OFF2000: Como publicar um documento para a Web num local de FTP

Este artigo descreve como publicar um documento do Microsoft Office num servidor Web utilizando o protocolo FTP (File Transfer Protocol).

Para publicar o documento do Office utilizando o protocolo FTP, tem de ter acesso a um local de FTP de intranet ou Internet que suporte a salvaguarda dos ficheiros. Para além disso, tem de ter direitos de acesso para efectuar salvaguardas para este local de FTP e tem de adicionar o local de FTP à lista de sites da Internet.

Adicionar um local de FTP à lista de sites da Internet

Utilize os passos que se seguem para adicionar um local de FTP à lista de sites da Internet. Estes passos são comuns para qualquer aplicação do Office 2000:

1. No menu Ficheiro, clique em Abrir.
2. Na caixa Procurar em, clique em Adicionar/modificar locais FTP.
3. Na caixa Nome do local de FTP, escreva o nome do local de FTP, por exemplo:
   ftp.microsoft.com
4. Para iniciar sessão num site que permite acesso anónimo ao FTP, clique em Anónimo.
   
   Como alternativa, para iniciar sessão num site onde tem privilégios de utilizador, clique em Utilizador. Escreva o nome e, em seguida, se for pedido, escreva a palavra-passe.
5. Clique em Adicionar.

Publicar o documento

Depois de ter adicionado o local de FTP à lista de locais de FTP, siga estes passos:

1. Abra o documento ou a Web do Office que pretende publicar.
2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como página Web.
3. Na lista Guardar em, clique em Locais FTP.
4. Na lista de locais de FTP, clique duas vezes no local pretendido e, em seguida, clique duas vezes no local onde pretende guardar o documento.
5. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para a página Web.
6. Na lista de pastas, seleccione uma localização para a página Web.
7. Para alterar o título da página Web (o texto que aparece na barra de título do Web browser), clique em Alterar título, escreva o novo título na caixa Título da página e, em seguida, clique em OK.
8. Cada programa do Office 2000 tem opções diferentes para a publicação na Web. Siga os passos listados para o produto a partir do qual pretende efectuar a salvaguarda para o local de FTP. Excel 2000
   
   
   1. Decida se pretende guardar como Livro inteiro ou Selecção: Folha e, em seguida, clique em Guardar ou clique em Publicar para obter opções avançadas de publicação na Web.
   2. Se clicou em Publicar, em seguida, na caixa de diálogo Publicar como página Web, seleccione os itens que pretende publicar a partir da lista Itens a publicar.
   3. Em Opções de visualização, seleccione as opções de visualização pretendidas a partir da lista Adicionar interactividade com.
   4. Seleccione a localização para a qual pretende publicar e, em seguida, clique em Publicar para publicar a página Web do Excel.
   PowerPoint 2000
   
   
   1. Clique em Publicar.
   2. Para seleccionar formatação adicional para a página Web e visualizar as opções, clique em Opções da Web, seleccione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.
   3. Clique em Publicar.
   Word 2000
   
   Clique em Guardar para concluir a publicação das páginas Web.
   
   NOTA: Se publicar num local de FTP, deve guardar também os gráficos, as imagens, entre outros, no site da Web. O Microsoft Word não transfere automaticamente imagens ou gráficos quando guarda como página Web num local de FTP.
   
   Access 2000
   
   Os passos para o Microsoft Access diferem ligeiramente dos passos para as restantes aplicações do Office, dependendo do que pretende publicar. Seguem-se os passos para a publicação de páginas de acesso a dados num local de FTP:
   1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como.
   2. Na caixa de diálogo Guardar como, escreva um nome para a ligação à página de acesso a dados e clique em OK.
   3. Na caixa de diálogo Guardar como página de acesso a dados, clique em Locais FTP na caixa Guardar em.
   4. Na lista de locais de FTP, clique duas vezes no local pretendido e, em seguida, clique duas vezes no local onde pretende guardar a página de acesso a dados.
      
      NOTA: Tem de ter permissões de escrita no local de FTP para poder guardar a página de acesso a dados no mesmo.
   5. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o ficheiro .htm.
   6. Clique em Guardar.