WD2000: Como utilizar o filtro HTML no Word 2000

Quando guarda um documento como página Web no Word 2000 utilizando Guardar como página Web no menu Ficheiro, o Office adiciona códigos específicos do Office ao código de HTML (Hypertext Markup Language) e CSS (Cascading Style Sheet) padrão. Se estas informações não forem necessárias, poderá utilizar o Microsoft Office HTML Filter 2.0 para o remover.

Este código adicional mantém integralmente a formatação RTF (Rich Text) e o esquema da página, e permite que o Word crie documentos de retorno entre o formato binário e HTML. O código específico do Office aumenta o tamanho do ficheiro HTML, por vezes consideravelmente.

No entanto, se não tiver de editar a versão HTML de um documento, pode trocar a capacidade de retorno por tamanhos de ficheiro mais pequenos utilizando o filtro HTML do Microsoft Office. Este filtro remove o código específico do Office dos ficheiros HTML criados no Word, de modo a ocuparem menos espaço de armazenamento nos servidores Web e a diminuir o tempo de transferência.

NOTA: Este processo não afecta o aspecto das páginas Web.

O filtro de extracção automática está disponível para transferência a partir do Web site do Microsoft Office Update, na seguinte localização:

O que acontece quando utiliza o filtro HTML do Office no Word?

Depois de transferir e instalar o filtro HTML do Office, aparece um novo comando, Export to HTML, no menu Ficheiro e o botão Export to HTML Compact aparece na barra de ferramentas Padrão. Quando inicia o filtro, clicando em Export to HTML, o código específico do Office é removido automaticamente, o que significa que não poderá utilizar determinadas funcionalidades específicas do Word quando editar de novo o documento.

O filtro não altera o aspecto das páginas Web nos browsers e não afecta o documento original do Word. O que é alterado é a capacidade de editar elementos do documento na versão HTML suportados pelo código específico do Office.

NOTA: Pode utilizar o filtro em ficheiros com extensão .doc, .rtf, .txt ou .htm.

Para utilizar o filtro HTML do Office no Word:

Para utilizar o filtro HTML do Office no Word 2000, siga estes passos:

1. Abra o documento onde pretende utilizar o filtro.
2. No menu Ficheiro, clique em Exporta para, e em seguida HTML Compacto.

• Quando utiliza o filtro num ficheiro com extensão .doc, .rtf ou .txt, verá uma mensagem indicando que o documento do Word foi exportado para HTML.
• Quando utiliza o filtro num ficheiro com extensão .htm, verá a seguinte mensagem:

IMPORTANTE - As informações podem ser adicionadas novamente :No menu Ver, quando clicar em Código HTML, verá de novo o código específico do Office porque o Word volta a adicionar as informações.

NOTA: Pode utilizar o filtro sem abrir o Word utilizando a caixa de diálogo Office HTML Filter. No menu Iniciar, aponte para Programas, aponte para Ferramentas do Microsoft Office e, em seguida, clique em Microsoft Office HTML Filter 2.1. Pode seleccionar múltiplos ficheiros para filtrar ao mesmo tempo.

Quando utiliza a caixa de diálogo Office HTML Filter, também pode filtrar ficheiros do Microsoft Excel 2000 guardados no formato HTML. No entanto, o comando Export para HTML não está disponível no Excel.