Při pokusu o přidání více položek do distribučního seznamu kontaktů v aplikaci Outlook se zobrazí chybová zpráva, že distribuční seznam dosáhl na tomto poštovním serveru největší možné velikosti

ID článku: 238569 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Pouze pro aplikaci Outlook 2000:

Poznámka: Postupy v tomto článku platí pouze pro aplikaci Outlook nainstalovanou s volbou Podniková nebo pracovní skupina. S touto volbou můžete využívat služby rozhraní MAPI (Messaging Application Programming Interface). Chcete-li zjistit, jaký typ instalace byl použit, klepněte v nabídce Nápověda na příkaz O aplikaci Microsoft Outlook. Máte-li nainstalovanou volbu Podniková nebo pracovní skupina, je zde položka „Podniková nebo pracovní skupina“.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Příznaky

Při pokusu o přidání většího množství položek do distribučního seznamu kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook se zobrazí jedna z následujících chybových zpráv:
  • Distribuční seznam dosáhl na tomto poštovním serveru největší možné velikosti.
  • Distribuční seznam dosáhl na tomto poštovním serveru největší možné velikosti. Z celkového počtu celkový_počet bylo přidáno pouze prvních počet členů.
  • Distribuční seznam dosáhl na tomto poštovním serveru největší možné velikosti. Nelze přidat žádné nové členy.
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Příčina

Jedná se o omezení distribučních seznamů vytvořených a uložených v úložišti poštovních schránek na serveru Microsoft Exchange Server nebo v souboru osobních složek (PST). Počet kontaktů, které můžete přidat do distribučního seznamu, není pevně omezen. Přesný limit vychází z celkové velikosti kontaktů.

Pokud u kontaktů uvádíte pouze nejzákladnější informace, limit distribučního seznamu může být asi 125 až 130 kontaktů. Například v seznamu takovéto velikosti mohou informace u každého kontaktu obsahovat pouze jméno a e-mailovou adresu. Je možné vytvořit velice rozsáhlé distribuční seznamy obsahující více než 1000 kontaktů. Takto velké seznamy však v aplikaci Outlook nemusí fungovat očekávaným způsobem.

Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud do distribučního seznamu přidáte 50 až 70 kontaktů. Pokud však kontakty obsahují velké množství informací, distribuční seznam by měl obsahovat maximálně 25 kontaktů.

Limit distribučního seznamu je navíc založen na limitu velikosti vlastnosti počítače, ve kterém běží Exchange Server. Limit velikosti vlastnosti serveru Exchange je přibližně 8 kilobajtů (KB). Server Exchange ukládá všechny odkazy na kontakty v jednom úložišti vlastností. Z tohoto důvodu je distribuční seznam také závislý na průměrné délce názvu kontaktu a průměrné velikosti ID položky. Velikost ID položky závisí na typu e-mailové adresy a délce zprávy.
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Řešení

Chcete-li tento problém vyřešit, je třeba vytvořit více distribučních seznamů. Jak je popsáno v části Příčina, žádný z těchto distribučních seznamů neměl obsahovat větší než maximální počet kontaktů. Více distribučních seznamů vytvoříte takto:
  1. Ve složce Kontakty v aplikaci Outlook otevřete problémový velký distribuční seznam.
  2. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako.
  3. Zadejte název_distribučního_seznamu - kopie, v seznamu Typ souboru klepněte na položku Formát zprávy aplikace Outlook (*.msg) a potom klepněte na tlačítko Uložit.

    Poznámka: Tak vytvoříte záložní kopii původního distribučního seznamu.
  4. Zavřete distribuční seznam.
  5. Znovu otevřete distribuční seznam.
  6. Do pole Název zadejte za konec názvu distribučního seznamu následující text:
    (počáteční_jméno – koncové_jméno)
    V uvedeném příkladu je počáteční_jméno zástupným textem pro jméno prvního kontaktu v novém seznamu. Zástupný text pro jméno posledního kontaktu v novém seznamu je koncové_jméno. Vyberte takový rozsah, aby obsahoval méně než maximální počet kontaktů.

    Distribuční seznam Obchodní kontakty například obsahuje 200 kontaktů. Mezi kontakty David Jones a Tony Smith se nachází 70 kontaktů. Přejmenujte tedy seznam na Obchodní kontakty (David - Tony).
  7. Vyberte a odstraňte všechny kontakty, které jsou mimo zadaný rozsah jmen v názvu nového seznamu.

    Přejmenujete-li seznam například na Obchodní kontakty (David - Tony), odstraňte všechny kontakty, jejichž jména stojí abecedně před jménem David. Dále odstraňte všechny kontakty, jejichž jména stojí abecedně po jménu Tony.
  8. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako.
  9. V seznamu Uložit jako typ klepněte na položku Formát zprávy aplikace Outlook (*.msg) a potom klepněte na tlačítko Uložit.
  10. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Zavřít. Po zobrazení výzvy k uložení změn v seznamu klepněte na tlačítko Ne.
  11. V programu Průzkumník Windows otevřete složku, do které jste uložili upravený distribuční seznam, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor MSG a potom klepněte na příkaz Kopírovat.
  12. Ve složce Kontakty v aplikaci Outlook klepněte v nabídce Úpravy na příkaz Vložit. Tak vytvoříte nový distribuční seznam, který používá nový název zadaný v kroku 6.
  13. Opakujte kroky 5 až 12 u každé skupiny kontaktů, kterou chcete uložit do samostatného distribučního seznamu.
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Vlastnosti

ID článku: 238569 - Poslední aktualizace: 8. května 2007 - Revize: 7.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb KB238569
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Dejte nám zpětnou vazbu

 
Zpět nahoruZpět nahoru