Anda menerima galat "daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk server e-mail jaringan" pesan ketika Anda mencoba untuk menambah banyak item daftar kontak distribusi di Outlook

Ketika Anda mencoba untuk menambah banyak item untuk Daftar distribusi di Microsoft Outlook, Anda menerima salah satu galat berikut pesan:

• Daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk server e-mail jaringan Anda.
• Daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk Anda jaringan server e-mail. Hanya yang pertama nomor dari total_number anggota telah ditambahkan.
• Daftar distribusi ini telah mencapai ukuran maksimum untuk server e-mail jaringan Anda. Tidak ada anggota baru dapat ditambahkan.

Ini adalah pembatasan daftar distribusi yang dibuat dan disimpan di toko kotak pesan Microsoft Exchange Server atau dalam file folder pribadi (.pst). Ada pasti ada batas jumlah kontak yang dapat ditambahkan ke daftar distribusi. Batas tepat berdasarkan ukuran total file kontak.

Jika Anda menggunakan informasi yang sangat dasar hanya untuk kontak, batas daftar distribusi Anda mungkin sebanyak 125 kontak untuk kontak 130. Sebagai contoh, informasi kontak dalam daftar ukuran ini dapat mencakup hanya nama dan alamat e-mail untuk setiap kontak. Anda dapat membuat daftar distribusi yang sangat besar yang berisi lebih dari 1.000 kontak. Namun, daftar ini sangat besar tidak dapat berfungsi seperti yang diharapkan di Outlook.

Untuk hasil terbaik, jumlah kontak yang harus ditambahkan ke daftar distribusi khas adalah antara 50 kontak dan 70 kontak. Namun, jika kontak berisi banyak informasi, batas daftar distribusi harus sekecil 25 kontak.

Selain itu, batas daftar distribusi ini didasarkan pada batas ukuran properti dari komputer yang menjalankan Exchange Server. Batas ukuran properti untuk Exchange server adalah sekitar 8 kilobyte (KB). Exchange server menyimpan semua kontak link dalam satu properti toko. Oleh karena itu, batas daftar distribusi juga tergantung pada panjang rata-rata nama dan ukuran rata-rata ID entri. Ukuran ID entri tergantung pada jenis alamat e-mail dan panjang pesan.

Outlook 2007 Paket Layanan 2 (SP2) dan kemudian

Masalah ini pertama kali diselesaikan pada 2007 Microsoft Office suite Paket Layanan 2. Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:Setelah Anda menginstal Outlook 2007 Paket Layanan 2, Anda menerima saran berikut ketika Anda mencoba untuk membuat daftar distribusi dengan keanggotaan besar:

Jika Anda mengklik Ya peringatan ini Anda menerima saran berikut:

Catatan Peringatan ini kedua berisi kotak centang berlabel Tolong jangan Tampilkan dialog ini lagi. Jika Anda mengklik Oke ke prompt ini kedua daftar distribusi Anda disimpan dengan keanggotaannya saat ini.

Catatan Perilaku ini sama berlaku untuk Outlook 2010.

Outlook 2007 SP1 atau sebelumnya

Untuk mengatasi masalah ini pada Outlook 2007 SP1 dan sebelumnya, Anda harus membuat beberapa daftar distribusi. Setiap daftar distribusi seharusnya tidak lebih dari jumlah maksimum kontak, seperti yang dijelaskan di bagian "Menyebabkan". Untuk membuat beberapa daftar distribusi, ikuti langkah berikut:

1. Dalam folder kontak Outlook, membuka daftar distribusi yang besar.
2. Pada Berkas menu, klik Simpan sebagai.
3. Jenis distribution_list_name Salin, klik Format pesan Outlook (* .msg) dalam Simpan sebagai jenis Daftar, dan kemudian klik Simpan.
   
   Catatan Ini membuat salinan cadangan dari daftar distribusi yang asli.
4. Menutup daftar distribusi.
5. Membuka kembali daftar distribusi.
6. Dalam Nama Ketik jenis teks berikut pada akhir nama daftar distribusi:
   (start_firstname - end_firstname)
   Dalam contoh ini, start_firstname adalah placeholder teks untuk nama pertama kontak pertama dalam daftar baru. Teks pengganti untuk nama pertama kontak terakhir dalam daftar baru end_firstname. Pilih jenis kontak yang memiliki lebih sedikit daripada jumlah maksimum kontak.
   
   Misalnya, daftar distribusi "Kontak bisnis" berisi 200 kontak. Ada 70 kontak antara David Jones dan Tony Smith. Oleh karena itu, Anda mengubah nama daftar untuk "Kontak bisnis (David - Tony)."
7. Memilih dan kemudian menghapus semua kontak yang tidak dalam berbagai nama yang Anda tentukan dalam daftar nama baru.
   
   Sebagai contoh, jika Anda mengubah nama daftar untuk "Kontak bisnis (David - Tony)", Anda kemudian menghapus semua kontak yang memiliki nama pertama yang datang sebelum "David" berdasarkan abjad. Selain itu, Anda menghapus semua kontak yang memiliki nama pertama yang datang setelah "Tony" berdasarkan abjad.
8. Pada Berkas menu, klik Simpan sebagai.
9. Klik Format pesan Outlook (* .msg) dalam Simpan sebagai jenis Daftar, dan kemudian klik Simpan.
10. Pada Berkas menu, klik Tutup. Saat Anda diminta untuk menyimpan perubahan ke daftar, klik Tidak.
11. Di Windows Explorer, buka folder yang Anda menyimpan daftar distribusi yang dimodifikasi, klik kanan .msg file, dan kemudian klik Salin.
12. Dalam folder kontak Outlook, klik Mengedit, lalu klik Pasta. Ini menciptakan daftar distribusi baru yang menggunakan nama baru yang Anda tentukan pada langkah 6.
13. Ulangi langkah 5 melalui 12 untuk setiap grup kontak yang ingin memisahkan ke daftar distribusi individu.