Foutbericht 'De distributielijst heeft de maximumgrootte voor de e-mailserver van het netwerk bereikt' wanneer u te veel vermeldingen toevoegt aan een distributielijst voor contactpersonen in Outlook

Artikel ID: 238569 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alleen voor Outlook 2000:

Opmerking De hierna beschreven procedures zijn alleen van toepassing als u Outlook hebt geïnstalleerd met de optie voor zakelijk gebruik of gebruik in werkgroepen. Met deze optie kunt u gebruikmaken van MAPI-services (Messaging Application Programming Interface). U kunt het installatietype vaststellen door het menu Help te openen en op Info te klikken. Hier wordt 'Zakelijk of werkgroep' weergegeven als u de optie voor zakelijk gebruik of gebruik in werkgroepen hebt geïnstalleerd.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Symptomen

Wanneer u te veel vermeldingen toevoegt aan een distributielijst voor contactpersonen in Microsoft Outlook, wordt een van de volgende foutberichten weergegeven:
  • De distributielijst heeft de maximumgrootte voor de e-mailserver van het netwerk bereikt.
  • De distributielijst heeft de maximumgrootte voor de e-mailserver van het netwerk bereikt. Alleen de eerste getal van de totaal_aantal leden zijn toegevoegd.
  • De distributielijst heeft de maximumgrootte voor de e-mailserver van het netwerk bereikt. Er kunnen geen nieuwe leden worden toegevoegd.
Naar boven | Geef ons feedback

Oorzaak

Deze beperking geldt voor distributielijsten die worden gemaakt en opgeslagen in een Microsoft Exchange Server-postbusarchief of een bestand met persoonlijke mappen (PST-bestand). Er is geen absoluut maximum voor het aantal contactpersonen dat u aan een distributielijst kunt toevoegen. Het precieze aantal is gebaseerd op de totale grootte van het bestand met contactpersonen.

Als u slechts basisgegevens voor contactpersonen opgeeft, kunt u tussen de 125 en 130 contactpersonen toevoegen. In een lijst van deze grootte is voor elke contactpersoon bijvoorbeeld alleen de naam en het e-mailadres opgegeven. U kunt heel grote distributielijsten maken met meer dan duizend contactpersonen. Het is echter mogelijk dat deze grote lijsten niet werken zoals verwacht in Outlook.

Distributielijsten werken optimaal als u niet meer dan zo'n 50 tot 70 contactpersonen aan een lijst toevoegt. Wanneer u echter veel gegevens per contactpersoon opneemt, moet u niet meer dan 25 contactpersonen per distributielijst toevoegen.

Bovendien is de maximumgrootte van distributielijsten afhankelijk van de maximumgrootte van het eigenschappenarchief op de computer waarop Exchange Server wordt uitgevoerd. De limiet voor het eigenschappenarchief van een Exchange-server is ongeveer 8 kB. Op de Exchange-server worden alle koppelingen naar contactpersonen opgeslagen in één eigenschappenarchief. De maximumgrootte van een distributielijst is daarom ook afhankelijk van de gemiddelde lengte van de naam van de contactpersoon en de gemiddelde grootte van de item-id. De grootte van de item-id is afhankelijk van het type e-mailadres en de lengte van het bericht.
Naar boven | Geef ons feedback

Oplossing

Om dit probleem op te lossen, moet u meerdere distributielijsten maken. Neem niet meer dan het maximum aantal contactpersonen per distributielijst op, zoals beschreven in de sectie 'Oorzaak'. Ga als volgt te werk om meerdere distributielijsten te maken:
  1. Open de grote distributielijst in de map Contactpersonen in Outlook.
  2. Klik op Opslaan als in het menu Bestand.
  3. Typ naam_distributielijst Kopie, klik op Outlook-berichtindeling (*.msg) in het vak Opslaan als en klik op Opslaan.

    Opmerking Hiermee wordt een back-up van de oorspronkelijke distributielijst gemaakt.
  4. Sluit de distributielijst.
  5. Open de distributielijst opnieuw.
  6. Typ in het vak Naam het volgende achter de naam van de distributielijst:
    (eerste_voornaam - laatste_voornaam)
    In dit voorbeeld is eerste_voornaam de tijdelijke aanduiding voor de voornaam van de eerste contactpersoon in de nieuwe lijst. laatste_voornaam is de tijdelijke aanduiding voor de voornaam van de laatste contactpersoon in de nieuwe lijst. Selecteer een reeks contactpersonen die uit minder dan het maximum aantal contactpersonen bestaat.

    U hebt bijvoorbeeld een distributielijst 'Zakenpartners' met 200 contactpersonen. Er staan 70 contactpersonen tussen David Jansen en Ton Smit. Daarom geeft u de lijst de naam 'Zakenpartners (David - Ton)'.
  7. Selecteer en verwijder vervolgens alle contactpersonen die niet in het bereik vallen dat u in de naam van de nieuwe lijst hebt opgegeven.

    Als u de lijst de naam 'Zakenpartners (David - Ton)' hebt gegeven, verwijdert u alle contactpersonen die in de alfabetische volgorde vóór 'David' staan. Vervolgens verwijdert u alle contactpersonen die in de alfabetische volgorde na 'Ton' staan.
  8. Klik op Opslaan als in het menu Bestand.
  9. Klik op Outlook-berichtindeling (*.msg) in het vak Opslaan als en klik op Opslaan.
  10. Klik op Sluiten in het menu Bestand. Klik op Nee wanneer u wordt gevraagd de wijzigingen op te slaan.
  11. Open in Windows Verkenner de map waarin u de gewijzigde distributielijst hebt opgeslagen, klik met de rechtermuisknop op het MSG-bestand en klik op Kopiëren.
  12. Klik in de map Contactpersonen in Outlook op Bewerken en vervolgens op Plakken. Hiermee wordt een nieuwe distributielijst gemaakt met de naam die u hebt opgegeven in stap 6.
  13. Herhaal stap 5 tot en met 12 voor elke groep contactpersonen die u in een afzonderlijke distributielijst wilt opnemen.
Naar boven | Geef ons feedback

Eigenschappen

Artikel ID: 238569 - Laatste beoordeling: zaterdag 14 mei 2011 - Wijziging: 8.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb KB238569
Naar boven | Geef ons feedback

Geef ons feedback

 
Naar bovenNaar boven