Felmeddelandet "Den här distributionslistan har nått den maximala storleken för nätverkets e-postserver" visas vid försök att lägga till många poster i en kontaktdistributionslista i Outlook

Artikel-id: 238569 - Visa produkter som artikeln gäller.
Endast för Outlook 2000:

Obs! Instruktionerna i den här artikeln gäller endast om du har installerat Outlook med företags- eller arbetsgruppsalternativet. Med detta alternativ kan du använda MAPI-tjänster (Messaging Application Programming Interface). Du kan ta reda på installationstypen genom att klicka på Om Microsoft Outlook på Hjälp-menyn. Om du har företags- eller arbetsgruppsinstallationen står det "Företag eller arbetsgrupp".
Visa alla | Dölj alla

Symptom

När du försöker lägga till många poster i en kontaktdistributionslista i Microsoft Outlook, visas något av följande felmeddelanden:
  • Den här distributionslistan har nått den maximala storleken för nätverkets e-postserver.
  • Den här distributionslistan har nått den maximala storleken för nätverkets e-postserver. Endast de första antal av de totalt_antal medlemmarna har lagts till.
  • Den här distributionslistan har nått den maximala storleken för nätverkets e-postserver. Inga nya medlemmar kunde läggas till.
Tillbaka till början | Ge feedback

Orsak

Det här är en begränsning i distributionslistorna som skapas och lagras i ett Microsoft Exchange Server-postlådearkiv eller en PST-fil (personlig mappfil). Det finns ingen definitiv begränsning av antalet kontakter som kan läggas till i en distributionslista. Den exakta begränsningen beror på kontakternas totala filstorlek.

Om du bara använder mycket grundläggande information för kontakter kan distributionslistan innehålla upp till 130 kontakter. Informationen för kontakterna i en lista av den här storleken kan till exempel omfatta endast namn och e-postadress för varje kontakt. Du kan skapa mycket stora distributionslistor med över 1 000 kontakter, men så stora listor fungerar kanske inte som förväntat i Outlook.

För bästa resultat bör du inte lägga till mer än 50 till 70 kontakter, och om kontakterna innehåller mycket information bör distributionslistan inte omfatta mer än 25 kontakter.

Dessutom baseras begränsningen för distributionslistan på begränsningen för egenskapsstorlek på datorn med Exchange Server. Begränsningen för egenskapsstorlek för en Exchange-server är cirka 8 kilobyte (kB). På Exchange-servern lagras alla kontaktlänkar i ett egenskapsarkiv. Därför beror begränsningen av distributionslistan även på kontaktnamnets genomsnittliga längd och den genomsnittliga storleken av post-ID:t. Storleken av post-ID:t beror på typen av e-postadress och meddelandets längd.
Tillbaka till början | Ge feedback

Lösning

För att lösa det här problemet måste du skapa flera distributionslistor, som var och en inte innehåller mer än det maximala antalet kontakter, enligt beskrivningen i avsnittet "Orsak". Så här skapar du flera distributionslistor:
  1. Öppna den stora distributionslistan i mappen Kontakter i Outlook.
  2. Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
  3. Skriv distributionslistans_namn Kopia, klicka på Outlook-meddelandeformat (*.msg) i listan Filformat och klicka på Spara.

    Obs! Därmed skapas en säkerhetskopia av den ursprungliga distributionslistan.
  4. Stäng distributionslistan.
  5. Öppna distributionslistan igen.
  6. Skriv följande text efter distributionslistans namn i rutan Namn:
    (första_förnamn - sista_förnamn)
    I det här exemplet är första_förnamn en platshållare för förnamnet som tillhör den första kontakten i den nya listan. Platshållaren för förnamnet som tillhör den sista kontakten i den nya listan är sista_förnamn. Markera ett intervall av kontakter med färre antal kontakter än det maximala antalet.

    Låt oss till exempel anta att distributionslistan "Affärskontakter" innehåller 200 kontakter. Det finns 70 kontakter mellan David Jansson och Tomas Svensson. Därför byter du namn på listan till "Affärskontakter (David - Tomas)".
  7. Markera och ta bort alla kontakter som inte ingår i namnintervallet du angav i det nya listnamnet.

    Om du till exempel har bytt namn på listan till "Affärskontakter (David - Tomas)" tar du bort alla kontakter med förnamn som kommer före "David" i alfabetet. Dessutom tar du bort alla kontakter med förnamn som kommer efter "Tony" i alfabetet.
  8. Klicka på Spara som på Arkiv-menyn.
  9. Klicka på Outlook-meddelandeformat (*.msg) i listan Filformat och klicka på Spara.
  10. Klicka på Stäng på Arkiv-menyn. När du tillfrågas om du vill spara ändringar av listan klickar du på Nej.
  11. Öppna mappen där du sparade den ändrade distributionslistan i Utforskaren, högerklicka på MSG-filen och klicka på Kopiera.
  12. Klicka på Redigera i mappen Kontakter i Outlook och sedan på Klistra in. Därmed skapas en ny distributionslista med det nya namnet du angav i steg 6.
  13. Upprepa steg 5 till och med 12 för varje grupp av kontakter du vill skilja ut till en enskild distributionslista.
Tillbaka till början | Ge feedback

Egenskaper

Artikel-id: 238569 - Senaste granskning: den 14 maj 2011 - Revision: 8.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Nyckelord: 
kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb KB238569
Tillbaka till början | Ge feedback

Ge feedback

 
Tillbaka till börjanTillbaka till början