Fehlermeldung "diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht" Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, viele Elemente einer Verteilerliste in Outlook hinzufügen

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Outlook 2000:

Hinweis Die Verfahren in diesem Artikel gelten nur, wenn Sie Outlook mit der Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert haben. Mit dieser Option können Sie Services (MAPI = Messaging Application Programming Interface) verwenden. Um Ihren Installationstyp zu ermitteln, klicken Sie auf Infoim Menü ? . Wenn die Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert ist, sehen Sie "Unternehmen oder Arbeitsgruppe".
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Problembeschreibung

Wenn Sie versuchen, viele Elemente einer Verteilerliste in Microsoft Outlook hinzufügen, wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt:
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht.
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht. Nur die ersten Anzahl der Gesamtanzahl Member wurden hinzugefügt.
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht. Es konnte keine neuen Member hinzugefügt werden.

Ursache

Dies ist eine Einschränkung für Verteilerlisten, die erstellt und in einem Microsoft Exchange Server-Postfachspeicher oder in eine Persönliche Ordnerdatei (. pst) gespeichert. Es gibt keine definitive Beschränkung für die Anzahl der Kontakte, die Sie zu einer Verteilerliste hinzufügen können. Die exakte Anzahl basiert auf der Gesamtgröße der Kontakte.

Wenn Sie nur die Basisinformationen für Kontakte verwenden, kann die Beschränkung für Ihre Verteilerliste 125 Kontakte bis 130 Kontakte sein. Die Informationen für die Kontakte in einer Liste dieser Größe kann z. B. nur den Namen und die e-Mail-Adresse für jeden Kontakt enthalten. Sie können sehr große Verteilerlisten erstellen, die mehr als 1000 Kontakten enthalten. Diese großen Verteilerlisten funktionieren jedoch nicht wie erwartet in Outlook.

Die besten Ergebnisse zu erzielen ist die Anzahl der Kontakte, die Sie zu einer Verteilerliste hinzufügen sollten zwischen 50 und 70 Kontakte. Allerdings sollte die Kontakte große Datenmengen enthalten, so klein wie 25 Kontakte Beschränkung für die Verteilerliste sein.

Darüber hinaus basiert Beschränkung für die Verteilerliste auf das Eigenschaftengrößen-Limit des Computers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird. Das Eigenschaftengrößen-Limit eines Exchange-Servers ist ungefähr 8 KB (Kilobyte). Der Exchange-Server speichert alle Kontaktverknüpfungen in einem einzigen Eigenschaftenspeicher. Daher hängt die Beschränkung für die Verteilerliste auch die durchschnittliche Länge des Kontaktnamens und der durchschnittlichen Größe der Eintrags-ID Die Größe der Eintrags-ID hängt die Art der e-Mail-Adresse und die Länge der Nachricht ab.

Lösung

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) und höher

In 2007 wurde dieses Problem zuerst behoben Microsoft Office Suite Service Pack 2. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
949585 So erhalten Sie das neueste Service Pack für die Office-Suite 2007
Nach der Installation von Outlook 2007 Service Pack 2 wird die folgende Meldung angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Verteilerliste mit einer großen Mitgliedschaft erstellen:

Sind Sie sicher, dass Sie fügen <number>Mitglieder der Verteilerliste?</number>
Wenn Sie diese Aufforderung auf " Ja " klicken, wird die folgende Meldung angezeigt:

Diese Verteilerliste enthält mehr Elemente als bei der Verwendung von Outlook 2007 Servicepack 1 oder früher unterstützt. Möchten Sie Änderungen an der Verteilerliste speichern?
Hinweis Diese zweite Aufforderung enthält ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Bitte mich dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen. Wenn Sie diese zweite Aufforderung auf " OK " klicken wird die Verteilerliste mit seinen aktuellen gespeichert.

HinweisDieses Verhalten gilt für Outlook 2010 und Outlook 2013.

Outlook 2007 SP1 oder eine frühere Version

Um dieses Problem in Outlook 2007 SP1 und früheren Versionen arbeiten, müssen Sie mehrere Verteilerlisten erstellen. Jede Verteilerliste sollte nicht mehr als die maximale Anzahl der Kontakte, haben, wie im Abschnitt "Ursache" beschrieben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Verteilerlisten zu erstellen:
  1. Öffnen Sie die große Verteilerliste im Ordner Kontakte in Outlook.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Typ Name_der_Verteilerliste Kopieren, klicken Sie auf Outlook-Nachrichtenformat (* .msg) in den Dateityp aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Hinweis Dadurch wird eine Sicherungskopie Ihrer ursprünglichen Verteilerliste erstellt.
  4. Schließen Sie die Verteilerliste.
  5. Öffnen Sie die Verteilerliste erneut.
  6. Geben Sie im Feld Name Geben Sie den folgenden Text am Ende des Namens der Verteilerliste:
    (Anfang_Vorname - Ende_Vorname)
    In diesem Beispiel Anfang_Vorname Platzhaltertext für den Vornamen des ersten Kontakts der neuen Liste ist. Der Platzhaltertext für den Vornamen des letzten Kontakts der neuen Liste ist Ende_Vorname. Wählen Sie einen der Kontakte, die weniger als die maximale Anzahl von Kontakten.

    Die Verteilerliste "Geschäftskontakte" enthält z. B. 200 Kontakte. Es gibt 70 Kontakte zwischen David Jones und Tony Smith. Benennen Sie deshalb die Liste in "Geschäftskontakte (David - Tony)".
  7. Wählen Sie aus, und löschen Sie alle Kontakte, die nicht im Namensbereich von sind, die Sie im neuen Listennamen angegeben.

    Beispielsweise, wenn Sie die Liste in "Geschäftskontakte (David - Tony)" umbenennen, löschen Sie dann alle Kontakte mit Vornamen, die vor "David" kommen. Außerdem löschen Sie alle Kontakte mit Vornamen, die nach "Tony" kommen.
  8. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  9. Klicken Sie auf Outlook-Nachrichtenformat (* .msg) in den Dateityp aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
  10. Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen. Wenn Sie aufgefordert werden, Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Nein.
  11. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die geänderte Verteilerliste gespeichert, in Windows Explorer mit der rechten Maustaste der MSG-Datei und klicken Sie dann auf Kopieren.
  12. Klicken Sie im Ordner Kontakte in Outlook auf Bearbeiten, und klicken Sie dann auf Einfügen. Dies erstellt eine neue Verteilerliste, die den neuen Namen verwendet, den Sie in Schritt 6 angegeben.
  13. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 12 für jede Gruppe von Kontakten, die Sie in einer separaten Verteilerliste aufteilen möchten.

Eigenschaften

Artikel-ID: 238569 - Geändert am: Freitag, 25. April 2014 - Version: 9.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
Keywords: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 238569
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