文章編號: 237828 - 上次校閱: 2005年1月27日 - 版次: 4.1

OFF2000: 如何將 Web 文件發佈到 FTP 站台

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結論

本文將告訴您,如何使用檔案傳輸通訊協定 (FTP),將 Microsoft Office 文件發佈到 Web 伺服器。

其他相關資訊

若要使用檔案傳輸通訊協定 (FTP),以發佈您的 Office 文件,您必須存取內部網路或網際網路 FTP 站台所支援的檔案儲存。此外,您必須儲存此 FTP 站台的存取權限,而且您必須將 FTP 站台新增到您的網際網路網站清單。

將 FTP 站台新增到網際網路站台清單

使用下列步驟來將 FTP 站台新增到網際網路站台清單。這些步驟是相同的任何 Office 2000 應用程式:
  1. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [開啟舊檔]。
  2. 在 [查詢] 方塊按一下 [新增/修改 FTP 位置]。
  3. 名稱的 FTP 站台] 方塊請例如鍵入您的 FTP 站台名稱:
    ftp.microsoft.com
  4. 若要登入允許匿名 FTP 的存取的網站,按一下 [匿名]。

    或登入網站,您可在此有使用者權限,按一下 [使用者。輸入您的名稱,然後輸入您的密碼,如果出現提示。
  5. 按一下 [新增]。

發佈文件

您 FTP 站台清單中新增 FTP 站台位置之後請依照下列步驟執行:
  1. 開啟文件或您想要發佈的 Office Web。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存成網頁]。
  3. 在 [儲存於] 清單按一下 [FTP 位置]。
  4. 在 FTP 網站清單,連按兩下您想要站的台,然後再連按兩下您要儲存文件的位置。
  5. 檔案名稱] 方塊中鍵入 Web 網頁的名稱。
  6. 資料夾] 清單中選取 Web 網頁的位置。
  7. 若要將網頁標題 (文字出現在網頁瀏覽器的標題列中) 按一下 [變更標題、 在 頁面標題] 方塊中輸入新的標題,再按 [確定]]。
  8. 每個 Office 2000 程式的不同選項的 Web 發佈。請遵循步驟列出您要儲存到的產品您 FTP 站台。 Excel 2000

    1. 決定是否要將儲存為 整本活頁簿選取項目: 工作表,然後按一下 [儲存檔案,或按一下 [發佈],請對進階 Web 發佈選項。
    2. 如果按一下 [發佈] 然後在 [發佈為網頁] 對話方塊選取您想要 發佈的項目] 清單從發佈項的目。
    3. [檢視選項,從 增加互動功能] 清單中選取所要的檢視選項。
    4. 選取您想要發佈到,的位置然後按一下 [發佈 到發佈 Excel Web 網頁。
    PowerPoint 2000

    1. 按一下 [發佈]。
    2. 選取其他網頁格式和顯示選項,按一下 [Web 選項],選取您要的選項,然後再按一下 [[確定]]。
    3. 按一下 [發佈]。
    Word 2000

    按一下 [儲存] 以完成發佈您的網頁]。

    注意: 如果您發佈到 FTP 站台,您必須儲存圖片的圖形等等到網站上。Microsoft Word 不會自動下載影像或圖片儲存為 Web 網頁的 FTP 站台時。

    存取 2000

    對於 Microsoft Access 在步驟與其他 Office 應用程式,取決於您想發佈的稍有不同。發佈到 FTP 站台的資料頁的步驟如下:
    1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。
    2. 另存 新檔] 對話方塊輸入到資料存取頁連結的名稱,然後按一下 [確定]
    3. 在 [另存成資料頁] 對話方塊中,按一下在 [儲存在] 方塊中的 FTP 位置
    4. 在 FTP 網站清單,連按兩下您想要站的台,然後再連按兩下您想要將資料頁,以儲存的位置。

      注意: 您必須具有要用來儲存資料存取頁那里 FTP 位置的寫入權限。
    5. 在 [檔案 名稱] 方塊中鍵入.htm 檔案的名稱。
    6. 按一下 [儲存]。

這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
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