Recebe um erro "Esta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de correio electrónico de rede" da mensagem quando tenta adicionar muitos itens a uma lista de distribuição de contactos no Outlook

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Nota Os procedimentos descritos neste artigo só se aplicam se tiver instalado o Outlook com a opção empresarial ou grupo de trabalho. Com esta opção, pode utilizar serviços Messaging Application Programming Interface (MAPI). Para determinar o tipo de instalação, clique em Acerca do Microsoft Outlook, no menu Ajuda . Se tiver a instalação empresarial ou grupo de trabalho, visualizará "Empresarial ou grupo de trabalho".
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Sintomas

Quando tenta adicionar muitos itens a uma lista de distribuição de contactos no Microsoft Outlook, recebe uma das seguintes mensagens de erro:
  • Esta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de correio electrónico da rede.
  • Esta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de correio electrónico da rede. Apenas o primeiro número de número_total os membros foram adicionados.
  • Esta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de correio electrónico da rede. Não existem novos membros podem ser adicionados.

Causa

Esta é uma limitação de listas de distribuição que são criados e armazenados num arquivo de caixa de correio do Microsoft Exchange Server ou num ficheiro de pastas pessoais (. pst). Existe um limite definido para o número de contactos que pode adicionar a uma lista de distribuição. O limite exacto é baseado no tamanho total do ficheiro dos contactos.

Se utilizar apenas as informações muito básicas para contactos, o limite da lista de distribuição pode ser contactos entre 125 e 130 contactos. Por exemplo, as informações para os contactos de uma lista deste tamanho podem incluir apenas o nome e endereço de correio electrónico para cada contacto. Pode criar listas de distribuição muito grandes que contenham mais de 1.000 contactos. No entanto, estas listas muito grandes poderão não funcionar conforme esperado no Outlook.

Para obter melhores resultados, o número normal de contactos que deve adicionar a uma lista de distribuição é entre 50 e 70 contactos. No entanto, se os contactos contenham muitas informações, o limite da lista de distribuição deve ser tão pequeno quanto 25 contactos.

Além disso, o limite da lista de distribuição se baseia o limite de tamanho da propriedade do computador que executa o Exchange Server. O limite de tamanho da propriedade de um servidor Exchange é aproximadamente 8 quilobytes (KB). O servidor Exchange armazena ligações de todos os contactos num arquivo de propriedades. Por conseguinte, o limite da lista de distribuição também depende do comprimento médio do nome do contacto e o tamanho médio do ID de entrada. O tamanho do ID de entrada depende do tipo de endereço de correio electrónico e o comprimento da mensagem.

Resolução

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) e posterior

Este problema foi resolvido pela primeira vez no 2007 suite do Microsoft Office Service Pack 2. Para mais informações, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
949585 Como obter o service pack mais recente para o conjunto de aplicações do Office de 2007
Depois de instalar o Outlook 2007 Service Pack 2, recebe a seguinte mensagem quando tenta criar uma lista de distribuição com uma grande adesão:

Tem a certeza de que pretende adicionar <number>Membros à lista de distribuição?</number>
Se clicar em Sim para esta linha de comandos será apresentada a seguinte mensagem:

Esta lista de distribuição contém mais membros do que o suportado quando se utiliza o Outlook 2007 Service Pack 1 ou anterior. Confirma que deseja guardar as alterações à lista de distribuição?
Nota Este segundo pedido contenha uma caixa de verificação Please não mostrar novamente esta caixa de diálogo. Se clicar em ' OK ' para esta linha de comandos segunda a lista de distribuição é guardada com os membros actuais.

NotaEste comportamento mesmo se aplica para o Outlook 2010.

Outlook 2007 SP1 ou anterior

Para contornar este problema no Outlook 2007 SP1 e versões anteriores, tem de criar várias listas de distribuição. Cada lista de distribuição deverá conter um número que o número máximo de contactos, tal como descrito na secção "Causa". Para criar várias listas de distribuição, siga estes passos:
  1. Na pasta Contactos no Outlook, abra a lista de distribuição maior.
  2. No menu ficheiro , clique em Guardar como.
  3. Tipo distribution_list_name Cópia, clique em o formato de mensagem do Outlook (*. msg) em Guardar como tipo de lista e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota Isto cria uma cópia de segurança da lista de distribuição original.
  4. Feche a lista de distribuição.
  5. Volte a abrir a lista de distribuição.
  6. Na caixa nome , escreva o seguinte texto no final do nome de lista de distribuição:
    (nome_inicial - nome_final)
    Neste exemplo, nome_inicial é o texto do marcador de posição para o nome do primeiro contacto na nova lista. É o texto do marcador de posição para o nome do último contacto na nova lista nome_final. Seleccione um intervalo de contactos com um número que o número máximo de contactos.

    Por exemplo, a lista de distribuição "Contactos profissionais" contém 200 contactos. Existem 70 contactos entre Bruno Alves e Filipe Silva. Por conseguinte, é as mudar o nome da lista para "Contactos profissionais (Bruno - Filipe)".
  7. Seleccione e, em seguida, elimine todos os contactos que não estão no intervalo de nomes que especificou no novo nome da lista.

    Por exemplo, se mudar o nome da lista para "Contactos profissionais (Bruno - Filipe)", em seguida, elimine todos os contactos com nomes que alfabeticamente antes de "Bruno". Além disso, elimina todos os contactos com nomes que alfabeticamente depois de "Filipe".
  8. No menu ficheiro , clique em Guardar como.
  9. Clique em o formato de mensagem do Outlook (*. msg) em Guardar como tipo de lista e, em seguida, clique em Guardar.
  10. No menu ficheiro , clique em Fechar. Quando lhe for pedido para guardar as alterações à lista, clique em não.
  11. No Explorador do Windows, abra a pasta onde guardou a lista de distribuição modificada, com o botão direito no ficheiro. msg e, em seguida, clique em Copiar.
  12. Na pasta Contactos no Outlook, clique em Editare, em seguida, clique em Colar. Isto cria uma nova lista de distribuição que utiliza o novo nome que especificou no passo 6.
  13. Repita os passos 5 a 12 para cada grupo de contactos que pretende separar numa lista de distribuição individual.

Propriedades

Artigo: 238569 - Última revisão: 19 de novembro de 2013 - Revisão: 9.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 238569

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