Сообщение об ошибке «данный список рассылки достиг максимальный размер вашего почтового сервера» при попытке добавить множество контактов в список рассылки в Outlook

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 238569 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Для Outlook 2000:

Примечание Процедуры, описанные в данной статье применимы только в том случае, если Microsoft Outlook установлено с параметром Корпоративная или для рабочих групп. В этом случае можно использовать службы программирования интерфейс MAPI (Messaging Application). Чтобы определить тип установки, выберите пункт О программе Microsoft Outlook, в меню Справка . Если установка Корпоративная или для рабочих групп, появится «Организации или для рабочих групп».
Развернуть все | Свернуть все

Проблема

При попытке добавить множество контактов в список рассылки в Microsoft Outlook появляется одно из следующих сообщений об ошибке:
  • Данный список рассылки достиг максимального размера для вашего почтового сервера.
  • Данный список рассылки достиг максимального размера для вашего почтового сервера. Только первые номер из total_number члены были добавлены.
  • Данный список рассылки достиг максимального размера для вашего почтового сервера. Нет новых членов может быть добавлен.

Причина

Это ограничение действует для списков рассылки, которые создаются и хранятся в почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле личных папок (PST). Нет определенного ограничения на число контактов, которые можно добавить в список рассылки. Точное предельное зависит от общего размера файла контактов.

Если используется только самая основная информация для контактов, список рассылки может быть контакты 125 130 контактов. Например сведения для контактов в списке такого размера может содержать только имя и адрес электронной почты для каждого контакта. Можно создать очень больших списков рассылки, содержащих более 1000 контактов. Однако такие огромные списки не может работать должным образом в Outlook.

Для получения наилучших результатов от 50 до 70 контактов — обычно число контактов, которые следует добавить в список рассылки. Однако если контакты содержат большой объем сведений, список рассылки должен быть размером 25 контактов.

Кроме того список рассылки основана на предельным объемом свойств компьютера, на котором выполняется Exchange Server. Предельного размера сервера Microsoft Exchange составляет примерно 8 килобайт (КБ). Сервер Exchange хранит все ссылки на контакты в одном хранилище свойств. Таким образом список рассылки также зависит от средней длины имени контакта и среднего размера идентификатора записи. Размер идентификатора записи зависит от типа адреса электронной почты и длины сообщения.

Решение

Пакет обновления 2 (SP2) для Outlook 2007 и более поздних версий

Сначала эта проблема решена в 2007 Microsoft Office suite Пакет обновления 2. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
949585 Как получить последний пакет обновления для выпуска 2007 системы Office
После установки Outlook 2007 Пакет обновления 2, появляется следующее сообщение при попытке создать список рассылки с большими членства:

Вы действительно хотите добавить <number>членов списка рассылки?</number>
Если нажать кнопку Да , чтобы этот запрос появляется следующее сообщение:

Этот список рассылки содержит больше элементов, чем поддерживается при использовании Outlook 2007 Пакет обновления 1 или более ранней версии. Вы хотите сохранить изменения в списке рассылки?
Примечание Это второй запрос содержит флажок Пожалуйста не показывать это окно. Если нажать кнопку ОК , чтобы этот второй запрос список рассылки сохраняется вместе с его текущего членства.

ПримечаниеЭто же относится к Outlook 2010.

Outlook 2007 с пакетом обновления 1 или более ранней версии

Для временного решения этой проблемы в Outlook 2007 с пакетом обновления 1 или более ранней версии, необходимо создать несколько списков рассылки. Каждый список рассылки должен иметь не более максимального числа контактов, как описано в разделе «Причина». Чтобы создать несколько списков рассылки, выполните следующие действия.
  1. В папке «Контакты» Outlook откройте большой список рассылки.
  2. В меню файл выберите команду Сохранить как.
  3. Введите имя_списка_рассылки Копировать, нажмите кнопку Формат сообщения Outlook (* .msg) в Тип файла список и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание Это создает резервную копию исходного списка рассылки.
  4. Закройте список рассылки.
  5. Снова откройте список рассылки.
  6. В поле имя введите следующий текст в конце имени списка рассылки:
    (начальное_имя - конечное_имя)
    В этом примере начальное_имя обозначает имя первого контакта в новом списке. Текст заполнителя для имя последнего контакта в новом списке конечное_имя. Выберите диапазон контактов, не превышающее максимального числа контактов.

    Например в списке рассылки «Деловые контакты» содержится 200 контактов. Находится 70 контактов между Дэвид Джонс и Тони Смит. Таким образом Переименование списка «Деловые контакты (Дэвид - Тони)».
  7. Выберите и удалите все контакты, которые не являются имя диапазона, указанного в имени нового списка.

    Например если переименовать список «Деловые контакты (Дэвид - Тони)», необходимо удалить все контакты, имена которых предшествуют «David» в алфавитном порядке. Кроме того необходимо удалить все контакты, имена которых следуют после имени «Тони» в алфавитном порядке.
  8. В меню файл выберите команду Сохранить как.
  9. Нажмите кнопку Формат сообщения Outlook (* .msg) в Тип файла список и нажмите кнопку Сохранить.
  10. В меню файл выберите команду Закрыть. Если будет предложено сохранить изменения в списке, нажмите кнопку " Нет".
  11. В проводнике Windows откройте папку, в которой сохранен измененный список рассылки, щелкните правой кнопкой файл MSG и выберите команду Копировать.
  12. В папке Контакты в Outlook нажмите кнопку Изменитьи выберите команду Вставить. При этом создается новый список рассылки с новым именем, указанный на шаге 6.
  13. Повторите шаги с 5 по 12 для каждой группы контактов, которые требуется выделить в отдельный список рассылки.

Свойства

Код статьи: 238569 - Последний отзыв: 19 ноября 2013 г. - Revision: 10.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb kbmt KB238569 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 238569

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com