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Come ridurre al minimo metadati nei documenti di Microsoft Word 2000Identificativo articolo: 237361 - Visualizza i prodotti a cui si riferisce l?articolo. In questa paginaSommarioIn questo articolo vengono inoltre spiegati i vari metodi che è possibile utilizzare per ridurre al minimo la quantità di metadati nei documenti di Word. Ogni volta che creare, aprire o salvare un documento in Microsoft Word 2000, il documento è in può di includere contenuto che è possibile che non si desidera condividere con altri utenti quando si distribuisce elettronicamente il documento. Queste informazioni sono detta "metadati". I metadati consentono di aumentare le possibilità di modifica, visualizzazione, archiviazione e recupero dei documenti di Office. Alcuni metadati sono facilmente accessibili attraverso l'interfaccia utente di Microsoft Word mentre altri sono accessibili solo utilizzando metodi straordinari, come l'apertura di un documento in un editor di file binario di basso livello. Seguono alcuni esempi di metadati che possono essere memorizzati nei documenti:
Rimozione del nome utente dai documentiPer visualizzare o modificare il nome utente, attenersi alla seguente procedura:
Rimozione delle informazioni di riepilogo personaliQuando si crea o si salva un documento in Word, le informazioni di riepilogo possono essere salvate nel documento. Per accedere a queste informazioni è possibile utilizzare vari metodi:
Rimozione di informazioni di riepilogo personali durante la connessione a una reteSe si è connessi a una rete, il nome utente può essere inserito in autore casella nella scheda Riepilogo e nel campo ultimo salvataggio nella scheda Statistiche di modifica quando si salva un documento. Questo è possibile anche se tutte le altre informazioni personali sono state rimosse dal computer in uso.Per rimuovere le informazioni di riepilogo da un documento quando si è connessi a una rete:
Rimozione dei commenti nei documentiÈ possibile aggiungere commenti nei documenti di Microsoft Word. Di norma i commenti contengono il nome della persona che li ha creati consentendo ad altri di individuare chi li ha scritti.I commenti in genere vengono visualizzati come una sezione di testo evidenziata, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno il commento e quindi scegliere Elimina commento dal menu di scelta rapida. I nuovi commenti creati non dovrebbero contenere il nome utente, è stato rimosso dalla finestra di dialogo Opzioni , come illustrato in precedenza. Rimozione di intestazioni e piè di pagina dai documentiÈ possibile che intestazioni e piè di pagina dei documenti contengano informazioni identificative. Per rimuovere informazioni da intestazioni e piè di pagina:
Rimozione di segni di revisioneI documenti possono contenere segni di revisione che consentono di stabilire l'autore di determinate modifiche. Quando i segni di revisione vengono accettati o rifiutati, il testo revisionato viene salvato nel documento e i segni rimossi.Per accettare o rifiutare le revisioni:
Disattivazione del salvataggio veloceLa funzione di salvataggio veloce accelera il processo di salvataggio salvando solo le modifiche apportate a un documento.A causa del funzionamento del salvataggio veloce, il testo eliminato da un documento potrebbe in realtà continuare a essere presente, anche dopo aver salvato il documento. Se ciò costituisce un problema, attenersi alla seguente procedura:
211209
(http://support.microsoft.com/kb/211209/EN-US/
)
WD2000: Apertura documento di Word in un editor di testo Visualizza eliminata testo 197978
(http://support.microsoft.com/kb/197978/EN-US/
)
WD2000: Domande frequenti su 'Consenti salvataggio veloce' Ricerca e rimozione di testo nascostoNei documenti di Word, è possibile formattare il testo come nascosto. Poiché il testo nascosto può contenere informazioni che non si desidera distribuire, può essere necessario rivelarlo e rimuoverlo. Per rimuovere tutto il testo nascosto di un documento, attenersi alla seguente procedura:
Rimozione di collegamenti ipertestuali dai documentiI documenti possono contenere collegamenti ipertestuali ad altri documenti o a pagine Web su reti Intranet o su Internet. Collegamenti ipertestuali, in genere, vengono visualizzati come stringhe di testo in blu sottolineato.Per eliminare manualmente un singolo collegamento ipertestuale da un documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale, scegliere collegamento ipertestuale dal menu di scelta rapida e quindi scegliere Rimuovi collegamento ipertestuale . Per eliminare tutti i collegamenti ipertestuali di un documento, utilizzare una macro di Visual Basic, Applications Edition. La macro d'esempio di Visual Basic, Applications Edition riportata di seguito rimuove tutti i collegamenti ipertestuali contenuti in un documento. Nota : in questa macro di esempio viene rimosso solo il collegamento. Il testo del collegamento ipertestuale rimane nel documento. 212536
(http://support.microsoft.com/kb/212536/EN-US/
)
OFF2000: Come esecuzione di codice di esempio da articoli della Knowledge Base Rimozione degli stili dai documentiGli stili di un documento possono contenere metadati. È possibile rimuovere tali stili o rinominarli. Per eseguire questa operazione:
Rimozione delle vecchie versioni di file dai documentiWord include una funzionalità di versione del file che consente di salvare più versioni dello stesso documento nello stesso file. Potrebbe essere necessario eliminare le versioni precedenti del documento prima di condividerlo con altri utenti.Per eliminare una o più versioni di un documento, attenersi alla seguente procedura:
Rimozione di collegamenti dai codici di campoLe immagini e gli altri oggetti collegati inclusi nei documenti di Word possono contenere informazioni sul collegamento, come il percorso dell'immagine o dell'oggetto collegato. È possibile rimuovere dal documento le informazioni sul collegamento modificando i codici di campo.Per visualizzare i codici di campo:
Per rimuovere informazioni sul collegamento da un'immagine collegata o da un altro oggetto:
Rimozione del nome e del percorso dei modelliTutti i documenti creati in Word si basano su un modello. Per impostazione predefinita, questo è il file modello Normal.dot memorizzato nella cartella Modelli. È comunque possibile creare un documento basato su un modello diverso in un altro percorso. Il percorso e il nome di questo modello sono memorizzate nelle proprietà del documento.Per visualizzare il nome di modello e il percorso, scegliere Proprietà dal menu file , quindi sulla scheda Riepilogo . Anche se il modello non viene distribuito con il documento, questo mantiene le informazioni relative al nome e al percorso del modello. Per modificare il nome di modello e il percorso per non identificante valori, eseguire le operazioni seguenti:
Rimozione delle informazioni delle liste di distribuzioneSe si invia un documento tramite posta elettronica utilizzando una lista di distribuzione, le informazioni di routing allegate al documento. Per rimuovere queste informazioni dal documento è necessario salvarlo in un formato che non mantenga le informazioni allegate.In Microsoft Word, salvare il documento in formato HTML o RTF (Rich Text Format). Chiudere il documento e quindi riaprire il nuovo file. Poiché le informazioni della lista non sono presente, è ora possibile salvare il documento nel formato Microsoft Word. È inoltre possibile attenersi alla seguente procedura:
Rimozione dei nomi degli autori precedentiIn un documento di Word vengono memorizzati i nomi degli ultimi 10 utenti che hanno lavorato sul documento stesso. Si tratta di una funzionalità automatica che non può essere disattivata.È però possibile rimuovere da un documento i nomi degli ultimi 10 autori salvando il file in un formato che non mantenga tali informazioni. Se ad esempio si salva il documento nel formato RTF o HTML, le informazioni sugli autori vengono perse. È poi possibile chiudere il documento RTF/HTML e riaprirlo per salvarlo nel formato di Microsoft Word. Rimozione del nome dal codice Visual BasicQuando si registra una macro di Visual Basic in Word, la macro registrata inizia con un'intestazione simile alla seguente:
Rimozione dei riferimenti in Visual Basic ad altri fileCon Visual Basic Editor è possibile creare un riferimento a un altro file. Quando si apre un documento che contiene riferimenti ad altri file, è possibile leggervi i nomi dei file.Per rimuovere questi riferimenti attenersi alla seguente procedura:
Rimozione delle informazioni sulla rete o sul disco rigidoQuando si salva un documento sul disco rigido locale o su un server di rete, le informazioni che identificano il disco o il server vengono scritte nel documento.Per rimuovere tali informazioni da un documento, attenersi alla seguente procedura:
Nota : a causa di limiti di spazio di un disco floppy (in genere 1,44 MB), questo metodo non può essere utilizzato se la dimensione del file di documento supera lo spazio libero sul disco floppy. Gli oggetti incorporati nei documenti possono contenere metadatiSe si incorpora un oggetto in un documento, l'oggetto conserva le sue proprietà, indipendentemente dalle eseguite al documento. Ad esempio, se si incorpora una cartella di lavoro in Word un documento, il documento e la cartella ha le proprie proprietà.Rimuovere metadati da un oggetto incorporato, attivare l'oggetto, rimuovere eventuali metadati come descritto in precedenza, riattivare il documento contenitore (utilizzando l'esempio precedente, questo è il documento di Word), quindi salvare il documento contenitore. Nota : quando si attiva un oggetto incorporato in un documento, solo una parte dell'oggetto incorporato viene visualizzata nel documento; l'oggetto potrebbe contenere informazioni aggiuntive che non vengono visualizzato. Se si desidera che un documento contenga solo un rendering dell'oggetto incorporato e non il contenuto effettivo, Taglia l'oggetto e quindi utilizzare il comando Incolla speciale dal menu Modifica per incollare l'oggetto nel documento utilizzando un Metafile di formato. In questo modo non sarà più possibile modificare l'oggetto incorporato che, d'altro canto, non conterrà metadati. Le variabili di documento possono contenere metadatiMicrosoft fornisce esempi di programmazione a scopo puramente illustrativo, senza alcuna garanzia espressa o implicita. Questo include, ma non è limitato a, le garanzie implicite di commerciabilità o idoneità per uno scopo specifico. Questo articolo si presuppone che conosca il linguaggio di programmazione in questione e gli strumenti utilizzati per creare ed eseguire il debug di procedure. Tecnici del supporto Microsoft possono spiegare la funzionalità di una particolare procedura, ma in nessun sono caso a modificare questi esempi per fornire funzionalità aggiuntive o creare procedure per soddisfare specifiche esigenze.Per ulteriori informazioni su come utilizzare il codice di esempio in questo articolo, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito: 212536 Per eliminare le variabili di documento contenute nel documento di Word, utilizzare la macro di esempio riportata di seguito:
(http://support.microsoft.com/kb/212536/EN-US/
)
OFF2000: Come esecuzione di codice di esempio da articoli della Knowledge Base Suggerimenti generali sulla protezioneSeguono alcuni suggerimenti di carattere generale utilizzabili per aumentare il livello di protezione nell'ambiente informatico in cui si opera:
RiferimentiPer ulteriori informazioniPer ulteriori informazioni sugli argomenti descritti precedentemente in questo articolo, vedere i seguenti articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:195007
(http://support.microsoft.com/kb/195007/
)
WD2000: Alcune proprietà di documento vengono inserite automaticamente 194606
(http://support.microsoft.com/kb/194606/EN-US/
)
WD2000: Informazioni di riepilogo con proprietà non sono crittografati 209638
(http://support.microsoft.com/kb/209638/
)
WD: Nessuna richiesta di password per "Modifica" nel client di posta elettronica ProprietàIdentificativo articolo: 237361 - Ultima modifica: venerdì 17 giugno 2005 - Revisione: 3.0
Traduzione automatica articoli Il presente articolo è stato tradotto tramite il software di traduzione automatica di Microsoft e non da una persona. Microsoft offre sia articoli tradotti da persone fisiche sia articoli tradotti automaticamente da un software, in modo da rendere disponibili tutti gli articoli presenti nella nostra Knowledge Base nella lingua madre dell?utente. Tuttavia, un articolo tradotto in modo automatico non è sempre perfetto. Potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli, più o meno allo stesso modo di come una persona straniera potrebbe commettere degli errori parlando una lingua che non è la sua. Microsoft non è responsabile di alcuna imprecisione, errore o danno cagionato da qualsiasi traduzione non corretta dei contenuti o dell?utilizzo degli stessi fatto dai propri clienti. Microsoft, inoltre, aggiorna frequentemente il software di traduzione automatica. Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 237361
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