Du får feilmeldingen "Distribusjonslisen har nådd maksimumsstørrelsen for e-postserveren nettverk" når du prøver å legge til mange elementer til kontaktens distribusjonsliste i Outlook

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 238569 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
For Outlook 2000:

Merk Fremgangsmåtene i denne artikkelen gjelder bare hvis du har installert Outlook med alternativet firma eller arbeidsgruppe. Med dette alternativet kan du bruke MAPI Messaging Application Programming Interface ()-tjenester. For å se installasjonstypen, klikk Om Microsoft OutlookHjelp -menyen. Hvis du har firma eller arbeidsgruppe-installasjonen, ser du "Firma eller arbeidsgruppe".
Vis alt | Skjul alt

Symptom

Når du prøver å legge til mange elementer til kontaktens distribusjonsliste i Microsoft Outlook, får du en av følgende feilmeldinger:
  • Distribusjonslisen har nådd den maksimale størrelsen for postserveren i nettverket.
  • Distribusjonslisen har nådd den maksimale størrelsen for postserveren i nettverket. Bare først tall av total_number medlemmer har blitt lagt til.
  • Distribusjonslisen har nådd den maksimale størrelsen for postserveren i nettverket. Kan ikke legges til nye medlemmer.

Årsak

Dette er en begrensning i distribusjonslistene som er opprettet og lagret i et lager for Microsoft Exchange Server-postboksen eller i en fil med personlige mapper (PST). Det er ingen bestemt grense for hvor mange kontakter som du kan legge til en distribusjonsliste. Grensen er basert på den totale filstørrelsen til kontaktene.

Hvis du bruker bare de grunnleggende informasjonen for kontaktene, kan det være så mange som 125 kontakter 130 kontakter i distribusjonslisten. Informasjon for kontaktene i en liste på denne størrelsen kan for eksempel inneholde bare navnet og e-postadressen for hver kontakt. Du kan opprette store distribusjonslister som inneholder over 1000 kontakter. Disse store listene fungerer ikke som forventet i Outlook.

For best resultat er vanlige antall kontakter som du skal legge til en distribusjonsliste mellom 50 og 70 kontakter. Hvis kontaktene inneholder store mengder informasjon, bør imidlertid grensen for distribusjonslisten være så liten som 25 kontakter.

I tillegg er grensen for distribusjonslisten basert på størrelsesgrensen til datamaskinen som kjører Exchange Server. Størrelsesgrensen til en Exchange-server er omlag 8 kilobyte (KB). Exchange-serveren lagrer alle kontaktkoblingene i én egenskap. Derfor grensen for distribusjonslisten også avhengig av gjennomsnittlig lengde på kontaktens navn og gjennomsnittlig størrelse på oppførings-ID. Størrelsen på oppførings-ID, avhenger av hvilken type e-postadresse og lengden på meldingen.

Løsning

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) og senere

Dette problemet ble først løst i 2007 Microsoft Office suite Service Pack 2. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
949585 Hvordan du får tak i den nyeste oppdateringspakken for 2007 Office-programserie
Når du har installert Outlook 2007 Service Pack 2, får du følgende melding når du prøver å opprette en distribusjonsliste med en stor medlemskap:

Er du sikker på at du vil legge til <number>medlemmer i distribusjonslisten?</number>
Hvis du klikker Ja på denne meldingen kan du få følgende melding:

Denne listen inneholder flere medlemmer enn det som støttes ved bruk av Outlook 2007 Service Pack 1 eller tidligere. Vil du lagre endringer i distribusjonslisten?
Merk Andre meldingen inneholder en avmerkingsboks som er merket Ikke Vis denne dialogboksen igjen. Hvis du klikker OK til denne andre ledeteksten i distribusjonslisten lagres med det gjeldende medlemskapet.

Merk Dette samme gjelder for Outlook 2010.

Outlook 2007 SP1 eller tidligere

Hvis du vil omgå dette problemet i Outlook 2007 SP1 og tidligere, må du opprette flere distribusjonslister. Hver distribusjonslisten bør ikke ha mer enn maksimalt antall kontakter, som beskrevet i i Årsak-delen. Følg denne fremgangsmåten for å opprette flere distribusjonslister:
  1. Åpne den store distribusjonslisten i Kontakter-mappen i Outlook.
  2. Klikk Lagre somfil -menyen.
  3. Type distribution_list_name Kopier, klikk meldingsformat i Outlook (* .msg) i Filtype -listen, og klikk deretter Lagre.

    Merk Dette oppretter en sikkerhetskopi av den originale distribusjonslisten.
  4. Lukk distribusjonslisten.
  5. Åpne distribusjonslisten på nytt.
  6. I navn -boksen skriver du inn følgende tekst på slutten av distribusjonslistenavnet:
    (start_firstname - end_firstname)
    I dette eksemplet start_firstname er plassholdertekst for fornavnet til den første kontakten i den nye listen. Plassholderteksten for fornavnet til den siste kontakten i den nye listen er end_firstname. Merke et område med kontakter som har mindre enn maksimalt antall kontakter.

    Distribusjonslisten "Kontakter" inneholder for eksempel 200 kontakter. Det er 70 kontakter mellom David Jones og Tony Smith. Derfor du gi nytt navn i listen som: Forretningskontakter (David ? Tony)."
  7. Velg og Slett alle kontaktene som ikke er i området navnet som er angitt i det nye listenavnet.

    For eksempel hvis du gir nytt navn: Forretningskontakter (David ? Tony)"listen, slette du deretter alle kontaktene med fornavn som kommer før"David"alfabetisk. I tillegg sletter du alle kontaktene med fornavn som kommer etter "Tony" alfabetisk.
  8. Klikk Lagre somfil -menyen.
  9. Klikk meldingsformat i Outlook (* .msg) i Filtype -listen, og klikk deretter Lagre.
  10. Klikk Lukkfil -menyen. Når du blir bedt om å lagre endringer i listen, klikker du Nei.
  11. I Windows Utforsker, åpne mappen der du lagret den endrede distribusjonslisten, høyreklikker msg-filen, og klikk deretter Kopier.
  12. I Kontakter-mappen i Outlook, klikk Rediger, og klikk deretter Lim inn. Dette oppretter en ny distribusjonsliste som bruker det nye navnet du angav i trinn 6.
  13. Gjenta trinn 5 til 12 for hver kontaktgruppe som du vil dele i en individuell distribusjonsliste.

Egenskaper

Artikkel-ID: 238569 - Forrige gjennomgang: 19. november 2013 - Gjennomgang: 9.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 238569

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com