Recibe un error "esta lista de distribución ha alcanzado el tamaño máximo para el servidor de correo electrónico de la red" cuando intenta agregar muchos elementos a una lista de distribución de contactos de Outlook d...

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Sólo en Outlook 2000:

Nota Los procedimientos descritos en este artículo sólo se aplican si ha instalado Outlook con la opción organización o grupo de trabajo. Con esta opción, puede utilizar los servicios de la interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Para determinar el tipo de instalación, haga clic en Acerca de Microsoft Outlook, en el menú Ayuda . Si tiene la instalación organización o grupo de trabajo, consulte "Organización o grupo de trabajo".
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Síntomas

Cuando intenta agregar muchos elementos a una lista de distribución de contactos de Microsoft Outlook, recibe uno de los siguientes mensajes de error:
  • Esta lista de distribución ha alcanzado el tamaño máximo para el servidor de correo electrónico de la red.
  • Esta lista de distribución ha alcanzado el tamaño máximo para el servidor de correo electrónico de la red. Sólo la primera número de número_total se han agregado miembros.
  • Esta lista de distribución ha alcanzado el tamaño máximo para el servidor de correo electrónico de la red. Se puede agregar ningún miembro nuevo.

Causa

Se trata de una limitación de las listas de distribución que se crean y almacenan en un almacén de buzones de Microsoft Exchange Server o en un archivo de carpetas personales (.pst). No hay ningún límite definido en el número de contactos que puede agregar a una lista de distribución. El límite exacto se basa en el tamaño total de los contactos.

Si utiliza sólo información muy básica para los contactos, el límite de la lista de distribución puede ser contactos de entre 125 y 130 contactos. Por ejemplo, la información de los contactos de una lista de este tamaño puede incluir sólo el nombre y la dirección de correo electrónico para cada contacto. Puede crear listas de distribución muy grandes que contienen más de 1.000 contactos. Sin embargo, estas listas muy grandes pueden no funcionar como se esperaba en Outlook.

Para obtener mejores resultados, el número típico de contactos que debería agregar a una lista de distribución está entre 50 y 70 contactos. Sin embargo, si los contactos contienen mucha información, el límite de la lista de distribución debe ser tan pequeño como 25 contactos.

Además, el límite de la lista de distribución se basa en el límite de tamaño de la propiedad del equipo que está ejecutando Exchange Server. El límite de tamaño de la propiedad de un servidor de Exchange es de 8 kilobytes (KB). El servidor de Exchange almacena todo contacto con vínculos en un almacén de propiedades. Por lo tanto, el límite de la lista de distribución también depende de la longitud promedio del nombre del contacto y el tamaño medio de los Id. El tamaño del identificador de entrada depende del tipo de dirección de correo electrónico y la longitud del mensaje.

Solución

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) y posterior

Este problema se solucionó en 2007 suite Service Pack 2 de Microsoft Office. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
949585 Cómo obtener el service pack más reciente para 2007 Office
Después de instalar el Service Pack 2 de Outlook 2007, recibirá el siguiente mensaje al intentar crear una lista de distribución con un gran número de miembros:

¿Está seguro de que desea agregar <number>los miembros de la lista de distribución?</number>
Si hace clic en a esta pregunta, recibirá el siguiente mensaje:

Esta lista de distribución contiene a más integrantes de los compatibles con Outlook 2007 Service Pack 1 o versiones anterior. ¿Desea guardar los cambios en la lista de distribución?
Nota Este segundo mensaje contiene una casilla de verificación con la etiqueta No mostrar este cuadro de diálogo nuevo. Si hace clic en Aceptar en este segundo mensaje se guarda la lista de distribución con su suscripción actual.

Nota: Este mismo comportamiento se aplica a Outlook 2010 y Outlook de 2013.

Outlook 2007 Service Pack 1 o una versión anterior

Para evitar este problema en Outlook 2007 SP1 y versiones anteriores, debe crear varias listas de distribución. Cada lista de distribución no debería tener más que el número máximo de contactos, tal como se describe en la sección "Causa". Para crear varias listas de distribución, siga estos pasos:
  1. En la carpeta de contactos en Outlook, abra la lista de distribución grande.
  2. En el menú archivo , haga clic en Guardar como.
  3. Tipo distribution_list_name Copia, haga clic en el formato de mensaje de Outlook (* .msg) en Guardar como tipo de lista y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Nota Esto crea una copia de la lista de distribución original.
  4. Cerrar la lista de distribución.
  5. Vuelva a abrir la lista de distribución.
  6. En el cuadro nombre , escriba el siguiente texto al final del nombre de la lista de distribución:
    (nombreInicial - nombreFinal)
    En este ejemplo, nombreInicial es el texto de marcador de posición para el nombre del primer contacto en la nueva lista. Es el texto de marcador de posición para el nombre del último contacto de la nueva lista nombreFinal. Seleccione un rango de contactos que sea menor que el número máximo de contactos.

    Por ejemplo, la lista de distribución "Contactos profesionales" contiene 200 contactos. Hay 70 contactos entre David Jones y Tony Smith. Por lo tanto, cambia el nombre de la lista por "Contactos profesionales (David - Tony)".
  7. Seleccione y elimine todos los contactos que no están en el intervalo de nombres que especificó en el nuevo nombre de la lista.

    Por ejemplo, si cambia el nombre de la lista por "Contactos profesionales (David - Tony)", a continuación, eliminar todos los contactos que tienen nombres que vienen alfabéticamente antes que "David". Además, elimina todos los contactos que tienen nombres que vienen alfabéticamente detrás de "Tony".
  8. En el menú archivo , haga clic en Guardar como.
  9. Haga clic en el formato de mensaje de Outlook (* .msg) en Guardar como tipo de lista y, a continuación, haga clic en Guardar.
  10. En el menú archivo , haga clic en Cerrar. Cuando se le pida guardar los cambios en la lista, haga clic en No.
  11. En el Explorador de Windows, abra la carpeta en la que guardó la lista de distribución modificada, haga clic en el archivo .msg y, a continuación, haga clic en Copiar.
  12. En la carpeta de contactos de Outlook, haga clic en Editary, a continuación, haga clic en Pegar. Esto crea una nueva lista de distribución que utilizará el nuevo nombre que especificó en el paso 6.
  13. Repita los pasos 5 a 12 para cada grupo de contactos que desee separar en una lista de distribución individuales.

Propiedades

Id. de artículo: 238569 - Última revisión: viernes, 25 de abril de 2014 - Versión: 9.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
Palabras clave: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 238569

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