Amikor az Outlook programban sok elemet próbál meg hozzáadni egy terjesztési listához, a következõ hibaüzenet jelenik meg: „A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet.”

Amikor a Microsoft Outlook programban egy terjesztési listához sok elemet próbál hozzáadni, az alábbi hibaüzenetek egyike jelenik meg:

• A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet.
• A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet. Csak az elsõ szám tag került felvételre teljes_szám tag közül.
• A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet. Nem lehet új tagokat felvenni.

A korlátozás azokra a terjesztési listákra vonatkozik, amelyeket Microsoft Exchange Server-alapú postaládában, illetve személyes mappafájlban (.pst) hoztak létre és tárolnak. A terjesztési listához adható kapcsolattartók száma nem korlátozott. A megkötés a kapcsolattartók teljes fájlméretére vonatkozik.

Ha a kapcsolattartókhoz csak a legalapvetõbb adatokat adja meg, a terjesztési lista akár 125-130 elemet is tartalmazhat. Ekkora méretû lista például úgy jöhet létre, hogy a kapcsolattartókhoz csak a nevet és az e-mail címet adja meg. Nagyon nagy, akár 1000-nél is több kapcsolattartót tartalmazó terjesztési listát is készíthet, ez azonban valószínûleg nem megfelelõ módon mûködik majd az Outlook programban.

Az optimális hatékonyság elérése érdekében körülbelül 50-70 kapcsolattartót adjon egy terjesztési listához. Ha az egyes kapcsolattartókhoz sok adat tartozik, a terjesztési lista maximális mérete ne haladja meg a 25 elemet.

A terjesztési lista korlátja az Exchange kiszolgálóként mûködõ számítógép tulajdonságaira vonatkozó méretkorláttól is függ, amely Exchange kiszolgálók esetében körülbelül 8 kilobájt (KB). Az Exchange kiszolgáló az összes névjegy hivatkozását egy helyen tárolja. Ezért a terjesztési lista korlátja a kapcsolattartó nevének átlagos hosszától és a bejegyzés azonosítójának átlagos méretétõl is függ. A bejegyzés azonosítójának méretét az e-mail cím típusa és az üzenet hossza határozza meg.

A probléma megoldásához hozzon létre több terjesztési listát. A terjesztési listák külön-külön ne tartalmazzanak a maximálisnál több kapcsolattartót (a hiba okát ismertetõ szakasznak megfelelõen). Több terjesztési lista létrehozásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Az Outlook program Névjegyalbum mappájában nyissa meg a nagyméretû terjesztési listát.
2. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
3. Írja be a terjesztési_lista_neve másolata nevet, kattintson az Outlook üzenetformátum (*.msg) elemre a Fájltípus listában, majd kattintson a Mentés gombra.
   
   Megjegyzés: Ezzel létrehozza az eredeti terjesztési lista biztonsági másolatát.
4. Zárja be a terjesztési listát.
5. Nyissa meg ismét a terjesztési listát.
6. A Név mezõbe írja be az alábbi szöveget a terjesztési lista neve után:
   (elsõ_vezetéknév - utolsó_vezetéknév)
   A fenti példában az elsõ_vezetéknév az új lista elsõ kapcsolattartójának vezetéknevét tartalmazó helyõrzõ. Az új listában szereplõ utolsó kapcsolattartó vezetéknevének helyõrzõje az utolsó_vezetéknév. Jelölje ki a kapcsolattartók egy tartományát, amelyben a maximálisnál kevesebb kapcsolattartó található.
   
   Tegyük fel, hogy a „Kapcsolattartók” terjesztési lista például 200 kapcsolattartót tartalmaz. Belinszki Balázs és Tóth András között 70 kapcsolattartó található, ezért a listát a következõképpen kell átnevezni: „Kapcsolattartók (Belinszki - Tóth)”.
7. Jelölje ki és törölje az összes olyan kapcsolattartót, amely az új lista nevében megadott tartományon kívül esik.
   
   Nevezze át a listát például „Kapcsolattartók (Belinszki - Tóth)” értékre, ezt követõen törölje az összes olyan kapcsolattartót, amelynek a vezetékneve az ábécében a „Belinszki” elõtt található. Ezenkívül törölje azokat a kapcsolattartókat is, akiknek a vezetékneve az ábécében a „Tóth” után következik.
8. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
9. Kattintson az Outlook üzenetformátum (*.msg) elemre a Fájltípus listában, majd kattintson a Mentés gombra.
10. Kattintson a Fájl menü Bezárás parancsára. Amikor a program rákérdez a módosítások mentésére, kattintson a Nem gombra.
11. A Windows Intézõben nyissa meg a mappát, amelybe a módosított terjesztési listát mentette, kattintson a jobb gombbal az .msg fájlra, majd kattintson a Másolás parancsra.
12. Az Outlook Névjegyalbum mappájában kattintson a Szerkesztés menü Beillesztés parancsára. Ezzel létrehoz egy új terjesztési listát, amelynek neve a 6. lépésben megadott név lesz.
13. Ismételje meg az 5.-12. lépést minden olyan névjegycsoport esetében, amelyet külön terjesztési listán szeretne elhelyezni.