Εμφανίζεται το μήνυμα λάθους "Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας" μήνυμα όταν προσπαθείτε να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα διανομής επαφών στο Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 238569 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για το Outlook 2000 μόνο:

Σημείωση Οι διαδικασίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook με την επιλογή "εταιρεία ή ομάδα εργασίας". Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες Messaging Application Programming Interface (MAPI). Για να προσδιορίσετε τον τύπο εγκατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Σχετικά με το Microsoft Outlook, στο μενού Βοήθεια . Εάν έχετε την εγκατάσταση εταιρεία ή ομάδα εργασίας, μπορείτε να δείτε "Εταιρικό ή ομάδα εργασίας".
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Συμπτώματα

Κατά την προσπάθειά σας να προσθέσετε πολλά στοιχεία σε μια λίστα διανομής επαφών στο Microsoft Outlook, λαμβάνετε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα λάθους:
  • Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας.
  • Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας. Μόνο τα πρώτα αριθμός του total_number μέλη έχουν προστεθεί.
  • Αυτή η λίστα διανομής έχει φθάσει στο μέγιστο μέγεθος για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικτύου σας. Νέα μέλη είναι δυνατό να προστεθεί.

Αιτία

Αυτός είναι ένας περιορισμός των λιστών διανομής που δημιουργούνται και αποθηκεύονται σε ένα χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου του Microsoft Exchange Server ή σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο για τον αριθμό των επαφών που μπορείτε να προσθέσετε σε μια λίστα διανομής. Το ακριβές όριο βασίζεται το συνολικό μέγεθος αρχείου των επαφών.

Εάν χρησιμοποιείτε μόνο πολύ βασικές πληροφορίες για τις επαφές, το όριο της λίστας διανομής ενδέχεται να επαφές 125 έως 130 επαφές. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες για τις επαφές σε μια λίστα αυτού του μεγέθους ενδέχεται να περιλαμβάνουν μόνο το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε επαφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολύ μεγάλες λίστες διανομής που περιέχουν πάνω από 1.000 επαφές. Ωστόσο, αυτές οι πολύ μεγάλες λίστες ενδέχεται να μην λειτουργούν όπως αναμένεται στο Outlook.

Για καλύτερα αποτελέσματα, ο τυπικός αριθμός επαφών που μπορείτε να προσθέσετε σε μια λίστα διανομής είναι μεταξύ 50 έως 70 επαφές. Ωστόσο, εάν οι επαφές περιέχουν πολλές πληροφορίες, η λίστα διανομής πρέπει να είναι όσο το 25 επαφές.

Επιπλέον, το όριο της λίστας διανομής βασίζεται στο όριο του μεγέθους ιδιότητας του υπολογιστή που εκτελεί τον Exchange Server. Το όριο μεγέθους των ιδιοτήτων για ένα διακομιστή Exchange είναι περίπου 8 kilobyte (KB). Ο διακομιστής Exchange αποθηκεύει όλες τις συνδέσεις επαφών σε ένα χώρο αποθήκευσης ιδιοτήτων. Επομένως, το όριο της λίστας διανομής εξαρτάται επίσης από το μέσο μήκος του ονόματος της επαφής και το μέσο μέγεθος του αναγνωριστικού καταχώρησης. Το μέγεθος του Αναγνωριστικού καταχώρησης εξαρτάται από τον τύπο της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το μήκος του μηνύματος.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Το Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) και νεότερη έκδοση

Αυτό το ζήτημα επιλύθηκε πρώτα στο 2007 Microsoft Office suite Service Pack 2. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής βάσης της Microsoft:
949585 Τρόπος απόκτησης του τελευταίου service pack για την οικογένεια προγραμμάτων του Office 2007
Μετά την εγκατάσταση του Outlook 2007 Service Pack 2, λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής με μια μεγάλη συμμετοχή:

Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να προσθέσετε <number>μέλη στη λίστα διανομής;</number>
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι σε αυτό το μήνυμα εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα:

Αυτή η λίστα διανομής περιέχει περισσότερα μέλη από όσα υποστηρίζονται κατά τη χρήση του Outlook 2007 Service Pack 1 ή προηγούμενης έκδοσης. Θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη λίστα διανομής;
Σημείωση Αυτό το δεύτερο ερώτημα περιέχει ένα πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί OK για αυτό το μήνυμα δεύτερη λίστα διανομής αποθηκεύεται με την ιδιότητα μέλους στον τρέχοντα.

ΣημείωσηΑυτή η συμπεριφορά ισχύει για Outlook 2010 και Outlook 2013.

Το Outlook 2007 SP1 ή παλαιότερη έκδοση

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα στο Outlook 2007 SP1 και προηγούμενες εκδόσεις, πρέπει να δημιουργήσετε πολλές λίστες διανομής. Κάθε λίστα διανομής πρέπει να έχουν περισσότερους από το μέγιστο αριθμό επαφών, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Αιτία". Για να δημιουργήσετε πολλές λίστες διανομής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο φάκελο "Επαφές" του Outlook, ανοίξτε τη λίστα διανομής μεγάλο.
  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  3. Τύπος distribution_list_name Αντίγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί μορφή μηνύματος του Outlook (* .msg) στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου της λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Σημείωση Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας της αρχικής λίστας διανομής.
  4. Κλείστε τη λίστα διανομής.
  5. Ανοίξτε τη λίστα διανομής.
  6. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στο τέλος του ονόματος της λίστας διανομής:
    (start_firstname - end_firstname)
    Σε αυτό το παράδειγμα,το start_firstname είναι το κείμενο κράτησης θέσης για το όνομα της πρώτης επαφής στη νέα λίστα. Το κείμενο κράτησης θέσης για το όνομα της τελευταίας επαφής στη νέα λίστα είναι end_firstname. Επιλέξτε μια περιοχή επαφών που περιέχει μικρότερο από το μέγιστο αριθμό επαφών.

    Για παράδειγμα, η λίστα διανομής "Επαγγελματικές επαφές" περιέχει 200 επαφές. Υπάρχουν 70 επαφές μεταξύ του Γιώργου Jones και Στέφανος Smith. Επομένως, μετονομάζετε τη λίστα σε "Επαγγελματικές επαφές (Γιώργος - Στέφανος)."
  7. Επιλέξτε και διαγράψτε όλες τις επαφές που δεν βρίσκονται στην περιοχή ονομάτων που καθορίσατε στο νέο όνομα λίστας.

    Για παράδειγμα, εάν μετονομάσετε τη λίστα σε "Επαγγελματικές επαφές (Γιώργος - Στέφανος)", μπορείτε στη συνέχεια να διαγράψετε όλες τις επαφές που έχουν ονόματα που προηγούνται αλφαβητικά "ΔΗΜΗΤΡΗΣ". Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε όλες τις επαφές που έχουν ονόματα που έπονται αλφαβητικά "Στέφανος".
  8. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί μορφή μηνύματος του Outlook (* .msg) στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου της λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
  10. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο". Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί " όχι".
  11. Στην Εξερεύνηση των Windows, ανοίξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε την τροποποιημένη λίστα διανομής, κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο .msg και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
  12. Στο φάκελο "Επαφές" του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση. Με τον τρόπο αυτό, δημιουργείται μια νέα λίστα διανομής, η οποία χρησιμοποιεί το νέο όνομα που καθορίσατε στο βήμα 6.
  13. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 12 για κάθε ομάδα επαφών που θέλετε να διαχωρίσετε σε μεμονωμένη λίστα διανομής.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 238569 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 25 Απριλίου 2014 - Αναθεώρηση: 9.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 238569

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com