Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Για μια έκδοση του Microsoft Word 2002 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
290945.
Για μια έκδοση του Microsoft Word 97 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα
223790.

ΣΕ ΑΥΤΉΝ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΊΑ

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο βήμα προς βήμα περιγράφει διάφορες μεθόδους τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα των μετα-δεδομένων σε έγγραφα του Word.

Κάθε φορά που δημιουργείτε, ανοίγετε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2000, το έγγραφο ενδέχεται να περιέχει περιεχόμενο που ίσως δεν θέλετε για κοινή χρήστη όταν διανέμετε ηλεκτρονικά το έγγραφο. Αυτές οι πληροφορίες είναι γνωστές ως "μεταδεδομένα". Μετα-δεδομένα χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς για να βελτιώσετε το επεξεργασία, η προβολή, η αρχειοθέτηση και η ανάκτηση εγγράφων του Office.

Ορισμένα μετα-δεδομένα είναι εύκολα προσβάσιμα μέσω του περιβάλλοντος χρήστη του Microsoft Word; άλλα μετα-δεδομένα είναι μόνο μέσα από ασυνήθιστα μέσα, όπως το άνοιγμα εγγράφου σε πρόγραμμα επεξεργασίας δυαδικών αρχείων χαμηλού επιπέδου. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μετα-δεδομένων που μπορεί να είναι αποθηκευμένα στα έγγραφά σας:

  • Το όνομά σου

  • Τα αρχικά σας

  • Το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού

  • Το όνομα του υπολογιστή σας

  • Το όνομα του διακομιστή δικτύου ή σκληρού δίσκου όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο

  • Άλλες ιδιότητες και συνοπτικές πληροφορίες αρχείου

  • Μη ορατά τμήματα ενσωματωμένων αντικειμένων OLE

  • Τα ονόματα των προηγούμενων οι συντάκτες των εγγράφων

  • Αναθεωρήσεις εγγράφων

  • Εκδόσεις εγγράφων

  • Πληροφορίες προτύπου

  • Κρυφό κείμενο

  • Σχόλια

Μετα-δεδομένα δημιουργούνται με διάφορους τρόπους σε έγγραφα του Word. Ως αποτέλεσμα, δεν υπάρχει μεμονωμένη μέθοδος για την κατάργηση όλου αυτού του περιεχομένου από τα έγγραφά σας. Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν περιοχές όπου τα μετα-δεδομένα ενδέχεται να αποθηκευτούν σε έγγραφα του Word.

Τρόπος κατάργησης ονόματος χρήστη από τα έγγραφά σας

Για να προβάλετε ή να αλλάξετε το όνομα χρήστη σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές ". Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες χρήστη .

    Εμφανίζονται τα ακόλουθα πλαίσια επεξεργασίας:

    Όνομα
    Τα αρχικά
    Διεύθυνση αλληλογραφίας

  2. Αν δεν θέλετε κάποια από αυτές τις πληροφορίες για να εμφανίζονται στα έγγραφά σας, πληκτρολογήστε μη αναγνώριση συμβολοσειρές ή κενά διαστήματα στα κατάλληλα πλαίσια επεξεργασίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: όλα τα νέα έγγραφα που θα δημιουργήσετε θα περιέχουν αυτές τις πληροφορίες, αντί για τις προεπιλεγμένες τιμές που πληκτρολογήσατε όταν εγκαταστήσατε το Office. Ωστόσο, υπάρχοντα έγγραφα ενδέχεται να περιέχουν ήδη αυτές τις πληροφορίες.

Τρόπος κατάργησης προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών

Όταν δημιουργείτε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Word, ενδέχεται να αποθηκευτούν συνοπτικές πληροφορίες στο έγγραφο. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες:

  • Ανοίξτε το έγγραφο. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες". Οι καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία, περιεχόμενοκαι προσαρμοσμένη ίσως περιέχουν διάφορες ιδιότητες, όπως το όνομά σας, το όνομα του διευθυντή σας και το όνομα της εταιρείας σας.

  • Στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε δεξιό κλικ στο έγγραφο και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Ιδιότητες από το μενού συντόμευσης. Οι καρτέλες στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες.

  • Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε μια της Visual Basic για εφαρμογές μακροεντολή ή άλλο κώδικα προγράμματος για να διαβάσετε τις ιδιότητες που εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου " Ιδιότητες ".

Για να καταργήσετε συνοπτικές πληροφορίες από ένα υπάρχον έγγραφο ή πρότυπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο ή το πρότυπο.

  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες".

  3. Στην καρτέλα " Σύνοψη ", καταργήστε την επιλογή ο Συντάκτης, Διευθυντής, εταιρείακαι οποιαδήποτε άλλα πλαίσια επεξεργασίας τα οποία δεν θέλετε να διανείμετε.

  4. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", διαγράψτε οποιεσδήποτε ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.

  5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " στο μενού αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο μενού αρχείο .

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει ιδιότητες σύνοψης.

Τρόπος κατάργησης προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών όταν είστε συνδεδεμένοι σε ένα δίκτυο

Εάν είστε συνδεδεμένοι σε ένα δίκτυο, το όνομα χρήστη δικτύου μπορεί να εμφανίζονται στο συντάκτη πλαίσιο επεξεργασίας στην καρτέλα Σύνοψη και στο πεδίο " τελευταία αποθήκευση από " στην καρτέλα στατιστικών στοιχείων , όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα και αν έχετε καταργήσει όλες τις άλλες προσωπικές πληροφορίες από τον υπολογιστή σας.

Για να καταργήσετε συνοπτικές πληροφορίες από έγγραφο όταν είστε σε ένα δίκτυο:

  1. Εάν το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε ένα διακομιστή δικτύου, αντιγράψτε το στον τοπικό σκληρό σας δίσκο.

  2. Ξεκινήστε τον υπολογιστή σας, αλλά μην συνδεθείτε με το δίκτυό σας. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου σύνδεσης δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο ή πιέστε το πλήκτρο ESCAPE.

    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Εάν δεν μπορείτε να ξεκινήσετε τα Windows πιέζοντας το πλήκτρο ESCAPE (για παράδειγμα, ο υπολογιστής σας εκτελεί Windows NT), δεν μπορείτε να συνεχίσετε τα εξής βήματα.

  3. Ανοίξτε το έγγραφο.

  4. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες".

  5. Στην καρτέλα " Σύνοψη ", καταργήστε την επιλογή ο Συντάκτης, Διευθυντής, εταιρείακαι οποιαδήποτε άλλα πλαίσια επεξεργασίας τα οποία περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.

  6. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", διαγράψτε οποιεσδήποτε ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.

  7. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο μενού αρχείο .

Όταν συνδέεστε στο δίκτυο, μην ανοίξετε το αρχείο. Εάν το κάνετε, το όνομα χρήστη δικτύου ίσως εγγραφούν στο αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε το αρχείο σε ένα διακομιστή δικτύου ή μια δισκέτα.

Τρόπος κατάργησης σχολίων σε έγγραφα

Το Microsoft Word προσφέρει τη δυνατότητα προσθήκης σχολίων σε έγγραφα. Τα σχόλια συνήθως περιέχουν το όνομα του ατόμου που δημιούργησε τους, έτσι ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε το συντάκτη τους.

Τα σχόλια εμφανίζονται συνήθως ως μια επισημασμένο τμήμα κειμένου. Μπορείτε να κάντε δεξιό κλικ μέσα στο σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Διαγραφή σχολίου " από το μενού συντόμευσης.

Όλα τα νέα σχόλια που δημιουργείτε δεν πρέπει να περιέχει το όνομα χρήστη, επειδή το έχετε καταργήσει από το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ", όπως φαίνεται παραπάνω.

Τρόπος κατάργησης κεφαλίδων και υποσέλιδων από έγγραφα

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σε έγγραφα μπορεί να περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας. Για να καταργήσετε πληροφορίες από κεφαλίδες και υποσέλιδα:

  1. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο.

  2. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο εμφανίζονται στο επάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου σας. τα αλλάξετε όπως θέλετε.

  3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " στη γραμμή εργαλείων της κεφαλίδας και του υποσέλιδου .

Τρόπος κατάργησης σημαδιών αναθεώρησης

Τα έγγραφα μπορεί να περιέχουν σημάδια αναθεώρησης, τα οποία σας επιτρέπουν να καθορίσετε ποιος κάνει συγκεκριμένες αλλαγές σε ένα έγγραφο. Όταν αποδέχεστε ή απορρίπτετε σημάδια αναθεώρησης, το αναθεωρημένο κείμενο αποθηκεύεται στο έγγραφο και τα σημάδια αναθεώρησης καταργούνται.

Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αναθεωρήσεις:

  1. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών , χρησιμοποιήστε τα δύο κουμπιά για την Εύρεση για να εντοπίσετε συγκεκριμένες αναθεωρήσεις για μεμονωμένη αποδοχή ή απόρριψη ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή όλων ή Απόρριψη όλων.

  3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Τρόπος απενεργοποίησης της γρήγορης αποθήκευσης

Η δυνατότητα γρήγορης αποθηκεύει επιταχύνει τη διαδικασία αποθήκευσης ενός εγγράφου, αποθηκεύοντας μόνο τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο.

Εξαιτίας της σχεδίασης της δυνατότητας Fast Saves, κείμενο που διαγράφετε από ένα έγγραφο ίσως παραμένουν στο έγγραφο, ακόμα και μετά την αποθήκευση του εγγράφου. Εάν σας απασχολεί το θέμα παραμείνει διαγραμμένο κείμενο στα έγγραφά σας, θα πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα " Αποθήκευση ".

  3. Κάντε κλικ για να καταργήσετε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου Γρήγορη αποθήκευση . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το Fast Saves, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

211209 WD2000: Άνοιγμα εγγράφου του Word σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου εμφανίζει διαγραφή κειμένου

197978 WD2000: συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το 'Επιτρέπεται η Γρήγορη αποθήκευση'

Τρόπος αναζήτησης και κατάργησης κειμένου που έχει μορφοποιηθεί ως κρυφό

Σε έγγραφα του Word, είναι δυνατό να μορφοποιήσετε κείμενο ως κρυφό. Κρυφό κείμενο μπορεί να περιέχει πληροφορίες που ίσως δεν θέλετε να διανείμετε, μπορείτε να εμφανίσετε και να το καταργήσετε. Για να καταργήσετε όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο που έχει μορφοποιηθεί ως κρυφό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Επιλέξτε την καρτέλα " Προβολή ".

  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου κρυφό κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερα " για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου.

  5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο επεξεργασίας δίπλα από την Εύρεση του.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή γραμματοσειρά. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου κρυφό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.

Όλο το κρυφό κείμενο καταργείται από το έγγραφο. Για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση κρυφού κειμένου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Επιλέξτε την καρτέλα " Προβολή ".

  2. Κάντε κλικ για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου κρυφό κείμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τρόπος κατάργησης υπερ-συνδέσεων από έγγραφα

Τα έγγραφα μπορεί να περιέχουν υπερ-συνδέσεις σε άλλα έγγραφα ή ιστοσελίδες σε intranet ή στο Internet. Υπερ-συνδέσεις εμφανίζονται συνήθως ως μπλε υπογραμμισμένες συμβολοσειρές κειμένου.

Για να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο μια μεμονωμένη υπερ-σύνδεση από έγγραφο, κάντε δεξιό κλικ στην υπερ-σύνδεση, επιλέξτε υπερ-σύνδεση από το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση υπερ-σύνδεσης.

Εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις υπερ-συνδέσεις σε ένα έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Visual Basic for Applications για να γίνει αυτό. Το ακόλουθο δείγμα Visual Basic για εφαρμογές μακροεντολή καταργεί όλες υπερ-συνδέσεις σε ένα έγγραφο.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: στο ακόλουθο δείγμα μακροεντολής, καταργείται μόνο η σύνδεση. Το κείμενο της υπερ-σύνδεσης παραμένει στο έγγραφο.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

Για να καταργήσετε όλα τα ίχνη του τόσο την υπερ-σύνδεση και το κείμενο της υπερ-σύνδεσης από το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο δείγμα μακροεντολής.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του δείγματος κώδικα σε αυτό το άρθρο, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

212536 OFF2000: Τρόπος εκτέλεσης δείγματος κώδικα από άρθρα της Γνωσιακής βάσης

Τρόπος κατάργησης στυλ από έγγραφα

Έγγραφα μπορεί να συμπεριλαμβάνουν στυλ που περιέχουν μετα-δεδομένων. Μπορείτε να καταργήσετε αυτά τα στυλ ή να τα μετονομάσετε. Για να γίνει αυτό:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τα στυλ.

  2. Από το μενού " μορφή ", κάντε κλικ στο κουμπί " στυλ".

  3. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να διαγράψετε ή να μετονομάσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί " Διαγραφή " για να διαγράψετε το στυλ ή κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση για να το μετονομάσετε.

Τρόπος κατάργησης παλιών εκδόσεων αρχείου από έγγραφα

Το Word συμπεριλαμβάνει μια δυνατότητα εκδόσεων αρχείου που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου στο ίδιο αρχείο. Θέλετε να διαγράψετε παλιότερες εκδόσεις του εγγράφου πριν μοιραστείτε με άλλους.

Για να διαγράψετε μία ή περισσότερες εκδόσεις ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " εκδόσεις".

  2. Επιλέξτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία εκδόσεις, πιέζοντας το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τις εκδόσεις.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

  4. Όταν ολοκληρωθεί η διαγραφή των παλιών εκδόσεων του εγγράφου, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση του μενού αρχείο .

Τρόπος κατάργησης συνδέσεων από κωδικούς πεδίων

Συνδεδεμένες εικόνες και άλλα αντικείμενα σε έγγραφα του Word μπορεί να περιέχουν πληροφορίες σύνδεσης, όπως τη διαδρομή για τη συνδεδεμένη εικόνα ή αντικείμενο. Μπορείτε να καταργήσετε πληροφορίες σύνδεσης από το έγγραφό σας με επεξεργασία των κωδικών πεδίων.

Για να εμφανίσετε κωδικούς πεδίου:

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Επιλέξτε την καρτέλα " Προβολή ".

  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου κωδικών πεδίων . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν εμφανιστούν οι κωδικοί πεδίων, μπορείτε να δείτε αν περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας.

Για να καταργήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης από συνδεδεμένη εικόνα ή άλλο αντικείμενο:

  1. Επιλέξτε τη συνδεδεμένη εικόνα ή αντικείμενο. Ή επιλέξτε τον κωδικό πεδίου για την εικόνα ή αντικείμενο, εάν οι κωδικοί πεδίων είναι ορατοί.

  2. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + F9.

Η εικόνα ή το αντικείμενο είναι τώρα χωρίς σύνδεση. Σημειώστε ότι η αποσύνδεση μιας εικόνας ή αντικειμένου ενδέχεται να είναι χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας.

Τρόπος κατάργησης του ονόματος και θέσης προτύπου

Όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται στο Word βασίζονται σε πρότυπο. Από προεπιλογή, αυτό είναι το αρχείο προτύπου Normal.dot, που βρίσκεται στο φάκελο "Πρότυπα". Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που βασίζεται σε διαφορετικό πρότυπο σε άλλη θέση. Η διαδρομή και το όνομα αυτού του προτύπου αποθηκεύονται στις ιδιότητες του εγγράφου.

Για να προβάλετε το όνομα του προτύπου και τη θέση, κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες " από το μενού αρχείο και επιλέξτε την καρτέλα " Σύνοψη ".

Ακόμα και αν δεν στείλετε το πρότυπο με το έγγραφο, το έγγραφο διατηρεί το όνομα και τη θέση του προτύπου. Για να αλλάξετε το όνομα του προτύπου και τη θέση σε μη αναγνώριση τιμές, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί πρότυπα και πρόσθετα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.

  3. Επιλέξτε ένα πρότυπο που έχει ένα όνομα και μια θέση που δεν είναι ευαίσθητες ή μοναδικό. Για παράδειγμα, επειδή κάθε υπολογιστής που έχει εγκατεστημένο το Microsoft Word περιέχει το πρότυπο Normal.dot, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο Normal.dot.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK".

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: το πρότυπο μπορεί να περιέχει μακροεντολές, καταχωρήσεις Αυτόματου κειμένου, προσαρμοσμένα στυλ και προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων. Αλλαγή προτύπων μπορεί να κάνει μερικά από αυτά τα στοιχεία δεν είναι διαθέσιμη στο έγγραφό σας.

Τρόπος κατάργησης πληροφοριών δελτίου δρομολόγησης

Αν στείλετε ένα έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας ένα δελτίο δρομολόγησης, πληροφορίες δρομολόγησης μπορεί να επισυνάπτεται στο έγγραφο. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από το έγγραφο, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή που δεν διατηρεί τις πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Στο Microsoft Word, αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή HTML ή RTF (μορφή εμπλουτισμένου κειμένου). Κλείστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το νέο αρχείο. Επειδή οι πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης δεν είναι πλέον υπάρχει, μπορείτε τώρα να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή Microsoft Word.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Απενεργοποιήσετε τη Γρήγορη αποθήκευση ακολουθώντας τις οδηγίες αυτού του άρθρου.

  2. Στο μενού " αρχείο ", στην Αποστολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλος παραλήπτης δρομολόγησης.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή για να καταργήσετε το δελτίο δρομολόγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK".

  4. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση".

Το έγγραφο αποθηκεύεται τώρα χωρίς πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Τρόπος κατάργησης των ονομάτων των προηγούμενων συντακτών

Το Word αποθηκεύει τα ονόματα των τελευταίων 10 ατόμων που εργάστηκαν σε ένα έγγραφο του εγγράφου. Αυτή είναι μια αυτόματη δυνατότητα που δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί.

Ωστόσο, μπορείτε να καταργήσετε τα ονόματα των τελευταίων 10 συντακτών από ένα έγγραφο, αποθηκεύοντας το έγγραφο σε μορφή που δεν διατηρεί τέτοιες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή RTF (Rich Text Format) ή σε μορφή HTML, οι πληροφορίες συντάκτη χάνονται. Μπορείτε στη συνέχεια να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το έγγραφο RTF/HTML και να το αποθηκεύσετε σε μορφή Microsoft Word.

Τρόπος κατάργησης του ονόματός σας από κώδικα της Visual Basic

Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή της Visual Basic στο Word, η καταγεγραμμένη μακροεντολή ξεκινά με μια κεφαλίδα παρόμοια με το ακόλουθο:

   ' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Για να καταργήσετε το όνομά σας από οποιαδήποτε μακροεντολή που έχετε καταγράψει:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τις μακροεντολές.

  2. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε μακροεντολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία Visual Basic. Ή πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F11.

  3. Στο παράθυρο "έργο", κάντε διπλό κλικ στη λειτουργική μονάδα που περιέχει τις μακροεντολές.

  4. Καταργήστε το όνομά σας από τον κωδικό καταγεγραμμένη μακροεντολή.

Όταν ολοκληρώσετε την κατάργηση του ονόματός σας, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + Q για να επιστρέψετε στο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο μενού αρχείο .

Τρόπος κατάργησης αναφορών της Visual Basic σε άλλα αρχεία

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic, είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια αναφορά σε ένα άλλο αρχείο. Αν ένας χρήστης ανοίξει ένα έγγραφο που περιέχει αναφορές σε άλλα αρχεία, ο χρήστης μπορεί να δει τα ονόματα των αρχείων.

Για να καταργήσετε αυτές τις αναφορές, κάντε τα εξής:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει αναφορές.

  2. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε μακροεντολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία Visual Basic. Ή πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F11.

  3. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " αναφορές".

  4. Κάντε κλικ για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από το αναφερόμενο αρχείο ή αρχεία. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + Q.

  6. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση".

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: η κατάργηση αναφορών σε άλλα αρχεία ενδέχεται να μειώσει την ικανότητα των μακροεντολών στο έγγραφό σας για να λειτουργήσουν σωστά.

Τρόπος κατάργησης του δικτύου ή σκληρού δίσκου πληροφορίες

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στον τοπικό σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή δικτύου, οι πληροφορίες που προσδιορίζει τον τοπικό σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου ίσως εγγραφούν στο έγγραφο.

Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από το έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο.

  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως. Αποθηκεύστε το έγγραφο στη μονάδα δισκέτας (συνήθως, A:).

  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο".

  4. Αφαιρέστε τη δισκέτα από τη μονάδα δισκέτας.

Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε το έγγραφο από δισκέτας σε οποιονδήποτε σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: εξαιτίας του περιορισμού χώρου σε δισκέτα (συνήθως 1.44 MB), αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν το μέγεθος εγγράφου υπερβεί την ποσότητα ελεύθερου χώρου στη δισκέτα.

Ενσωματωμένα αντικείμενα σε έγγραφα μπορεί να περιέχουν μετα-δεδομένα

Εάν μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αντικείμενο σε ένα έγγραφο, το αντικείμενο εξακολουθεί να διατηρεί τις δικές του ιδιότητες, ανεξάρτητα από τις ενέργειές σας στο έγγραφο. Για παράδειγμα, αν ενσωματώσετε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel σε μια λέξη έγγραφο, το έγγραφο και το βιβλίο εργασίας κάθε έχει τις δικές του ιδιότητες.

Μπορείτε να καταργήσετε μετα-δεδομένα από ενσωματωμένο αντικείμενο ενεργοποιώντας το αντικείμενο, καταργώντας οποιαδήποτε μετα-δεδομένα όπως περιγράφεται παραπάνω, επανενεργοποίηση το έγγραφο-κοντέινερ (χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, είναι το έγγραφο του Word), και, στη συνέχεια, αποθηκεύοντας το έγγραφο-κοντέινερ.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: όταν ενεργοποιήσετε ενσωματωμένο αντικείμενο σε έγγραφο, μόνο ένα μέρος του ενσωματωμένου αντικειμένου εμφανίζεται στο έγγραφο. το αντικείμενο μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες που δεν εμφανίζεται. Εάν θέλετε ένα έγγραφο να περιέχει μόνο μια απόδοση του ενσωματωμένου αντικειμένου και όχι το πραγματικό περιεχόμενο, αποκοπή του αντικειμένου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή " Ειδική επικόλληση " από το μενού Επεξεργασία για να επικολλήσετε το αντικείμενο στο έγγραφο χρησιμοποιώντας μορφή μετα-αρχείου. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο αντικείμενο; Ωστόσο, δεν θα περιέχει μετα-δεδομένα.

Μεταβλητές εγγράφου μπορεί να περιέχουν μετα-δεδομένα

Η Microsoft παρέχει παραδείγματα προγραμματισμού μόνο για επεξήγηση, χωρίς καμία εγγύηση, είτε σιωπηρή είτε ρητή. Αυτό περιλαμβάνει, ενδεικτικά, τις σιωπηρές εγγυήσεις εμπορευσιμότητας ή καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό. Αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι είστε εξοικειωμένοι με τη γλώσσα προγραμματισμού που παρουσιάζεται, καθώς και με τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία διαδικασιών και τον εντοπισμό σφαλμάτων σε αυτές. Οι μηχανικοί υποστήριξης της Microsoft μπορούν να σας εξηγήσουν τη λειτουργικότητα μιας συγκεκριμένης διαδικασίας, αλλά δεν θα τροποποιήσουν αυτά τα παραδείγματα για να παράσχουν πρόσθετες λειτουργίες, ούτε θα δημιουργήσουν διαδικασίες για να καλύψουν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του δείγματος κώδικα σε αυτό το άρθρο, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

212536 OFF2000: Τρόπος εκτέλεσης δείγματος κώδικα από άρθρα της Γνωσιακής βάσης
Για να διαγράψετε τις μεταβλητές εγγράφου που περιέχονται στο έγγραφο του Word, χρησιμοποιήστε το παρακάτω παράδειγμα μακροεντολής:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μεταβλητές, στο πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic, κάντε κλικ στη Βοήθεια για το Microsoft Visual Basic στο μενού Βοήθεια , πληκτρολογήστε Ιδιότητα μεταβλητών στο Βοηθό του Office ή τον "Οδηγό απαντήσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να προβάλετε το το θέμα.

Γενικές προτάσεις για θέματα ασφαλείας

Ακολουθούν μερικές γενικές προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε το επίπεδο ασφαλείας στο περιβάλλον των υπολογιστών σας:

  • Όταν δεν είστε στον υπολογιστή σας, ασφαλές με μια προφύλαξη οθόνης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, τον κωδικό πρόσβασης ενέργειας ή τη δυνατότητα κλειδώματος των Windows NT.

  • Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει κοινόχρηστους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε κωδικούς πρόσβασης σε αυτά, ώστε μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να έχουν πρόσβαση σας κοινόχρηστα στοιχεία. Για ακόμη πιο ενισχυμένη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε έλεγχο πρόσβασης σε επίπεδο χρήστη, ώστε να μπορούν να ελέγχουν ακριβώς που έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους του υπολογιστή σας.

  • Όταν διαγράφετε ένα αρχείο, Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης αμέσως. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βοηθητικό πρόγραμμα ολοκληρωτικής κατάργησης ή αντικατάστασης αρχείων όταν διαγράφονται.

  • Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σε ασφαλή θέση, όπως χρηματοκιβώτιο, θυρίδα ασφαλείας ή κλειδωμένο συρτάρι. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των αντιγράφων ασφαλείας σας σε μια άλλη ασφαλή θέση στην περίπτωση που η κύρια θέσης σας είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί.

  • Σημαντικά έγγραφα πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, για να βεβαιωθείτε ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να τα ανοίγετε. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να αποθηκεύονται σε ασφαλή, ιδιαίτερη θέση. Σημειώστε ότι αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε έναν κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να επαναφέρετε τα περιεχόμενα εγγράφου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

  • Μην διανέμετε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αντ ' αυτού, τα εκτυπώσετε. Μην χρησιμοποιείτε στοιχεία αναγνώρισης όπως διακριτικά γραμματοσειρές, τα υδατογραφήματα, λογότυπα ή ειδικό χαρτί, εκτός και αν χρειάζεστε (για παράδειγμα, για μια παρουσίαση).

  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ανώνυμο. Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα έγγραφο εάν ανησυχείτε σχετικά με την ταυτότητά σας είναι συνδεδεμένος με οποιονδήποτε τρόπο στο έγγραφο.

  • Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω Internet χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο HTTP ή FTP. Πληροφορίες που στέλνονται μέσω αυτών των πρωτοκόλλων αποστέλλεται σε "απλό κείμενο", που σημαίνει ότι είναι τεχνικώς δυνατό (αν και μικρή) να υποκλαπούν.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που αναφέρονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

195007 WD2000: κάποιες ιδιότητες εγγράφου συμπληρώνονται αυτόματα

194606 WD2000: δεν είναι κρυπτογραφημένες οι πληροφορίες σύνοψης

209638 WD: δεν ζητείται κωδικός πρόσβασης για "Τροποποίηση" στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×