WD2000 : Utilisation du filtre HTML dans Word 2000

Lorsque vous enregistrez un document en tant que page Web dans Word 2000 à l'aide de la commande Enregistrer en tant que Page Web du menu Fichier, Office ajoute un marqueur qui lui est spécifique au marqueur standard HTML et de feuille de style en cascade. Si ces informations ne sont pas nécessaires, le filtre HTML 2.0 de Microsoft Office permet de les supprimer.

Ce marqueur supplémentaire protège intégralement le format RTF et la mise en page et permet à Word de faire aller et venir les documents entre le format binaire et le format HTML. Toutefois, le marqueur spécifique de Microsoft Office augmente la taille des fichiers HTML, parfois même de façon considérable.

Si vous ne souhaitez pas éditer la version HTML d'un document, vous préfèrerez donc peut-être vous passer de cette fonctionnalité d'aller-retour afin de réduire la taille du fichier, à l'aide du filtre HTML de Microsoft Office. Le filtre supprime le marqueur spécifique à Office dans les fichiers HTML créés dans Word afin d'occuper un espace moindre sur les serveurs Web et de réduire les délais de téléchargement.

REMARQUE : Cette procédure ne modifie pas l'aspect de vos pages Web.

Le filtre auto-extractible peut être téléchargé à partir de la rubrique Microsoft Office Update à l'adresse suivante :

Que se passe-t-il lorsque vous utilisez le filtre HTML pour Office dans Word ?

Une fois que vous avez téléchargé et installé le filtre HTML pour Office, une nouvelle commande Exporter au format HTML s'affiche dans le menu Fichier, et le bouton Exporter au format HTML apparaît dans la barre d'outils Standard. Lorsque vous lancez le filtre en cliquant sur Exporter au format HTML, le marqueur spécifique à Office est automatiquement supprimé, ce qui signifie que vous ne pourrez plus utiliser certaines fonctions spécifiques à Word lorsque vous éditerez à nouveau le document.

Le filtre ne modifie pas l'aspect des pages Web dans les explorateurs, et n'affecte pas le document Word original. En revanche, vous ne pouvez plus éditer les éléments du document de la version HTML qui sont pris en charge par le marqueur spécifique à Office.

REMARQUE : Vous pouvez utiliser le filtre sur les fichiers .doc, .rtf, .txt et .htm.

Pour utiliser le filtre HTML pour Office dans Word :

Pour utiliser le filtre HTML Office dans Word 2000, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez utiliser le filtre.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter au format HTML.

• Lorsque vous utilisez le filtre sur un fichier .doc, .rtf ou .txt file, un message s'affiche indiquant que le document Word a été exporté en langage HTML.
• Lorsque vous utilisez le filtre sur un fichier .htm, le message suivant s'affiche :

IMPORTANT-- Les informations sont réversibles : Dans le menu Affichage, lorsque vous cliquez sur Source HTML, le marqueur spécifique à Office est de nouveau visible, car Word rétablit les informations.

REMARQUE : vous pouvez utiliser le filtre sans ouvrir Word à l'aide de la boîte de dialogue Filtre HTML pour Office. Dans le menu Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur Outils Microsoft Office, et cliquez sur Filtre HTML pour Microsoft Office. Vous pouvez appliquer le filtre sur plusieurs fichiers à la fois.

Si vous utilisez la boîte de dialogue Filtre HTML pour Office, vous pouvez également filtrer des fichiers Microsoft Excel 2000 enregistrés au format HTML. Toutefois, la commande Exporter au format HTML, n'est pas disponible à partir de Microsoft Excel.