ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

สำหรับรุ่น Microsoft Word 2002 ของบทความนี้ ดู
290945
สำหรับ Microsoft Word 97 รุ่นของบทความนี้ ดู
223790

ในงานนี้

สรุป

บทความทีละขั้นตอนนี้อธิบายวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อลดจำนวนของข้อมูลเมตาในเอกสาร Word ของคุณ

เมื่อใดก็ ตามที่คุณสร้าง เปิด หรือบันทึกเอกสารใน Microsoft Word 2000 เอกสารอาจประกอบด้วยเนื้อหาที่คุณอาจต้องการใช้ร่วมกันกับผู้อื่นเมื่อคุณแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้เรียกว่า "เมตาดาต้า" ใช้ข้อมูลเมตาสำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแก้ไข แสดง ลิง และเรียกเอกสารของ Office

ข้อมูลเมตาบางอย่างจะสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายผ่านทางส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Word ข้อมูลเมตาอื่น ๆ จะสามารถเข้าถึงได้ โดยวิธีพิเศษ เช่นการเปิดเอกสารในตัวแก้ไขแฟ้มไบนารีที่ระดับล่างเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นบางตัวอย่างของข้อมูลเมตาที่อาจเก็บอยู่ในเอกสารของคุณ:

  • ชื่อของเธอ

  • ชื่อย่อของคุณ

  • ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ

  • ชื่อของคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ชื่อของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฮาร์ดดิสก์ที่คุณบันทึกเอกสาร

  • แฟ้มคุณสมบัติและสรุปข้อมูลอื่น ๆ

  • ส่วนที่ไม่สามารถมองเห็นของวัตถุ OLE ที่ฝังตัว

  • ชื่อผู้เขียนเอกสารก่อนหน้านี้

  • ตรวจทานแก้ไขเอกสาร

  • รุ่นของเอกสาร

  • ข้อมูลแม่แบบ

  • ข้อความที่ซ่อน

  • ข้อคิดเห็น

มีสร้างข้อมูลเมตาในหลากหลายวิธีในเอกสาร Word ผลที่ได้ ไม่มีวิธีเดียวเพื่อเอาเนื้อหาดังกล่าวทั้งหมดออกจากเอกสารของคุณ ส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงพื้นที่ที่อาจจะบันทึกข้อมูลเมตาในเอกสาร Word

วิธีการเอาชื่อผู้ใช้ของคุณออกจากเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการดู หรือเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิกตัวเลือกบนเมนูเครื่องมือ เลือกแท็บข้อมูลผู้ใช้

    กล่องแก้ไขต่อไปนี้ปรากฏขึ้น:

    ชื่อ
    คำนำหน้าชื่อ
    ที่อยู่ทางไปรษณีย์

  2. ถ้าคุณไม่ต้องการข้อมูลนี้จะปรากฏในเอกสารของคุณ ป้อนสายอักขระที่ไม่ได้ระบุ หรือช่องว่างในที่ที่เหมาะสมกล่องแก้ไข และจากนั้น คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: เอกสารใหม่ที่คุณสร้างจะประกอบด้วยข้อมูลนี้ แทนที่จะป้อนเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณติดตั้ง Office อย่างไรก็ตาม เอกสารที่มีอยู่อาจประกอบด้วยข้อมูลนี้

วิธีการเอาข้อมูลส่วนบุคคลที่สรุป

เมื่อคุณสร้าง หรือบันทึกเอกสารใน Word อาจสามารถบันทึกข้อมูลสรุปในเอกสาร มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลนี้:

  • เปิดเอกสาร บนเมนูแฟ้มคลิกคุณสมบัติ แท็บสรุปสถิติเนื้อหาและแบบกำหนดเองอาจทั้งหมดประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นชื่อของคุณ ชื่อผู้จัดการ และชื่อบริษัทของคุณ

  • ใน Windows Explorer คลิกขวาเอกสาร และจากนั้น คลิกคุณสมบัติบนเมนูทางลัด แท็บในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติอาจประกอบด้วยข้อมูล

  • จำเป็นต้องใช้ Visual Basic สำหรับแมโครที่โปรแกรมประยุกต์หรือรหัสอื่นโปรแกรมสามารถอ่านคุณสมบัติที่แสดงในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

เมื่อต้องการล้างข้อมูลสรุปจากแม่แบบหรือเอกสารที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดเอกสารหรือแม่แบบ

  2. บนเมนูแฟ้มคลิกคุณสมบัติ

  3. ในแท็บสรุปยกเลิกผู้สร้างผู้จัดการบริษัทและกล่องแก้ไขอื่นที่คุณไม่ต้องการกระจาย

  4. บนแท็บการกำหนดเองลบคุณสมบัติใด ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณไม่ต้องการกระจาย

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกตกลง คลิกบันทึกบนเมนูแฟ้มแล้ว คลิ กปิดบนเมนูแฟ้ม

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการขั้นตอนเหล่านี้ เอกสารนี้ควรประกอบด้วยคุณสมบัติสรุป

วิธีการเอาข้อมูลสรุปส่วนบุคคลเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย

ถ้าคุณเข้าสู่ระบบ เครือข่าย ชื่อผู้ใช้ของคุณบนเครือข่ายอาจปรากฏในผู้เขียนแก้ไขกล่อง บนสรุปแท็บ และ ในฟิลด์บันทึกล่าสุด โดยบนแท็บสถิติเมื่อคุณบันทึกเอกสาร ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้แม้ว่าคุณจะเอาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อต้องการเอาข้อมูลสรุปจากเอกสารคุณอยู่บนเครือข่าย:

  1. ถ้าเอกสารถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย คัดลอกลงบนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องของคุณ

  2. เริ่มการทำงานของคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ไม่เข้าสู่ระบบเครือข่ายของคุณ เมื่อคุณเห็นกล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบเครือข่าย คลิกยกเลิกหรือกด ESCAPE

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถเริ่ม Windows ได้ ด้วยการกดแป้น ESCAPE (ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ของคุณกำลังเรียกใช้ Windows NT), คุณไม่สามารถดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ได้

  3. เปิดเอกสาร

  4. บนเมนูแฟ้มคลิกคุณสมบัติ

  5. บนแท็บสรุปยกเลิกเลือกผู้สร้างผู้จัดการบริษัทและกล่องแก้ไขอื่น ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณไม่ต้องการกระจาย

  6. บนแท็บการกำหนดเองลบคุณสมบัติใด ๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณไม่ต้องการกระจาย

  7. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกตกลง คลิกบันทึกบนเมนูแฟ้ม แล้ว คลิกปิดบนเมนูแฟ้ม

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบเครือข่ายเปิดแฟ้ม ถ้าคุณทำ ชื่อผู้ใช้ของคุณบนเครือข่ายอาจถูกเขียนไปยังแฟ้ม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกแฟ้มไปยังเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฟล็อปปี้ดิสก์

วิธีการลบข้อคิดเห็นในเอกสาร

Microsoft Word มีความสามารถในการเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเอกสาร โดยทั่วไป ข้อคิดเห็นประกอบด้วยชื่อของบุคคลที่สร้างแฟ้ม เพื่อให้คุณสามารถบอกผู้เขียนเหล่านั้น

ข้อคิดเห็นปรากฏเป็นการเน้นข้อความส่วนหนึ่ง โดยทั่วไป คลิกขวาภายในข้อคิดเห็น และคุณแล้ว คลิกลบข้อคิดเห็นบนเมนูทางลัด

ข้อคิดเห็นใด ๆ ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นควรประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ เนื่องจากคุณได้เอาออกจากกล่องโต้ตอบตัวเลือกของคุณ ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้

วิธีการเอาหัวกระดาษและท้ายกระดาษออกจากเอกสาร

หัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุ เมื่อต้องการเอาข้อมูลออกจากหัวกระดาษและท้ายกระดาษ:

  1. บนเมนูมุมมองคลิกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

  2. หัวกระดาษและท้ายกระดาษปรากฏที่ด้านบนและด้านล่างของแต่ละหน้าในเอกสารของคุณ เปลี่ยนค่าดังกล่าว ตามที่คุณต้องการ

  3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกปิดบนแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

วิธีการเอาเครื่องหมายตรวจทาน

เอกสารที่ประกอบด้วยเครื่องหมายตรวจทาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในเอกสาร เมื่อคุณยอมรับ หรือปฏิเสธเครื่องหมายตรวจทาน ข้อความที่แก้ไขจะถูกบันทึกในเอกสาร และเครื่องหมายการตรวจทานจะถูกเอาออก

เมื่อต้องการยอมรับ หรือปฏิเสธการตรวจทานแก้ไข:

  1. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงและจากนั้น คลิกยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

  2. ในกล่องโต้ตอบยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใช้ปุ่มค้นหาสองเพื่อค้นหาการปรับปรุงที่เฉพาะเจาะจงเพื่อยอมรับ หรือปฏิเสธแต่ละ หรือคลิกยอมรับทั้งหมดหรือปฏิเสธทั้งหมด

  3. เมื่อคุณเสร็จสิ้นปิด

วิธีการปิดการบันทึกอย่างรวดเร็ว

คุณลักษณะการบันทึกอย่างรวดเร็วเร็วกระบวนการของการบันทึกเอกสารโดยการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารเท่านั้น

เนื่องจาก มีการออกแบบของคุณลักษณะการบันทึกอย่างรวดเร็ว ข้อความที่คุณลบออกจากเอกสารอาจยังคงอยู่ในเอกสาร แม้หลังจากที่คุณบันทึกเอกสารนั้น ถ้าคุณมีความกังวลเกี่ยวกับข้อความที่ถูกลบไปแล้วที่เหลืออยู่ในเอกสารของคุณ คุณควรดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือก

  2. เลือกแท็บบันทึก

  3. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตบันทึกด่วน คลิก ตกลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกอย่างรวดเร็ว โปรดดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft ต่อไปนี้:

211209 WD2000: เปิดเอกสาร Word ในการแก้ไขข้อความแสดงข้อความที่ถูกลบ

197978 WD2000: คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ 'อนุญาตให้บันทึกอย่างรวดเร็ว'

วิธีการค้นหา และลบข้อความที่จัดรูปแบบตามที่ซ่อนอยู่

ในเอกสาร Word จำเป็นต้องจัดรูปแบบข้อความที่ซ่อนอยู่ เนื่องจากข้อความที่ซ่อนไว้สามารถประกอบด้วยข้อมูลที่คุณอาจต้องการกระจาย คุณอาจต้องการยกเลิกซ่อน และเอาเส้นขอบออก เมื่อต้องการลบข้อความทั้งหมดในเอกสารที่มีรูปแบบเป็นซ่อน ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือก เลือกแท็บมุมมอง

  2. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อความที่ซ่อนและจากนั้น คลิกตกลง

  3. บนเมนูแก้ไขคลิกแทน

  4. คลิกปุ่มเพิ่มเติมเพื่อขยายกล่องโต้ตอบ

  5. คลิกในกล่องแก้ไขถัดจากสิ่งที่ค้นหา

  6. คลิกปุ่มรูปแบบแล้ว คลิ กแบบอักษร คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย'ซ่อน'และจากนั้น คลิกตกลง

  7. คลิกแทนทั้งหมด

ข้อความที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสาร เมื่อต้องการปิดการแสดงของข้อความที่ซ่อนไว้ ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือก เลือกแท็บมุมมอง

  2. คลิกเพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อความที่ซ่อนไว้ คลิก ตกลง

วิธีการเอาการเชื่อมโยงหลายมิติจากเอกสาร

เอกสารอาจประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเอกสารหรือเว็บเพจที่บนอินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต เชื่อมโยงหลายมิติโดยทั่วไปจะปรากฏเป็นสายอักขระข้อความที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน

การลบการเชื่อมโยงหลายมิติเดียวจากเอกสารด้วยตนเอง คลิกขวาการเชื่อมโยงหลายมิติ ชี้ไปยังการเชื่อมโยงหลายมิติบนเมนูทางลัด แล้ว คลิกเอาการเชื่อมโยงหลายมิติ

ถ้าคุณต้องการลบการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในเอกสาร คุณสามารถใช้ Visual Basic สำหรับแมโครที่โปรแกรมประยุกต์เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตัวอย่างต่อไปนี้ Visual Basic สำหรับแมโครที่โปรแกรมประยุกต์เอาการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในเอกสาร

หมายเหตุ: ในแมโครตัวอย่างต่อไปนี้ เฉพาะการเชื่อมโยงจะถูกเอาออก ข้อความของการเชื่อมโยงหลายมิติยังคงอยู่ในเอกสาร

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

เมื่อต้องการเอาออกการสืบค้นกลับทั้งหมดทั้งการเชื่อมโยงหลายมิติและข้อความของการเชื่อมโยงหลายมิติจากเอกสาร คุณสามารถใช้แมโครตัวอย่างต่อไปนี้แทน

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวอย่างรหัสในบทความนี้ คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

212536 OFF2000: วิธีการเรียกใช้โค้ดตัวอย่างจากบทความฐานข้อมูลองค์ความรู้

วิธีการเอาลักษณะออกจากเอกสาร

เอกสารอาจรวมถึงลักษณะที่ประกอบด้วยข้อมูลเมตา คุณสามารถเอาลักษณะเหล่านี้ออก หรือเปลี่ยนชื่อเหล่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้:

  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยลักษณะ

  2. บนเมนูรูปแบบคลิกลักษณะ

  3. เลือกลักษณะที่คุณต้องการลบ หรือเปลี่ยนชื่อ คลิกลบเพื่อลบลักษณะ หรือคลิกปรับเปลี่ยนจะเปลี่ยนชื่อ

วิธีการลบรุ่นของแฟ้มเก่าออกจากเอกสาร

Word รวมคุณลักษณะรุ่นแฟ้มที่อนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารเดียวกันหลายรุ่นในแฟ้มเดียว คุณอาจต้องการลบเอกสารรุ่นที่เก่ากว่าก่อนที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่น

เมื่อต้องการลบอย่าง น้อยหนึ่งรุ่นของเอกสาร ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. บนเมนูแฟ้มคลิกเวอร์ชัน

  2. เลือกรุ่นของเอกสารที่คุณต้องการลบ คุณสามารถเลือกมากกว่าหนึ่งเวอร์ชันได้ ด้วยการกดแป้น CTRL ในขณะที่คุณเลือกหมายเลขรุ่น

  3. คลิกลบ

  4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการลบเวอร์ชันเก่าของเอกสาร คลิกบันทึกบนเมนูแฟ้ม

วิธีการเอาการเชื่อมโยงจากโค้ดเขตข้อมูล

รูปที่มีการเชื่อมโยงและวัตถุอื่น ๆ ในเอกสาร Word อาจประกอบด้วยการเชื่อมโยงข้อมูล เช่นเส้นทางการเชื่อมโยงรูปภาพหรือวัตถุ คุณสามารถลบการเชื่อมโยงข้อมูลจากเอกสารของคุณ ด้วยการแก้ไขโค้ดเขตข้อมูล

เพื่อแสดงโค้ดเขตข้อมูล:

  1. บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือก เลือกแท็บมุมมอง

  2. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายของโค้ดเขตข้อมูล คลิก ตกลง

หลังจากที่โค้ดเขตข้อมูลจะสามารถมองเห็นได้ คุณสามารถดูได้ว่า ภาพใด ๆ ประกอบด้วยรายละเอียดที่ระบุ

เมื่อต้องการลบข้อมูลที่เชื่อมโยงจากรูปภาพถูกเชื่อมโยงหรือวัตถุอื่น:

  1. เลือกรูปภาพที่ถูกเชื่อมโยงหรือวัตถุ หรือเลือกรหัสเขตสำหรับรูปภาพหรือวัตถุ ถ้าเห็นโค้ดเขตข้อมูล

  2. กด CTRL + SHIFT + F9

รูปภาพหรือวัตถุอยู่ในขณะนี้ไม่ได้เชื่อมโยงไว้ หมายเหตุว่า unlinking รูปภาพ หรือวัตถุอาจทำให้ไม่สามารถแก้ไข

วิธีการเอาแม่แบบชื่อและตำแหน่งที่ตั้ง

เอกสารทั้งหมดที่สร้างใน Word จะยึดตามแม่แบบ โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งเป็นแฟ้มแม่แบบ Normal.dot ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์แม่แบบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างเอกสารที่ยึดตามแม่แบบที่แตกต่างกันในตำแหน่งที่ตั้งอื่น พาธและชื่อของแม่แบบนี้ถูกเก็บไว้ในคุณสมบัติของเอกสาร

เมื่อต้องการดูชื่อเท็มเพลตและตำแหน่ง คลิกคุณสมบัติบนเมนูแฟ้มและเลือกแท็บสรุป

แม้ว่าคุณไม่ได้ส่งในแม่แบบเอกสาร เอกสารเก็บรักษาชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของแม่แบบ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อแม่แบบและตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ได้ระบุค่า ดำเนินการต่อไปนี้:

  1. บนเมนูเครื่องมือคลิกแม่แบบและ Add-ins

  2. คลิกแนบ

  3. เลือกแม่แบบที่มีชื่อและตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่สำคัญ หรือไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีการติดตั้ง Microsoft Word รวม Normal.dot คุณอาจต้องการเลือก Normal.dot

  4. คลิกเปิด แล้ว คลิกตกลง

หมายเหตุ: แม่แบบอาจประกอบด้วยแมโคร รายการข้อความอัตโนมัติ ลักษณะที่กำหนดเอง และแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองได้ เปลี่ยนแม่แบบอาจทำให้บางรายการเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานกับเอกสารของคุณ

วิธีการเอาข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิต

ถ้าคุณส่งผ่านทางอีเมลโดยใช้ใบเวียนเอกสาร ข้อมูลเส้นทางอาจถูกแนบไปกับเอกสาร เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเอกสาร คุณต้องบันทึกเอกสารในรูปแบบที่เก็บข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิต

ใน Microsoft Word บันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ HTML หรือ RTF (รูปแบบ Rich Text) ปิดเอกสาร และจากนั้น เปิดแฟ้มใหม่ เนื่องจากไม่มีข้อมูลบันทึกการจัดสายงานการผลิตอยู่ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณในขณะนี้ในรูปแบบของ Microsoft Word

คุณยังสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ปิดอนุญาตบันทึกด่วนโดยใช้คำแนะนำก่อนหน้านี้ในบทความนี้

  2. บนเมนูแฟ้มชี้ไปที่ส่งไปที่แล้ว คลิ กผู้รับสายงานการผลิตอื่น

  3. คลิกล้างเพื่อเอาใบเวียนเอกสาร แล้ว คลิกตกลง

  4. บนเมนูแฟ้มคลิกบันทึก

ขณะนี้มีบันทึกเอกสาร โดยไม่มีข้อมูลใด ๆ ที่บันทึกการจัดสายงานการผลิต

วิธีการเอาชื่อผู้เขียนก่อนหน้านี้

Word เก็บชื่อของบุคคล 10 ครั้งล่าสุดที่ทำงานบนเอกสารในเอกสาร นี่คือคุณลักษณะแบบอัตโนมัติซึ่งไม่สามารถปิด

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเอาชื่อผู้เขียน 10 ล่าสุดจากเอกสาร โดยการบันทึกเอกสารในรูปแบบที่เก็บข้อมูลดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกเอกสารในรูปแบบ HTML หรือ RTF (รูปแบบ Rich Text) ข้อมูลการเขียนแก้จะสูญหาย คุณสามารถปิด และเปิดเอกสาร RTF/HTML แล้วบันทึกแฟ้มนั้นในรูปแบบ Microsoft Word

วิธีการเอาชื่อของคุณออกจากโค้ด Visual Basic

เมื่อคุณบันทึกแมโคร Visual Basic ใน Word แมโครที่บันทึกไว้เริ่มต้น ด้วยส่วนหัวที่คล้ายกับต่อไปนี้:

   ' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

เมื่อต้องการเอาชื่อของคุณออกจากแมโครที่ซึ่งคุณได้บันทึกไว้:

  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยแมโคร

  2. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่แมโครและจากนั้น คลิกVisual Basic Editor หรือกด ALT + F11

  3. ในหน้าต่างโครงการ คลิกสองครั้งที่โมดูลที่ประกอบด้วยแมโคร

  4. เอาชื่อของคุณออกจากฟิลด์รหัสแมโครที่บันทึกไว้

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเอาชื่อของคุณ กด ALT + Q เมื่อต้องการกลับไปยังโปรแกรม แล้ว คลิกบันทึกบนเมนูแฟ้ม

วิธีการเอาการอ้างอิง Visual Basic ที่ไปยังแฟ้มอื่น ๆ

ใน Visual Basic Editor จะสามารถสร้างการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ถ้าผู้ใช้เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ผู้ใช้สามารถดูชื่อของแฟ้มอ้างอิง

เมื่อต้องการเอาการอ้างอิงเหล่านี้ ทำต่อไปนี้:

  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยการอ้างอิง

  2. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่แมโครและจากนั้น คลิกVisual Basic Editor หรือกด ALT + F11

  3. บนเมนูเครื่องมือคลิกอ้างอิง

  4. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากการอ้างอิงแฟ้มต่าง ๆ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกตกลง

  5. กด ALT + Q

  6. บนเมนูแฟ้มคลิกบันทึก

หมายเหตุ: เอาการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ๆ อาจลดความสามารถของแมโครในเอกสารของคุณไม่ทำงาน

วิธีการลบข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์หรือเครือข่าย

เมื่อคุณบันทึกเอกสารบนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องของคุณ หรือ ไปยังเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ข้อมูลที่ระบุบนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายอาจถูกเขียนลงในเอกสาร

เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดเอกสาร

  2. บนเมนูแฟ้มคลิกบันทึกเป็น บันทึกเอกสารลงในฟล็อปปี้ดิสก์ไดรฟ์ (โดยปกติ a:)

  3. บนเมนูแฟ้มคลิกปิด

  4. เอาฟลอปปีดิสก์จากฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ของคุณ

ขณะนี้คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกเอกสารจากฟลอปปีดิสก์ฮาร์ดดิสก์หรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย

หมายเหตุ: เนื่องจากข้อจำกัดเนื้อที่ของฟลอปปีดิสก์ (โดยทั่วไปขนาด 1.44 MB), วิธีการนี้ไม่สามารถใช้ถ้าขนาดแฟ้มเอกสารเกินจำนวนเนื้อที่ว่างบนฟลอปปีดิสก์ได้

วัตถุฝังตัวในเอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูลเมตา

ถ้าคุณฝังวัตถุในเอกสาร วัตถุยังคงรักษาคุณสมบัติของตนเอง โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่คุณทำกับเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณฝังสมุดงาน Microsoft Excel ใน Word เอกสาร เอกสาร และสมุดงานแต่ละมีคุณสมบัติของตนเอง

คุณสามารถลบข้อมูลเมตาจากวัตถุฝังตัว โดยการเรียกใช้วัตถุ เอาข้อมูลเมตาใด ๆ ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เรียกใช้เอกสารคอนเทนเนอร์ (ใช้ตัวอย่างก่อนหน้านี้ นี้เป็นเอกสาร Word), และจากนั้น บันทึกเอกสารคอนเทนเนอร์ได้

หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานวัตถุฝังตัวในเอกสาร มีแสดงเฉพาะบางส่วนของวัตถุฝังตัวในเอกสาร วัตถุนั้นอาจประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏ ถ้าคุณต้องการให้เอกสารเพื่อให้ประกอบด้วยเฉพาะการแสดงวัตถุฝังตัวและเนื้อหาจริงไม่ ตัดวัตถุ จากนั้น ใช้คำสั่งพิเศษที่วางบนเมนูแก้ไขเพื่อวางวัตถุลงในเอกสารโดยใช้รูปแบบ Metafile หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณสามารถไม่แก้ไขวัตถุฝังตัว อย่างไรก็ตาม ก็จะไม่ประกอบด้วยข้อมูลเมตาใด ๆ

ตัวแปรเอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูลเมตา

Microsoft ให้ตัวอย่างการเขียนโปรแกรมไว้สำหรับประกอบการอธิบายเท่านั้นโดยไม่มีการรับประกันไม่ว่าจะโดยชัดแจ้งหรือโดยนัย กรณีนี้รวมถึงแต่มิได้จำกัดเพียงแค่การการรับประกันโดยนัยเกี่ยวกับการจำหน่ายเป็นสินค้าหรือความเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ บทความนี้ตั้งสมมติฐานว่าคุณมีความคุ้นเคยกับภาษาการเขียนโปรแกรมที่กำลังแสดงและคุ้นเคยกับเครื่องมือที่ใช้ใน การสร้างและแก้จุดบกพร่องของขั้นตอนการดำเนินการ วิศวกรฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft สามารถช่วยอธิบายฟังก์ชันการทำงานของกระบวนการเฉพาะได้ แต่จะไม่ปรับเปลี่ยนตัวอย่างเหล่านี้เพื่อให้ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมหรือสร้างกระบวนงานเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวอย่างรหัสในบทความนี้ คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

212536 OFF2000: วิธีการเรียกใช้โค้ดตัวอย่างจากบทความฐานข้อมูลองค์ความรู้
เมื่อต้องการลบตัวแปรเอกสารที่มีอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ ใช้แมโครตัวอย่างต่อไปนี้:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแปร ใน Visual Basic Editor คลิกวิธีใช้ Microsoft Visual Basicบนเมนูวิธีใช้พิมพ์คุณสมบัติของตัวแปรในผู้ช่วย Office หรือ Answer Wizard และคลิกค้นหาให้ดู หัวข้อนี้

คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับความปลอดภัย

นี่คือบางคำแนะนำทั่วไปซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยในสภาพแวดล้อมระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ:

  • เมื่อใดก็ ตามคุณจะไม่อยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ความมั่นใจกับตัวรักษาหน้าจอที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน รหัสผ่านในการใช้พลังงาน หรือคุณลักษณะการล็อก Windows NT

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณใช้รหัสผ่านดังกล่าวเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันของคุณ เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น ใช้ควบคุมการเข้าถึงระดับผู้ใช้ เพื่อให้คุณสามารถควบคุมตรงที่สามารถเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • เมื่อคุณลบแฟ้มออก ล้างถังรีไซเคิลทันที คุณอาจต้องพิจารณาโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ลบ หรือเขียนทับแฟ้มเมื่อมีลบได้อย่างสมบูรณ์

  • เมื่อคุณสำรองข้อมูลของคุณ จัดเก็บไฟล์สำรองข้อมูลในตำแหน่งที่ปลอดภัย เช่นยังตู้เซฟ ตู้นิรภัยรักษาความปลอดภัย หรือ cabinet ถูกล็อก เก็บสำเนาสำรองของคุณที่ตำแหน่งที่ตั้งนอกสถานที่ปลอดภัยในกรณีที่ตำแหน่งที่ตั้งหลักของคุณไม่สามารถใช้งาน

  • เอกสารสำคัญควรมีป้องกันรหัสผ่าน เพื่อให้แน่ใจว่า เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเปิดแฟ้ม รหัสผ่านของคุณควรจัดเก็บในตำแหน่งที่ปลอดภัย แยกต่างหาก หมายเหตุว่า ถ้าคุณไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่าน ไม่มีวิธีการกู้คืนเนื้อหาของเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  • อย่าแจกจ่ายเอกสารในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แทน พิมพ์ออก ใช้องค์ประกอบที่ระบุเช่นแบบอักษรพิเศษ ลายน้ำ โลโก้ หรือ กระดาษพิเศษ เว้นแต่ว่าคุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น สำหรับงานนำเสนอ)

  • อีเมลที่ไม่ใช่แบบไม่ระบุชื่อ อีเมลเอกสารถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวของคุณในลักษณะใด ๆ กับเอกสารแนบนั้น

  • อย่าส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้โพรโทคอล HTTP หรือ FTP ข้อมูลที่ส่งผ่านโพรโทคอลเหล่านี้จะถูกส่งเป็น "ข้อความ" ซึ่งหมายความ ว่า เป็นทางเทคนิคสุด (อย่างไรก็ตามไม่น่า) เพื่อสามารถดัก

ข้อมูลอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อกล่าวถึงก่อนหน้าในบทความนี้ โปรดดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft ต่อไปนี้:

195007 WD2000: คุณสมบัติของเอกสารบางอย่างถูกเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ

194606 WD2000: ไม่มีการเข้ารหัสลับข้อมูลสรุปภายใต้คุณสมบัติ

209638 WD: มีข้อความเตือนรหัสผ่านสำหรับ "แก้ไข" ในไคลเอ็นต์จดหมาย

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×