para la búsqueda de impresoras en Active Directory. No restringe las búsquedas del usuario en Active Directory.
  • Habilitar la búsqueda de impresoras en Internet:Agrega la ruta de acceso a una página Web de Internet o intranet en el Asistente para agregar impresoras.
    Puede utilizar esta directiva para dirigir a los usuarios a una página Web desde la que pueden instalar a impresoras.

    Si habilita esta directiva y escribe una dirección de Internet o intranet en el cuadro de texto, Windows agrega un Browsbotón de e a la página Buscar la impresora en el Asistente para agregar impresoras. El botón Examinaraparece junto a la opción de conectarse a una impresora en Internet o la Intranet de su empresa . Cuando los usuarios haga clic en Examinar, Windows abre un explorador de Internet y se desplaza a la dirección especificada para ver las impresoras disponibles.

    Esta directiva facilita a los usuarios encontrar las impresoras que desea agregar.

Referencias

Para obtener más información acerca de esta configuración de directiva, haga clic ficha deExplicación para cada directiva.

Propiedades

Id. de artículo: 234270 - Última revisión: domingo, 15 de diciembre de 2013 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Windows 2000 Server
  • Microsoft Windows 2000 Advanced Server
  • Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Standard x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise Edition for Itanium-based Systems
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, Datacenter Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Datacenter Edition for Itanium-Based Systems
  • Microsoft Windows Server 2003, Datacenter x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition (32-Bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition (32-Bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter x64 Edition
  • Windows Server 2008 Standard
  • Windows Server 2008 Enterprise
  • Windows Server 2008 Datacenter
  • Windows Server 2008 R2 Standard
  • Windows Server 2008 R2 Enterprise
  • Windows Server 2008 R2 Datacenter
Palabras clave: 
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 234270

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