Hoe metadata minimaliseren in Microsoft Word 2000-documenten

In dit artikel worden verschillende methoden beschreven die u minimaliseren van de hoeveelheid metagegevens in uw Word-documenten kunt gebruiken.

Wanneer u maken, openen of opslaan van een document in Microsoft Word 2000, de document kan inhoud bevatten die u mogelijk niet wilt delen met anderen als het document verspreidt elektronisch. Deze informatie wordt genoemd "metagegevens". Metagegevens voor verschillende doeleinden worden gebruikt voor het verbeteren van de bewerking weer geven, indien ing en het ophalen van Office-documenten.

Sommige metagegevens zijn gemakkelijk toegankelijk via de gebruikersinterface van Microsoft Word. andere metagegevens alleen toegankelijk via de buitengewone middelen, zoals het openen van een document in een binaire bestandseditor. Hier volgen enkele voorbeelden van metagegevens die mogelijk in uw documenten zijn opgeslagen:

• Uw naam
• Uw initialen
• De naam van uw bedrijf of organisatie
• De naam van uw computer
• De naam van de net werk server of vaste schijf waar u hebt opgeslagen het document
• Andere bestands eigenschappen en samenvattings gegevens
• Niet-zichtbare delen van ingesloten OLE-objecten
• De namen van vorige auteurs van documenten
• Document revisies
• Document versies
• Sjabloon gegevens
• Verborgen tekst
• Opmerkingen

Metagegevens worden op verschillende manieren in Word-documenten gemaakt. Als het resultaat is, er is geen enkele methode verwijderen dergelijke inhoud van uw documenten. De volgende secties wordt beschreven waar metagegevens worden opgeslagen in gebieden Word-documenten.

Uw gebruikersnaam uit uw documenten verwijderen

Weer geven of wijzigen van uw gebruikersnaam, gaat u als volgt te werk:

1. Klik opOptiesop deHulp programma'smenu. Selecteer deGebruikersgegevenstabblad.
   
   De volgende invoer vakken worden weer gegeven:
   Naam
   Initialen
   Post adres
2. Als u niet dat deze gegevens worden weer gegeven wilt in uw documenten invoeren niet-identificerend teken reeksen of spaties in de juiste bewerken vakken en klikt u vervolgens opOKom de wijzigingen te accepteren.

OPMERKING: Alle nieuwe documenten die u maakt, bevat deze informatie plaats van de standaardwaarden hebt ingevoerd toen u Office hebt geïnstalleerd. Echter, bestaande documenten kunnen al deze informatie bevatten.

Persoonlijke samenvattings gegevens verwijderen

Als u maken of opslaan van een document in Word, samenvattings gegevens kunnen worden opgeslagen in het document. U kunt op verschillende manieren toegang Deze informatie:

• Open het document. Op deBestandmenu, klikt u opEigenschappen. HetSamenvatting,Statistieken,Inhoud, enAangepasteTabs kunnen alle verschillende eigenschappen, zoals uw naam, bevatten de de naam van de manager en de naam van uw bedrijf.
• Rechter muis knop op het document in Windows Verkenner, en vervolgens Klik opEigenschappenin het snelmenu. De tab bladen in hetEigenschappenhet dialoog venster kan gegevens bevatten.
• Het is mogelijk om een Visual Basic for Applications-macro gebruiken of andere programma code voor het lezen van de eigenschappen in deEigenschappenhet dialoog venster.

Om samenvattings gegevens wissen uit een bestaand document of sjabloon als volgt:

1. Open het document of de sjabloon.
2. Op deBestandmenu, klikt u opEigenschappen.
3. Op deSamenvattingtabblad duidelijk deAuteur,Manager,Bedrijf, en alle andere vensters die u niet wilt bewerken distribueren.
4. Op deAangepastetabblad, verwijder alle eigenschappen met gegevens die u niet wilt verspreiden.
5. Wanneer u klaar bent, klikt u opOK. Klik opOpslaanop deBestandin het menu en klik vervolgens opSluitenop deBestandmenu.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, wordt het document niet moet samenvattings eigenschappen bevatten.

Persoonlijke samenvattings gegevens op een net werk verbinding verwijderen

Als u bent aangemeld met een net werk, kan uw net werk gebruikersnaam weer gegeven in deAuteurinvoer vak op deSamenvattingtabblad en in deLaatst opgeslagen doorop deStatistiekentab, wanneer u een document opslaat. Dit kan gebeuren als u hebt alle andere persoonlijke gegevens verwijderd van uw computer.

Verwijderen samenvattings informatie van een document op een net werk:

1. Als het document is opgeslagen op een net werk server, kopieert u het naar de lokale vaste schijf.
2. Start de computer op maar meld u niet aan uw net werk. Wanneer het dialoog venster net werk aanmelden, klikt u opAnnulerenof druk op ESCAPE.
   
   OPMERKING: Als u Windows niet kunt starten door te drukken op ESC (bijvoorbeeld: uw computer Windows NT wordt uitgevoerd), kunt u niet doorgaan deze stappen.
3. Open het document.
4. Op deBestandmenu, klikt u opEigenschappen.
5. Op deSamenvattingtabblad duidelijk deAuteur,Manager,Bedrijf, en een andere invoer vakken die u geen gegevens bevatten wilt verdelen.
6. Op deAangepastetabblad, verwijder alle eigenschappen met gegevens die u niet wilt verspreiden.
7. Wanneer u klaar bent, klikt u opOK. Klik opOpslaanop deBestandmenu. Klik vervolgens opSluitenop deBestandmenu.

Wanneer u zich aanmeldt bij het net werkopen het bestand niet. Als u dit doet, kan uw net werk gebruikersnaam in het bestand worden geschreven. Echter, kunt u de Windows Verkenner het bestand kopiëren naar een net werk Server of een diskette.

Opmerkingen in documenten verwijderen

Microsoft Word biedt de mogelijkheid om opmerkingen aan documenten toe te voegen. Doorgaans bevatten opmerkingen de naam van de persoon die ze, zodat u kunt zien wie ze heeft geschreven.

Opmerkingen verschijnen meestal als een gemarkeerde tekst secties. kunt u de rechter muis knop binnen de opmerking en vervolgens Klik opOpmerking verwijderenin het snelmenu.

Nieuwe opmerkingen die u maakt mogen uw gebruikersnaam, omdat u hebt verwijderd uit uwOptieshet dialoog venster, zoals eerder besproken.

Kop teksten en voet teksten uit documenten verwijderen

Kop teksten en voet teksten in documenten kunnen bevatten identificeren informatie. Gegevens verwijderen uit kop teksten en voet teksten:

1. Op deWeergavemenu, klikt u opKoptekst en voet tekst.
2. De koptekst en voet tekst worden weer gegeven aan de boven- en onderaan elke pagina in uw document. deze wijzigen als u wilt.
3. Wanneer u klaar bent, klikt u opSluitenop deKoptekst en voet tekstde werkbalk.

Revisie markeringen verwijderen

Documenten kunnen revisie markeringen, waarmee u bevatten om vasts tellen wie bepaalde wijzigingen in een document aanbrengt. Wanneer u accepteren of weigeren revisie markeringen de gereviseerde tekst opgeslagen in het document en de herziening markeringen zijn verwijderd.

Accepteren of negeren van wijzigingen:

1. Op deHulp programma'shet menuWijzigingen bij houdenen klik vervolgens opAccepteren of weigeren Wijzigingen.
2. In deWijzigingen accepteren of negerendialoog venster de twee gebruiktZoekenknoppen om te zoeken naar specifieke revisie markeringen accepteert afzonderlijk of weigeren of klik opAlles accepterenofAlles negeren.
3. Wanneer u klaar bent, klikt u opSluit.

Snel opslaan uitschakelen

De functie Snel opslaan versnelt het opslaan van een document door alleen de wijzigingen die zijn aangebracht in een document opslaan.

Als gevolg van het ontwerp van de functie Snel opslaan, tekst die u uit een document verwijdert mogelijk blijven in het document, zelfs nadat u het document opslaat. Als u betrokken bent Verwijderde tekst nog in uw documenten, voert u de de volgende stappen uit:

1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opOpties.
2. Selecteer deOpslaantabblad.
3. Schakel deSnel opslaanselectie vakje vak. Klik opOK.

Raadpleeg voor meer informatie over het snel opslaan, de de volgende artikelen in de Microsoft Knowledge Base:

Hoe zoek en verwijder de tekst opmaak verborgen

In Word-documenten is het mogelijk om tekst opmaken als verborgen. Omdat verborgen tekst gegevens die u niet verspreiden wilt mogelijk, kunt u wilt weer geven en verwijderen. Verwijderen van alle tekst in een document dat is opgemaakt als verborgen, voer de volgende stappen uit:

1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opOpties. Selecteer deWeergavetabblad.
2. Schakel deVerborgen tekstselectie vakje en klik vervolgens opOK.
3. Op deBewerkenmenu, klikt u opVervangen.
4. Klik op deMeerknop in het dialoog venster uitbreiden.
5. Klik in het vak naastZoeken Wat.
6. Klik op deIndelingknop en klik vervolgens opLetter type. Schakel deVerborgenselectie vakje, en Klik opOK.
7. Klik opAlles vervangen.

Alle verborgen tekst wordt uit het document verwijderd. Uitschakelen van de weer geven van verborgen tekst, voer de volgende stappen uit:

1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opOpties. Selecteer deWeergavetabblad.
2. Schakel deVerborgen tekstselectie vakje. Klik opOK.

Hyperlinks uit documenten verwijderen

Documenten kunnen hyperlinks bevatten naar andere documenten of webpagina's op een intranet of het Internet. Hyperlinks meestal weer gegeven als blauw onderstreepte teken reeksen.

Om een hyperlink handmatig uit een document verwijderen rechter muis knop op de hyperlink, wijsHyperlinkin het snelmenu en klik opHyperlink verwijderen.

Als u alle hyperlinks uit een document verwijderen Hiervoor kunt u een Visual Basic for Applications-macro. De volgende Voorbeeld van Visual Basic voor Applications-macro verwijdert alle hyperlinks in een document.

OPMERKING: In de volgende voorbeeld macro wordt alleen de koppeling verwijderd. Het tekst van de hyperlink blijft in het document.

Verwijderen van alle sporen van zowel de hyperlink en de tekst van de hyperlink uit het document kunt u in plaats daarvan de volgende voorbeeld macro gebruiken.Voor meer informatie over het gebruik van de voorbeeldcode in dit artikel Klik op het volgende artikelnummer om het artikel weer te geven in de Microsoft Knowledge Basis:

Opmaak profielen uit documenten verwijderen

Documenten kunnen opmaak profielen metagegevens bevatten bevatten. U kunt Deze stijlen verwijderen of wijzigen. Om dit te doen:

1. Open het document met de opmaak profielen.
2. Op deIndelingmenu, klikt u opStijl.
3. Selecteer de stijl die u wilt verwijderen of hernoemen. Klik opVerwijderende stijl verwijderen of klik opWijzigente wijzigen.

Oude bestandsversies uit documenten verwijderen

Word bevat een functie voor bestands versies waarmee u opslaan meerdere versies van hetzelfde document in hetzelfde bestand. U wilt verwijderen oudere versies van het document voordat u met anderen deelt.

Naar Verwijder een of meer versies van een document, voer de volgende stappen uit:

1. Op deBestandmenu, klikt u opVersies.
2. Selecteer de versie van het document dat u wilt verwijderen. U kunt meerdere versies selecteren door de CTRL-toets terwijl u selecteert de versies.
3. Klik opVerwijderen.
4. Wanneer u bent klaar voor het verwijderen van oude versies van de document, klikt u opOpslaanop deBestandmenu.

Koppelingen verwijderen uit veld Codes

Gekoppelde afbeeldingen en andere objecten in Word-documenten kunnen bevatten koppelings informatie, zoals het pad naar de gekoppelde afbeelding of het object. U kunt koppelings gegevens uit uw document verwijderen door het veld bewerken codes.

Veld codes weer geven:

1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opOpties. Selecteer deWeergavetabblad.
2. Schakel deVeld codesselectie vakje. Klik opOK.

Nadat de veld codes zichtbaar zijn, kunt u controleren of deze identificatie gegevens bevatten.

De koppelings gegevens verwijderen een gekoppelde afbeelding of ander object:

1. Selecteer de gekoppelde afbeelding of het object. Of Selecteer de veldcode voor de afbeelding of het object, als veld codes zichtbaar zijn.
2. Druk op CTRL + SHIFT + F9.

De afbeelding of het object is nu ontkoppeld. Houd er rekening mee dat ontkoppelen van een afbeelding of object veroorzaken om te worden niet bewerkt.

De sjabloonnaam en locatie verwijderen

Alle documenten die zijn gemaakt in Word zijn gebaseerd op een sjabloon. Door standaard is dit het sjabloonbestand Normal. dot, zich bevindt in de map sjablonen. U kunt echter een document dat is gebaseerd op een andere sjabloon maken een andere locatie. Het pad en de naam van deze sjabloon worden opgeslagen in de Eigenschappen van het document.

U kunt de sjabloonnaam en locatie opEigenschappenop deBestandmenu en selecteer deSamenvattingtabblad.

Zelfs als u niet de sjabloon verzendt de document, bewaart het document de naam en locatie van de sjabloon. Wijzigen de sjabloonnaam en locatie voor het niet-identificerend waarden, doet u het volgende:

1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opSjablonen en invoegtoepassingen.
2. Klik opKoppelen.
3. Selecteer een sjabloon met een naam en locatie niet vertrouwelijk of uniek. Bijvoorbeeld, omdat elke computer waarop Microsoft Word geïnstalleerd Normal. dot bevat, kunt u selecteren Normal. dot.
4. Klik opOpen. Klik vervolgens opOK.

OPMERKING: De sjabloon kan macro's, AutoTekst-fragmenten, aangepaste bevatten opmaak profielen en aangepaste werk balken. Sjablonen wijzigen kan sommige van deze items maken beschikbaar voor uw document.

Circulatie lijst gegevens verwijderen

Als u een document via e-mail met een circulatie lijst verzenden routerings gegevens kan worden gekoppeld aan het document. Deze gegevens verwijderen uit het document, moet u het document opslaan in een indeling die niet behouden circulatie lijst gegevens.

Sla uw document in Microsoft Word. RTF (Rich Text Format) of HTML-indeling. Sluit het document en vervolgens Open het nieuwe bestand. Omdat de circulatie lijst gegevens niet meer aanwezig is, u kunt het document nu opslaan in de indeling Microsoft Word.

U kunt ook de volgende stappen gebruiken:

1. UitschakelenSnel opslaanmet behulp van de instructies eerder in dit artikel.
2. Op deBestandhet menuVerzenden naar, en klik vervolgens opAnder circulatie lijst adres.
3. Klik opWissende circulatie lijst verwijderd. Klik vervolgens opOK.
4. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan.

Het document wordt nu opgeslagen zonder de circulatie lijst informatie.

De namen van vorige auteurs verwijderen

Word slaat de namen van de laatste tien personen hebben gewerkt op een document in het document. Dit is een automatische functie die niet kan worden ingeschakeld. uitschakelen.

U kunt echter de namen van de laatste tien auteurs uit verwijderen een document door een document opslaat in een indeling die niet zoals behouden informatie. Bijvoorbeeld, als u het document opslaan in een RTF (Rich Text Format) of HTML-indeling, het ontwerp informatie gaat verloren. U kunt vervolgens sluiten het RTF/HTML-document opnieuw opent en opslaat in Microsoft Word indeling.

Uw naam verwijderen uit Visual Basic-Code

Wanneer u een Visual Basic-macro opneemt in Word, de opgenomen macro begint met een koptekst zoals de volgende:

Uw naam verwijderen uit macro's die u hebt genoteerd:

1. Open het document dat de macro's bevat.
2. Op deHulp programma'shet menuMacro, en klik vervolgens opVisual Basic-Editor. Of druk op ALT + F11 te drukken.
3. Dubbel klik in het venster project op de module die de macro's bevat.
4. Uw naam verwijderen uit de opgenomen macrocode.

Druk op ALT + Q om terug te keren wanneer u uw naam hebt verwijderd het programma. Klik vervolgens opOpslaanop deBestandmenu.

Visual Basic-verwijzingen naar andere bestanden verwijderen

In de Visual Basic Editor, is het mogelijk om een verwijzing te maken naar een ander bestand. Als een gebruiker een document opent dat verwijzingen naar andere bevat bestanden, ziet de gebruiker de namen van de bestanden waarnaar wordt verwezen.

Verwijderen deze verwijzingen, doet u het volgende:

1. Open het document dat verwijzingen bevat.
2. Op deHulp programma'shet menuMacro, en klik vervolgens opVisual Basic-Editor. Of druk op ALT + F11 te drukken.
3. Op deHulp programma'smenu, klikt u opVerwijzingen.
4. Schakel het selectie vakje in naast het bestand waarnaar wordt verwezen of bestanden. Wanneer u klaar bent, klikt u opOK.
5. Druk op ALT + Q.
6. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan.

OPMERKING: Verwijderen van verwijzingen naar andere bestanden kan verminderen het vermogen van macro's in uw document goed.

Net werk of vaste schijf gegevens verwijderen

Wanneer u een document opslaat op de lokale vaste schijf of een net werk Server informatie waarmee de lokale vaste schijf of net werk server mogelijk in het document worden opgeslagen.

Om deze gegevens verwijderen uit de document, als volgt:

1. Open het document.
2. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan als. Sla het document op uw diskette station (meestal A:).
3. Op deBestandmenu, klikt u opSluiten.
4. Verwijder de diskette uit uw diskette station station.

U kunt nu de Windows Verkenner naar het document kopiëren van de diskette naar de vaste schijf of net werk server.

OPMERKING: Vanwege te ruimte beperking van een diskette station (meestal 1,44 MB), deze methode kan niet worden gebruikt als het document groter is dan het bedrag van de vrije ruimte op de diskette.

Ingesloten objecten in documenten bevatten mogelijk metagegevens

Als u een object in een document insluit, behoudt dit object de eigen eigenschappen, ongeacht welke u met het document bewerkingen. Bijvoorbeeld, als u kunt een Microsoft Excel-werkmap in een Word-document, het document insluiten en de elke werkmap heeft een eigen eigenschappen.

U kunt verwijderen van metagegevens uit een ingesloten object door de activering van het object, het verwijderen van metagegevens, zoals wordt beschreven eerder, opnieuw activeren van het containerdocument (het eerdere voorbeeld dit het Word-document is), en vervolgens het hoofd document op te slaan.

OPMERKING: Wanneer u een ingesloten object in een document, slechts een deel van activeren het ingesloten object wordt weer gegeven in het document. het object kan bevatten. aanvullende informatie die niet wordt weer gegeven. Als u wilt een document alleen maar een weergave van het ingesloten object en niet de eigenlijke inhoud, knipt het object en gebruik vervolgens dePlakken speciaalin deBewerkenmenu om het object in het document met een metabestand plakken indeling. Nadat u dit doet, kunt u niet langer het ingesloten object; bewerken echter, Deze bevat metagegevens.

Document variabelen bevatten mogelijk metagegevens

Microsoft biedt program meer voorbeelden ter illustratie alleen, zonder expliciete of impliciete garantie. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de impliciete garanties van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u bekend met de programmeer taal worden opgespoord en met de hulp programma's die worden gebruikt bent voor het maken en waarmee fouten in procedures. Ondersteuningstechnici van Microsoft kunnen helpen verklaren de functionaliteit van een bepaalde procedure, maar zij zal deze voorbeelden om extra functionaliteit of samens tellen van procedures om te voldoen aan uw specifieke vereisten niet wijzigen.
Voor meer informatie over het gebruik van de voorbeeld code in dit artikel, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel te bekijken in de Microsoft Knowledge Base:De document variabelen die zijn opgenomen in uw Word-document verwijderen de volgende voorbeeld macro gebruiken:Voor meer informatie over variabelen in Visual Basic Editor, klikt u opMicrosoft Visual Basic Helpop deHelpin het menu typeVariabelen, eigenschapin de Office-assistent of de Antwoordwizard en klikt u vervolgens opZoekenom het onderwerp weer te geven.

Algemene suggesties over beveiliging

Hier volgen enkele algemene suggesties die u gebruiken kunt om te vergroten het beveiligings niveau van uw computer omgeving:

• Wanneer u zich niet bij uw computer beveiligen met een wacht woord beveiligde schermbeveiliging, hoofd wacht woord of de vergrendeling van Windows NT functie.
• Als uw computer geen gedeelde mappen heeft, controleert u of u hieraan wacht woorden toewijzen zodat alleen bevoegde gebruikers toegang uw shares tot. Gebruik toegangsbeheer op gebruikers niveau voor nog betere beveiliging, zodat u kunt precies wie toegang heeft tot gedeelde mappen op uw computer.
• Wanneer u een bestand verwijdert, de Prullenbak legen onmiddellijk. Mogelijk wilt u een hulp programma dat volledig worden gewist of overschreven bestanden wanneer ze worden verwijderd.
• Wanneer u back-up van uw gegevens, opslaan van de back-upbestanden in een veilige locatie, zoals een kluis, een storting beveiliging of een vergrendelde kast. Een kopie van uw back-ups op een veilige locatie opslaan in geval uw primaire locatie is onbruikbaar.
• Belangrijke documenten moeten wacht woord zijn beveiligd, maken ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers deze kunnen openen. Wacht woorden moeten worden opgeslagen. in een afzonderlijke, veilige locatie. Als u een wacht woord vergeten Er is geen manier om te herstellen van de inhoud van een wacht woord beveiligd document.
• Verspreid geen documenten in elektronische vorm. In plaats daarvan een afdruk. Gebruik geen identificeerbare elementen zoals unieke letter typen watermerken, logo's of speciaal papier, tenzij u (bijvoorbeeld voor een presentatie).
• E-mail is niet anoniem. Een document niet per e-mail als u bezorgd zijn over uw identiteit wordt aangesloten op enigerlei wijze aan de document.
• Verzend een document via Internet met behulp van de HTTP- of FTP-protocol. Informatie die via deze protocollen wordt verzonden "wissen tekst", dat betekent dat het technisch mogelijk (hoewel onwaarschijnlijk) is om worden onderschept.

Voor meer informatie

Voor meer informatie gerelateerd aan de eerder besproken onderwerpen in dit artikel, raadpleegt u de volgende artikelen in de Microsoft Knowledge Basis: