Tämä jakeluluettelo on saavuttanut verkon sähköpostipalvelimen määrittämän enimmäiskoon -virhesanoma tulee näyttöön yritettäessä lisätä liikaa kohteita yhteystietojen jakeluluetteloon Outlookissa

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 238569 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Vain Outlook 2000:

Huomautus Tämän artikkelin ohjeet koskevat vain Outlookin Yritys tai työryhmä -asennuksia. Tämä vaihtoehto mahdollistaa MAPI (Messaging Application Programming Interface) -palveluiden käyttämisen. Voit selvittää asennustilan valitsemalla Ohje-valikosta Tietoja Microsoft Outlookista. Jos käytössäsi on Yritys tai työryhmä -asennus, näytössä on teksti Yritys tai työryhmä.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Oire

Kun yrität lisätä useita kohteita yhteystietojen jakeluluetteloon Microsoft Outlookissa, näyttöön tulee jokin seuraavista virhesanomista:
  • Tämä jakeluluettelo on saavuttanut verkon sähköpostipalvelimen määrittämän enimmäiskoon.
  • Tämä jakeluluettelo on saavuttanut verkon sähköpostipalvelimen määrittämän enimmäiskoon. Vain ensimmäiset määrä jäsentä kokonaismäärä jäsenestä on lisätty.
  • Tämä jakeluluettelo on saavuttanut verkon sähköpostipalvelimen määrittämän enimmäiskoon. Uuden jäsenen lisääminen ei onnistunut.

Syy

Tämä on Microsoft Exchange Server -postilaatikkosäilöön tai omat kansiot -tiedostoon (.pst) luotavien ja tallennettavien jakeluluetteloiden rajoitus. Jakeluluetteloon lisättävien yhteyshenkilöiden määrällä ei ole mitään tiettyä rajoitusta. Tarkka rajoitus perustuu yhteystietotiedoston kokoon.

Jos haluat käyttää vain yhteyshenkilöiden perustietoja, jakeluluettelon yhteyshenkilöiden rajoitus saattaa olla 125 tai 130 yhteyshenkilöä. Tämänkokoisen luettelon yhteyshenkilöiden tiedot voivat sisältää vain kunkin yhteyshenkilön nimen ja sähköpostiosoitteen. Voit luoda erittäin suuria jakeluluetteloita, jotka sisältävät yli tuhat yhteyshenkilöä. Tällaiset erittäin suuret luettelot eivät kuitenkaan ehkä toimi odotetusti Outlookissa.

Parhaat tulokset saadaan, kun jakeluluetteloon lisätään 50?70 yhteyshenkilöä. Jos yhteystiedot sisältävät runsaasti tietoja, jakeluluettelon yhteyshenkilöiden rajoitus saattaa olla jopa 25 yhteyshenkilöä.

Lisäksi jakeluluettelon rajoitus perustuu Exchange Serveriä suorittavan tietokoneen ominaisuuskokorajoitukseen. Exchange Serverin ominaisuuskokorajoitus on noin 8 kilotavua. Exchange Server tallentaa kaikki yhteystietolinkit yhteen ominaisuussäilöön. Tämän vuoksi jakeluluettelon rajoitus määrittyy myös yhteyshenkilön nimen keskipituuden ja merkinnän tunnuksen keskikoon mukaan. Merkinnän tunnuksen koko määrittyy sähköpostiosoitteen tyypin ja viestin pituuden mukaan.

Ratkaisu

Voit ratkaista tämän ongelman luomalla useita jakeluluetteloita. Kussakin jakeluluettelossa ei tule olla enimmäismäärää enempää yhteyshenkilöitä, kuten ongelman syytä käsittelevässä osassa on kuvattu. Voit luoda useita jakeluluetteloita seuraavasti:
  1. Avaa suuri jakeluluettelo Outlookin Yhteystiedot-kansiosta.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  3. Kirjoita jakeluluettelon_nimi Kopio, valitse Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-viestimuoto (*.msg) ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus Tämä luo varmuuskopion alkuperäisestä jakeluluettelostasi.
  4. Sulje jakeluluettelo.
  5. Avaa jakeluluettelo uudelleen.
  6. Kirjoita Nimi-ruutuun seuraava teksti jakeluluettelon nimen perään:
    (alku_etunimi - loppu_etunimi)
    Tässä esimerkissä alku_etunimi on uuden luettelon ensimmäisen yhteyshenkilön etunimen paikkamerkkiteksti. Uuden luettelon viimeisen yhteyshenkilön etunimen paikkamerkkiteksti onloppu_etunimi. Valitse yhteyshenkilöalue, jossa on vähemmän kuin enimmäismäärä yhteyshenkilöitä.

    Esimerkiksi jakeluluettelo nimeltä Yritysyhteyshenkilöt sisältää 200 yhteyshenkilöä. Nimien David Jones ja Tony Smith välissä on 70 yhteyshenkilöä. Tämän vuoksi annat nimeksi Yritysyhteystiedot (David - Tony).
  7. Valitse ja poista sitten kaikki yhteyshenkilöt, jotka eivät ole uuden luettelon nimessä määrittämälläsi nimialueella.

    Jos esimerkiksi nimeät luettelon uudelleen nimellä Yritysyhteystiedot (David - Tony), poistat sitten kaikki yhteyshenkilöt, joiden etunimi on aakkosjärjestyksessä ennen nimeä David. Lisäksi poistat kaikki yhteyshenkilöt, joiden etunimi on aakkosjärjestyksessä nimen Tony jälkeen.
  8. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  9. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-viestimuoto (*.msg) ja valitse sitten Tallenna.
  10. Valitse Tiedosto-valikosta Sulje. Kun järjestelmä kehottaa tallentamaan luettelon muutokset, valitse Ei.
  11. Avaa Resurssienhallinnassa kansio, johon tallensit muokatun jakeluluettelon, napsauta .msg-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.
  12. Valitse Outlookin Yhteystiedot-kansiossa Muokkaa ja valitse sitten Liitä. Tämä luo uuden jakeluluettelon, joka käyttää vaiheessa 6 määrittämääsi uutta nimeä.
  13. Toista vaiheet 5?12 kullekin yhteyshenkilöryhmälle, jonka haluat erotella erilliseksi jakeluluetteloksi.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 238569 - Viimeisin tarkistus: 8. helmikuuta 2008 - Versio: 7.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Hakusanat: 
kbprb kbcontacts kbexpertisebeginner KB238569

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com