Você recebe um erro "o desta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de email de rede" mensagem de erro ao tentar adicionar muitos itens a uma lista de distribuição de contactos no Outlook

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Para o Outlook 2000 apenas:

Observação Os procedimentos neste artigo se aplicam somente se você tiver instalado o Outlook com a opção Corporações ou grupo de trabalho. Com essa opção, você pode usar serviços de Messaging Application Programming Interface (MAPI). Para determinar o tipo de instalação, clique em Sobre o Microsoft Outlook, no menu Ajuda . Se você possui a instalação corporação ou grupo de trabalho, você verá "Corporação ou grupo de trabalho".
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Sintomas

Quando você tenta adicionar muitos itens a uma lista de distribuição de contactos no Microsoft Outlook, você receber uma das seguintes mensagens de erro:
  • Esta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de email da rede.
  • Esta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de email da rede. Somente a primeira número de número_total membros foram adicionados.
  • Esta lista de distribuição atingiu o tamanho máximo para o servidor de email da rede. Nenhum novo participante pôde ser adicionado.

Causa

Esta é uma limitação das listas de distribuição criadas e armazenadas em um armazenamento de caixa de correio do Microsoft Exchange Server ou em um arquivo de pastas particulares (. pst). Não há um limite definido para o número de contatos que você pode adicionar a uma lista de distribuição. O limite exato é baseado no tamanho total do arquivo de contatos.

Se você usar apenas as informações básicas de contatos, o limite da lista de distribuição pode ser contatos até 125 a 130 contatos. Por exemplo, as informações de contatos em uma lista deste tamanho podem incluir somente o nome e o endereço de email para cada contato. Você pode criar listas de distribuição muito grandes que contêm mais de 1.000 contatos. No entanto, essas listas muito grandes podem não funcionar como esperado no Outlook.

Para obter melhores resultados, o número de contatos que você deve adicionar a uma lista de distribuição típico é entre 50 contatos e 70 contatos. No entanto, se os contatos contém muitas informações, o limite da lista de distribuição deve ser tão pequeno quanto 25 contatos.

Além disso, o limite da lista de distribuição é baseado no limite de tamanho de propriedade do computador que está executando o Exchange Server. O limite de tamanho de propriedade para um servidor Exchange é de aproximadamente 8 kilobytes (KB). O servidor Exchange armazena vínculos de todos os contatos no armazenamento de uma propriedade. Portanto, o limite da lista de distribuição também depende a duração média do nome do contato e o tamanho médio do ID de entrada. O tamanho da ID de entrada depende do tipo de endereço de email e o comprimento da mensagem.

Resolução

O Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) e versões posteriores

Esse problema foi resolvido pela primeira vez em 2007 suite do Microsoft Office Service Pack 2. Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento Microsoft:
949585 Como obter o service pack mais recente para o 2007 Office suite
Após a instalação do Outlook 2007 Service Pack 2, você recebe o seguinte aviso quando você tenta criar uma lista de distribuição com uma associação de grande:

Tem certeza de que deseja adicionar <number>membros à lista de distribuição?</number>
Se você clicar em Sim para este prompt você recebe o seguinte aviso:

Esta lista de distribuição contém mais membros do que o suportado ao usar o Outlook 2007 Service Pack 1 ou anterior. Você deseja salvar as alterações à lista de distribuição?
Observação Este segundo prompt contém uma caixa de seleção Por favor não mostrar esta caixa de diálogo novamente. Se você clicar em OK para que o segundo sua lista de distribuição é salvo com a sua participação atual.

ObservaçãoEsse mesmo comportamento se aplica ao Outlook 2010 e o Outlook 2013.

Outlook 2007 SP1 ou anterior

Como solução alternativa para esse problema no Outlook 2007 SP1 e versões anteriores, você deve criar várias listas de distribuição. Cada lista de distribuição deve ter não mais do que o número máximo de contatos, conforme descrito na seção "Causa". Para criar várias listas de distribuição, execute estas etapas:
  1. Na pasta Contatos do Outlook, abra a lista de distribuição maior.
  2. No menu arquivo , clique em Salvar como.
  3. Tipo distribution_list_name Cópia, clique em o formato de mensagem do Outlook (*. msg) em Salvar como tipo da lista e, em seguida, clique em Salvar.

    Observação Isso cria uma cópia de backup da lista de distribuição original.
  4. Feche a lista de distribuição.
  5. Reabra a lista de distribuição.
  6. Na caixa nome , digite o seguinte texto ao final do nome da lista de distribuição:
    (start_firstname - end_firstname)
    Neste exemplo, start_firstname é o texto do espaço reservado para o nome do primeiro contato na nova lista. O texto do espaço reservado para o nome do último contato na nova lista end_firstname. Selecione um intervalo de contatos com número menor do que o número máximo de contatos.

    Por exemplo, a lista de distribuição "Contatos comerciais" contém 200 contatos. Existem 70 contatos entre David Jones e Tony Smith. Portanto, você pode renomear a lista "Contatos comerciais (David - Tony)".
  7. Selecione e exclua todos os contatos que não estão no intervalo de nome que você especificou no nome da nova lista.

    Por exemplo, se você renomear a lista "Contatos comerciais (David - Tony)", você, em seguida, excluir todos os contatos que possuem nomes que vêm antes de "David" em ordem alfabética. Além disso, você pode excluir todos os contatos que possuem nomes que vêm após "Tony" em ordem alfabética.
  8. No menu arquivo , clique em Salvar como.
  9. Clique em o formato de mensagem do Outlook (*. msg) em Salvar como tipo da lista e, em seguida, clique em Salvar.
  10. No menu arquivo , clique em Fechar. Quando você for solicitado a salvar as alterações na lista, clique em não.
  11. No Windows Explorer, abra a pasta em que você salvou a lista de distribuição modificado, clique com botão direito no arquivo. msg e, em seguida, clique em Copiar.
  12. Na pasta Contatos do Outlook, clique em Editare, em seguida, clique em Colar. Isso cria uma nova lista de distribuição que usa o novo nome que você especificou na etapa 6.
  13. Repita as etapas 5 a 12 para cada grupo de contatos que você deseja separar em uma lista de distribuição individual.

Propriedades

ID do artigo: 238569 - Última revisão: sexta-feira, 25 de abril de 2014 - Revisão: 5.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
Palavras-chave: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtpt
Tradução automática
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