Αναγν. άρθρου: 238569 - Τελευταία αναθεώρηση: Τρίτη, 5 Φεβρουαρίου 2008 - Αναθεώρηση: 7.0

Εμφανίζεται το μήνυμα λάθους "Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας" κατά την προσπάθειά σας να προσθέσετε πολλά στοιχεία σε μια λίστα διανομής επαφών του Outlook

Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Μόνο για το Outlook 2000:

Σημείωση Οι διαδικασίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook με την επιλογή "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup). Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες MAPI (Messaging Application Programming Interface). Για να εξακριβώσετε τον τύπο εγκατάστασης που έχετε, κάντε κλικ στην εντολή Πληροφορίες για το Microsoft Outlook (About Microsoft Outlook) στο μενού Βοήθεια (Help). Εάν διαθέτετε την εγκατάσταση "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup), θα δείτε το κείμενο "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup).
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Συμπτώματα

Κατά την προσπάθειά σας να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα διανομής επαφών στο Microsoft Outlook, εμφανίζεται ένα από τα ακόλουθα μηνύματα λάθους:
  • Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας.
    (This distribution list has reached the maximum size for your network e-mail server.)
  • Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας. Μόνο ο πρώτος αριθμός από συνολικός_αριθμός μέλη έχουν προστεθεί.
    (This distribution list has reached the maximum size for your network e-mail server. Only the first number of total_number members have been added.)
  • Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας. Δεν στάθηκε δυνατή η προσθήκη νέων μελών.
    (This distribution list has reached the maximum size for your network e-mail server. No new members could be added.)
Επιστροφή στην αρχή

Αιτία

Αυτός είναι ένας περιορισμός που αφορά τις λίστες διανομής οι οποίες δημιουργούνται και αποθηκεύονται σε ένα χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου του Microsoft Exchange Server ή σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο για τον αριθμό των επαφών που μπορείτε να προσθέσετε σε μια λίστα διανομής. Το ακριβές όριο βασίζεται στο συνολικό μέγεθος αρχείου των επαφών.

Εάν χρησιμοποιείτε μόνο πολύ βασικές πληροφορίες για τις επαφές, το όριο της λίστας διανομής σας μπορεί να είναι από 125 έως 130 επαφές. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες για τις επαφές σε μια λίστα αυτού του μεγέθους ενδέχεται να περιλαμβάνουν μόνο το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε επαφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ μεγάλες λίστες διανομής, οι οποίες να περιέχουν πάνω από 1.000 επαφές. Ωστόσο, αυτές οι πολύ μεγάλες λίστες ενδέχεται να μην λειτουργούν όπως αναμένεται στο Outlook.

Για καλύτερα αποτελέσματα, ο τυπικός αριθμός επαφών που μπορείτε να προσθέσετε σε μια λίστα διανομής κυμαίνεται από 50 έως 70 επαφές. Ωστόσο, εάν οι επαφές περιέχουν πολλές πληροφορίες, η λίστα διανομής πρέπει να περιέχει το πολύ 25 επαφές.

Επιπλέον, το όριο της λίστας διανομής βασίζεται στο όριο του μεγέθους ιδιότητας του υπολογιστή που χρησιμοποιεί Exchange Server. Το όριο του μεγέθους ιδιότητας ενός διακομιστή με Exchange είναι περίπου 8 kilobyte (KB). Ο διακομιστής Exchange αποθηκεύει όλες τις συνδέσεις επαφών σε ένα χώρο αποθήκευσης ιδιοτήτων. Επομένως, το όριο της λίστας διανομής εξαρτάται επίσης από το μέσο μήκος του ονόματος της επαφής και το μέσο μέγεθος του αναγνωριστικού καταχώρησης. Το μέγεθος του αναγνωριστικού καταχώρησης εξαρτάται από τον τύπο της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το μήκος του μηνύματος.
Επιστροφή στην αρχή

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να δημιουργήσετε πολλές λίστες διανομής. Κάθε λίστα διανομής πρέπει να έχει περισσότερες επαφές από το μέγιστο αριθμό, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Αιτία". Για να δημιουργήσετε πολλές λίστες διανομής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο φάκελο "Επαφές" (Contacts) του Outlook, ανοίξτε τη μεγάλη λίστα διανομής.
  2. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως (Save As).
  3. Πληκτρολογήστε όνομα_λίστας_διανομής Copy, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή μηνυμάτων του Outlook (*.msg) (Outlook Message Format) (*.msg)) της λίστας Αποθήκευση ως τύπου (Save as type) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση (Save).

    Σημείωση Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας της αρχικής λίστας διανομής.
  4. Κλείστε τη λίστα διανομής.
  5. Ανοίξτε ξανά τη λίστα διανομής.
  6. Στο πλαίσιο Όνομα (Name), πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στο τέλος του ονόματος της λίστας διανομής:
    (start_firstname - end_firstname)
    Σε αυτό το παράδειγμα, start_firstname είναι το σύμβολο κράτησης θέσης για το όνομα της πρώτης επαφής στη νέα λίστα. Το κείμενο του συμβόλου κράτησης θέσης για το όνομα της τελευταίας επαφής στη νέα λίστα είναι end_firstname. Επιλέξτε μια περιοχή επαφών που περιέχει μικρότερο από το μέγιστο αριθμό επαφών.

    Για παράδειγμα, η λίστα διανομής "Επαγγελματικές επαφές" περιέχει 200 επαφές. Υπάρχουν 70 επαφές μεταξύ του Γιώργου Πετρίδη και του Στέφανου Στάμου. Επομένως, μετονομάζετε τη λίστα "Επαγγελματικές επαφές (Γιώργος- Στέφανος)."
  7. Επιλέξτε και, στη συνέχεια, διαγράψτε όλες τις επαφές που δεν βρίσκονται στην περιοχή ονομάτων που καθορίσατε στο νέο όνομα λίστας.

    Για παράδειγμα, εάν μετονομάσετε τη λίστα σε "Επαγγελματικές επαφές (Γιώργος- Στέφανος)," τότε διαγράφετε όλες τις επαφές που προηγούνται αλφαβητικά του ονόματος "Γιώργος". Επιπλέον, διαγράφετε όλες τις επαφές με ονόματα που έπονται αλφαβητικά του ονόματος "Στέφανος".
  8. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως (Save As).
  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή μηνυμάτων του Outlook (*.msg) (Outlook Message Format) (*.msg)) της λίστας Αποθήκευση ως τύπου (Save as type) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση (Save).
  10. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο (Close). Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι (No).
  11. Στην "Εξερεύνηση των Windows" (Windows Explorer), ανοίξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε την τροποποιημένη λίστα διανομής, κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο .msg και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή (Copy).
  12. Στο φάκελο "Επαφές" (Contacts) του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία (Edit) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση (Paste). Αυτό δημιουργεί μια νέα λίστα διανομής, η οποία χρησιμοποιεί το νέο όνομα που καθορίσατε στο βήμα 6.
  13. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 12 για κάθε ομάδα επαφών που θέλετε να διαχωρίσετε σε μεμονωμένη λίστα διανομής.
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbprb kbcontacts kbexpertisebeginner KB238569
Επιστροφή στην αρχή