วิธีการลดข้อมูลเมตาในเอกสาร Microsoft Word 2000

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 237361 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

บทความที่มีการทีละขั้นตอนนี้อธิบายถึงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อลดจำนวนข้อมูลเมตาในเอกสาร Word ของคุณ

ทุกครั้งที่คุณสร้าง เปิด หรือบันทึกเอกสารใน Microsoft Word 2000 เอกสารอาจประกอบด้วยเนื้อหาที่คุณอาจไม่ต้องการใช้งานร่วมกับผู้อื่นเมื่อคุณเผยแพร่เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้ถูกเรียกว่า "เมต้าดาต้า" ข้อมูลเมตาจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มแก้ไข ดู ยื่น และการเรียกเอกสาร Office

ข้อมูลเมตาบางอย่างจะสามารถเข้าถึงผ่านทางอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลเมตาอื่น ๆ จะสามารถเข้าถึงหมายถึงพิเศษ เช่นการเปิดเอกสารในตัวแก้ไขแฟ้มไบนารีที่ระดับล่างเท่านั้น นี่คือบางตัวอย่างของข้อมูล metadata ที่อาจถูกจัดเก็บไว้ในเอกสารของคุณ:
  • ชื่อ:
  • ชื่อย่อของคุณ
  • ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ
  • ชื่อของคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ชื่อของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฮาร์ดดิสก์ที่คุณได้บันทึกเอกสาร
  • แฟ้มคุณสมบัติและสรุปข้อมูลอื่น ๆ
  • ส่วนที่มองเห็นไม่ใช่ของวัตถุ OLE ที่ฝังตัว
  • ชื่อของผู้สร้างเอกสารก่อนหน้า
  • ตรวจทานเอกสาร
  • รุ่นของเอกสาร
  • ข้อมูลแม่แบบ
  • ข้อความที่ซ่อนไว้
  • ข้อคิดเห็น
มีสร้างข้อมูลเมตาในหลากหลายวิธีในเอกสาร Word ด้วยเหตุ ไม่มีวิธีการเดียวในการลบเนื้อหาทั้งหมดเช่นจากเอกสารของคุณ ในส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงพื้นที่ที่ข้อมูลเมตาอาจถูกบันทึกลงในเอกสาร Word

วิธีการเอาชื่อผู้ใช้ของคุณออกจากเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการดู หรือเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของคุณ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. คลิกตัวเลือกในการเครื่องมือเมนู เลือกการข้อมูลผู้ใช้แท็บ

    กล่องแก้ไขต่อไปนี้ปรากฏขึ้น:
    ชื่อ:
    คำนำหน้าชื่อ
    ที่อยู่การส่งเมล์
  2. ถ้าคุณไม่ต้องการข้อมูลนี้จะปรากฏในเอกสารของคุณ ใส่สายอักขระที่ไม่ได้ระบุ หรือช่องว่างในข้อความเหมาะสมแก้ไขกล่อง แล้ว คลิกตกลงเมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ:: เอกสารใหม่ใด ๆ ที่คุณสร้างจะประกอบด้วยรายละเอียดนี้ แทนค่าเริ่มต้นที่ป้อนไว้เมื่อคุณทำการติดตั้ง Office อย่างไรก็ตาม เอกสารที่มีอยู่อาจประกอบด้วยอยู่แล้วข้อมูลนี้

วิธีการลบข้อมูลการสรุปส่วนบุคคล

เมื่อคุณสร้าง หรือบันทึกเอกสารใน Word ข้อมูลสรุปอาจถูกบันทึกลงในเอกสาร มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลนี้:

  • เปิดเอกสาร ในการแฟ้ม:เมนู คลิกคุณสมบัติ. กระบวนการสรุป,สถิติ,เนื้อหาและกำหนดเองแท็บอาจทั้งหมดประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นชื่อของคุณ ชื่อของผู้จัดการของคุณ และชื่อของบริษัทของคุณ
  • ใน Windows Explorer คลิกขวาเอกสาร และคลิกคุณสมบัติบนเมนูทางลัด แท็บในนั้นคุณสมบัติกล่องโต้ตอบอาจประกอบด้วยข้อมูล
  • คุณยังสามารถใช้ Visual Basic สำหรับแมโครแอปพลิเคชันหรือรหัสอื่นโปรแกรมสามารถอ่านคุณสมบัติที่แสดงในรูปแบบคุณสมบัติกล่องโต้ตอบ
เมื่อต้องการล้างข้อมูลสรุปจากเอกสารที่มีอยู่หรือเท็มเพล ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดเอกสารหรือแม่แบบ
  2. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกคุณสมบัติ.
  3. ในการสรุปแท็บ ยกเลิกการเลือกนั้นผู้เขียน:,ตัวจัดการ,บริษัท, and any other edit boxes that you do not want to distribute.
  4. ในการกำหนดเองtab, delete any properties that contain information that you do not want to distribute.
  5. When you are finished, clickตกลง. คลิกบันทึกในการแฟ้ม:เมนู แล้วคลิกปิดในการแฟ้ม:เมนู
After you have completed these steps, the document should not contain summary properties.

How to Remove Personal Summary Information When Connected to a Network

If you are logged on to a network, your network user name may appear in theAuthoredit box on theสรุปtab and in theLast saved byfield on theStatisticstab, when you save a document. This can occur even if you have removed all other personal information from your computer.

To remove summary information from a document when you are on a network:
  1. If the document is stored on a network server, copy it to your local hard disk.
  2. Start your computer, but do NOT log on to your network. When you see the network logon dialog box, clickยกเลิกor press ESCAPE.

    หมายเหตุ:: If you cannot start Windows by pressing ESCAPE (for example, your computer is running Windows NT), you cannot continue these steps.
  3. Open the document.
  4. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกคุณสมบัติ.
  5. ในการสรุปtab, clear theAuthor,Manager,Company, and any other edit boxes that contain information you do not want to distribute.
  6. ในการกำหนดเองtab, delete any properties that contain information that you do not want to distribute.
  7. When you are finished, clickตกลง. คลิกบันทึกในการแฟ้ม:เมนู Then clickปิดในการแฟ้ม:เมนู
When you log on to the network,do not open the file. If you do, your network user name may be written into the file. However, you can use the Windows Explorer to copy the file to either a network server or a floppy disk.

How to Remove Comments in Documents

Microsoft Word offers the ability to add comments to documents. Typically, comments contain the name of the person who created them, so that you can tell who wrote them.

Comments typically appear as a highlighted section of text; you can right-click inside the comment, and then clickDelete Commenton the shortcut menu.

Any new comments that you create should not contain your user name, because you have removed it from yourตัวเลือกdialog box, as shown earlier.

How to Remove Headers and Footers from Documents

Headers and footers in documents may contain identifying information. To remove information from headers and footers:
  1. ในการมุมมองเมนู คลิกHeader and Footer.
  2. The header and footer appear at the top and bottom of each page in your document; change them as you want.
  3. When you are finished, clickปิดในการหัวกระดาษและท้ายกระดาษแถบเครื่องมือ

วิธีการลบเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข

เอกสารที่สามารถประกอบด้วยการตรวจทานหมาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะลงในเอกสาร เมื่อคุณยอมรับ หรือปฏิเสธเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข ข้อความที่มีการแก้ไขถูกบันทึกไว้ในเอกสาร และเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไขจะถูกเอาออก

เมื่อต้องการยอมรับ หรือปฏิเสธการแก้ไข:
  1. ในการเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว คลิกยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง.
  2. ในการยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงกล่องโต้ตอบกล่อง ใช้ทั้งสองค้นหาปุ่มเพื่อตรวจทานที่ระบุแต่ละรายการยอมรับ หรือปฏิเสธ หรือคลิกการค้นหายอมรับทั้งหมดหรือปฏิเสธทั้งหมด.
  3. เมื่อคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกปิดอยู่

วิธีการเปิดปิดบันทึกเร็ว

คุณลักษณะการบันทึกอย่างรวดเร็วความเร็วขึ้นกระบวนการบันทึกเอกสารโดยการบันทึกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร

เนื่องจากการออกแบบของคุณลักษณะการบันทึกอย่างรวดเร็ว ข้อความที่คุณลบออกจากเอกสารอาจอยู่ในเอกสาร แม้หลังจากที่คุณบันทึกเอกสาร ถ้าคุณมีความกังวลเกี่ยวกับข้อความที่ถูกลบส่วนที่เหลือในเอกสารของคุณ คุณควรดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกตัวเลือก.
  2. เลือกการบันทึกแท็บ
  3. คลิกเพื่อยกเลิกเลือกนั้นอนุญาตให้บันทึกอย่างรวดเร็วกล่องกาเครื่องหมาย คลิกตกลง.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกอย่างรวดเร็ว โปรดดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft ต่อไปนี้:
211209WD2000: ข้อความเอกสาร Word เปิดในตัวแก้ไขข้อความแสดงถูกลบ
197978WD2000: พบคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ 'การอนุญาตให้บันทึกที่เร็ว'

วิธีการค้นหา และลบข้อความที่จัดรูปแบบตามที่ซ่อนไว้

ในเอกสาร Word คุณจะสามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นข้อความที่ซ่อนไว้ เนื่องจากข้อความที่ซ่อนไว้สามารถประกอบด้วยข้อมูลที่คุณอาจไม่ต้องการกระจาย คุณอาจต้องการยกเลิกซ่อน และเอาออก เมื่อต้องการลบข้อความทั้งหมดในเอกสารที่จัดรูปแบบเป็นซ่อน ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกตัวเลือก. เลือกการมุมมองแท็บ
  2. คลิกเพื่อเลือกนั้นข้อความที่ซ่อนไว้กล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้น คลิกตกลง.
  3. ในการแก้ไขเมนู คลิกREPLACE.
  4. คลิกการเพิ่มเติมปุ่มขยายกล่องโต้ตอบ
  5. คลิกในกล่องแก้ไขถัดไปสิ่งที่ค้นหา.
  6. คลิกการรูปแบบ:ปุ่ม แล้วคลิกFont. คลิกเพื่อเลือกนั้นซ่อนกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้น คลิกตกลง.
  7. คลิกแทนทั้งหมด.
ข้อความที่ซ่อนไว้ทั้งหมดจะถูกเอาออกจากเอกสาร เมื่อต้องการปิดใช้งานการแสดงข้อความที่ซ่อนไว้ ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้ต่อไปนี้:
  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกตัวเลือก. เลือกการมุมมองแท็บ
  2. คลิกเพื่อยกเลิกเลือกนั้นข้อความที่ซ่อนไว้กล่องกาเครื่องหมาย คลิกตกลง.

วิธีการเอาการเชื่อมโยงหลายมิติออกจากเอกสาร

เอกสารอาจประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเอกสารหรือเว็บเพจที่อื่นบนอินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต เชื่อมโยงหลายมิติโดยปกติจะปรากฏเป็นสายอักขระข้อความที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน

เมื่อต้องการลบการเชื่อมโยงหลายมิติเดียวด้วยตนเองจากเอกสาร คลิกขวาการเชื่อมโยงหลายมิติ ชี้ไปที่เชื่อมโยงหลายมิติบนเมนูทางลัด แล้วคลิกเอาการเชื่อมโยงหลายมิติ.

ถ้าคุณต้องการลบการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในเอกสาร คุณสามารถใช้ Visual Basic สำหรับแมโครที่โปรแกรมประยุกต์นี้ อย่างต่อไปนี้ Visual Basic สำหรับแมโครที่โปรแกรมประยุกต์ที่เอาการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในเอกสาร

หมายเหตุ:: ในแมโคต่อไปนี้อย่างร เฉพาะการเชื่อมโยงจะถูกเอาออก ข้อความของการเชื่อมโยงหลายมิติยังคงอยู่ในเอกสาร

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub
				
เมื่อต้องการลบข้อมูลทั้งหมดของการเชื่อมโยงหลายทั้งมิติและข้อความของการเชื่อมโยงหลายมิติจากเอกสาร คุณสามารถใช้แมโครตัวอย่างต่อไปนี้แทน
Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub
				
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวอย่างรหัสในบทความนี้ ให้คลิกหมายเลขบทความด้านล่างนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
212536OFF2000: วิธีการที่เรียกใช้ตัวอย่างรหัสได้จากบทความฐานความรู้

วิธีการเอาลักษณะออกจากเอกสาร

เอกสารอาจมีลักษณะที่ประกอบด้วยข้อมูลเมตา คุณสามารถเอาลักษณะเหล่านี้ หรือเปลี่ยนชื่อเหล่านั้น ด้วยวิธีการดังนี้::
  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยลักษณะใช้งาน
  2. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกลักษณะ.
  3. เลือกลักษณะที่คุณต้องการลบ หรือเปลี่ยนชื่อ คลิกลบเมื่อต้องการลบลักษณะ หรือคลิกปรับเปลี่ยนเมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ

วิธีการเอาแฟ้มรุ่นที่เก่าออกจากเอกสาร

word มีคุณลักษณะรุ่นของแฟ้มที่ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารเดียวกันหลายรุ่นในแฟ้มเดียวกัน คุณอาจต้องการลบรุ่นที่เก่ากว่าของเอกสารก่อนที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่น

To delete one or more versions of a document, perform the following steps:
  1. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกVersions.
  2. Select the version of the document that you want to delete. You can select more than one version by pressing the CTRL key while you select the versions.
  3. คลิกลบ.
  4. When you are finished deleting old versions of the document, clickบันทึกในการแฟ้ม:เมนู

How to Remove Links from Field Codes

Linked images and other objects in Word documents may contain linking information, such as the path to the linked image or object. You can remove linking information from your document by editing the field codes.

To display field codes:

  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกตัวเลือก. เลือกการมุมมองแท็บ
  2. คลิกเพื่อเลือกนั้นField codesกล่องกาเครื่องหมาย คลิกตกลง.
After field codes are visible, you can see whether any of them contain identifying information.

To remove the linking information from a linked image or other object:
  1. Select the linked image or object. Or select the field code for the image or object, if field codes are visible.
  2. Press CTRL+SHIFT+F9.
The image or object is now unlinked. Note that unlinking an image or object may cause it to be uneditable.

How to Remove the Template Name and Location

All documents created in Word are based on a template. By default, this is the Normal.dot template file, located in the Templates folder. However, you can create a document that is based on a different template in another location. The path and name of this template are stored in the document's properties.

To view the template name and location, clickคุณสมบัติในการแฟ้ม:menu and select theสรุปแท็บ

Even if you do not send the template with the document, the document retains the name and location of the template. To change the template name and location to non-identifying values, do the following:
  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกTemplates and Add-Ins.
  2. คลิกAttach.
  3. Select a template that has a name and location that are not sensitive or unique. For example, because every computer that has Microsoft Word installed includes Normal.dot, you may want to select Normal.dot.
  4. คลิกOPEN. Then clickตกลง.
หมายเหตุ:: The template may contain macros, autotext entries, custom styles, and custom toolbars. Changing templates may make some of these items unavailable to your document.

How to Remove Routing Slip Information

If you send a document through e-mail using a routing slip, routing information may be attached to the document. To remove this information from the document, you must save the document in a format that does not retain routing slip information.

In Microsoft Word, save your document in either RTF (Rich Text Format) or HTML format. Close the document, and then reopen the new file. Because the routing slip information is no longer present, you can now save your document in the Microsoft Word format.

You can also use the following steps:
  1. Turn offAllow fast savesusing the instructions earlier in this article.
  2. ในการแฟ้ม:เมนู ให้ชี้ไปที่Send toแล้ว คลิกอื่น ๆ สายงานการผลิตผู้รับตามใบ.
  3. คลิกยกเลิกการเลือกเมื่อต้องการลบการบันทึกการจัดสายงานการผลิต แล้ว คลิกตกลง.
  4. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึก.
ขณะนี้มีบันทึกเอกสาร โดยไม่มีข้อมูลใด ๆ ที่บันทึกการจัดสายงานการผลิต

วิธีการเอาชื่อของผู้สร้างก่อนหน้านี้

word เก็บชื่อของบุคคล 10 ครั้งล่าสุดที่ทำงานในเอกสารในเอกสาร นี่คือคุณลักษณะแบบอัตโนมัติที่ไม่สามารถปิด

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบชื่อของผู้สร้าง 10 ครั้งล่าสุดจากเอกสาร โดยการบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ไม่เก็บข้อมูลเช่น ตัวอย่าง ถ้าคุณบันทึกเอกสารในแบบ RTF (Rich Text รูปแบบ) หรือรูปแบบ HTML รายละเอียด authoring สูญหาย คุณสามารถปิด และเปิดเอกสาร RTF/HTML และบันทึกไว้ใน Microsoft Word จัดรูปแบบ

วิธีการเอาชื่อของคุณออกจากรหัส Visual Basic

เมื่อคุณบันทึกแมโคร Visual Basic ใน Word แมโครที่บันทึกเริ่มต้น ด้วยหัวข้อที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
				
เมื่อต้องการเอาชื่อของคุณจากแมโครใด ๆ ที่คุณได้บันทึก:
  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยแมโค
  2. ในการเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่แมโครแล้ว คลิกตัวแก้ไข visual Basic. หรือกด ALT + F11
  3. ในหน้าต่างโครงการ คลิกสองครั้งที่โมดูลที่ประกอบด้วยแมโค
  4. เอาชื่อของคุณจากรหัสแมโครที่บันทึกไว้
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเอาชื่อของคุณ กด ALT + Q เพื่อกลับไปยังโปรแกรม แล้ว คลิกบันทึกในการแฟ้ม:เมนู

วิธีการเอาออก Visual Basic การอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น

ในการ Visual Basic Editor คุณยังสามารถสร้างการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ถ้าผู้ใช้เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ผู้ใช้สามารถดูชื่อของแฟ้มที่มีการอ้างอิง

เมื่อต้องการเอาการอ้างอิงเหล่านี้ ทำต่อไปนี้:
  1. เปิดเอกสารที่ประกอบด้วยการอ้างอิง
  2. ในการเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่แมโครแล้ว คลิกตัวแก้ไข visual Basic. หรือกด ALT + F11
  3. ในการเครื่องมือเมนู คลิกอ้างอิง:.
  4. คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากการอ้างอิงแฟ้มหรือแฟ้ม เมื่อคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกตกลง.
  5. กด ALT + Q
  6. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึก.
หมายเหตุ:: เอาการอ้างอิงไปยังแฟ้มอื่น ๆ ที่อาจลดความสามารถของแมโครในเอกสารของคุณเพื่อให้สามารถทำได้อย่างถูกต้อง

วิธีการลบเครือข่ายหรือรายละเอียดของฮาร์ดดิสก์

เมื่อคุณบันทึกเอกสารไป ยังฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องของคุณ หรือ ไปยังเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ข้อมูลที่ระบุบนฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายอาจถูกเขียนลงในเอกสาร

เมื่อต้องการลบรายละเอียดนี้จากเอกสาร ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดเอกสาร
  2. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกบันทึกเป็น. บันทึกเอกสารไปยังฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ของคุณ (โดยทั่วไป A:)
  3. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกปิด.
  4. เอาฟลอปปีดิสก์จากฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ของคุณ
ขณะนี้คุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกเอกสารจากฟลอปปีดิสก์ฮาร์ดดิสก์หรือเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายใด ๆ

หมายเหตุ:: ครบกำหนดชำระเพื่อจำกัดพื้นที่ว่างของฟลอปปีดิสก์ (โดยทั่วไปขนาด 1.44 เมกะไบต์), วิธีการนี้ไม่สามารถใช้เมื่อขนาดของแฟ้มเอกสารมากเกินกว่าจำนวนเนื้อที่ว่างบนฟลอปปีดิสก์

วัตถุฝังตัวในเอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูลเมตา

ถ้าคุณฝังวัตถุในเอกสาร วัตถุยังคง retains คุณสมบัติของตัวเอง คำนึงถึงสิ่งที่คุณทำกับเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณฝังสมุดงาน Microsoft Excel ใน Word ด้วย เอกสาร เอกสาร และสมุดงานแต่ละมีคุณสมบัติของตัวเอง

คุณสามารถลบข้อมูลเมตาจากวัตถุฝังตัว โดยการเปิดใช้งานวัตถุ เอาข้อมูลเมตาใด ๆ ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ reactivating คอนเทนเนอร์ของเอกสาร (ตัวอย่างก่อนหน้านี้ในการใช้ นี่คือเอกสาร Word), และจากนั้น ให้บันทึกเอกสารคอนเทนเนอร์ได้

หมายเหตุ:: เมื่อคุณเปิดใช้งานวัตถุฝังตัวในเอกสาร เฉพาะบางส่วนของวัตถุที่ฝังตัวจะแสดงอยู่ในเอกสาร วัตถุอาจประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณต้องการให้เอกสารที่มีสีของวัตถุที่ฝังตัวและเนื้อหาที่แท้จริงไม่เท่านั้น ตัดวัตถุ และใช้การวางแบบพิเศษคำสั่งในการแก้ไขเมนูการวางวัตถุลงในเอกสารที่ใช้ Metafile จัดรูปแบบ หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณไม่สามารถแก้ไขวัตถุฝังตัว อย่างไรก็ตาม มันจะไม่ประกอบด้วยข้อมูลเมตาใด ๆ

ตัวแปรเอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูลเมตา

Microsoft แสดงตัวอย่างการเขียนโปรแกรมเพื่อประกอบการอธิบายเท่านั้น และไม่มีการรับประกัน ไม่ว่าโดยชัดแจ้งหรือโดยนัย ทั้งนี้รวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียงการรับประกันโดยนัยในเรื่องการซื้อขายหรือความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ บทความนี้อนุมานว่าคุณมีความคุ้นเคยกับภาษาการเขียนโปรแกรมที่แสดงอยู่ รวมทั้งเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ในการสร้างและแก้จุดบกพร่องกระบวนการ วิศวกรฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft สามารถช่วยอธิบายเกี่ยวกับหน้าที่การใช้งานของกระบวนการเฉพาะได้ แต่จะไม่ปรับเปลี่ยนตัวอย่างเหล่านี้เพื่อให้มีหน้าที่การใช้งานที่เพิ่มขึ้น หรือสร้างกระบวนการใดๆ เพื่อตอบสนองความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่งของคุณโดยเฉพาะ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวอย่างรหัสในบทความนี้ ให้คลิกหมายเลขบทความด้านล่างนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
212536OFF2000: วิธีการที่เรียกใช้ตัวอย่างรหัสได้จากบทความฐานความรู้
เมื่อต้องการลบตัวแปรเอกสารที่มีอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ ใช้แมโครตัวอย่างต่อไปนี้:
Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)
            
      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar
            
   MsgBox "There are no variables in the document."
   
End Sub
				
For more information about variables, in the Visual Basic Editor, clickวิธีใช้ Microsoft Visual Basicในการวิธีใช้เมนู ชนิดVariables Propertyในผู้ ช่วย Office หรือ Answer Wizard แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อนั้น

General Suggestions About Security

Here are some general suggestions that you can use to increase the level of security in your computing environment:
  • Whenever you are not at your computer, secure it with a password-protected screen saver, power-on password, or the Windows NT lock feature.
  • If your computer has any shared folders, make sure you apply passwords to them so that only authorized users can access your shares. For even better security, use user-level access control, so that you can control exactly who can access your computer's shares.
  • When you delete a file, empty the Recycle Bin immediately. You may want to consider a utility that completely erases or overwrites files when they are deleted.
  • When you back up your data, store the backup files in a secure location, such as a safe, a security deposit box, or a locked cabinet. Store one copy of your backups at a secure off-site location in case your primary location is unusable.
  • Important documents should be password-protected, to make sure that only authorized users can open them. Your passwords should be stored in a secure, separate location. Note that if you cannot recall a password, there is no way to recover the contents of a password-protected document.
  • Do not distribute documents in electronic form. Instead, print them out. Do not use identifying elements such as distinctive fonts, watermarks, logos, or special paper, unless you need to (for example, for a presentation).
  • E-mail is NOT anonymous. Do not e-mail a document if you are concerned about your identity being attached in any way to the document.
  • Do not send a document over the Internet using either the HTTP or FTP protocol. Information sent across these protocols is sent in "clear text", which means that it's technically possible (however unlikely) for it to be intercepted.

ข้อมูลอ้างอิง

For More Information

For more information related to the topics discussed earlier in this article, please see the following articles in the Microsoft Knowledge Base:
195007WD2000: Some Document Properties Are Populated Automatically
194606WD2000: Summary Information Under Properties Is Not Encrypted
209638WD: No Password Prompt for "Modify" in Mail Client

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 237361 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 18 กันยายน 2554 - Revision: 4.0
ใช้กับ
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Keywords: 
kbsavefile kbopenfile kbnewfile kbhowto kbmt KB237361 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:237361

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com