Anda menerima galat "daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk server e-mail jaringan" pesan ketika Anda mencoba untuk menambah banyak item Daftar contact distribusi di Outlook

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 238569 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Untuk Outlook 2000 hanya:

Catatan: Prosedur dalam artikel ini hanya berlaku jika Anda telah menginstal Outlook dengan pilihan perusahaan atau kelompok kerja. Dengan opsi ini, Anda dapat menggunakan layanan pesan aplikasi Programming Interface (MAPI). Untuk menentukan jenis instalasi Anda, klik Tentang Microsoft Outlook, pada bantuan menu. Jika Anda memiliki instalasi perusahaan atau Workgroup , Anda akan melihat "Corporate or Workgroup".
Perbesar semua | Perkecil semua

Gejala

Ketika Anda mencoba untuk menambah banyak item Daftar contact distribusi di Microsoft Outlook, Anda menerima salah satu pesan galat berikut:
  • daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk server e-mail jaringan Anda.
  • daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk server e-mail jaringan Anda. Hanya yang pertama nomor dari total_number anggota telah ditambahkan.
  • daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk server e-mail jaringan Anda. Tidak ada anggota baru dapat ditambahkan.

Penyebab

Ini adalah pembatasan daftar distribusi yang dibuat dan disimpan di toko kotak pesan Microsoft Exchange Server atau dalam file Folder Pribadi (.pst). Ada pasti ada batas jumlah kontak yang dapat Anda tambahkan ke daftar distribusi. Batas tepat berdasarkan ukuran total file kontak.

Jika Anda menggunakan informasi yang sangat dasar hanya untuk kontak, batas daftar distribusi Anda mungkin sebanyak 125 kontak untuk kontak 130. Sebagai contoh, informasi kontak dalam daftar ukuran ini dapat mencakup hanya nama dan alamat penyuratan e-mail untuk setiap kontak. Anda dapat membuat daftar distribusi yang sangat besar yang berisi lebih dari 1.000 kontak. Namun, daftar ini sangat besar tidak dapat berfungsi seperti yang diharapkan di Outlook.

Untuk hasil terbaik, jumlah kontak yang harus ditambahkan ke daftar distribusi khas adalah antara 50 kontak dan 70 kontak. Namun, jika kontak berisi banyak informasi, batas daftar distribusi harus sekecil 25 kontak.

Selain itu, batas daftar distribusi ini didasarkan pada batas ukuran properti dari komputer yang menjalankan Exchange Server. Batas ukuran properti untuk Exchange server adalah sekitar 8 kilobyte (KB). Exchange server menyimpan semua kontak link dalam satu properti toko. Oleh karena itu, batas daftar distribusi juga tergantung pada panjang rata-rata nama dan ukuran rata-rata id entri. Ukuran id entri tergantung pada jenis alamat penyuratan e-mail dan panjang pesan.

Pemecahan masalah

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) dan kemudian

Masalah ini pertama kali diselesaikan pada 2007 Microsoft Office suite Service Pack 2. Untuk informasi lebih lanjut, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Microsoft Knowledge Base:
949585 Cara mendapatkan service pack terbaru untuk paket Office 2007
Setelah Anda menginstal Outlook 2007 Service Pack 2, Anda menerima saran berikut ketika Anda mencoba untuk membuat daftar distribusi dengan keanggotaan besar:

Apakah Anda yakin Anda ingin menambahkan <number>anggota untuk daftar distribusi?</number>
Jika Anda mengklik ya peringatan ini Anda menerima saran berikut:

daftar distribusi ini berisi anggota lebih daripada didukung ketika menggunakan Outlook 2007 Service Pack 1 atau sebelumnya. Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke daftar distribusi?
Catatan: Peringatan ini kedua berisi kotak centang berlabel Tolong jangan Tampilkan dialog ini lagi. Jika Anda mengklik Oke ke prompt ini kedua daftar distribusi Anda disimpan dengan keanggotaannya saat ini.

Catatan Perilaku ini sama berlaku untuk Outlook 2010 dan Outlook 2013.

Outlook 2007 SP1 atau sebelumnya

Untuk mengatasi masalah ini pada Outlook 2007 SP1 dan sebelumnya, Anda harus membuat beberapa daftar distribusi. Setiap daftar distribusi seharusnya tidak lebih dari jumlah maksimum kontak, seperti yang dijelaskan di bagian "Menyebabkan". Untuk membuat beberapa daftar distribusi, ikuti langkah berikut:
  1. Dalam folder kontak Outlook, membuka daftar distribusi yang besar.
  2. Pada berkas menu, klik Simpan sebagai.
  3. Jenis distribution_list_name kopi karbon, klik Format pesan Outlook (* .msg) dalam Simpan sebagai jenis daftar, dan kemudian klik Simpan.

    Catatan: Hal ini menciptakan kopi rekam cadang dari daftar distribusi yang asli.
  4. Menutup daftar distribusi.
  5. Membuka kembali daftar distribusi.
  6. Dalam kotak nama , ketik teks berikut pada akhir nama daftar distribusi:
    (start_firstname - end_firstname)
    Dalam contoh ini, start_firstname adalah tempat teks untuk nama pertama kontak pertama dalam daftar baru. Adalah tempat teks untuk nama pertama kontak terakhir dalam daftar baru end_firstname. Pilih jenis kontak yang memiliki lebih sedikit daripada jumlah maksimum kontak.

    Misalnya, daftar distribusi "Kontak bisnis" berisi 200 kontak. Ada 70 kontak antara David Jones dan Tony Smith. Oleh karena itu, Anda mengubah nama daftar untuk "Kontak bisnis (David - Tony)."
  7. Memilih dan kemudian menghapus semua kontak yang tidak dalam nama rentang yang Anda tentukan dalam daftar nama baru.

    Misalnya, jika Anda mengubah nama daftar untuk "Kontak bisnis (David - Tony)", Anda kemudian menghapus semua kontak yang memiliki nama pertama yang datang sebelum "David" berdasarkan abjad. Selain itu, Anda menghapus semua kontak yang memiliki nama pertama yang datang setelah "Tony" berdasarkan abjad.
  8. Pada berkas menu, klik Simpan sebagai.
  9. Klik Format pesan Outlook (* .msg) dalam Simpan sebagai jenis daftar, dan kemudian klik Simpan.
  10. Pada berkas menu, klik tutup. Bila Anda diminta untuk menyimpan perubahan ke daftar, klik tidak.
  11. Di Penjelajah Windows, buka folder yang Anda menyimpan daftar distribusi yang dimodifikasi, klik kanan-atas .msg file, dan kemudian klik Salin.
  12. Dalam folder kontak Outlook, klik mengedit, dan kemudian klik pasta. Hal ini menciptakan daftar distribusi baru yang menggunakan nama baru yang Anda tentukan pada langkah 6.
  13. Ulangi langkah 5 melalui 12 untuk setiap contact group yang ingin memisahkan ke daftar distribusi individu.

Properti

ID Artikel: 238569 - Kajian Terakhir: 25 April 2014 - Revisi: 3.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
Kata kunci: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 238569

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com